有限责任公司变更登记书面审查规定和要求细化表

有限责任公司变更登记书面审查规定和要求细化表 规定和要求 需要该审查的依据 中华人民共和国公司法 第七条 中华人民共和国公司登记管理条例 第二十六条 第二十七条 深圳经济特区商事登记若干规定 第二十二条 岗位的职责和权限 审核人 负责对申请材料是否齐全 有效以及签字盖章是否完备进行审查 并核准营业执照 审查时限3 个工作日 审查内容 形式审查 申请材料是否满足以下要求 纸质申请材料采用 A4 纸 手写材料应当字迹工整 清晰 复印件均须加盖申请人公章 多 页盖骑缝章 复印清晰 大小与原件相符 如有外文材料需附中文翻译件 由五十个以下股东出资设立 有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额 股东共同制定公司章程 有公司名称 建立符合有限责任公司要求的组织机构 有公司住所 审查结论 对申请有限责任公司设立登记的申请资料符合申请资格 材料齐全 格式规范的 予以通过 审查报告名称无 审查材料清单 一 名称变更 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 公司关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表 人签署 加盖公章 原件 1 份 5 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 二 住所变更 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 公司关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表 人签署 加盖公章 原件 1 份 5 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 三 法定代表人变更 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 依照 公司法 作出的变更决议或者决定 原件 1 份 4 拟任法定代表人身份证明 复印件 1 份 验原件 5 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 四 认缴的注册资本总额变更 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 依照 公司法 作出的变更决议或者决定 原件 1 份 4 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表 人签署 加盖公章 原件 1 份 5 增加认缴的注册资本总额 同时增加新股东的 提交新股东的资格证明 复印件 1 份 自然人身份证明验原件 单位资格证明加盖公章 注明 与原件一致 股东为深圳市商事主 体的可以免提交主体资格证明 6 减少认缴注册资本总额的 提交在报纸上登载的减资公告 原件 1 份 公告之日起 45 日后方可申请办理减资登记 及公司债务清偿或债务担保情况的说明 原件 1 份 五 营业期限变更 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 公司关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表 人签署 加盖公章 原件 1 份 六 股权变更 注 股份公司不登记股权 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 修改后的公司章程或者公司章程修正案 由公司法定代表人签署 加盖公章 原件 1 份 4 股权转让协议 划转股权的提交有权审批部门的划转文件 原件 1 份 见说明 5 股权转让双方 转让方 受让方 的主体资格证明 复印件 1 份 自然人身份证明验 原件 提交经公证的股权转让协议的可免核对原件 单位资格证明加盖公章 注明 与原件 一致 股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明 6 因股权转让而变更为一人 自然人 独资有限公司的 应提交一人有限公司承诺书 7 自然人股东死亡后 其合法继承人继承股东资格导致股东变动的 提交本清单 1 2 3 项及以下材料 A 自然人股东死亡的证明文件 复印件 1 份 验原件 B 股权合法继承文件 法院的裁判书或者经依法公证的遗嘱等 复印件 1 份 验原件 C 继承人的身份证明 复印件 1 份 验原件 继承人为无民事行为能力或限制民事行为 能力人的 申请材料需要其签名之处由其法定代理人代为签名 法定代理人应当通过生效司 法判决或者公证文书等材料予以明确 说明 公司章程对股权转让有规定的 从起规定 没有规定的 提交以下材料 1 股东之间相互转让股权的 提交转让双方签署的股权转让协议 2 股东向原股东以外的人转让股权 能够提交全体股东签名的股东会决议的 收取全体股东 签名的股东会决议和股权转让协议 3 股东向原股东以外的人转让股权 无法提交全体股东签名的股东会决议的 需提交股权转 让协议及交以下材料 1 股东就其股权转让事项征求其他股东同意的书面通知 即 股权转让事项书面通知 以及公司出具的确认其他股东已接到该通知的承诺书 2 其他股东过半数同意转让的证明文件 包括 其他股东同意转让的书面回复 其他股东 自接到书面通知之日起满三十日未答复的 提交公司出具的 视为该股东同意转让 的书面 证明 其他股东半数以上不同意转让且不购买该转让股权的 提交公司出具的 视为该股东 同意转让 的书面证明 股权转让事项书面通知 的内容应当包括征求是否同意转让的事项和是否放弃优先购买权 的事项 其他股东同意转让的书面回复 和 视为该股东同意转让 的书面证明的内容应当 包括同意转让的事项和放弃优先购买权的事项 3 提交经公证的股权转让协议的 可免于提交前述 1 2 项材料 2 自然人股东死亡 其合法继承人继承股权的 1 自然人股东死亡的证明文件复印件 2 股权合法继承文件 法院的裁判书或者经依法公证的遗嘱等 3 继承人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的 由其法定监护人或指定监护人代为 签署相关文件 并提交监护人的资格证明文件及身份证明 3 法院裁判变更股权的 提交转让协议及裁判文书 七 股东 发起人改变姓名或者名称 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 股东或发起人改变名称或姓名的更名证明 复印件 1 份 核对原件 4 更名后的股东的主体资格证明 复印件 1 份 自然人身份证明验原件 单位资格证明 加盖公章 注明 