公司私车公用管理办法

公司私车公用管理办法公司私车公用管理办法 1 01 0 目的目的 为规范管理私车公用 清楚界定相关责任 达到员工及公司双节约 特制订本办法 2 02 0 范围范围 私车公用的员工 相关车辆及本公司适用该办法 3 03 0 职责职责 3 1 员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件 3 2 行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核 登记 派工等工作 3 3 公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作 3 4 公司领导按照本办法审核相关事项或费用 3 5 财务部按照报销流程严格核报相关费用 4 04 0 定义定义 4 1 私车 特指本司员工名下的合法有效的车辆 可以是小轿车 货车 摩托车等 4 2 公用 指公司因业务 办公事需要 使用员工私车作为运输工具的 情形 5 05 0 内容内容 5 1 私车条件及要求 5 1 1 年限 小轿车使用低于 5 年或少于 8 万公里 货车使用低于 6 年 或少于 10 万公里 摩托车使用低于 3 年或少于 1 万公里 2 5 1 2 违章记录 均须无任何违章 扣分 罚款等不良记录 5 1 3 维修情况 无大修记录 5 1 4 证件 车辆各种证照 保险等均按国家及地方规定办理或持有 5 2 驾驶员要求 5 2 1 年龄 50 岁以下 无违法犯罪记录 不饮酒 5 2 2 处罚 无违章 扣分等不良记录 5 2 3 驾龄 货车 3 年以上 小轿车 2 年以上 摩托车 2 年以上 5 2 4 其他 对拟安排线路熟悉 5 3 私车登记 5 3 1 行政部向全体员工发出的通知 阐明相关条件和 要求 5 3 2 行政部按照前来报名的顺序及用车分类 对车辆信息 员工信息 进行登记 5 3 3 行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工 5 4 审核批准 5 4 1 行政部 财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件 对已登记 情况进行审核 5 4 2 行政部每月出具拟使用的公用种类 数量等 供领导决策 5 4 3 公司领导批准的私车公用名单 由行政部保存 复印财务一份 并通知当事员工 3 5 4 4 当私车数量不足公用时 行政部可请示公司领导 适当放宽私车 公用条件和要求 当私车数量大于公用时 行政部可请示公司领导 加严私车公司条件和要求 5 5 派车规定 5 5 1 公司所有私车公用 均需由行政部统一调派 5 5 2 各部门 各办公事人员需使用车辆时 均需提前 1 天向行政部申 请 该申请需有主管领导批准 5 5 3 行政部接到经批准的申请用车单后 按照先后顺序进行派车 急 事先派 但需有相关事先领导知会 否则不予理会 5 6 用车规定 5 6 1 驾驶员原则上就是私车车主即员工本人 未经公司领导同意 不 得将该车转由非车主人员驾驶 5 6 2 员工驾驶车辆公用 原则上不得影响本职工作 否则 将另行安 排其他车辆 5 6 3 用车前需到行政部填 用车登记表 注明目的地 事由 随同 人 出发时间 大致返程时间等 返回时需到行政部填 行车登记表 注明返程时间 目的地 公里数 随同人 事由等 5 6 4 员工私车一旦列为公司公用 且员工签字同意 上班期间需以公 司事件为大 即上班期间员工个人私事用车在与公司公事用车相抵触 时 以公事为大 相反 下班期间需以员工私事为大 5 7 补贴规定 4 5 7 1 按照比公司自购车使用费用低 适当补贴员工油费及其他部分费 用的原则进行补贴 5 7 2 油补 按照往返公里数及当天市场油价 公司全部补贴油费 员 工用油票或其他规定的票据向财务填报 5 7 3 过路费等 过路费 停车场费实报实销 5 7 4 车辆定期保养 年审等费用 由公司承担 50 当事员工承担 50 5 7 5 车辆损耗 保险 使用等费用 按照油补及过路费等的合计数的 0 5 倍给予补贴 可以用餐票 办公用品 食品票进行报销 5 7 6 非责任费用 非驾驶员或本车辆责任的损失或费用 公司全额承 担和报销 5 7 7 其他 本管理未涉及的费用 由本人申请 按公司领导审批意见 执行 5 8 进出管控 5 8 1 私车公用采取严进严出原则 即 达不到条件不公用 一旦不符 合立即出 5 8 2 行政部及公司全体员工都有义务监督各公用私车的使用情况 随 时举报 一旦查实 严格按本规定进行处理 并按公司奖惩管理规定 奖励举报者 5 9 罚则 5 9 1 违反以上规定 未造成直接损失的 给予通报批评 1 次 并扣当 月工资 100 元 5 5 9 2 违反以上规定 造成直接损失的 对责任人给予直接损失 40 的 处罚 对责任人直接上级给予直接损失的 30 的处罚 另外 30 损失由 公司承担 5 9 3 违反以上规定 触犯法律的 送相关部门处理 5 9 4 车辆保养不及时 证照不全 违反交规等带来的罚款或损失由员 工自行承担 6 0 本办法每年底由行政部组织修订和完善 7 0 本办法经公司领导批准后实施 如果题主的公司确定开展私车公用 建议公司与私车公用的员工签订相关协议 防范可能出现的法律风险 如下条款设置 题主可以参考 甲方是公司 乙方 是带车的自然人 1 乙方应该必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关 交通安全管理的规章规则 遵守甲方员工管理手册及其他相关的规章制度 文 明开车 安全驾车 晚间乙方要注意休息 不准开疲劳车 不准酒后驾车 2 乙方私车公用的具体适用情况为 根据甲方要求利用私车接送甲方客人 负 责其他甲方业务需要的公务用车情况 3 乙方负责向保险公司对自带车辆投保车辆财产险和第三方责任险 并应自行缴 纳个人法定社会保险 4 若因乙方闯红灯 压双实线 未系安全带 被交警认为是个人原因违规等交通 违章事故 由乙方个人负全部责任及支付相应罚款 5 乙方应保证车况良好 设备齐全 车辆行驶证 车辆购置附加费证 养路费 等规费交讫证 保险证等牌证齐全 并承担相应责任 6 乙方应爱惜车辆 平时要注意车辆的保养 经常检查车辆的主要机件 每月 定期或不定期对车辆进行自费检修或维护保养 确保车辆正常行驶 7 出车后 乙方应按要求作好行车记录 详细记录行车时间 里程 起始地点 并及时将行车记录交甲方相关人员审核签章 8 乙方应该提供正式有效凭证来申请甲方规定的费用报销 乙方整理粘贴报销凭 证后 按甲方规定走内部流程 方可报销 原则上一个月报销一次 9 本协议一式两份 甲乙双方各执一份 自双方签字或盖章之日起生效 6 10 任何本协议未规定事宜或与本协议有关的争议 双方应该友好协商解决 若无 法协商解决 任何一方可以向北京仲裁委员会提起仲裁 以上条款 仅供题主参考 如需使用 还是建议题主咨询本单位法务或外聘法律顾 问来拟定一份切实可行的协议 Tips Tips 好事也要依