图书管理信息系统设计

图书管理 信息系统设计 作者 金蓉英 学号 100910106 班级 文强班 学院 经济与管理学院 日期 2011 年 5 月 5 日 图书管理信息系统设计 2 目目 录录 1 图书管理信息系统概述 3 2 图书管理信息系统分析 3 2 1 系统需求分析 3 2 2 系统组织结构分析 3 2 3 业务流程分析 4 2 4 数据流程分析 5 2 5 数据字典 6 3 图书管理信息系统设计 7 3 1 系统总体设计 7 3 2 编码设计 8 3 3 数据存储设计 8 4 图书管理信息系统评价 12 5 参考文献 13 图书管理信息系统设计 3 1 1 图书管理信息系统概述图书管理信息系统概述 当今时代是飞速发展的信息时代 在各行各业中离不开信息处理 伴随着科技的进步 文化的汲取 人们对于图书信息的了解与掌握也达到了一定的高度 尤其是学生对于知识 的渴求更是与日俱增 图书馆作为学生学习知识的重要场所 作为信息资源的集散地 图 书和用户借阅资料繁多 包含很多的信息数据的管理 根据以上现象 传统的手工管理模 式已经跟不上时代发展的要求 其运作效率远远落后于信息的发展速度 图书的借阅效率不仅对学生的学习 老师的教学研究有重要影响 而且也决定了学校 本身的管理成本 因此我们需要对图书馆的借阅管理系统进行全面的分析处理 在信息高 速发展的今天 促使图书馆管理运用网络技术 通过信息系统的开发 连接图书馆的各个 环节 提高图书的利用率 降低管理成本 图书的主体主要是学生和老师 所以该系统需 要将借阅信息与用户对号入座并进行存档 通过管理信息系统高效 准确的运作 避免传 统的管理办法中复杂 易错等缺点 本文以我校的图书馆为原型对其图书其中的借阅系统进行分析 逐步体现图书馆的信 息管理现状 对图书管理信息系统做全方位了解 同时争取发现系统的可改进处 2 2 图书管理信息系统分析图书管理信息系统分析 2 12 1 系统需求分析系统需求分析 对图书管理信息系统的需求对象主要是图书借阅者和图书管理人员 图书借阅者的需 求是 查询图书馆所存的图书情况 能够查询个人借阅情况 包括借阅 续借和归还图 书 进行个人信息 基本资料的修改 如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系 统 还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息 一般情况下 图书借阅者只应 该查询和维护本人的借书情况和个人信息 若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信 息 就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码 所以不但满足了图书借阅者的要求 还 保护了图书借阅者的个人隐私 在我校学生和老师都有自己的学号或工作账号 所以设置 这一环节比较方便 可直接利用已有的账号 图书馆管理人员功能的信息量大 并且必须保证数据的准确性 它要求实现 可以浏 览 查询 添加 删除 修改 统计图书的基本信息 浏览 查询 统计 添加 删除 和修改图书借阅者的基本信息 包括登记新生信息或注销已毕业学生信息 浏览 查询 统计图书馆的借阅信息 图书超期情况 藏书情况 借阅情况等 但不能添加 删除和修 改借阅信息 根据借阅者和管理人员的需求分析 可以对该系统进行详细设计 2 22 2 系统组织结构分析系统组织结构分析 全面了解图书馆的组织结构有利于我们宏观上的把握 也是我们更好的进行管理信息 系统分析的切入点 学校 图书馆 图书 借阅室 电子 阅览室 报刊 阅览室 文学艺术 阅览室 老师 学生 图一图一 图书馆组织结构图图书馆组织结构图 上图是我校图书馆的内部组织结构 在该系统中我们重点要了解的是图书借阅室中的 图书管理信息系统设计 4 具体流程 2 32 3 业务流程分析业务流程分析 