食品生产企业管理规章制度全集

食品生产企业管理规章制度全集 一 目的 规范员工的语言和行为 使员工的综合素质不断提升 不仅优化公司的整体 形象更利于整体的发展 二 总则 公司所有员工要热爱公司 热爱自己的本职工作 应在任何时间任何情形下 对公司绝对忠诚 不得做出有损于公司利益 有损于公司声誉的行为 每个新 成员进入公司时都要阅读此规范 并让它成为真正指导工作的座右铭 三 行为规范 全体员工要廉洁奉公 遵纪守法 不准贪污受贿 挪用公款 假公济私 不 准损害公司利益 公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以独立承包商 咨询 顾问的身份以及其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系 公司员工应 严格遵守保密协议 不得将应属于公司的业务机密窃为己有 公司员工必须遵 守公认的会计准则和经营惯例 四 礼仪规范 公司员工在自觉遵守公司各项规章制度的同时 应遵守下列规范 一 职工必须仪表端庄 整洁 具体要求是 1 头发 职员头发要经常清洗 保持清洁 男性职员头发不宜太长 每星 期至少洗头一次 养成梳头的习惯 发型大方 整齐 不凌乱 2 指甲 指甲不能太长 应经常注意修剪 女性职员涂指甲要尽量用淡色 禁止指甲内有污垢 3 胡子 胡子不能太长 应经常修剪 注意鼻毛的修剪 4 口腔 保持清洁 上班前不能喝酒或吃有异味食品 5 女性职员化妆应给人清洁健康的印象 不能浓妆艳抹 不宜用香味浓烈 的香水 6 勤洗澡 勤换衣 每星期至少洗澡一次 禁止身上有异味出现 二 工作场所的服装应清洁 方便 不追求修饰 具体要求是 1 衬衫 无论是什么颜色 衬衫的领子与袖口不得污秽 2 领带 外出前或要在众人面前出现时 应配戴领带 并注意与西装 衬 衫颜色相配 领带不得肮脏 破损或歪斜松弛 3 鞋子应保持清洁 如有破损应及时修补 不得穿带钉子的鞋 常洗袜子 与鞋垫 4 女性职员要保持服装淡雅得体 不得过分华丽 5 职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装 三 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作 具体要求是 1 站姿 两脚脚跟着地 脚尖离开约 45 度 腰背挺直 胸膛自然 颈脖 伸直 头微向下 使人看清你的面孔 两臂自然 不耸肩 身体重心在两脚中 间 会见客户或出席仪式站立场合 或在长辈 上级面前 不得把手交叉抱在 胸前 2 坐姿 坐下后 应尽量坐端正 把双腿平行放好 不得傲慢地把腿向前 伸向后伸 禁止将脚伸在办公桌上 需要移动椅子的位置时 应先把椅子搬起 来放在应放的地方 然后再坐 禁止拖拉椅子 发出噪音 影响他人工作 3 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意 4 握手时用普通站姿 并且视对方眼睛 握手时脊背要挺直 不弯腰低头 大方热情 不卑不亢 伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的 异性间应先向 男方伸手 5 出入房间的礼貌 进入房间 要先轻轻敲门 听到应答再进 进入后 回手关门 不能大力 粗暴 进入房间后 如对方正在讲话 要稍等静候 不 要中途插话 如有急事要打断说话 也要看准机会 而且要说 对不起 打断 您们的谈话 6 交物件时 如递文件等要把正面 文字朝着对方的方向双手递给对方 如递 的是钢笔 要把笔尖对向自己 使对方容易接手 至于刀子或剪刀等利器 应 把刀尖向着自己 7 走通道 走廊时要放轻脚步 无论在自己的公司 还是对方的公司 在 通道和走廊里不能一边走一边大声说话 更不得唱歌或吹口哨等 在通道 走 廊里遇到上司或客户要礼让 不能抢行 四 正确使用公司的物品和设备 1 爱惜公司的所有物品 决不能挪为私用 2 工作中要及时清理 整理账簿和文件 对墨水瓶 印章盒等盖子使用后 及时关闭 3 借用他人或公司的用品 使用后及时送还或放原处 4 工作台上不能摆放与工作无关的物品 5 公司内以职务称上司 同事 客户间以先生 女士 老师 老板等相称 6 未经同意不得随意翻看同事的文件 