在围棋协会工作会议上的讲话

1 / 10在围棋协会工作会议上的讲话会员大会已经结束一周的时间了，在这次大会上，通过民主选举产生了新一届的理事会，并且组建了新的工作机构，在座的各位都是经过民主选举产生的理事，或者是经过民主协商配备在三个工作机构中的工作人员。工作机构组建以后，我们应该怎样开展工作？如何才能把我们既定的工作目标变成现实？这是我今天要向大家讲的主要问题，我认为，应该重点把握好以下几点：一、要提高认识，增强搞好围棋活动的光荣感和使命感我们应该如何看待自己在协会中的身份？如何看待我们在社会上的身份？第一，不要小看自己。作为一名围棋协会的工作人员，一没有行政级别，二没有工资，好像不算什么，其实不然。当前，我国正在从一个传统的人治社会过渡到一个公民社会。所谓公民社会，就是人人当家作主，人人参与社会治理的社会。在一个公民社会里，必须有广大民众对社会事务的积极参与。公民社会越发展，社团组织就越重要，这是一个规律。因为社团组织一般是社会各界自发地组成的社会公益组织，它的力量在于大家都是自愿的，愿意在某一个领域里为社会做贡献。我们围棋协会，经历2 / 10了一个从无到有、从小到大的过程，已经为社会做出了重要贡献。目前，围棋已经成为*很多青少年提高综合素质的一个重要载体。前不久，我到市体育局开了一个会，酝酿举办一个全市的围棋比赛，按照体育局的意思，是要委托给协会办。为什么？就是因为体育局看到了我们协会的力量。如果我们没有这个能力，是没有资格承办这样全市规模的围棋活动的。经过多年的努力，围棋协会在*承办各类围棋活动的合法身份和资格，已经没有任何怀疑了。对于我们举办*任何一项围棋活动的资格，已经是不需要讨论的事情了。这是我们多年奋斗的结果，是我们用辛勤的汗水干出来的，在这个问题上，我们切不可以妄自菲薄，这不是谦虚不谦虚的问题。第二，要有一个共同的奋斗目标。我们*市围棋协会的愿景是什么?奋斗目标是什么?我们的奋斗目标，是要在一个不太长的时间内，通过大力开展青少年围棋普及，使围棋成为提高*青少年综合素质的有效载体，成为*人的一个时尚选择。将来，甚至有可能把*建设成为“围棋之乡” 。实现这样一个目标，到底有什么样的意义？一是对围棋老师有好处。学围棋的人越多，围棋老师的需求量就越大，围棋老师们挣的钱就越多，受到的尊重也就越多。二是对广大棋友有好处。通过大力开展围棋普及活动，围棋的社会地位提高了，我们的社会地位自然也就提3 / 10高了，甚至也有可能从围棋中取得一定的经济效益。三是对*的青少年和全体*人有好处。通过围棋，能够提高*青少年的综合素质，能够提高*人的生活品味，享受到一种快乐的人生。四是对社会有好处。通过各种影响广泛的围棋活动，可以提高*在全省乃至全国的知名度。可以说，发展我市围棋事业，是一项利国、利民、利己的大好事，也是一项很光荣的事业，一个围棋爱好者，能够把自己的爱好和事业结合起来，能够有机会做一些对社会有益的事情，是一件非常幸福的事。因此，我们要正确认识自己的身份，千万不要小看了自己的身份。我们大家目前都处在人生的盛年，正是为家庭、为社会做贡献的时候，这时候不做点事情，将来老了回顾自己的一生的时候，会有什么样的感受呢？相信大家都会有自己的答案。二、要明确职责，尽心尽力地完成本职工作在*市围棋协会章程里，规定了各个部门的主要工作。这些工作，都是经过多年的磨合，经过广大会员的认可产生的。既然大家都认可这些工作，都认为应该开展这些工作。我们就有责任把这些事情办好。