保密制度(2007)

富田富田 日捆储运 广州 有限公司日捆储运 广州 有限公司 保密工作制度保密工作制度 文文 件件 编编 号 号 FNLQHX07008FNLQHX07008 版版 本 本 1 1 作作 成 成 确确 认 认 审审 核 核 批批 准 准 发发 布布 日日 期 期 会会 签签 表表 部门部门会签人会签人部门部门会签人会签人 企划部企划部归口部门归口部门 财务部财务部 企管部企管部 二轮物流业务部二轮物流业务部 四轮部品物流部四轮部品物流部 四轮运输部四轮运输部 富田富田 日捆储运 广州 有限公司日捆储运 广州 有限公司 保密工作制度保密工作制度 修改号 修改号 1 1 文件编号 文件编号 FNLQHX07008FNLQHX07008 页码 页码 1 第一章第一章 目的目的 第 1 条 为加强保密工作 有效保护企业商业秘密 促进公司生产经营顺利发展 特制定本 制度 第二章第二章 保密工作方针保密工作方针 第 1 条 增强保密意识 健全保密制度 既要保住应保的秘密 又要有利于开展工作 更好 地为公司生产经营服务 第三章第三章 适用范围适用范围 第 1 条 本制度适用于公司各部 科的保密管理工作 第四章第四章 保密工作组织机构保密工作组织机构 第 1 条 按照上级有关规定 结合公司实际情况 建立健全保密工作领导委员会 成员由经 理室和各部门领导及有关人员组成 企管部负责公司日常保密工作 各部门领导负责本部门 的保密工作 第 2 条 依据有关法律 法规 制定和修订本公司的各项保密规章 制度 提出和改进企业 的保密工作的措施和意见 协调 指导公司各方面保密工作的开展 第 3 条 依据有关法律 法规 确定本公司产生的国家秘密和公司秘密的范围 密级和保密 期限 第 4 条 总结推广有关保密工作的先进经验 表彰奖励在保密工作中涌现出来的好人好事 及 时查处失密 泄密和窃密事件 研究和落实整改措施 堵塞漏洞 第五章第五章 保密工作细则保密工作细则 第 1 条 商业秘密定义 商业秘密是指不为公众所知悉 能为权利人带来经济利益 具有实用性并经权利人采取 保密措施的技术信息和经营信息 技术信息和经营信息包括设计 程序 产品配方 制作工 艺 制作方法 管理诀窍 客户名单 货源情报 产销策略 招投标中的标底及标书内容等 信息 第 2 条 公司密级定义 密 AAA 指公司内特别重要的秘密 泄露后会影响到公司的发展前景和长远规划 使公 司的权益遭受特别严重损害的信息资料 密 AA 指公司内重要的秘密 泄露后会影响到公司整体的生产经营管理 使公司的权益 富田富田 日捆储运 广州 有限公司日捆储运 广州 有限公司 保密工作制度保密工作制度 修改号 修改号 1 1 文件编号 文件编号 FNLQHX07008FNLQHX07008 页码 页码 2 遭受严重损害的信息资料 密 A 指公司内一般的秘密 泄露后会影响公司局部的生产经营管理 使公司权益遭受损 修改号 修改号 1 1 文件编号 文件编号 FNLQHX07008FNLQHX07008 页码 页码 3 害的信息资料 内部资料 指不宜在公司以外范围公开 公布 的信息资料 第 3 条 保密范围 1 上级机关及有关部门注明属保密范围的文件 2 公司重大决策中的秘密事项 3 公司内部掌握的合同 协议 意向书及可行性报告 主要会议记要等 4 公司尚未付诸实施的经营战略 经营方向 经营规划 经营项目及经营决策 5 公司财务预决算报告及各类财务报表 统计报表 6 所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各种信息 7 员工的档案 工资性收入及其他资料 8 公司有关的技术资料 9 公司对客户承担保密义务的事项 10 使企业在商业竞争中处于被动或不利地位的事项 11 影响企业对外交流和商业谈判顺利进行的事项 12 影响企业稳定和安全的事项 13 公司确定其他应保密的事项 第 4 条 文件 资料等保密工作制度 1 保密部门部位在制发秘密文件 资料时 应同时确定秘密等级和保密期限 确定传达和 阅读范围 并在文件每一页面上标注 密 密 密 内部 字样和 标志 标识秘密等级 用 3 号黑体字顶格标识在页面右上角第 1 行 秘密等级和保密期 限之间空 1 字 如 密 AA 1 年 秘密文件资料的电子版按同样方法标识管理 对于无 法打印标识的 用印章标识于秘密文件资料的右上角 2 秘密文件 资料的文稿 修改稿 必须和正式文件一样管理 发出的征求意见稿 讨论 稿要及时收回处理 3 秘密文件 资料传阅要做好登记 签收 清退 应做到当天发出当天收回 原则上不得 留过夜 确因特殊情况当天不能收回的 阅件人必须保存在有保密设施的文件柜内 4 秘密文件 资料未经制文单位同意 不得擅自复制 不得自行扩大阅读范围 不得公开 引用 复制秘密文件 资料 要严格遵守国家保密局有关文件规定 5 秘密文件 资料必须存放在有保密设施的文件柜内 绝密文件应单独登记 单独用保险 柜存放 6 凡带有文号的文件 含会议文件 外来文件及公司内部文件 不得随意放在台面上摆放 以免造成泄密 修改号 修改号 1 1 文件编号 文件编号 FNLQHX07008FNLQHX07008 页码 页码 4 7 