终端店铺人事手续办理流程须知

终端店铺人事手续办理流程须知终端店铺人事手续办理流程须知 各店长 您们好 从即日起直营店铺的人事手续 包括入职 转正 调动 晋升 降级 离职 办理 社保及人事报表工作 由广州公司人资行政部吴敏 冯晓珊 马斯蓓负责 而店铺 的考勤和薪资核算工作则由杨倩霞 佘奕丽负责 以下是相关工作的规定 请各位务必按 照要求严格执行 谢谢 一 人事手续的办理 包括入职 转正 调动 晋升 降级 离职 电子版人事档案 交至冯晓珊 当天如有发生人事异动 需在当天内按要求准确填写电子版人事档 案 发送给冯晓珊更新备案 否则由于店铺未及时上报当天员工异 动导致的一切后果 包括社保停缴等 将由店长负责 纸质版档案 入职 转正 异动 晋升 降级 离职等资料 每月末汇总一次 要 求各店长统一在次月 1 号下班前寄回公司收集 入职资料 交至冯晓珊 A 员工入职资料表 B 入职须知 C 劳动合同 一式三份 D 用人单位转换确认书 E 体检报告 F 离职证明原件 因个别情况无法提供的则由员工本人手抄一份 承诺 书 G 身份证复印件 份 二代身份证正反两面复印 H 小一寸彩照 2 张 电子版证件照片 张 可通过 或 E mail 发送给冯晓珊 此用作办理个人社保卡 故必须保证是正规的证 照 转正资料 交至余嘉琦 A 员工转正考核表 B 员工薪资异动申请表 5 调动资料 交至余嘉琦 A 终端调动单 B 月外调人员补助 适用于短期调动 晋升资料 交至余嘉琦 A 人员异动审批表 B 导购 非导购 异动单 7 降级资料 交至余嘉琦 导购 非导购 异动单 8 离职资料 交至冯晓珊 A 离职申请表 B 解除 终止 劳动关系证明书 二 社保增减员表提交时间及填写要求 1 提交时间 深圳社保 每月 9 号 18 00 前发送给冯晓珊 1 海口社保 每月 2 号 18 00 前发送给冯晓珊 2 南宁社保 每月 2 号 18 00 前发送给冯晓珊 3 注 如申报社保时间遇到节假日 原则上 社保增减员表需提前或者推迟提交 锐旗人 1 事专员会另行通知 新员工入职次月给予购买社保 2 2 填写要求 深圳社保增减员表中有两个表格 一是 增员 即要填写当月新增购买社保的人员名单 1 一是 减员 即要填写当月需停保的人员名单 如下图 海口社保增减员表中有两个表 一是 信息采集表 即要填写当月新增参保人员信息 2 需按要求填写完整 一是 社保增减员表 用于填写当月新增或停保人员名单 南宁社保增减员表上部分填写当月新增参保人员名单 下部分填写当月需停保人员名单 3 3 操作方式 人数专员冯晓珊发上月社保台账 即上月成功参保及停保名单 填写社保增减员人员根 据台账制作当月社保增员及减员名单 增员不能在台账名单中出现 减员必须在台账中出 现 三 考勤及薪资核算 杨倩霞 佘奕丽负责 负责人 作 业 流 程 说 明 标题 店铺工资核算及发放流程图 页码 第 1 页 共 1 页 广广州州心心赢赢销销服服装装有有限限公公司司 文件编号 版本号 1 0 编制人 日期 佘奕丽 2010年9月27日 1 2 3 4 5 6 店长 直营相关负 责人 考勤登记 销售 核算 提交 工资各数据核对 录入 核对考勤表及业绩表 薪酬绩效专员 退审 薪酬绩效专员 复核 提交需修改 审核 总经理审批 需修改 提交 提交 提交 薪酬绩效主管 直 营会计 直营相关 负责人 财务经理 人资行 政总监 直营总监 大区负责人 总经理 出纳 7 8 时限 每月10日前 资料 付款单 工资明细 表 时限 每月13日前 时限 每月15日发放工资 直营部 提供直营店店员考勤及 业绩统计表 业务审批表 店铺负 责人名单 店铺业绩目标 加班统 计表 奖励方案申请 绩效考核表 及其它涉及工资核算的表单 财务部 提供货损扣款及系统业 绩数据 备注 所有资料均需提交电子版 及签名版 时限 考勤及业绩统计表每月5 日前提交 其他资料每月6日前 提交 资料 付款单 工资明细 表 时限 每月14日前 人事资料准备 员工关系专员 资料 各类已签核的人事资料 入职 离职 调职及异动 等 时限 每月6日前 提交 人资行政部 直营中心 财务部 9 薪酬绩效专员归档资料 四 特别提醒 1 离职手续需及时办理并提报名单 员工申请离职当天及正式离职当天均需提报人事专员 冯晓珊备案 如发现因不及时提报离职名单而产生的一切费用与责任 由店长自行承 担 经财务部发现 有部分员工入职所提交的身份证姓名和身份证号 与入职后购买社保 的不一致 因此各店长必须在该员工入职提交资料时 核对好个人相关资料 保证资 料无误 如发现有员工盗用或使用不属于个人的证件资料 骗取公司利益 经查实后 所造成的一切损失由所属店铺店长和相关负责人共同承担 希望大家配 请大家切记 谢谢 五 联系方式 联系人 冯晓珊 RTX 手机 QQ E ma