考勤及休假管理制度20110913

深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 1 页 共 15 页 考勤及休假管理制度考勤及休假管理制度 版本号 1 1目的目的 为加强公司员工考勤管理 严肃劳动纪律 维护公司正常工作秩序 根据国家有关法律法规并 结合公司实际 特制定本制度 2 2适用范围适用范围 适用于深圳市阿萨达网版科技有限公司全体员工 3 3职责与权限职责与权限 3 1人力行政部负责对员工的考勤与休假进行监督管理 3 2各级负责人负责审核 审批本部门员工异常出勤 请假 休假及加班申请 3 3全体员工必须熟悉和遵守考勤与休假的管理规定 并对违反制度标准的行为承担责任 4 4工作程序工作程序 4 1考勤原则考勤原则 4 1 1 员工计薪以考勤记录和请假单记录为准 考勤记录是员工工资发放及绩效考核的重要依据之 一 4 1 2 考勤记录以打卡为准 每日统计一次 次日公布异常情况 如发现有出入请于公布日起 2 日 内与人力行政部核对 4 1 3 公司每月月初统计考勤并公示 如发现考勤有出入请于公布日起 2 日内与人力行政部联系 逾期不予查对 视为默认人力行政部的考勤结果 4 2工作时间工作时间 4 2 1 每月应工作时间 法定工作时间 8 小时 实际工作时间超过应工作时间 应安排调休 实际 工作时间不足应工作时间 应按比例扣除当月工资 4 2 2 作息时间 上午 8 00 12 00 下午 13 30 17 30 特殊情况不能按以上作息时间上班的需 填写 作息时间异常申请表 须经部门负责人审核 总经理批准 4 3考勤打卡管理考勤打卡管理 4 3 1 指纹考勤管理 员工入职时到前台办理指纹考勤 员工离职由前台删除其指纹记录 公司员工实行上班 下班 加班打卡制度 除以下情况上 下班均须打卡 a 因公出差者 填写 出差申请表 并在前台文员处备案 b 请假 填写 请假申请单 并在前台文员处备案 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 2 页 共 15 页 c 公事外出而不能按时打卡 在前台处填写 外出登记表 由部门负责人签字确认 d 外出培训 填写 外训申请表 并在前台文员处备案 e 销售部驻外人员不方便打卡者由销售部统一制作考勤 由销售部负责人指定人员进行抽 查监督 f 总监及以上根据工作岗位可选择打卡 异常情况每月签卡一次 4 3 2 特殊情况签卡处理规定 a 因考勤机故障等不可抗力因素造成未打卡或打卡无效 由人力行政部统一签卡 b 员工忘记打卡的每月只能签卡 1 次 须填写 签卡单 经部门负责人审核 总经理批准 c 签卡需在公布考勤情况后 2 个工作日内完成 4 4出勤管理出勤管理 4 4 1 如属公事 异地 出差 出差人须填写 出差申请表 经部门负责人审核 总经理批准 提交前台备案 不办理出差手续或未经主管领导签批者 按旷工处理 4 4 2 如请假或休假 请假人须填写 请假申请单 经部门负责人批准后 提交前台备案 4 4 3 因公务或非个人原因外出而不能按时打卡 由外出人在前台处填写 外出登记表 经部门 负责人审核批准 4 4 4 上班时间严禁未经部门负责人批准外出办私事 一经发现全公司通报批评 并给予相应的处 罚 4 4 5 每月第一周 前台文员依据实际打卡记录 外出登记表 加班申请表 统计考勤 制 作考勤表并发出公告 如发现考勤统计有误 可在公布日之内到前台文员处核实 4 5加班与调休管理加班与调休管理 4 5 1 公司原则上不安排加班 但在规定工作时间外 因本身工作需要或主管领导指定事项 必须 继续工作 方可安排加班 公休假日尽可能避免加班 4 5 2 加班分下列两种 a 体息日加班 在周六 周日休息日工作 b 法定节假日加班 在国家法定的节假日工作 4 5 3 以下情况不视为加班 a 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动 b 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动 c 出差时路途所花费的时间 d 在非工作时间组织的培训 会议 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 3 页 共 15 页 e 公司员工未经上级指派或同意的工作时间的延长 f 特殊工作性质员工以及公司另有规定的 从其规定 4 5 4 加班申请流程 加班需填写 加班申请表 并注明加班需完成的工作内容 经部门负责人审核批准后 报 前台备案 本部门负责人应在加班后尽快安排调休 4 5 5 调休 a 员工加班后即可申请调休 调休前需填写 调休申请单 注明为 加班调休 前台文 员进行 加班申请表 核对确认调休天数 经部门负责人审核 总经理批准后方可调休 b 部门主管应根据工作情况及时安排员工调休 c 员工调休应在加班发生之日起一年内调休完毕 d 员工当天工作到 22 00 以后者 可于第二天 10 00 前到公司报到 工作到 24 00 以后 可于第二天 13 30 前到公司报到 e 