劳动合同管理

内部文件 仅限内部文件 仅限 公司人力资源岗位工作人员使用公司人力资源岗位工作人员使用 文件名称 劳动合同管理制度劳动合同管理制度文件编号 生效时间 2011 年 月 日 版 本 1 1目的目的 为加强和规范公司劳动合同管理 依据 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国劳动合同法 和有关法律法规 结合公司实际 制定本制度 2 2范围范围 本制度根据 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国劳动合同法 及相关法律法规而制定 适 用于北京市圣瑞物业服务有限公司 以下简称公司 全体员工劳动合同的订立 签订 变更 续订 解除 终止等及相关手续的办理 3 3职责职责 公司人力资源与行政部及各项目分公司办公室负责与员工间劳动合同的订立 签订 变更 续订 解除 终止 各步骤的操作应符合公司与员工签订的 劳动合同 及公司制度中的相关条款与规定 4 4工作内容工作内容 4 1 劳动合同的订立 4 1 1 订立和变更劳动合同 应当遵循合法 公平 平等自愿 协商一致 诚实信用的原则 4 1 2 劳动合同实行分级负责 经公司法定代表人授权 授权委托人与公司员工签订劳动合同 人力资 源与行政部负责公司劳动合同的订立 实施和管理 4 1 3 公司录用的企 事业单位或社会其他就业人员 应届毕业生除外 报到时需出示与原单位终止 解除 劳动合同证明书 4 1 4 公司须在员工报到后一个月内与其签订劳动合同 经双方签字生效 4 1 5 劳动合同的具体规定 4 1 5 1 劳动合同类型及期限 按照国家劳动政策有关规定 根据公司需要和员工个人意愿协商确定 一般签订固定期限劳动合同与无固定期限劳动合同 具体如下 1 固定期限劳动合同 根据公司实际情况 员工级一般签订 2 年期劳动合同 管理人员一般签订 3 年期劳动合同 如遇特 殊情况 可根据用人单位实际需求设定劳动期限 2 无固定期限劳动合同 公司与员工协商一致 可以订立无固定期限劳动合同 有下列情形之一 员工提出或者同意续订 订立劳动合同的 除员工提出订立固定期限劳动合同外 应当订立无固定期限劳动合同 1 员工在公司连续工作满十年的 2 连续订立二次固定期限劳动合同 且员工没有本制度 4 7 2 和 4 7 3 第一项 第二项规定的情形 Comment U1 竞业禁止是指为避免 用人单位的商业秘密被侵犯 劳动者 依法定或约定 在劳动关系存续期间 或劳动关系结束后的一定时期内 不 得到生产同类产品或经营同类业务且 具有竞争关系的其他用人单位兼职或 任职 也不得自己生产与原单位有竞 争关系的同类产品或经营同类业务 内部文件 仅限内部文件 仅限 公司人力资源岗位工作人员使用公司人力资源岗位工作人员使用 文件名称 劳动合同管理制度劳动合同管理制度文件编号 生效时间 2011 年 月 日 版 本 应当续订劳动合同 3 公司自用工之日起满一年不与员工订立书面劳动合同的 视为用人单位与劳动者已订立无固定期 限劳动合同 4 1 5 2 录用员工应在劳动合同中约定试用期 试用期按国家及公司有关规定执行 一般情况下实际操 作人员的试用期不超过二个月 管理人员的试用期不超过六个月 试用期满前 15 日 人力资源与行政 部 项目办公室对试用期员工进行考核 考核不合格 属于不能胜任工作 公司应在试用期满时解除劳 动合同 4 1 5 3 对于负有保密要求的岗位 公司与该岗位员工签订劳动合同时 可签署保密协议和竞业禁止协 议 4 2劳动合同的签订 4 2 1公司各职级员工与公司均应签定劳动合同 4 2 2公司自用工之日起即与员工建立劳动关系 建立劳动关系 应当订立书面劳动合同 已建立劳动 关系 未同时订立书面劳动合同的 应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同 公司与员工在用 工前订立劳动合同的 劳动关系自用工之日起建立 4 2 3 员工在签订 劳动合同 的同时 应签订 岗位说明书 管理人员在转正时应签订 岗位工作 任务 协议 书 根据工作任务确定其岗位职级及岗位薪资 岗位工作任务 协议 书 岗位说 明书 作为劳动合同的附件 与劳动合同具有同等效力 当劳动岗位发生变动时 应自岗位变动之日 起 15 日内重新签定 岗位工作任务 协议 书 岗位说明书 4 2 4 劳动合同书 由受公司法人代表全权委托的负责人与员工签定 岗位工作任务 协议 书 岗位说明书 按公司人力资源管理制度第七条规定逐级签定 劳动合同书经双方签字盖章后生效 岗位工作任务 协议 书 岗位说明书 双方签字后生效 各一式二份 公司与员工本人各执一 份 4 2 5对公司出资培训或者提供其他特殊待遇的员工 