业务流程分析是系统分析中的基础环节 图书馆里信息系统的业务流程如图所示 老师 学生 书本超期 遗失 预约等其他信息 图书 管理员 登陆信息 核对 藏书查询 读者信息 修改 借阅信息 修改 借阅 归还 续借的图书 读者信 息库 书籍信 息库 借阅信 息库 图二图二 业务流程图业务流程图 读者首先要登陆图书管理信息系统 登录时系统会根据原有的读者信息对输入的信息 进行核对 如果信息不符则会有所提示 登陆后读者可以根据自己的需要进行藏书查询 并进行图书借阅 归还 续借等操作 这些信息会由管理员录入 同时对借阅信息库和读 者信息库的信息进行更新 另外读者在书籍方面超期 遗失 预约等信息都由管理员进行 相应信息库的信息更新 2 42 4 数据流程分析数据流程分析 图书管理信息系统设计 5 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具 它抽象概括地把信息系统中各种业 务处理过程联系起来 以下是图书管理信息系统的数据流程图 老师 学生 更新 核 对读者信 息 读者信息处 理 书籍信息 处理 借阅信息 处理 还 书 信 息 处 理 借 书 信 息 处 理 续 借 信 息 处 理 图书 管理员 查询 更新并 回馈书籍信息 登入 藏书 查 询 借阅信息库 修 改 书籍超期 遗失 预 约等信息处理 图三图三 数据流程图数据流程图 2 52 5 数据字典数据字典 1 数据元素是最小的数据组成单位 该数据单位不可再分 在图书管理系统中 如读者 图书管理信息系统设计 6 姓名 学号 书本编号等 表一表一 数据元素的数据元素的 DD 表表 数据元素卡片 名称 读者编号 编号 说明 学号 别名 数据值类型 离散 代码类型 数字 长 度 10 有关数据结构 读者个人信息 借阅信息 有关编号说明 每一个读者都有一个唯一的编号 2 数据结构描述的重点是数据之间的组合关系 一个数据结构可以包括若干个数据元素或 数据结构 表二表二 数据结构的数据结构的 DD 表表 数据结构卡片 名称 学生信息卡 编号 说明 新生入学时形成并不断更新 结构 有关数据存储 学号 图书借还记录 姓名 入学日期 出生日期 性别 学院 借书记录 开始时间 终止时间 3 数据流由一个或一组固定的数据项组成 表三表三 数据流的数据流的 DD 表表 数据流卡片 名称 读者借阅信息单 简要说明 平时借书时管理员记录 数据来源 管理员记录 数据流去向 老师 学生 数据流结构 读者编号 读者姓名 读者性别 学院 图书名称 图书编号 借阅日期 归还日期 4 数据存储主要描写该数据存储的结构及有关的数据流 查询要求 表四表四 数据存储的数据存储的 DD 表表 图书管理信息系统设计 7 数据存储卡片 名称 读者借阅信息记录表 说明 学期末 每位学生本学期所借图书的记录情况 结构 书籍编号 书籍名称 书籍作者 借阅日期 归还日期 5 处理过程即对功能进行描述 使读者能够更加直观的理解 表五表五 处理过程的处理过程的 DD 表表 处理过程卡片 名称 读者借阅信息记录表 说明 图书借阅录入 输入 借阅编号 读者编号 输出 借阅信息表基本属性 处理逻辑 借阅信息存储在借阅数据库中 3 3 图书管理信息系统设计图书管理信息系统设计 3 13 1 系统总体设计系统总体设计 系统总体设计即根据系统分析的要求和开发团队的实际情况对新系统的总体结构形式 和可利用的资源进行概要设计 它是一种宏观 总体上的设计和规划 使人有一种宏观上 的总体了解 图书管理信息系统 借 阅 信 息 管 理 书 籍 信 息 管 理 系 统 维 护 管 理 读 者 信 息 管 理 借 书 处 理 还 书 处 理 旧 书 删 除 新 书 录 入 续 借 处 理 预 约 信 息 书 刊 遗 失 超 期 罚 款 藏 书 检 查 系 统 登 录 图四图四 系统总体设计图系统总体设计图 3 23 2 编码设计编码设计 编码即代码 用来表示客观事物的一个或一组有序符号 