社团联合会财务工作手册

社社团团财财务务管管理理办办法法 总则总则 第一条第一条 社团是非盈利性组织 而上海工程技术大学社团联合会作为管理学生社团的组织 为加强我校学生社团的经费管理 确保社团的正常活动 维护社员的合法权益 根据 上 海工程技术大学学生社团财务管理办法 特制定该办法 第二条第二条 本办法适用于所有上海工程技术大学正式注册成立的社团 第一章第一章 社团费的收取社团费的收取 第三条第三条 社团费是指社员每人收费 元 人 社团总注册需敲章社员人数 第四条第四条 收费多少取决于授课老师 日常活动经费 社联管理费等合理支出 不得过多收取 也不得少收导致赤字 至少 10 元 人 收费非 0 元的社团需填写社团收费协议书 见附表 一 需打印出来并请全体社员签名 不得代签 上交所收社费时一同交给财务人员 社 团联合会将根据上一学期的活动内容和社团费结余 对学生社团收取社团费的数额给予核 准 上学期余额较多的社团本学期必须适当降低社团费 第五条第五条 社联每学期收取每位社员所交社团费 除教练费 将全部作为社团日常活动经费 第六条第六条 禁止社长隐匿社员数量 私自收取社员费 第七条第七条 社团必须有自己专门的财务人员 不可由社长兼任 各社团的财务人员都必须持由 社团联合会颁发的财务证 第二章第二章 社团费的支出社团费的支出 第八条第八条 社团费支出内容 一 活动支出 社团开展与其宗旨相关的活动所需经费 如为社员购买材料 宣传费 设施设备使用费用等 均需上缴正式 真实且与报销内容及金额相符的发票 二 人员经费开支 社团外聘指导教师的教师费等 三 其他合理开支 第九条第九条 通信费 交通费及食品 饮料不给予上报 除已上交活动策划与经费预算并已通过 社团部审核 第十条第十条 教练费的返还 外聘指导教师需有相关资格证书 并且其授课资格及授课经费必须 在社团正式开始前获得校团委老师的批准审核 待通过审核后 该社团的指导老师经费由 社长上交至社团联合会财务处暂为保管 非抵跑步社团的教练费在学期中将按节次分一次 或者二次下发给社长 届时填写好社团退教练费明细 见附表二 再由社长再转交给指导 老师 抵跑步社团的教练费在期末由社团联合会交至体育部老师处 经审核后统一下发给 社长再转交给指导老师 第十一条第十一条 禁止社团主要负责人侵吞 挪用 拆借和私分社团经费 第十二条第十二条 不能以学生社团名义举行庆功聚餐等活动 产生餐饮费用 第十三条第十三条 购买大额数 大于等于 500 元 用品时需上交购置申请 经社团联合会审核通过 后方可购买 并开具正规发票 非正规发票社联财务人员有权拒收 同时上报该用品的明 确用途和用品保管人 以便社联统计物品使用情况 第十四条第十四条 凡以社团经费购置物品皆属于社团固定资产 由社团联合会相关工作人员编入社 团固定资产内 凡社团成员不得以个人名义私自使用该资产内物品 社团以任何名义使用 该资产内物品都须经社团联合会认可后方可使用 社团联合会将会依照各个社团报销的发 票以及记录不定期检查该资产内物品 对于已消耗物资 社团联合会有权过问并追究社团 使用情况 第十五条第十五条 对于在校内外举行的所有社团活动 社长必须在活动前两周内上交活动计划和预 算至财务和社团部 经过团委老师和社团联合会审核后 方可组织活动 同时在活动结束 后一周内 上交活动新闻稿 活动照片和因活动而产生的原始发票 不认可收据及假票 只有当上交以上三项后 社团联合会才承认该次活动 并可以对该活动经费报销 否则一 律不予报销 第十六条第十六条 社团用表格 社团活动预算申请表 见附表三 社团开展大活动需提前预支 经费时使用此表 将策划和这个预算表一起发至社联财务邮箱 shelian caiwu 经财务人员和社团部审批合格后 会在一周内联系社长 社团招新上报费用明细表 见附 表四 社团招新后使用此表 请打印出来并附上相关发票 发票反面需附上社团名字和 社长签名 社团活动上报费用明细表 见附表五 社团开展完活动后使用此表 请打印出来并附 上相关活动发票 要求同社团招新上报费用明细表 第三章第三章 社团招新社团招新 第十七条第十七条 各社团在招新宣传当天不得以任何理由向学生收取社团费 社团费的收取由社团 联合会指定时间及地点分批进行 第十八条第十八条 各社团必须给每一位上交社团费的新社员开收据 收据本由社团联合会统一下发 给各社团 在第一次社团活动时由各社长收回所有社员的收据 第四章第四章 社团费的上缴及退还社团费的上缴及退还 