综合项目管理系统在目标责任制中的应用

综综合合项项目管理系目管理系统统与与项项目目目目标责标责任制任制 一 国内企一 国内企业综业综合合项项目管理系目管理系统应统应用用现现状状 随着建设部特级资质就位工作的开展 部分大中型企业 的综合项目管理系统已经从单项应用走向集成应用 一大批 施工企业的工程管理仍然处于业务处理或资料处理的单项 应用阶段即处于 信息孤岛 状态 并且重复开发 重复投入 现象严重 应用效果差 很多施工企业工程管理业务信息化 应用处于文字表格处理和文字处理阶段 除财务会计 预算 处理外基本没有稳定的 MIS 系统 整体上看 目前我国施工企业综合项目管理系统不但 落后于国际发达国家 也落后于国内其他行业 存在着缺乏 规范 缺乏统筹规划 缺乏复合型人才 缺乏投入 缺乏系统 化研究开发 应用效果差的普遍问题 与国外相比 由于我国建设行业企业工程管理模式不确 定 程序不规范 需求不明确 特别是我国工程管理和工作 人员过分强调自己项目管理的特性和变化 忽视必要的统一 规程 其管理理念和管理方式难以适应信息化处理的需要 开发建设的工程项目管理系统成功率低 多年来一直存在一 个很普遍的现象 就是国外很好的工程项目 ERP 系统管理 软件拿到国内使用很难成功 我国建设行业直到目前为止尚 没有形成一套代表我国建设行业最高水平的 与国外同类系 统可以竞争的 适合我国施工企业工程项目管理普遍接受可 以使用的工具化工程项目管理系统 这是我们与国外的差距 的具体体现 工程信息化技术应用分为生产过程信息化技术和管理 信息化技术 工程施工生产过程的信息化技术应用水平上基 本在紧追发达国家 在个别方面甚至达到或超过国际先进水 平 但这只有少数国有大型建筑企业在一些特别的大型工程 上可以做到 综合项目管理系统应用水平与发达国家相比差 距还比较大 国内多数企业的综合项目管理系统主要还是进 行结果和文档的管理 难以做到过程控制和预警 二 二 实实施施项项目管理系目管理系统对统对目目标责标责任制的任制的积积极作用极作用 项目管理系统是工程项目成本控制的必要手段 因为只 有用信息化的手段才能实现项目管理的过程控制和风险管 理 而工程质量又直接影响工程成本 因此项目管理系统对 工程管理的各方面都有积极的作用 1 项目成本的实时监控 一般说来 在项目开始或进行过程中 大多数项目经理 都愿意说自己项目的工程质量好而不愿意说自己的项目成 本情况很好 一些项目的成本情况甚至到工程结束都说不清 楚 而信息化就能很好的解决这些问题 2 环节透明 工程项目管理信息化积极作用的具体体现很多 目前大 多数项目成本管理和项目财务成本管理两本帐的问题仍然 存在且难以解决 但是实施管理信息化最大的好处是可以作 到各个环节都透明 达到数据的真实 即使存在两本帐也能 使企业决策层清楚差异在哪里 因为任何一个企业的领导都 不愿意只看虚假的数据而希望掌握真实的数据 应当说实施 工程项目管理信息化对施工企业的生存发展具有重要作用 三 三 项项目管理信息化如何推目管理信息化如何推进进目目标标管理的管理的实现实现 建筑业与制造业的不同就在于建筑业项目地点的分散 和建筑产品的不重复性 在拥有现代通讯和信息技术的今天 实施 三集中 的管理方法已经不存在技术问题 最终能否实 施有效管理的关键还在于企业是否能在规章制度和管理方 式上强制实施 1 遇到的困难 应当说遇到的困难也就是要注意的问题 工程项目管理 信息化实施遇到的困难是多方面的 一方面是行业和企业性 的 一方面是信息化产品性的 还有就是应用需求性的 当 然还有领导的意识和重视程度及投入问题 就行业和企业来看 都缺乏科学可行的信息化实施规范 和应遵循的标准 比如说建筑行业已经有项目管理规范 大 多数企业也都有项目管理规范或手册 但是行业的项目管理 规范和企业的项目管理手册都缺乏信息化实施规范的配套 并且有些内容也不适合信息化技术处理的特点 企业管理现 代化为什么提流程改造 流程再造或流程优化 就是要适应 现代发展和管理信息化的需要 综合项目管理系统也一样 管理流程不是越烦琐越好 应当是科学 简单 实用 信息化 的优势在于对用户来说能将复杂的问题尽量简单化 企业的 工程项目管理信息化一定要配合并适应企业的发展和需求 才好 就工程项目管理信息化的产品看 我国目前还没有研究 开发出一套代表行业最高水平的能适应我国施工企业项目 管理使用需求的软件产品 建筑行业的软件企业和研究单位 都在搞项目管理软件 并且一部分软件企业为占领市场还在 迎合落后的项目管理应用需求 缺乏对需求的提炼和提高 因此产品化 工具化 实用性高 生命力强的成果不多 软件 企业还没有真正找到解决问题的方案和方法 相反 基于企 业实际自行开发的软件会有更好的适用性 就我国施工企业的工程项目管理信息化应用需求看 表面上应用需求很强烈 但应用需求存在的最大问题是项目 管理者总希望软件能实现自己管理项目的方法 总是希望将 自己的管理方法搬到计算机中 而不去研究学习国际先进的 管理方法 这种一味的要计算机模仿手工作业处理的思想和 做法使的许多工程项目管理软件难以推广使用最终失败 浪 费了资源 也严重影响了项目管理现代化的进程 领导意识也是项目管理信息化能否实施的关键所在 因 为只有领导重视才会有投入 没有投入就不可能有项目管理 信息化 2 如何应对 由于现代项目管理决不是单个的项目管理 特别对企业 来说 管理目标一定是多项目的 一个项目管理的成功好坏 不代表其他项目的成功好坏 因此工程项目管理特别是信息 化实施一定要从企业管理的发展和需求考虑 企业要完善现 代企业管理制度和企业项目管理规范 要研究制订工程项目 管理信息化规范和基础信息规范标准 也就是说即使没有实 施管理信息化也要进行管理的规范化 管理规范化是信息化 的基础 另外 一个企业一定不能任由各项目自行开发购买 项目管理软件 必须由企业统筹管理 否则不可能实现企业 的工程项目管理信息化 关于工程项目管理信息化的实施还有一个大环境的有利 条件 建设部已经将信息化技术应用纳入施工总承包企业特 级资质考核标准中 虽然行业内对发布的特级资质信息化标 准还有存在不同的看法 标准也存在有待完善的地方 但这 毕竟是一个重大的进步 进步在于标准为施工企业的资质获 取建立了技术门槛 这对我国的施工企业和整个建筑行业的 发展具有重大的意义 由于资质标准中对