资料等 7 爱护公司配制的办公设备 所有电脑 打印机 复印机 扫描仪 投影 仪等 防止灰尘 保持整洁 用后及时关机 五 正确 迅速 谨慎地打 接电话 1 来电话时 听到铃响 至少在第三声铃响前取下话筒 通话时用普通话 先问候 并自报公司 部门 对方讲述时要留心听 并记下要点 未听清时 及时告诉对方 结束时礼貌道别 待对方切断电话 自己再放话筒 接 放电 话时要轻拿 轻放电话机 禁止摔 撞电话机 2 通话简明扼要 不得在电话中聊天 3 对不指名的电话 判断自己不能处理时 可坦白告诉对方 并马上将电 话交给能够处理的人 在转交前 应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人 4 工作时间内 不准打私人电话 六 接待工作及其要求 1 在规定的接待时间内 按时做好准备工作 2 有客户来访 及时热情周到的接待 3 来客多时 以序进行 不能先接待熟悉客户 4 对事前已通知来的客户 要表示欢迎 5 应记住常来的客户 6 接待客户时应注重礼节 态度不卑不亢 热情 大方 微笑服务 七 介绍和被介绍的方式和方法 1 无论是何种形式 关系 目的和方法的介绍 应该对介绍负责 2 在直接见面介绍的场合下 应先把地位低者介绍给地位高者 若难以判 断 可把年轻的介绍给年长的 在自己公司和其他公司的关系上 可把本公司 的人介绍给别的公司的人 3 一个人介绍很多人时 应先介绍其中地位高的或酌情而定 4 男女间的介绍 应先把男性介绍给女性 男女地位 年龄有很大差别时 若女性年轻 可先把女性介绍给男性 5 自我介绍包括的内容 单位 部门 职务 姓名 恰当的自我介绍要简 明扼要 八 名片的接收和保管 1 名片应先递给长辈或上级 2 把自己的名片递出时 应文字向着对方 双手拿出 一边递交一边清楚 说出自己的姓名 3 接对方的名片时 应双手去接 拿到手后 要马上看 正确记住对方的 姓名后 将名片收起 如遇对方姓名有难认的文字 马上询问 4 对收到的名片妥善保管 以便检索 五 劳动纪律 1 准时上下班 进出公司不得拒绝警卫和管理人员查询 2 在食堂用餐禁止插队 禁止乱倒剩菜 禁止乱放餐盘 在公司禁止抽烟 禁止喝酒 禁止乱丢垃圾 禁止随地吐痰 3 禁止赌博 打架 酗酒 恐吓 勒索 不得破坏 侵占公司公物 4 未经许可不得携带公物出公司不得携带禁品入公司 未经许可不得带外 人进入工地 六 管理人员行为规范 作为公司的管理人员 要竭尽所能驾驭好自己管理的角色 严格落实执行 公司领导方针 1 管理人员要忠于企业 勤勉务实 热爱学习 勇于创新 不得参加黄 赌 毒活动 不得搞公司派系斗争 不得言行不一 损公肥私 2 管理人员必须以身作则 严格遵守公司各项规章制度 3 管理人员有责任 有义务培训 指挥 指导和监督下属 尤其应重视事 前培训和事中事后跟踪监督 4 管理人员应积极从正面鼓励员工 尊重员工 及时指出员工错误和不足 管理人员不许用粗话辱骂或以其他方式损害员工尊严 不得在公共场所批评下 属 以引导 鼓励为主 批评为辅 做员工的朋友 5 管理人员必须克服个人情绪 认真耐心地答复下属的请示及疑问 6 管理人员必须不断地提高本部门的办事效率 积极为其他部门提供优质 服务 不得无故拖延处理问题的时间 要根据上级指示 制定年度 季度 月 度 周工作计划 并抓好落实工作 七 办公制度 1 下级必须服从上级的工作安排 2 原则上下级不可越级报告 但可越级申诉 上级不可越级指挥 但可越 级检查 3 及时复命制 凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况 以便于 上级及时做出调整 不至于影响工作 4 上级对下级命令必须明确清楚 不能让下级误解 下级必须及时地 准 确地把实际情况和自己的建议反映给上级 5 任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权力 凡能给公司带来好 处和效益的 可以得到一定的精神或物质上奖励 6 原则上每隔半年 下级应该对上级进行述职 述职内容包括 下级根据 岗位要求 向上级解释执行情况 上级应根据情况对下级做出评定 作为将来 调整薪金的依据 7 工作时间不会私客 不干私活儿 不打聊天电话 