中国石油化工集团公司--HSE管理体系的审核与认证

中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司 hse hse 管理体管理体 系的审核与认证系的审核与认证 中国石化集团公司经过两年多的酝酿和摸索 吸收和借鉴了国 外大型石油石化公司先进的管理经验和管理模式 总结出一套 适用于集团公司的行之有效的模式和做法 并在跨入新世纪之 初做出决定 于 2001 年在集团公司内全面推行 hse 管理体系这 一在国际石油 石化行业通用的管理方法 下面就直属企业如 何进行 hse 管理体系认证工作作一介绍 直属企业开展 hse 体系认证工作通常要进行三阶段工作 建立 hse 管理体系 hse 管理体系认证前的准备 hse 管理体系认证 审核 一 建立 hse 管理体系 一 领导决策和准备 首先需要最高管理者做出承诺 即遵守有关法律 法规和其他 要求的承诺和实现持续改进的承诺 另外 在建立 实施和保 持 hse 管理体系的过程中 不可避免地需要人 财 物等资源 的投入 在体系建立和实施的初期尤其如此 最高管理者必须 为此提供必要的资源保障 二 教育培训 hse 管理体系标准的教育培训 是开始建立 hse 管理体系的一 项十分重要的工作 培训工作要分层次 分阶段 循序渐进地 进行 并且必须是全员培训 培训的第一层次是决策层 针对企业的一级领导 主要培训建 立 完善 hse 管理体系的迫切性和重要性 明确决策层领导在 体系建设中的关键地位和主导作用等 培训的第二层是管理层 主要针对安全 卫生 环境 技术和生产部门的负责人 以及 与建立 hse 管理体系有关的工作人员 培训的第三层次是执行 层 即与职业危害作业有关的所有作业人员 三 拟订工作计划 通常情况下 建立 hse 管理体系需要一年以上的时间 因此需 要拟订详细的工作计划 在拟订工作计划时要注意 目标明确 控制进程 突出重点 总计划表批准后 就可制定每项具体工 作的分计划 与此同时 还要注意制定计划的另一项重要内容 是提出资源的需求 报最高管理层批准 四 初始状态评审 初始状态评审是建立 hse 管理体系的基础 基本主要目的是了 解企业的 hse 管理现状 为企业建立 hse 管理体系搜集信息并 提供依据 五 体系的策划和设计 主要任务是依据初始评审的结论 制定 hse 方针 目标 指标 和管理方案 并补充 完善 明确或重新划分组织机构和职责 六 编写体系文件 hse 管理体系是一套文件化的管理制度和方法 因此 编写体 系文件是企业建立 hse 管理体系不可缺少的内容 是建立并保 持 hse 管理体系重要的基础工作 也是企业达到预定的 hse 方 针 评价和改进 hse 管理体系 实现持续改进和事故预防必不 可少的依据 七 体系的试运行和正式运行 体系文件编制完成以后 hse 管理体系将进入试运行阶段 试 运行的目的就是要在实践中检验体系文件的充分性 适用性和 有效性 试运行阶段 企业应加大运作力度 特别是在加强体 系文件的宣传力度 使全体员工了解如何按照按照体系文件的 要求去做 并且通过体系文件的实施 及时发现问题 找出问 题的根源 采取措施予以纠正 及时对体系文件进行修改 八 内部审核 内部审核是企业对其自身的 hse 管理体系所进行的审核 是对 体系是否正常运行以及是否达到预定的目标等所做的系统性的 验证过程 是 hse 管理体系的一种自我保证手段 内部审核一 般是对体系全部要素进行的全面审核 可采用集中式和滚动式 两种方式 应有与被审核对象无直接责任人的人员来实施 以 保证审核的客观 公正和独立性 九 管理评审 管理评审是由企业的最高管理者定期对 hse 管理体系进行的系 统评价 一般每年进行一次 通常发生在内部审核之后和第三 方审核之前 目的在于确保 hse 管理体系的持续适用性 充分 性和有效性 并提出新的要求和方向 以实现 hse 管理体系的 持续改进 二 hse 管理体系的认证 对于建立了 hse 管理体系的企业 经过一段时间的运作后 企 业可以根据内部需要开展 hse 管理体系认证 由于 hse 管理体 系认证可以与国家职业安全卫生管理体系认证一并进行 因此 企业可依据国家经贸委第 983 号文件 关于开展职业安全卫生 管理体系认证工作的通知 的有关精神 开始策划 hse 管理体 系的认证工作 一 hse 管理体系认证前的准备 为了保证顺利通过 hse 管理体系认证 除要按照 hse 认证中心 的要求准备一系列技术文件外 还需进行认证前的迎检培训和 组织安排等工作 认证前的充分准备 可以稳定组织各级员工 的情绪 做到胸有成竹 忙而