双方在培训或提供待遇前应签订专项协议 明确 双方的权利义务 服务期限 违约赔偿责任 4 3 劳动合同的履行 4 3 1劳动合同依法签订后即具有法律效力 双方应按照劳动合同的约定 全面履行各自的义务 4 3 2如员工涉嫌违法犯罪被拘留或逮捕 被限制人身自由期间 公司暂时停止履行劳动合同或解除劳 动合同 停发工资 奖金及各项福利待遇 4 3 3劳动合同履行期间员工患病或非因工负伤 由本人提出书面申请 并附医院证明 经项目负责 Comment U2 企业职工因患病或 非因工负伤 需要停止工作医疗 时 根据本人实际参加工作年限 和在本单位工作年限 给予三个 月到二十四个月的医疗期 一 实际工作年限十年以下的 在本 单位工作年限五年以下的为三个 月 五年以上的为六个月 二 实际工作年限十年以上 在本单 位工作年限五年以下的为六个月 五年以上十年以下的为九个月 十年以上十五年以下的为十二个 月 十五年以上二十年以下的为 十八个月 二十年以上的为二十 四个月 病因不同可以累计计算 医疗期 三个月的按六个月内累计病休时 间计算 六个月的按十二个月内 累计病休时间计算 九个月的按 十五个月内累计病休时间计算 十二个月的按十八个月内累计病 休时间计算 十八个月按二十四 个月内累计病休时间计算 二十 四个月的按三十个月内累计病休时 间计算 内部文件 仅限内部文件 仅限 公司人力资源岗位工作人员使用公司人力资源岗位工作人员使用 文件名称 劳动合同管理制度劳动合同管理制度文件编号 生效时间 2011 年 月 日 版 本 人同意 报人力资源与行政部审核 经公司领导批准 按国家有关规定办理医疗期手续 4 3 4员工患传染性疾病 身体康复要求复工者 须经医疗机构鉴定合格 人力资源与行政部批准后方 可复工 4 4 劳动合同的变更 4 4 1在合同期内 公司和员工双方因履行合同情况发生变化 经协商一致 可以变更合同的相关条款 或重新约定新的合同条款 需变更劳动合同相关内容时 应签订书面 劳动合同变更书 及相应的 岗位工作任务 协议 书 岗位说明书 4 4 2劳动合同履行过程中 公司调整员工的岗位 则劳动合同约定的工作内容相应变更 公司将不再 另行与员工变更劳动合同 以 岗位变动通知书 为准 岗位变更 公司与员工双方达不成一致的 公司可以与员工协商解除劳动合同 4 4 3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行 经用人单位与劳动者 协商 未能就变更劳动合同内容达成协议的 用人单位在提前三十日以书面形式通知劳动者本人 解 除劳动合同 4 5 劳动合同的续订 4 5 1劳动合同期限届满 如公司同意续订 应提前 30 日将 劳动合同续签意向征询书 送达员工 员工应在收到后 15 日内反馈意见 逾期视为不同意续订 4 5 2续订劳动合同手续应在原合同期满前进行 合同生效日期为原合同终止日的次日 4 6劳动合同的终止 4 6 1有下列情形之一的 劳动合同终止 1 劳动合同期满的 2 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的 3 劳动者死亡 或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的 4 用人单位被依法宣告破产的 5 用人单位被吊销营业执照 责令关闭 撤销或者用人单位决定提前解散的 6 法律 行政法规规定的其他情形 4 6 2劳动合同到期前 30 天 员工和公司均可以提出不再续订意向 并应书面通知对方 经协商办 理终止劳动合同手续 4 6 3劳动合同终止 员工应按公司有关规定办理离职手续 内部文件 仅限内部文件 仅限 公司人力资源岗位工作人员使用公司人力资源岗位工作人员使用 文件名称 劳动合同管理制度劳动合同管理制度文件编号 生效时间 2011 年 月 日 版 本 4 7 劳动合同的解除 4 7 1协议解除劳动合同 合同期内经劳动合同当事人双方协商一致 可以解除劳动合同 并办理劳 动合同解除手续 4 7 2员工有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同 不予经济补偿 1 在试用期间被证明不符合录用条件的 1 提供虚假证件 材料和信息获得岗位的 2 因身体 心理方面的原因 不适合从事该岗位工作的 3 试用期内甲方对乙方的工作能力 表现考核为不合格的 2 严重违反公司相关规章制度的 1 合同期内无正当理由连续旷工15 天以上或全年累计旷工30 天以上的 2 不服从工作安排和调整拒不到岗或擅自离岗 公司两次书面通知拒不到岗的 3 超假不归或从事第二职业 公司两次书面通知而不愿意上班的 4 合同期内出现安全 质量等责任事故或违反操作规程 损坏设备工具 浪费原材料和能源给公司 