不干与工作无关的事 情 不大声喧哗 8 保守各项机密 不该说的不说 不该问的不问 不该看的不看 各负其 责 各尽其能 9 工作人员要建立工作手册和工作日记 定期汇报自己的工作学习情况 八 办公秩序 1 为体现公司良好整体形象 所有职员星期一到星期五必须严格按正式服 饰着装 在公司内做到举止文明 坐立端正 谈吐文雅 待人热情 讲究礼貌 不卑不亢 同时保持办公环境整洁 办公时不用的文件 资料放入柜内 尽量 保持台面整齐 保护室内植物 离开办公室时把台面收拾干净 2 保持办公室安静 不准大声喧哗 不准串岗闲谈 接待客人 部门开会 或研究讨论等时间较长的活动 应到接待室或会议室 会议室由办公室统一协 调安排 用后及时清理干净 关好电源 门窗 3 坚持勤俭办事 1 节约水电 最后离开办公室的员工自觉关好室内的灯 气 水 空调 开关 2 节约使用办公用品 3 不得损坏任何设施 更不得将公物占为己有 4 切实保守秘密 下班时锁好资料 文件 不该知道的事情不问 不该看 的资料不看 不随便进入资料室 研发中心等机要部门 非专职人员不准擅自 使用复印机 传真机 扫描仪等设备 5 注意安全 落实防火 防盗 防风措施 及时消除各种隐患 确保大楼 安全 九 考勤制度 1 工作人员要严格遵守劳动纪律 按时上下班 不迟到 不早退 不旷工 2 考勤实行签到制度 不准代签和补签 超过规定上班时间一律不准签到 另 有安排的除外 凡不能及时签到的要注明不能签到的原因及具体事宜 3 特殊情况需提前到岗 或加班的要根据实际工作需要及时向领导汇报 并注明加班内容和时间 4 实行请销假制度 公司员工因病 因事不能正常上班时 要按规定履行 请假手续 做到有事请假 事后销假 否则按脱岗或旷工处理 十 廉洁自律制度 1 全体人员要严格执行中央 省 市地方关于廉政建设的规定 严守职责 秉公办事 严于律已 克已奉公 2 遵守党纪 政纪和法规 严禁利用职权和工作之便谋取私利 不得接受 任何单位和个人馈赠的礼品和财物 3 在对建筑工程造价进行编制 审核 鉴定的业务活动中 做到科学 客 观 公正 合法 实事求是 严格执行计价依据和有关政策 严禁吃 拿 卡 要 杜绝偏听偏信 弄虚作假 造成工程造价失实等有损单位及个人形象的不 良后果 4 在有关业务活动中 需要保密时 工作人员要妥善保管有关资料 数据 及工程造价结果 不准故意向有关单位和个人提前泄漏信息 5 虚心听取客户的意见及合理要求 自觉接受群众的监督 十一 人事管理制度 1 所有业务人员必须具备相应的造价师 经济师 工程师 造价员资格 精通 专业技术业务 有吃苦耐劳精神 熟悉相关的政策法规 不断提高业务技术水 平 保证工作质量效率 晋升资质等级 2 所有人员必须适应社会主义市场经济挑战 有危机感 紧迫感 严守企业机 密 为振兴企业而不懈努力工作 3 所有人员必须有较高的组织纪律观念 局部服从全局 个人服从组织 树立 企业利益第一的思想 既分工 又合作 同心同德圆满完成各项任务 4 按照企业人事 工资管理要求对每一个员工的工资 人事建立档案 专人负 责管理 根据有关规定和企业的效益及时提高员工的工资标准和待遇 建立起 个人的工资卡 人事管理卡 对公司员工的工资人事档案随时可以调用 5 调入 调出本单位的人员须经人事管理部门和公司领导同意方可办理手续 并签订劳动合同 十二 微机使用制度 1 上机人员必须按照操作规程进行微机操作 严禁违章操作 2 对于计算机解决不了的问题及时向上级汇报 保证机器正常运行 3 定期检测病毒 不用来历不明的磁盘 光盘或盗版软件 4 下雨天及时断开有关线路 防止雷击 5 下班时必须把计算机保护好 防止灰尘 延长计算机的使用寿命 6 对自己不懂的问题不可乱试 以免破坏软件 给工作造成不必要的麻烦 7 禁止使用单位的机器设备干私活儿 一经发现严肃处理 十三 财务管理制度 1 认真贯彻执行国家财会政策法规 不断提高政治思想觉悟 2 会计人员应做到账目清晰 数据准确 实事求是 并且要严格执行单位财务 计划 及时向上级汇报财务状况 3 财务人员上岗要持有会计资格证 认真做帐 按时缴纳税款 4 坚决杜绝白条 非正规发票不许做帐 5 提高警惕 加强防盗措施 财务室要有专人值班 6 按旬 月 季度 年及时汇总财务报表 十四 卫生管理制度 1 每天早晨