秘书和文员的区别

秘书和文员的区别秘书和文员的区别 大家都很好奇文秘和文员的区别在哪里 下面是小编为你 整理的秘书和文员的区别 希望对你有用 秘书和文员的区别秘书和文员的区别 虽然文秘和文员听起来差不多 但是 两者之间的区别还 是很大的 文秘可以是文员 但是文员就不一定是文秘 为什么 呢 具体请看介绍 文员 文 者 指 文书 也指 文员 是由来已久的 有根据的 在我国 20 世纪 70 年代以前 在政府机关以及军队内帮助上 司处理文书 事务的工作人员就有两个正式职称 秘书 和 文书 基层单位 如乡政府 镇政府 连队称 文书 文书工 作人员 即文员 县 团以上机关和大中型企业则称 秘书 法院 检察院内则有 书记员 相当于 文书 文员 秘书 与 文书 文员 除了任职机关 企业不同之外 工作职能虽然有相容之处 但也有些区别 文书 文员 主要做记录 打字 文书制作 管 理工作 兼做接待 收发 接打电话等工作 属于比较单纯的 技术性 事务性操作人员 秘书 秘书 则除了文书 事务工作之外 还担任辅助领导实施 管理的任务 如组织会议 参与计划 撰写报告 调查研究等 等 即所谓 既要参与政务 又要管理事务 秘书的地位 级 别 待遇 一般也高于文书 还有一点重要区别就是 文书 文员 都在办公室工作 是集体为机关 企业 为领导服务 而 秘书 中有一部分人专门为某个领导 上司服务 所以有 私人 秘书 却没有 私人文员 20 世纪 80 年代之后 秘书 和 文书 文员 都被统称为 秘 书人员 了 但是 在我国北方 在很多机关 企业 甚至一些 中央首长仍习惯地称 文秘工作 文秘人员 西方国家也有类似的情况 如美国企业界 把打字员 接 待员 录音员 复印员 文书制作 管理员等办公室内单纯技 术性操作人员统称为 文员 而把 文书 事务 一般管理 三合 一 的人员才称为 秘书 英国政府机关的秘书被分为四个级别 行政级 执行级 文书级 助理文书级 前两级为高级秘书 可担任秘书长 秘书处长等行政长官 后两级为中 初级文秘 工作人员 在英联邦国家和地区 包括加拿大 澳大利亚 新加 坡 回归前的香港等等 规定 高中毕业生经过一年左右的专业 培训 通过打字 速记 办公室事务 人际关系等 5 门基础课 程考试 即可担任 文员 而经过 icsa the institute of chartered secretaries and administrators 等权威机关系统培训 取得 17 门专业课程的及格证书 并有 5 年以上文员工作经历的 人员 才能担任正式秘书 所以为什么说文秘就是文员 而文员却不一定是文秘 这 就是两者之间的区别 文员的岗位职责文员的岗位职责 主要负责会议 文书 印信 档案 接待 宣传栏 文件 报纸收发 具体是 1 接听 转接电话 接待来访人员 2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作 做好办公 室档案收集 整理工作 3 负责总经理办公室的清洁卫生 4 做好会议纪要 5 负责公司公文 信件 邮件 报刊杂志的分送 6 负责传真件的收发工作 7 负责办公室仓库的保管工作 做好物品出入库的登记 8 做好公司宣传专栏的组稿 9 按照公司印信管理规定 保管使用公章 并对其负责 10 做好公司食堂费用支出 流水帐登记 并对餐费做统 计及餐费的收纳 保管 11 每月环保报表的邮寄及社保的打表 12 管理好员工人事档案材料 建立 完善员工人事档案 的管理 严格借档手续 13 社会保险的投保 申领 14 统计每月考勤并交财务做帐 留底 15 管理办公各种财产 合理使用并提高财产的使用效率 提 倡节俭 16 接受其他临时工作 秘书的岗位职责秘书的岗位职责 一 负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要 起草工作 负责项目办会议 文件决定事项的催办 查办和落 实工作 二 负责起草项目办公文 领导讲话 会议材料 工作总 结及综合性汇报材料等 三 负责项目办宣传工作 经常深入工程一线 及时了解 工程建设情况 总结工作中好的典型人物 典型事迹和典型经 验 负责项目办不同时期各类文字