行政接待流程1

附件附件 1515 VA VA 级来宾接待接待流程模板级来宾接待接待流程模板 三棵树涂料股份有限公司三棵树涂料股份有限公司 来宾接待日程安排表来宾接待日程安排表 X 月 XX 日热烈欢迎 XXXXXXX 来宾莅临我司参观考察 为了充分保证接待工作有序开展 作 如下安排 请有关部门配合执行 时间要求地点工作安排责任部门注意事项 公司 确认来宾接待 日程安排 对口部门 重点关注 时间安排 公司接待 LED 内 容 其他考察活动 用餐 住宿及用车安 排 公司 完成各项接待 准备 行政部负责 对口部门配合 1 晚宴预订 XXXX 酒店 2 住宿房间预订 提前检查房间内各项设 施 购买鲜花 水果提前半天摆放在房间 鲜花中附对口高管名片 3 如有需要 帮助确定和设计游览路线 联系旅行社以及导游等 方便来宾游览 4 新厂区公共区域卫生维护 5 会议室环境维护及设备检查 6 水果 饮品 资料的准备 接待服务人 员的安排 XXX XXX 迎接对口部门 1 确认航班时间 安排车辆 确保提前 30 分钟到达机场 下车等候 2 代表公司迎接 机场内出口处迎接 并引领至车辆处 XXX午餐对口部门选择当地特色餐厅 陪同来宾用餐 XXX游览对口部门 联系旅行社 导游 按照既定游览线路旅 游 XXX 莆田 预订的酒店等 候 对口部门 行 政部 1 与前去迎接人员保持联系 做好迎接准 备 2 检查包厢设施 确认菜单和席位牌摆放 确认房间内鲜花 水果 名片 接待安排 表 来宾版 落实到位 预订的 酒店 迎接 对口部门主管 行政部 1 代表公司表示热烈欢迎 2 让来宾稍事休息 注意 行政部需要事先准备好房卡 房间 布置以及检查餐厅准备情况 预订的 酒店 欢迎晚宴 对口高管 对 口部门主管 行政部 1 对口高管代表公司表示热烈欢迎 2 确保宴会气氛融洽 流程顺畅 预订的 酒店 早餐对口部门主管 1 08 15 分前到酒店陪同早餐 房费含早 餐 2 引领至公司参观 新厂新厂参观 运营中心高管 行政部 技术 部 生产部 物流部各安排 一名副部长级 以上 含 员 工参加 1 行政部提前悬挂横幅 2 注意新厂环境卫生 3 提前申请红色准入牌 4 恰当提醒参观期间注意事项 5 物流部提前准备好看板 旧厂大 会议室 商务洽谈 对口高管 对 口部门主管 技术部主管 1 行政部提前悬挂横幅并更改 LED 内容 2 注意旧厂环境卫生 3 提前落实会场布置 包括公司资料 矿 泉水 水果及设备 4 保证洽谈气氛融洽 预订的 酒店 午餐 对口高管 对 口部门主管 技术部主管 代表公司出席款待 景点前往景点 对口部门专人 陪同 1 行政部安排专车送领导至景点并陪同游 览 2 行政部提前联系景点游览门票和用车事 宜 景点游览和餐宿 对口部门专人 陪同 1 行政部提前预定景点晚餐 住宿宾馆和 第二天午餐 菜肴以当地特色菜为主 3 行政部安排车辆提前 2 小时之前到达指 定地点等候来宾 下车 保持电话畅通 景点 XXX 前往机场对口部门主管 1 陪同至机场 2 到达机场前发短信问候 XXXX欢送对口部门主管 1 代表公司欢送 2 确认航班未晚点后再告别 公司总结对口部门 对活动安排 接待进行评估 对效果进行 评估 注 一 接待准备 1 条幅 LED 1 1 条幅 2 条 新旧厂大门各一条 1 2 拱门两个 新旧厂门口各一个 1 3 所有 LED 内容全部调整完毕 1 4 如上标语参考内容 待定 2 其他行政准备内容 2 1 新厂公寓住宿人员提前认真做好公寓住宿的卫生 2 2 餐厅认真做好各项卫生工作 要求 2 日举行餐厅卫生大扫除 重点关注食品 调 味品 菜肴 冰柜的卫生 2 3 公寓楼人很检查员工卫生 住宿激励 准备提供样板房间作参观等工作 2 4 认真做好公司公共区域卫生 不得在沿途出现任何一张废纸 废袋以及明显积尘 和土块 2 5 新厂办公楼卫生清理 2 6 会议接待处准备适量的矿泉水 另外警卫队负责准备好适量的雨伞至下车处 3 办公区 绿化区卫生清理 4 安全准备工作 4 1 安办全力做好各个区域安全检查 对于违纪现象需要严肃 快速的跟进处理 4 2 警卫队重点做好门口进出 参观沿线 车辆安全 厂区周边以及物流车辆调度等 重点工作安排 明确责任人 5 工程施工准备工作 完成接待贵宾的各项工程类工作 施工安全 工人调度和参观指导期间停工安排等 6 解说栏准备工作 7 摄影准备工作 安排 2 3 名专人 8 厂区准备工作 8 1 重点强调安全生产 文明生产 讲究公司形象 宣导员工若遇采访或是询问需要 礼貌应对 8 2 清理所有非必要使用的物品 用品等 8 3 安排专人负责本部接待准备工作 9 其他准备工作 全司人员必须按规范着装 讲究仪容仪表 向员工强调礼节礼貌的重要性 使用礼貌 用语 二 重点说明 1 晚宴及住宿标准 餐标 XXXX 元 桌 不含酒水 需要确认菜单和提前准备席位卡 1 住宿 总统套房 XX 套房 XX 间 单人间 XX 间 标间 XX 间 2 午餐 XXXX 元 桌 不含酒水 3 迎送以及全程陪同车辆及所产生相关费用由公司承担 4 横幅 合计三条 旧厂办公楼前 大会议室主席台 新厂办公楼前 内容 XXXXXXXX 5 拍照 市场部安排专门人员全程跟随拍照 6 对口部门按人数准备适当礼品 由部门单独报批 7 路线建议 7 1 新厂办公楼正门下车 办公楼外观 简单介绍设计理念和功能布局 三楼大会 议室 三楼办公区至新技术部 沿河边至公寓楼以及生活区 介绍餐厅和公寓房间 数字看板 陪同高管介绍 至厂区 参观乳胶漆车间 厂区主干道 参观树 脂车间 参观槽罐区 参观成品仓库 从侧门出发前往旧厂 7 2 新厂分别在门口和通往大会议室的楼梯口设一名形象岗 警卫队队长全程随团 旧厂办公楼前下车 新厂提前知会旧厂门卫准备 对口高管一楼大门口迎接并引领至二楼 大会议室