严禁将印有保密内容和带有文号的文件资料作为废纸重复使用和复印 8 凡会议带回的秘密件和有文号的文件 要及时交企管部登记 传阅 保管 9 递送秘密文件应严格履行登记 签收手续 禁止携带文件出入公共场所和把文件带回家 中 以免遗失或造成泄密事故 10 严禁向废品收购部门出售秘密文件和内部资料 严禁将商业秘密等内部资料 重要资料 随意扔放 11 凡因公或因私调离本公司的 严禁将涉及有关公司文件 商业秘密文件 资料 图纸 磁盘等自行带走 否则 一经发现 将按违反公司有关制度条文严肃处理 第 5 条 重要涉密会议的保密管理规定 1 会前要认真研究安全保密措施 并对与会人员进行保密教育 明确保密纪律 2 对会场周围的环境及会场的扩音 录音设备进行保密检查 严禁使用无线话筒录音或以 无线话筒代替有线扩音设备传达涉及公司商业秘密的文件讲话等 3 根据会议涉密程度的需要 限定参加会议人员的范围 严禁与会议无关的人员参加会议 对需要列席会议的人员 应将名单呈报主持会议的领导审定 4 与会人员必须使用保密记录本 凡规定不准记录会议内容的 不得记录 不得携带录音 机 录像机进入会场录音 录像 5 严禁滥印乱发会议密级文件 资料 如确需印发 必须严格履行审批手续 统一编号 登 记分发 会后 按正式密级文件处理 会议上上级领导的讲话 未经本人或公司主要领 导同意 不得随便整理印发 6 与会人员不得以任何方式对外泄露会议的秘密内容 7 会议结束后 要对会场进行保密检查 看有无遗留文件 笔记本或其他涉密载体 该收 回的文件要如数收回 按文件的登记 销毁制度妥善处理 8 对外会议前 要对会场及可能涉及的会议场所进行保密检查 看有无不应出现的涉密信 息 该清理 撤离的要于会前及时妥善处理 第 6 条 对外提供生产 经营资料的管理规定 1 对外提供公司生产 经营方面的有关资料 推介公司形象 拓展公司业务的资料 必须 符合公司有关保密工作的规定 2 凡有正当理由需要对外提供我司生产 经营资料的 须经公司中日双方主要领导共同批 准 并按公司保密规定办好有关手续 3 公司生产经营方面的核心资料 关系到公司的生存和发展 属公司特别重要的秘密 原 则上除各股东方外 一律不向外提供 4 提供资料的外方单位 人员 必须承诺不将资料泄露给任何第三者 或借此做任何有损 修改号 修改号 1 1 文件编号 文件编号 FNLQHX07008FNLQHX07008 页码 页码 5 富田 日捆公司利益的事 5 上述内容不含正常的产品宣传广告资料 第 7 条 借阅文件 资料 证件的规定 1 查 借文件 资料 证件的部门 须办理有关查阅登记手续 并依次按先登记后查阅的 程序进行 2 借用证件 各类重要资料等 均须严格按先写借条 由部门领导审批 再由保密工作领 导小组组长同意并加具意见方能借用 并依时归还原件 第 8 条 公司各类印章使用管理规定 1 使用企业法人代表 企业负责人 印章的 由董事长审批 2 使用正副总经理印章的 由正副总经理本人审批 3 使用公司印章的 由使用印章部门部长确认后 再报公司正副总经理审批 4 使用公司合同专用章的 使用部门部长确认后 交由合同审查机构审批后 再报公司正 副总经理室审批 5 如上述领导本人不在时 可由被委托人代为审批 6 使用以上各类印章的一般程序如下 公司章 合同章 7 上述各类印章原则上不能借出公司 特殊情况必须借用上述公章外出办事的 须提交书 面报告 经上述对应领导批准 由经办人与持章人一起同行 方能携带外出办事 第 9 条 科技保密工作制度 1 加强对科技保密工作的领导和管理 加强对科学技术工作的保密教育 做到制度化 经 常化 2 科技保密档案要标明秘密等级 建立鉴定 利用和销毁制度 调阅保密档案需经主管领 导批准 无关人员不得随便借阅 3 下达科研项目时要先确定密级 不准在任何场合对无关人员泄露正在研制中的秘密科研 课题项目 各阶段的科研成果要按照秘密等级进行管理 部长 部助 签 名确认 公司正副总经理 室审批 经办人签名 部长 部助 签名确认 公司正副总经 理室审批 经办人签 名 合同审查 机构 修改号 修改号 1 1 文件编号 文件编号 FNLQHX07008FNLQHX07008 页码 页码 6 4 参加国际学术交流活动 展出 向国外投寄论文 稿件 不得涉及需要保密的科技内容 5 出国人员携带秘密以上的文件 技术资料 物品 稿件出境 必须先由公司保密机构领 导审查 并向市保密局申请办理出境许可证 6 凡图纸 标准等资料不得随意传阅 借出或发放外协厂家 第六章第六章 责任与处罚责任与处罚 第 1 条 凡参与公司保密的事项 需与公司签订保密承诺书 第 2 条 员工违反本规定的要求 披露 使用或者允许他人使用其所掌握的公司秘密 使公 司遭受经济损失的 根据公司 就业规则 管理责任事故处理办法 等规定予以处罚 若 构成犯罪的交由司法部门追究刑事责任 对出现泄密或违反保密规定的部门 对部门领导及 保密工作人员进行相应处罚 第 3 条 系长以上人员和在工作期间接触或掌握本企业所拥有的秘密的人员 包括离退休人 员 离开本单位时 以书面向公司保证 承担保密义务和竞业限制义务 在一定时间内对企 业的商业秘密负有保密义务 并且不得在竞争性的企业兼职或工作以及不得自营竞争性企业 第 4 条 利用职权强制