为了明确职责，我觉得有必要在这里把这些职责再重复一下：（一）办公室的主要职责：负责起草工作计划、总结及其它文字材料，整理协会资料档案；负责协会财务工作、会费收缴工作、法人年检及其它事务性工作；负责4 / 10协会办公室、活动室的日常管理工作；负责协会会员及棋友婚丧嫁娶相关事宜的组织协调工作；负责协会会员春游活动、新年联欢活动及其它联谊活动的组织实施；负责协会日常活动的后勤保障工作及其它工作。（二）围棋推广中心主要职责：负责青少年围棋的普及，重点是各个小学、大学围棋普及班的开拓工作。（三）竞赛部主要职责：负责成人比赛、少儿比赛及其它各类围棋比赛的组织工作。（四）宣传部主要职责：制定*围棋宣传计划，组织围棋宣传稿件，不断扩大宣传范围，提高宣传质量，扩大*围棋的社会影响力。明确这些工作职责，对于我们开展好今后的协会工作至关重要。因为经过多年的发展，协会的摊子越来越大，工作内容越来越多。我大概笼了一下，今年协会的工作量大概相当于一个正常的政府机关两个科室的工作量。我们都是利用业余时间做这些事情，压力也是不小的。不明确工作职责，我们就不能按时地、保质保量地完成既定的工作目标，我们就会被自己确定的工作目标所淹没。因此，希望我讲完了以后，各部门的负责人要带领本部门人员开个小会，研究一下工作如何分工（要明确每一个人的工作分工） ，近期要完成哪些工作目标，并确定完成时限。5 / 10三、要建立工作制度，建立强有力的工作机制目标和责任明确以后，关键是抓好工作落实。怎么落实？一要建立报告制度。各部门要定期汇报工作进展情况，要尽心尽力把交办的工作任务完成好，遇到困难要及时反映，大家共同解决。不能完成的要说明原因。我的性格是：要办一件事情，首先要征得绝大多数棋友的同意。在这个基础上，尽心尽力地把事情办好。要办，就不能意意思思、犹犹豫豫地办，就要聚精会神地办，尽心尽力地办。只要我们尽心了，也尽力了，出点儿问题棋友们也都会谅解。对于工作结果，我不会苛求。我的希望只有两条：一要听招呼，二要尽心尽力。有了这两条，我们就会愉快地、顺畅地开展工作。二是建立奖惩制度。今后，不论是我们在座的各位，还是协会的会员，只要是为协会做出了贡献，我们都要进行物质或精神奖励。当然，以协会目前的财力，只能是以精神奖励为主，相信大家也都不是为了钱才参加协会工作的。如果对协会所安排的工作不服从调度，又不说明原因，从而影响协会的形象，我们也要采取相应的措施。每年年底，我们都要召开一次全体会员大会，由会员对各位的工作进行评议，满意率太低的我们要进行工作调整。不这样做，我们就没有战斗力，协会就不会有美好的发展6 / 10前途。四、要团结协作，抓好当前的主要工作按照今年的工作计划，协会的近期的工作安排还是不少的，就我所能想到的来说，主要有以下这些：对于办公室来说：一是要对固定资产进行登记管理。二是要继续为会员发钥匙。三是要确定春游方案，在六月份把春游活动组织好。四是抓好活动室的日常管理工作。以上四条，中心工作是春游活动。对于围棋推广工作来说：一是要把五小的事情办好。二是要把*学院围棋选修课的事情办好。对于竞赛部来说：近期要启动好两个比赛，规划好一个比赛。所谓“启动好两个比赛” ，一是擂台赛，二是排位赛。所谓“规划好一个比赛” ，主要是指首届*全民健身运动围棋比赛。一会儿我要领着竞赛部的几位研究一下，中心是抓好擂台赛的启动工作。对于宣传部来说：一是抓好围棋网站的改版工作，二是对于如何扩大宣传范围，提高宣传质量，要研究出来一个办法来。五、关于再学习围棋的组织工作并不复杂，一般来说，只要愿意用心去做，都会收到较好的效果。因此，从某种意义上说，在我们围棋协会， “态度决定一切” ，有了好的态度，7 / 10再具备一定的基本素质，就没有办不好的事情。