与原件一致 股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明 5 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表人 签署 加盖公章 原件 1 份 6 公司关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 八 出资方式变更 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 公司关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表人 签署 加盖公章 原件 1 份 九 经营范围变动备案 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表人 签署 加盖公章 原件 1 份 4 公司关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 5 公司申请登记的经营范围中有法律 行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批 准的项目 提交有关的批准文件或者许可证书或许可证书 复印件 1 份 验原件 注 可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文 件 十 指定联系人变动备案 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 十一 迁入本市 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 公司关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表人 签署 加盖公章 原件 1 份 5 公司迁入本市涉及企业名称变更的 在申请书中填写 企业名称预先核准通知书 编 号 6 原公司登记机关移交的经封存的公司登记档案原件 7 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 十二 迁出本市 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 公司关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 迁入地登记机关同意迁入的文件 原件 1 份 5 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 十三 内资有限公司吸收合并登记 有限公司吸收其他公司 被吸收的公司解散 A 存续公司变更登记提交下列文件 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 公司新章程或章程修正案 原件 1 份 4 各公司关于合并的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 5 各合并公司订立的合并协议 原件 1 份 6 登报已满 45 日的公告 原件 1 份 7 各合并公司债务清偿或债务担保情况说明书 原件 1 份 8 新股东的法人资格证明或者自然人的身份证明 复印件 1 份 核对原件 股东为深圳 市商事主体的可以免提交主体资格证明 9 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 10 划转股权的提交有权审批部门的划转文件 原件 1 份 注 可由我局通过监察局共 享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 B 被吸收公司注销登记需提交以下文件 1 法定代表人签署的 企业注销登记申请书 原件 1 份 2 公司关于注销的决议或决定 原件 1 份 公司决定由法定代表人签署 盖公章 3 登报已满 45 天的合并公告 原件 1 份 4 各合并公司订立的合并协议 原件 1 份 5 各合并公司债务清偿或者债务担保情况的说明 原件 1 份 6 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 7 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 十四 内资有限公司新设合并登记 合并各方解散 设立一个新的有限公司 A 新设有限公司设立登记提交下列文件 1 法定代表人签署的 企业设立登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 各公司关于合并的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 各合并公司订立合并协议 原件 1 份 5 登报已满 45 日的合并公告 原件 1 份 6 各合并公司债务清偿或债务担保情况说明书 原件 1 份 7 划转股权的提交有权审批部门的划转文件 原件 1 份 注 可由我局通过监察局共 享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 8 全体股东 发起人 签署的章程 原件 1 份 9 股东 发起人 的主体资格证明 复印件 1 份 自然人身份证明验原件 单位资格证 明加盖公章 注明 与原件一致 股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明 10 法定代表人 执行董事 董事长 董事 监事 经理的任职文件 原件 1 份 及其身 份证明 复印件 1 份 法定代表人身份证明验原件 执行董事 董事长 董事 监事 经理 身份证明的复印件上需注明 与原件一致 并由法定代表人签字 11 同时申请实收资本备案的 提交会计师事务所出具的验资报告或银行询证函 原件 1 份 注 可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文 件 12 法律 行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的 提交有关的批准文件 或者许可证书 复印件 1 份 核对原件 注 可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 B 被新设合并公司注销登记需提交以下文件 1 公司法定代表人签署的 企业注销登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 公司关于注销的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 