企业家协会日常工作管理制度

企业家协会秘书处企业家协会秘书处 日常工作管理制度日常工作管理制度 秘书处工作职责秘书处工作职责 主要职能是执行协会决议 分配 落实协会部署的各项工作任 务 负责协会文秘工作 包括做好协会会议记录 制定各项规章制 度 拟订会议通知等 其具体职能为 1 负责组织召开会员大会 理事会 会长办公会 秘书处工作 会议 2 负责处理日常工作 向会长提出建议 3 负责协会内文件 工作计划 总结材料等秘书工作 4 负责协会的会议考勤 会议记录 5 整理 保存会员档案 办理会员统计 6 负责做好会员发展工作 会员证的注册及管理工作 做好会 员登记 会费收缴 会员退会等工作 7 熟悉掌握会员情况 及时了解会员动态 8 做好会员服务工作 及时收集汇总会员需要协会及政府相关 部门协调解决的问题或建议 并给予以及时落实解决 收集相关政 府部门的惠企政策并全面及时地传递给广大会员 使其了解并充分 利用 9 负责组织并协调好每周的周活动 10 负责做好各种荣誉评选及表彰活动 11 负责制定奖惩制度和会员管理机制 12 负责做好协会推广宣传工作 做好线上及线下的推广宣传 便于广大企业家及时了解协会动态 政策等信息 做好微信公众号 订阅号 工作简报 网站 专栏等窗口宣传工作 并做好会员单位 和非会员单位在协会平台上宣传的审核工作 13 负责管理协会内部的采购与财务工作 14 对接上级指导单位 监管部门和会长单位联络事宜 做好 与协会外部的交流沟通工作 秘书处日常工作管理制度秘书处日常工作管理制度 一 会议制度一 会议制度 每月第一个周周末前 由会长召集会长办公会议 总结 部署 工作 沟通交流情况 遇有特殊情况 可随时召开或不召开 每周周日前 由秘书长 或秘书处主任 组织秘书处召开周例 会 总结汇报上周工作任务完成情况 安排布置本周工作计划 遇 有特殊情况 可随时召开或不召开 原则上每次会长办公会议前 召开一次由会长 轮值会长 秘书长及秘书处全体工作人员参加的 秘书处工作会议 凡召开会员代表大会 理事会议 会长办公会 秘书处须在一 周前向参加会议人员发出通知 列明会议时间 地点 会议内容 如紧急情况召开会议 须在一天前向参加会议人员发出通知 每次会议制作会议纪要 会议纪要必须在会议召开后三个工作 日内发出 特殊情况除外 二 内部事务督办制度二 内部事务督办制度 1 督办人员针对协会的主要工作 对相关部门 人员承办的事 项进行检查 督促 2 承办部门和督办人员按照 交必办 办必果 果必报 的要 求 对所承办的事项负责 并及时反馈完成情况 三 请销假制度三 请销假制度 全体工作人员因事 因病不能到岗的要请假 由部门负责人批 准 并报知秘书长 返岗后及时销假 四 来信来访处理制度四 来信来访处理制度 来信由秘书处根据来信内容 时限要求及时处理或转交有关部 门 来访由秘书处统一接待 处理 重要情况及时汇报 五 大事记制度五 大事记制度 秘书处对协会发生的重大事情要及时整理 筛选 按时间顺序 编进 大事记 里 按年份予以公布 六 失误追究制度六 失误追究制度 全体工作人员要恪尽职守 精益求精 高标准 高质量地完成 各自工作 对因不负责 粗心大意 推诿扯皮 造成较大失误或损 失的 要追究当事人和部门负责人的责任 七 安全保密制度七 安全保密制度 对需要保密的文件 材料要妥善保管 防止泄密 失密 不经 秘书长或会长同意 禁止私自泄漏企业家协会资料 因此造成的不 良后果自负 各自对所用电脑等贵重物品要加强管理 谨防丢失 八 文档及公章管理制度八 文档及公章管理制度 文档是指文书 档案等纸质版或电子版材料 文档是协会工作 信息的重要载体 协会各种档案的管理由秘书处负责 并做好文档 的分类 保存等工作 因工作需要外借文档的 时间最长不超过一个月 要求继续使 用的 应办理续借手续 秘书处应作借出登记 归还时撤销登记 借用人在使用过程中应保证文档完好无缺 到期归还或续借 每年 年底 秘书处应清点文档 督促借出人归还 秘书处应做好会员档案建档的管理工作 及时更新会员信息 含协会邮箱中的通讯录 及时整理汇总参加活动的非会员档案 以充分掌握了解平度市企业及企业家情况 为协会发展会员打好基 础 协会主要文件资料 及时更新 1 协会章程 2 协会成员档案 3 日常工作管理制度等 4 协会各种工作计划 总结 通知 请求 策划方案等 5 各活动的声像资料 6 各活动赛事的整体资料 7 协会各种会议记录及总结 8 协会的账目和物品管理簿 9 其他相关文件 公章分 企业家协会章 企业家协会财务专用章 法人代表 章 企业家协会章由秘书处负责人掌管 财务专用章及法人代表 章由会计掌管 公章掌管人员在盖章时要严格把关 严禁将印章私自外借使用 严禁私自在危害 企业家协会利益的文稿上加盖公章 严禁在空白 纸上加盖 企业家协会公章 严禁私自为个人 单位盖章开证明 作担保等 如有违犯 一经查实 将对掌管人处以重罚 由此造成 的一切后果由公章掌管人承担 九 作息制度九 作息制度 全体工作人员要遵守作息制度 按时上班 遇有特殊情况由有 关部门领导协调 无故迟到早退 又屡教不改的 将在秘书处例会 上通报批评 直至解除劳动合同 十 文明办公制度及自律制度十 文明办公制度及自律制度 工作要严谨 有序 高效 严禁办公时间出现吃东西 看影视 剧 玩游戏 聊天等不良现象 对违规者提出当面警告 屡教不改 的将处以 100 元罚款用于改善午餐 个人要仪表整洁端庄 言行得体大方 待人接物热情诚恳 注 重团结协作 严禁利用公共资源谋取私利 严禁说任何有损协会形象或利益 的话 严禁做任何有损协会形象或利益的事 十一 清洁卫生制度十一 清洁卫生制度 讲究卫生 保持办公区域洁净 文件 资料摆放整齐 禁止随 地吐痰 乱扔纸屑 烟头 乱倒污水 十二 活动组织制度十二 活动组织制度 1 所有活动必须在协会会长办公会许可范围内开展活动 不得 开展与本协会无关的活动 自觉接受社会及相关部门的监督 服从 市委市政府工作的全局安排 2 每次活动都须制定活动计划 并至少于活动前 4 天下发通知 及时传达给会员知悉 做好参加活动的报名引导工作 活动中要及 时拍照及录像 活动结束后及时总结并编辑成相关新闻稿发送给广 大会员 3 引导各副会长奉献并组织策划周活动 秘书处做好协助工作 4 对于一些规模较大的活动 应根据活动的大小成立一个专项 活动委员会来具体组织该项活动 以便该活动指挥统一 责任明确 必要时应在活动前召开专项工作会议来安排 部署 对大活动进行 前期策划及资金预算等 形成书面方案经会长办公会或秘书处工作 会议讨论通过后方可开展 5 活动结束后 对相关资料进行统一整理备档 6 相关机构到本会参观 指导及交流工作 秘书处应提前三日 通知会长 轮值会长及