它易于计算机和人的识别处 图书管理信息系统设计 8 理 能够提高计算机的运算速度和人的识别度 图书馆里的藏书多种多样 没有一定的规 律 读者很难准确找到书 管理人员也很难对书籍进行整理 因此需要把图书按照一定规 律进行编码分类 并进行合理的排序来简化借阅和管理流程 分类如表所示 表六表六 图书分类代码表图书分类代码表 分类编号分类编号 政治A B语言J M 经济C E数学N O 管理F G程序设计P T 哲学H物理U W 文学I化学X Z 3 33 3 数据存储设计数据存储设计 根据系统分析设计 本系统要实现系统登录功能 图书资料和学生资料的管理功能 读者借还书功能 还要实现读者借还书记录的查看功能 因此系统要创建一个 系统帐号 数据表 用来存储系统登录用的账号和密码 以及 读者信息 数据表和 图书信息 数 据表 还要创建一个 读者借书记录 数据表来保存读者的借阅记录 本系统中要用到的 系统账号 数据表的字段的属性设置分别设置如下 表七表七 系统帐号系统帐号 数据表字段属性设置数据表字段属性设置 字段名数据类型说明 帐号数字型字段宽度 10 密码数字或字符型字段宽度 10 姓名字符型字段宽度 10 创建 系统账号 数据表后向数据库中添加一条记录作为系统的默认帐号 学生信息 数据表各字段的属性设置如表所示 表八表八 读者信息读者信息 数据表字段属性设置数据表字段属性设置 字段名数据类型说明 学号 工作号 数字型字段宽度 10 姓名字符型字段宽度 10 性别字符型字段宽度 2 学院字符型字段宽度 10 专业 职务 字符型字段宽度 20 地址字符型字段宽度 30 图书管理信息系统设计 9 读者 学号 工作号地址 专业 职务 姓名 性别 学院 图五图五 读者读者 E RE R 图图 上图为读者 E R 图 体现了读者一对多的联系 表九表九 图书信息图书信息 数据表字段属性设置数据表字段属性设置 字段名数据类型说明 图书编号字符型字段宽度 10 馆藏数量数字型字段宽度 2 图书名称字符型字段宽度 40 图书作者字符型字段宽度 20 出版社字符型字段宽度 40 图书价格货币型字段宽度 8 借阅次数数字型字段宽度 4 默认值 0 是否借出逻辑型字段宽度 1 默认值 F 对 图书信息 数据表的字段属性设置需要说明的是 借阅次数 和 是否借出 字 段的默认值一定要设置 因为对于新添加的图书 其一定是没有被借出的 而且其借阅次 数一定是 0 所以在表单中向数据表添加记录时 这两个字段应该是不需要添加的 可以 由默认值生成 图书管理信息系统设计 10 图书 图书名称 是否借出 馆藏数量 借阅次数 图书编号 图书价格 出版社 图书作者 图六图六 图书图书 E RE R 图图 表十表十 读者借书记录读者借书记录 数据表字段属性设置数据表字段属性设置 字段名数据类型说明 姓名字符型字段宽度 10 学号字符型字段宽度 10 图书编号字符型字段宽度 10 图书名称字符型字段宽度 40 图书管理信息系统设计 11 下面是图书馆整体上的逻辑结构设计 数据存储可以按照此思路将数据录入 借 阅 读者 姓名 学院 学号 工作号 专业 职 务 地址 性别 数量 日期 图书 编 目 日期 数量 图书管 理员 采购员 网站 管理员 负责人 图书作者 馆藏数量 是否借出 图书名称 图书价格 出版社 图书编号 借阅次数 图七图七 图书馆总体图书馆总体 E RE R 图图 图书管理信息系统设计 12 4 4 图书管理信息系统评价 图书管理信息系统评价 图书馆管理系统可以有效的省去很多的人为登记错误 并且能够节省广大的师生的宝 贵时间 是大家能够快速方便的借阅图书 另外一方面 图书管理系统具有界面清晰 操 作简单 方便实用的特点 实现了图书馆理工作的自动化 减少了手工劳动量带来的数据 遗漏 误报等人为因素 提高了工作效率 尽管图书管理系统给广大的师生打来了不小的好处 但是在系统完善过程中也会发现 很多不合理的地方 比