登报已满 45 天的合并公告 原件 1 份 5 各合并公司订立的的合并协议 原件 1 份 6 各合并公司债务清偿或者债务担保情况说明 原件 1 份 7 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 十五 内资有限公司新设分立登记 原公司解散 新设若干有限公司或者股份有限公司 A 原有限公司注销登记提交下列文件 1 原公司法定代表人签署的 企业注销登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 原公司关于分立的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 登报已满 45 日的分立公告 原件 1 份 5 原公司债务清偿或债务担保情况说明书 原件 1 份 6 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 7 划转股权的提交有权审批部门的划转文件 原件 1 份 注 可由我局通过监察局共 享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 B 新设公司需提交以下文件 1 法定代表人签署的 企业设立登记申请书 原件 1 份 2 原公司关于分立的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 3 原公司债务清偿或者债务担保情况的说明 原件 1 份 4 登报已满 45 天的分立公告 原件 1 份 5 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 6 全体股东 发起人 签署的章程 原件 1 份 7 股东 发起人 的主体资格证明 复印件 1 份 自然人身份证明验原件 单位资格证 明加盖公章 注明 与原件一致 股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明 8 法定代表人 执行董事 董事长 董事 监事 经理的任职文件 原件 1 份 及其身 份证明 复印件 1 份 法定代表人身份证明验原件 执行董事 董事长 董事 监事 经理 身份证明的复印件上需注明 与原件一致 并由法定代表人签字 9 同时申请实收资本备案的 提交会计师事务所出具的验资报告或银行询证函 原件 1 份 注 可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 13 法律 行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的 提交有关的批准文件 或者许可证书 复印件 1 份 核对原件 注 可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 十六 内资有限公司派生分立登记 原有限公司存续 另派生出其他公司 A 原有限公司变更登记提交下列文件 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 修改后的公司章程 由股东签署 加盖公章 或者公司章程修正案 由公司法定代表 人签署 加盖公章 原件 1 份 4 原公司关于分立的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 5 登报已满 45 日的分立公告 原件 1 份 6 原公司债务清偿或债务担保情况说明书 原件 1 份 7 企业法人营业执照正本和全部副本 原件 8 划转股权的提交有权审批部门的划转文件 原件 1 份 注 可由我局通过监察局共 享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 B 新设公司需提交以下文件 1 法定代表人签署的 企业设立登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 验原件 3 原公司关于分立的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 4 原公司债务清偿或者债务担保情况的说明 原件 1 份 5 登报已满 45 天的分立公告 原件 1 份 6 全体股东 发起人 签署的章程 原件 1 份 7 股东 发起人 的主体资格证明 复印件 1 份 自然人身份证明验原件 单位资格证 明加盖公章 注明 与原件一致 股东为深圳市商事主体的可以免提交主体资格证明 8 法定代表人 执行董事 董事长 董事 监事 经理的任职文件 原件 1 份 及其身 份证明 复印件 1 份 法定代表人身份证明验原件 执行董事 董事长 董事 监事 经理 身份证明的复印件上需注明 与原件一致 并由法定代表人签字 9 同时申请实收资本备案的 提交会计师事务所出具的验资报告或银行询证函 原件 1 份 注 可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 10 法律 行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的 提交有关的批准文件 或者许可证书 复印件 1 份 核对原件 注 可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 十七 内资企业变更为外资企业 1 法定代表人签署的 企业变更 备案 登记申请书 原件 1 份 2 经办人身份证明 复印件 1 份 核对原件 3 企业法人营业执照正本和全部副本 4 企业关于变更事项的决议或决定 公司决定由法定代表人签署 盖公章 原件 1 份 5 审批机关的批准文件 原件 1 份 及审批机关的批准证书副本 1 原件 1 份 注 可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的 可无需提交 否则需提交纸质文件 6 审批机关批准的章程修正案 原件 1 份 7 新投资者的主体资格证明或自然人身份证明 复印件 1 份 核对原件 属外国投 资者的 须经所在国家公证机关公证并经我国驻当地使 领 馆认证 原件 1 份 属港 澳 地区投资者的 须经中国委托公证人认证 原件 1 份 并经中国法律服务 香港 有限公司 中国法律服务 澳门 有限公司加盖转递专用章 属台湾地区投资者的 须经当地公证机构公 证并经广东省公证员协会核验 原件 1 份 外国自然人股东已进入境内的可以提交有近期入 境记录的护照复印件 验原件 属中方投资者的 须提交企业法人营业执照或法人登记证 复印件 1 份 须加盖该法人企业印章 并注明 与原件一致 注 投资者为深圳市商 事主体的可以免提交主体资格证明