综合办公楼拆迁事项沟通会纪要

集集团团有有限限公公司司文文件件 号号 签发人 综合办公楼拆迁事项综合办公楼拆迁事项 沟通会纪要沟通会纪要 2013 年 4 月 8 日下午 4 00 在集团本部二楼会议室召开了综合办 公楼拆迁事项沟通会 参加会议的有集团 以下称建业方 等人 此次 会议就 关于荔湾区综合办公楼及附属用地开发利用的协议 进行了沟 通并交换了意见 沟通会议由徐勇书记主持 会议主要议题 1 建方通报综合办公楼重点项目进展情况 2 产权过户的问题 3 解决或协助解决建业方办公及档案存放场所的问题 4 为建业方增加 50 万临迁费用的问题 5 建业方办公使用面积及车位划分的问题 会议内容纪要 1 大地方通报综合办公楼重点项目进展情况 大地方称 92 号综 合办公楼拆迁前期准备工作已基本完成 设计方案等已经通过国土局 规划局等相关部门批准 环评 卫生防疫等工作也已基本完成 现只需 规划部门签发规划许可证 但签发规划许可证就必须先对旧办公楼进 行拆除 然后对边界等进行测绘 待测绘结果上报相关部门并审批同 意后方可发给规划许可证 2 办理产权过户事项 建业方提出 自建业方与大地方分家三十 多年以来 由于建业方只有使用权 在发展过程中遭遇了诸多困难 例 如成立新公司 营业执照的年审 业务开展等 皆因大地方不愿提供产 权证而被搁浅 特别是 2006 年大地方将此楼产权用作抵押 导致广州 中院欲强令建业方迁出 因为建业方没有产权 致使建业方陷入被迫 搬迁的困境 最后由省国资委出面调停才得以让建业方继续留在 92 号 综合办公楼经营 因此在综合办公楼完成重建后建业方迫切需求也诚 恳请求大地方为建业方办理产权过户手续 办理过户所需费用建业方 愿全部承担 3 建业方提请大地方帮助解决办公及档案资料临迁场地的问题 据初步统计 建业方临迁需办公面积 600 多平方米 档案资料存放需 170 多平方米 而现在建业方手头已无闲置资产可供使用 建业方目前 也在尽力寻找可供办公及档案存放的场所 因此 建业方恳请大地方 提供就近可供办公及存放档案的场所 帮助解决建业方办公及档案资 料存放场地的问题 以加快 92 号综合办公楼重点项目的推进 4 建业方提出关于临迁费用的问题 目前建业方及其所辖 6 家单 位在 92 号综合办公楼办公 此次临迁是建业方及下属企业一起搬迁 迁至别处办公需对办公地进行维修 网络 通讯 办公环境等的改造和 建设 而从目前流花路地段租赁价格每月每平方米 60 元测算 每年的 租金就超过 50 万元 按临迁时间 3 至 4 年计算 再加上装修费用等 总临迁费用将超过 250 万元 因此 建业方提出在原来 100 万搬迁费 用的基础上增加 50 万元搬迁费用 以减少一些建业方临迁费用的压力 5 建业方办公使用面积及车位划分事项 建业方现使用面积约为 2600 平方米 待综合办公楼完成重建后大地方应给予建业方不少于 2600 平方米的办公使面积 现建业方实际使用的办公场地面积可交由 第三方进行测定 此外 大地方还应给予建业方不少于 30 个停车位及 地下室 100 平方米使用地 并保证建业方对新办公楼拥有永久的使用 权 大地方答复 1 关于产权过户 大地方提出省发改委有文件规定 综合办公楼 楼为划拨地 只可自建自用 不可分割确权 不可出租 不可出售 即 三不可 大地方称并非大地方不愿意给建业方办理过户 只是政策 条例所限定 产权过户难以办理 待办公楼完成重建后 大地方将按双 方协议给予建业方使用权 使用年限以房产证上标明的年限为准 2 关于建业方临迁办公及档案资料存放场地的问题 大地方表示 也无场地可以提供给建业方办公及存放档案资料 望建业方自行解决 而大地方同时称陈岗路 90 号大院 9 号 原幼儿园 也将要拆迁重建 楼 内住户需要分别安置 暂时尚无能力为建业方解决办公及档案资料存 放场所的问题 3 关于临迁费用 大地方表示在先前的沟通中已明确 因此不再 给予增加 现所商洽的细节应在原有的框架中进行 临迁办公地的装 修 网络 通讯等所需费用应由自己承担 4 关于建业方办公使用面积及车位划分问题 大地方表示待办公 楼完成重建后 给予建业方同等于现在办公使用面积给建业方使用 现建业方实际使用的办公地面积由双方认可的第三方进行测定 办公 楼重建后给予建业方地下车库 35 个车位和 200 平方米的永久使用权 可用作自建车位或其他用途 此次沟通会双方就 关于区综合办公楼及附属用地开发利用的协 议 充分地交换了意见 但双方最大的分歧就在于确权 建业方提出 若发省改委有文件规定重建后的办公楼 三不可 不可分割确权 不可 出租 不可出售 大地方应提供相关文件 并在一定时间内反馈对