人力行政部应每周统计员工加班时数 并敦促部门主管安排调休 4 6假期假期 4 6 1 请假批准权限 审批人审批人 请假人请假人 时间时间 部门负责部门负责 人人 人力行政人力行政 经理经理 总经理总经理董事长董事长 考勤考勤 管理员管理员 X 3 天批准知会备案 3 天 X 7 天 审核批准备案职员级 7 天 X 15 天 审核审核批准备案 经理级 总监级 X 15 天审核知会批准备案 副总级X 15 天知会批准备案 总经理X 15 天知会批准 X 15 天审核审核批准特别批准备案 4 6 2 事假 a 员工确因急需在工作时间内办理私人事宜 则可申请事假 但需提前填写 请假申请单 办理请假手续 如遇特殊情况未能事先请假 应电话通知直接上级或本部门同事 由部 门文员或同事代写 请假申请单 报人力行政部 请假人返回公司当日需补办请假单 否则视为旷工 b 未办请假手续 或办理了请假手续 但未获得批准离开工作岗位者 按旷工处理 c 员工因事请假原则上不能连续超过 10 个工作日 试用期内连续请假不得超过 3 个工作日 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 4 页 共 15 页 d 事假期间工资计算方法 扣除请假日期内的工资 4 6 3 病假 a 员工因疾病 健康原因或非因工负伤必须治疗或休养时 请假者必须提供区级及以上医 院有效的诊断证明申请病假 连续超过 5 天 含 5 天 以上以及一个月内累计超过 5 天 含 5 天 的 必须提供市级医院的诊断证明 b 凡请病假者 需在病假当天知会部门负责人 如遇特殊情况未能事先请假 应电话通知 直接上级或本部门同事 由部门同事代写 请假申请单 报人力行政部 并在病假结束 返岗当天出具医院的病假证明 由前台文员予以审核确认 无有效病假单按事假或旷工 处理 c 下列情况不能享受有薪病假待遇 扣除假期工资 当月请病假但不能出示医院有效病假证明的 未经公司同意自行转院的 因违法犯罪 自杀 自残 斗殴 酗酒 无证驾驶造成的伤病 因公伤残按国家规定办理 d 病假期间工资计算方法 按照员工当日职位工资的百分之六十支付病假期工资 e 员工因患病或非因工负伤 需要停止工作医疗时 可凭区级以上医院诊断书申请医疗期 期限按照法定医疗期执行 医疗期间按国家规定的医疗期待遇执行 4 6 4 有薪假 4 6 4 1所有转正后的员工享受下列有薪假 4 6 4 2婚假 a 凡符合国家婚姻法 并己履行正式结婚登记手续者 可享受有薪婚假 3 天 b 达到国家规定晚婚年龄结婚的 可享受有薪晚婚假 13 天 c 婚假包括公休假和法定假 不得拆分休假 再婚的可享受法定婚假 不能享受晚婚假 d 员工申请休婚假时需提供结婚证书原件以备查验 婚假原则上在员工领取结婚证书后一 年内休假 e 员工因工作原因不能休婚假的可申请拆分成 2 次休假 也可以申请延期 但延期不得超 过一年半 4 6 4 3产假 a 凡符合计划生育的女员工可休产假 90 天 含公共假日 其中产前要求安排适当天数休 息的 休息天数计算在 90 天产假之内 双胞胎 多胞胎 生育的 每多一胎增加产假 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 5 页 共 15 页 15 天 b 凡违反国家计划生育政策的怀孕及分娩 公司不给予产假安排 c 所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门负责人及人力行政部其怀孕状况 d 休产假须于预产期前十周向人力行政部申请 并出示医院出具的妊娠证明 e 不满 1 周岁婴儿的女职员 每天给予 60 分钟哺乳 含人工喂养 时间 多胞胎生育的 每多哺乳 个婴儿 哺乳时间增加 30 分钟 4 6 4 4陪产假 男性员工妻子生育 符合计划生育的 公司给予 3 天陪产假 若属于晚婚晚育的 公司给予 5 天陪产假 4 6 4 5丧假 员工直系亲属 指父母 配偶父母 配偶 子女 兄弟姐妹 死亡时 准有薪假三天 含公 共假日 4 6 4 6工伤假 员工发生工伤事故后应在事故后一天内通知人力行政部 须由社会保障局审验并出具诊断证 明 按国家工伤有关规定办理 4 6 4 7年假 a 员工累计工作已满 1 年不满 3 年的 年休假 5 天 已满 3 年不满 5 年的 年休假 7 天 已满 5 年不满 10 年的 年休假 10 天 满 10 年及以上 年休假 12 天 国家法定休假日 休息日不计入年休假的假期 年假计算方法 当年工作月数 12 年假数 b 年休假原则上在次年 3 月 31 日前休完 如因工作原因不能及时休完的 经部门负责人审 批后最晚延续到次年 6 月 31 日 c 员工休年假必须得到上级事先批准 不得以休年假为由私自离岗 否则以旷工处理 4 6 4 8法定节假日 根据 中华人民共和国劳动法 规定 员工可享受以下有薪节假日 元旦 休假 1 天 1 月 1 日 春节 休假 3 天 农历除夕 正月初一 初二 清明节 放假 1 天 农历清明当日 劳动节 休假 1 天 5 月 1 日 端午节 放假 1 天 农历端午当日 中秋节 放假 1 天 