第十九条第十九条 各社团在每学期必须在指定的时间内上缴所有社团经费 包括教练费 由社团联 合会统一管理 不得提前预支社团经费 上缴经费的同时需签订社团收费凭证表 见附表 六 社长需保存好此表的社长存根栏 以作为社团已上缴社团经费最重要的依据 第二十条第二十条 社团费的结余是指 社团费的结余 上缴的社团费 教练费 已报销的活动费用 学期末社团活动结束后社团经费的结余 社团联合会将作为该社团活动基金 下学期可继 续使用 但本学期不予以退还 第二十一条第二十一条 社团在学期活动中 购置社团日常活动大金额用品需申请经费时 须提前二周 递交申请书至财务 通过社团联合会财务人员审核后 可由社团联合会财务人员酌情提前 退还部分社团经费 第二十二条第二十二条 社团活动费用报销时需签订社团退费凭证 见附表七 社长需保存好此表的 社长存根栏 以作为社团已收到退款最重要的依据 第二十三条第二十三条 当社团主动撤销或被动取缔时 必须上交财务清单及发票 社联有权对追究社 长责任 其全部资产由社联核准处理 第二十四条第二十四条 所有发票必须是得到国家税务局及财政局认可的真实发票 社联财务人员有权 不认可收据 社长必须要求开据发票的商店在发票抬头明确写出 上海工程技术大学 同 时社长须在发票背面用黑色水笔注明用途并签上社团名称及该社财务或社长的名字 第二十五条第二十五条 各社团财务需准备账本每月记录活动费用清单 由社团联合会财务人员定期核 查账目 第二十六条第二十六条 社团在该学期的所有经费支出不得超出该学期社团所有经费 该学期的活动支 出不得提前挪用下学期的社团经费 第二十八条第二十八条 社团经费的管理应严格执行此办法 如若违反以上条例 社长将被处以撤职并 交于学校 学院处理 社团经费交由社联核准处理 第五章第五章 附则附则 第二十九条第二十九条 该办法由上海工程技术大学社团联合会财务制定 第三十条第三十条 以上办法从 2010 年 3 月 1 日起实施 修改于 2012 年 3 月 1 日 附表一 上海工程技术大学学生社团收费协议书上海工程技术大学学生社团收费协议书 上海工程技术大学学生社团是由学生自行组织成立的学生活动 组织 在由校社团联合会的指导 监督下 现规定每个社团每学期 的收费标准为活动费 0 元 人 全部作为社团日常活动耗资 发票报 销 由于社团活动需求不同 收费超过基本社费 0 元的部分明细如 下 收费项目金额 每人 用途 小计 每人 元 总计 元 社团成员郑重承诺 我已阅知 上海工程技术大学学生社团收费协 议书 自愿支付社团活动中活动器材所需费用 全体签名 不得代签 年 月 日 附表二 社团退教练费明细表社团退教练费明细表 日期日期退款周数退款周数退款金额退款金额社长签名社长签名 附表三 学年第学年第 学期学期 社活动预算申请表社活动预算申请表 项目项目单价单价数量数量金额金额 总计 总计 元元 附表四 2011 20122011 2012 学年第二学期学年第二学期 社团招新上报费用明细表社团招新上报费用明细表 时间时间事项事项单价单价数量数量金额金额发票号码发票号码 总计 总计 元元 社长签名 社长签名 督导签名 督导签名 社团部部长签名 社团部部长签名 年年 月月 附表五 2011 20122011 2012 学年第二学期学年第二学期 社团活动上报费用明细表社团活动上报费用明细表 第第 周周 时间时间事项事项单价单价数量数量金额金额发票号码发票号码 总计 总计 元元 社长签名 社长签名 督导签名 督导签名 社团部部长签名 社团部部长签名 年年 月月 附表六 2011 2012 学年第二学期社团费收费凭证 社长存根 学年第二学期社团费收费凭证 社长存根 上海工程技术大学社团联合会于 2012 年 月 日 收到 社团 2011 2012 学年第二学期社团费 其中社团费 元 人 社员人数 人 教练费 元 共计 元 社长签字 财务人员 上海工程技术大学社团联合会 2011 2012 学年第二学期社团费收费凭证 社联存根 学年第二学期社团费收费凭证 社联存根 上海工程技术大学社团联合会于 2012 年 月 日 收到 社团 2011 2012 学年第二学期社团费 其中社团费 元 人 社员人数 人 教练费 元 共计 元 社长签字 财务人员 上海工程技术大学社团联合会 附表七 2011 2012 学年第二学期社团费退费凭证 社长存根 学年第二学期社团费退费凭证 社长存根 上海