做为一个协会工作人员，除了仍然是一个围棋爱好者外，还意味着多了一份责任。怎样做一个合格的协会工作人员？一是要有奉献精神。做围棋协会的理事，一没有行政级别，二没有工资，不仅不挣钱，有时候为了沟通感情，还要从个人口袋里掏腰包。但是为什么还会有人愿意干？究其原因，我的分析，第一因为喜欢围棋，从围棋中，从与棋友的交往中能够得到在行政机关、企事业单位所得不到的乐趣，能够得到一种随心所欲的放松。第二可以广交朋友。通过围棋，可以结交很多朋友，增加自身的社会资源。第三是因为责任。通过搞少儿围棋，通过推广和普及围棋，有了一定的社会意义，能够实现人生价值，因此愿意付出、甘于奉献。这样想的棋友可能目前还不太多，但我相信会越来越多。可以说，是否拥有奉献精神是做一个合格的协会工作人员最核心的条件。如果不具备这一条，那么一切都无从谈起。二是要有胸怀。做一个协会理事，也就是做协会的领导工作了。怎么领导？列宁曾经指出：领导就是服务。对于围棋协会的工作人员来说，就是要为广大棋友服务，为小棋手服务，为学棋的孩子家长服务，为协会的奋斗目标服务。实践证明，一个人要做点工作并不难，但要真正做到“任劳任怨”很难。前半部分容易，后半部分难。8 / 10也就是说：“任劳”易， “任怨”难。围棋棋友是一个很特殊的群体，在组织围棋活动的过程中，有些事情稍有处置不当，就有可能引来怨言，形成矛盾。如果矛盾得不到及时化解，矛盾就有可能越积越深。通过多年的围棋组织管理工作我体会到，做一个协会管理者并不容易。在一个政府机关、企事业单位，有时可以靠行政命令解决问题，可以令行禁止。但在协会，只能靠个人威望，靠感情的维系，靠工作方法的正确。否则的话，只能是一事无成。我们有的棋友很有能力，但是一遇到棋友的批评就有可能想不开，觉得受了委曲。实际上，受委曲也是自己的选择，你既然选择了为棋友服务，也就要有受埋怨、受委曲的准备。当我们受到委曲时，要坚信两条：第一，一个人不会长久地受委曲，总有一天会被纠正和调整的；第二，受委曲是普遍存在的， “委曲被委曲，万物皆存在” 。在这个世界上，没有一个人没受过委曲，也没有一个人没委曲过别人。要加强自身修养，加强自我性格和作风的修养。性格有的是与生俱来的，有的是有特定的环境中训练和造就的。要为了共同的爱好和目标，尽量地适应大家，适应周围环境。我们要把协会搞好，需要各种性格的人，需要具备各种专长的人，需要能力和文化处在各个层次上的人。要理解棋友和会员对自己的不理解，并且及时沟通情况，把棋友和会员对自己不理解的原因找出来，通过沟通及时化解，达9 / 10到相互理解，或者由不理解达到比较理解，这样才是一个成熟的协会工作的组织者和领导者。说实话，在这方面，协会以前做得很不够，需要大力加强。三是要加强自身能力建设。一般来说，一个棋友从一个围棋爱好者成长为一个协会管理者，一般都具备了一定的能力，否则也不会被选为理事。但在成为理事以后，还要根据协会工作的需要不断改进自己的能力，要有一个再学习的过程。具体说来，第一要提高文字能力，要能够及时地起草有关的方案、通知、报告、宣传稿，以满足工作的需要。第二要增强组织能力。组织一次比赛，组织一次春游活动，组织一次会议，甚至是组织一个饭局，都是对自身组织协调能力的考验。一个优秀的组织者，可以使大家感到环环相扣、自然流畅、如沐春风。工作怎么分工，什么时间该做什么，需要多少环节，各个环节怎么衔接，都要做到心中有数、指挥从容。否则的话，就有可能在某一个环节卡住，甚至是乱作一团。一般来讲，做一个协会的管理者，最好是曾经做过本单位中层以上干部的棋友，进入角色会快一些。