农历中秋当日 国庆节 休假 3 天 10 月 1 日 2 日 3 日 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 6 页 共 15 页 上述节日原则上遵照国家统一放假安排进行休假 4 6 5 年假 公司公休假日外的各类假期 如证明资料不全 无效者 均以事假或旷工处理 4 6 6 年休假与其他有薪假日连休 如与婚假 国家法定假日等 不能连续超过 12 个工作日 4 7请 销假注意事项请 销假注意事项 4 7 1 员工因私请事假时 一般应提前二天提出申请 婚假 产假必须提前五天向部门负责人提出 申请 员工请假均应于事先填写 请假申请单 获得相关领导批准后方能离开工作岗位 否则按照旷工处理 4 7 2 请假者必须将经办事务交待其他员工代理 并于请假单内注明 4 7 3 因突发时间或急病来不及提前办理请假手续者 应利用电话迅速向直接上级报告 并于当日 由直接上级或部门文员或同事代为办理请假手续 否则按视同旷工处理 4 7 4 假期未满复工时 提前上班者到人力资源部办理销假手续 因未及时销假而造成员工本人的 考勤记录差异 人力资源部有权不作任何修改 4 7 5 对病假 产假 婚假 丧假等需提供相应有效的证明 请假时如不能提供有效证明的 可先 请事假 待销假时补齐有效证明后再作相应处理 4 7 6 员工在假期期满之后需延期的 应在假期内及时与部门经理和人力行政部联系 经批准后方 可延期 否则以旷工论处 假期结束后 1 日内需到人力行政部补办相关手续 4 7 7 请假 续假未经批准 员工不得擅自休假 否则按旷工论处 4 7 8 当年度出现以下任何一种情况时 取消该年度年终奖金 病假当年累计超过 30 日 含 以上者 事假当年累计超过 20 日 含 以上者 病事假当年累计超过 30 日 含 以上者 4 8违纪处理违纪处理 4 8 1 迟到 行政处罚 10 元 次 另迟到 30 分钟以内 含 30 分钟 扣除 0 5 小时工资 迟到 31 分钟 60 分钟 含 60 分钟 扣 1 小时工资 迟到 1 小时以上 扣除当日工资 以上工资指 月全额工资 4 8 2 未经请假或假满而擅离工作岗位的员工 均以旷工论处 4 8 3 旷工处罚 旷工类型旷工类型处罚方式处罚方式 旷工 0 5 天以内扣除当日工资 旷工 0 5 1 天扣除当月工资的 10 旷工 2 天扣除当月工资的 30 旷工 3 天 含 3 天 以上 扣除当月工资总额 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 7 页 共 15 页 无正当理由经常旷工 经批评教育不改 连续旷工超过 5 天 含 5 天 或一年内累 计旷工超过 10 天者 含 10 天 作除名处理 公司不负责其一切善后事宜 4 9其其 他他 4 9 1 本制度自发布之日起生效 4 9 2 本制度解释权归公司人力行政部 深圳市阿萨达网版科技有限公司深圳市阿萨达网版科技有限公司 总经理 总经理 2011 年 6 月 27 日 附件目录 1 出差申请单 2 请假申请单 3 外出登记表 4 加班申请单 5 调休申请单 6 签卡单 7 作息时间异常申请单 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 8 页 共 15 页 出差申请表出差申请表 填表日期 年 月 日 申请人 所属部门 出差时间 出差期间工作交接人 主要交通工具 飞机 火车 汽车 轮船 行程安排 出差目的地 同行人员 住住 宿宿 安安 排排 酒店名称酒店星级房间类别房价天数 住宿费用总预算 出差预支费用出差预支费用 审审 批批 意意 见见 部门负责人意 见 人力行政部意 见 总经理意见 备注 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 9 页 共 15 页 请假申请单请假申请单 申请人申请人部部 门门 职职 务务申请日期申请日期 申请类别申请类别 事假 病假 年假 其他 如婚假等其他情况 请注明 日期日期 天数天数 由 年 月 日至 年 月 日 共 天 小时 假期工作安排假期工作安排 请注明 时间段 暂交工作项目 接手人 权限 请注明 时间段 暂交工作项目 接手人 权限 各级负责人审批意见各级负责人审批意见 部门负责人部门负责人 人力行政部人力行政部 总经理总经理 董事长董事长 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 10 页 共 14 页 外出登记表外出登记表 日期日期姓名姓名部门部门外出时间外出时间返回时间返回时间外出事由外出事由部门负责人签字确认部门负责人签字确认 深圳市阿萨达网版科技有限公司 第 11 页 共 15 页 加班申请单加班申请单 填表日期 年 月 日 申请人 所属部门 加班开始时间 加班结束时间 加班需完成的 工作内容 审审 批批 意意 见见 部门负责人意见 总经理意见 备注 深圳市阿萨达网版科技有限公司 加班申请单加班申请单 填表日期 年 月 日 申请人 所属部门 加班开始时间 加班结束时间 加班需完