造成重大经济损失的 3 严重失职 营私舞弊 对公司利益造成重大损害 或对公司的社会形象造成严重不良影响的 4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成 公司的工作任务造成严重影响 或者经 公司提出 拒 不改正的 5 劳动者以欺诈 胁迫的手段或者乘人之危 使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳 动合同的 6 劳动者被依法追究刑事责任的 4 7 3员工有下列情况之一的 公司可以解除 其劳动合同 但应提前三十日以书面形式通知员工本人 并按 劳动法 有关规定给予经济补偿金 1 员工患病或非因工负伤 医疗期满后不能从事原工作 也不能从事由公司另外安排的适当工作 2 员工不能胜任本 职工作 经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作 3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原合同无法履行 经双方协商不能就变更 劳动合同达成一致的 1 亏损或业务紧缩时 2 因业务关系停工停产停业或转让时 3 因不可抗力需暂停工作在一个月以上时 Comment U3 以欺诈 胁迫的手段 或者乘人之危 使对方在违背真实意 思的情况下订立或者变更劳动合同的 内部文件 仅限内部文件 仅限 公司人力资源岗位工作人员使用公司人力资源岗位工作人员使用 文件名称 劳动合同管理制度劳动合同管理制度文件编号 生效时间 2011 年 月 日 版 本 4 遇资产重组 产业结构调整 重大技术改造 重大业务和组织调整时 4 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难 确需裁减人员的 4 7 4 公司有下列情形之一的 劳动者可以解除劳动合同 1 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的 2 未及时足额支付劳动报酬的 3 未依法为劳动者缴纳社会保险费的 4 公司的规章制度违反法律 法规的规定 损害劳动者权益的 5 因劳动合同法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的 6 法律 行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形 4 7 5 员工有下列情况 公司不得解除其劳动合同 1 因工负伤或患职业病 经市劳动鉴定委员会鉴定完全或部分丧失劳动能力的 2 患病或非因工负伤 在规定的医疗期内的 3 女员工在孕期 产期和批准的哺乳期内的 4 法律 行政法规规定的其他情形 4 7 6公司提出与员工解除劳动合同 应提前一个月书面通知员工本人 由人力资源与行政部按 劳动合同 书 及公司有关制度办理手续 4 7 7员工提出解除劳动合同应当提前30 日 试用期员工提前3 日 以书面形式通知 公司或所属部门 并提 交 解除劳动合同申请书 由公司或所属部门审批 在等待审批期间 一般不超过 30 日 应遵守劳动纪 律 不得擅自离职 未经单位批准擅自离职的 所造成的后果由员工本人承担 4 7 8 劳动合同解除或终止 公司停发员工一切薪酬 含福利 和工作待遇 公司协助员工办理离职手续 档案关系在公司的员工应于劳动合同解除或终止之日起 15 日内办理档案关系转出 相关手续办理后 员工 可到公司财务管理部结算离职工资 4 8 违约与赔偿 4 8 1 员工违反有关规定或劳动合同的约定解除劳动合同的 应赔偿公司以下损失 1 公司为其支付的招收录用费用 2 公司为其支付的培训费用 具体赔付事宜遵循公司 培训管理制度 3 对公司经营和工作造成的直接经济损失 4 劳动合同约定的其他赔偿费用 4 8 2员工涉嫌违法犯罪被公安机关拘留 和逮捕 公司在员工被限制人身自由期间 与其 终止劳动合同的 内部文件 仅限内部文件 仅限 公司人力资源岗位工作人员使用公司人力资源岗位工作人员使用 文件名称 劳动合同管理制度劳动合同管理制度文件编号 生效时间 2011 年 月 日 版 本 履行 不承担劳动合同规定的相应义务 4 9 劳动争议处理 4 9 1劳动合同一经签订 即 具有法律效力 双方必须严格遵守 在履行劳动合同过程中发生的劳动争议 双方应本着相互合作的态度协商解决 协商解决不成 可自劳动争议发生之日起 1 年内向公司所在地的劳动 争议仲裁委员会直接申请仲裁 对仲裁裁决不服的 可以向人民法院提起诉讼 4 9 2劳动争议处理完毕后 人力资源 与行政部及项目办公室应做好案件记录 4 10 劳动报酬及保险福利 4 10 1劳动合同期内员工工资待遇按照 公司现行薪酬制度及其它