行政中心考勤管理制度

1 行政中心考勤管理制度行政中心考勤管理制度 一 目一 目 的 通过规范考勤管理 为行政中心管理提供依据 的 通过规范考勤管理 为行政中心管理提供依据 二 适用范围 行政中心全体人员 二 适用范围 行政中心全体人员 三 职责权限三 职责权限 1 1 主任负责公司考勤管理制度的批准 主任负责公司考勤管理制度的批准 2 2 公司行政办负责考勤管理制度的拟定 对公司考勤制度的执行进行监督 公司行政办负责考勤管理制度的拟定 对公司考勤制度的执行进行监督 检查和考核 检查和考核 3 3 公司行政中心专员负责考勤制度的具体落实 公司行政中心专员负责考勤制度的具体落实 4 4 考勤管理人员职责 考勤管理人员职责 1 认真查岗 及时准确地记录考勤 2 妥善保管各种有效公差 请假 凭证 3 如实反映考勤中出现的问题 对发生各类违纪应汇总通报 4 及时汇总考勤结果 每月 5 日前将上月考勤结果汇总由主任按程序办理 5 5 各类假期审批权限 通常由主任批准 各类假期审批权限 通常由主任批准 请假人请假须填写 公差 请假 单 按程序审批 考勤以批准的 公差 请假 单 为准 四 具体内容与流程四 具体内容与流程 1 1 公司员工实行上下班打指纹规定 公司员工实行上下班打指纹规定 1 上班时间 10 00 13 30 下午 15 00 19 00 2 员工每日按时上 下班 3 公差单的办理 A 员工因公外出办事 必须如实填写 公差 请假 单 事先 提前或 前一天 由主任审批 考勤行政人员备案 B 员工因公出差 2 天以内由主任批准 3 天以上由主住审核 公司领导 批准 按程序办理 C 因公外出或请假 主任不在时 电话告知直接领导 可先行外出 但 应在 48 小时内补办公差 请假手续 4 公差单由行政助理管理 外出人员须在外出之前将审批后的公差 请 假等 单交考勤员 5 有下列情形之一者 可不打指纹 A 因公差无法按时打指纹 B 因病 事假请假员工 C 按规定享受相关假期的员工 D 其他 陪同公司重要客人有关人员 2 2 各类假期规定 各类假期规定 1 事假 事假当月不能超过 5 日 事假期间不享受当天工资和社保 A 员工因个人事务 不能正常出勤的 请假在 2 天以内由主任批准 请 假在 3 天以上由主任审核 公司领导批准 B 事假薪资发放标准 按实际天数固定薪资及考核薪资均等按日扣减 事假没有工资 但公司为了关心爱护员工 每季度合理范围内给予一天事假 不予考勤处罚 2 C 事假如无特殊原因 当月最长不得超过 5 日 如未履行事假审批手续 事假超过 5 日的 视为违反公司管理制度 按旷工处理 D 特殊原因事假超过 10 日 含 10 的 当月发工资时 行政中心部应 通知财务人员 应由请假人员到假后再领取工资 2 病假 A 员工请病假如因特殊情况不能事先办理请病假手续的 最迟应于上班前 半小时内电话通知部门负责人或主任 并在返岗后第一时间凭有关证明补办请 假手续 B 员工因病不能正常工作享受病假的 需提供医院诊断证明 县以上医院 所有人员请病假在三天以上 含三天 必须持有正规医院的病休证明书及病 历复印件 经主任批准后 在行政助理备案后 方可按病假处理 无医院证明 一律按事假处理 C 公司正式职工 在本单位连续工作一年以上员工 病假不超过三月者 病假期间工资按以下标准执行 如合同期满 仍未康复者 可根据工龄给予医疗期 3 24 个月 医疗期自生 病之日起计算 医疗期满后仍未康复者 公司可根据政府有关法律规定处理 3 婚假 A 员工结婚 双方初婚 持结婚证可享受三天婚假 B 婚假要凭结婚证到公司审核 按事假审核审批权限办理手续后方可休假 大龄员工 男 25 周岁 女 23 周岁 婚假 3 天 晚婚假 20 天 23 天 包括周六 周日 C 婚假期间薪资全额发放 4 计划生育假 A 女员工产假为 98 天假 包括 15 天的预产假 已婚妇女 24 周岁以上生 育第一个子女为晚育 实行晚育的 增加产假 30 天 难产 剖宫产以及产程中 使用吸宫器 产钳等非正常顺产的平产手术者 增加产假天 多胞胎生育的 每 多生育一个婴儿增加产假 15 天 配偶分娩男方给护理假 15 天 B 所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门主管其怀孕状况 C 休产假必须于预产期前十周向部门经理申请 行政中心部备案 D 计划生育假按事假审核审批权限办理手续后方可休假 产假期间薪资全 额发放 社保局 E 以上产假规定中 男 26 周岁 女 24 周岁以上初育为晚育 5 工伤假依国家 工伤保险条例 有关规定执行 医疗期1 至 2 个月 工龄 0 3 年按本人基本工资 70 计发 工龄 4 7 年按本人基本工资 80 计发 工龄 8 一 9 年按本人基本工资 90 计发 工龄 10 年以上按本人基本工资 100 计发 3 6 丧假 A 员工直系亲属 父母 配偶 子女 死亡时 公司将给予员工最长 7 天 的丧假 不含往返路途时间 同时 为照顾实际情况 凡与员工在一起生活的 祖父母 外祖父母 公婆 岳父母 继父母死亡时可酌情给丧假 5 天 不含往 返路途时间 B 丧假按事假审核审批权限办理手续 丧假期间薪资全额发放 7 加班 凡加班时 各加班人员按加班程序办理 必须及时准确的完成 加班任务 A 员工充分利用 8 小时工作时间 提高工作效率 严格控制加班加点 确须加班者填写 加班申请单 经主任审核登记 B 加班时间在 4 小时以上按实际加班时间给予同等时间存休 不足 4 小 时不计加班 且不能累积计加班 C 一般员工加班按实际加班天数给予同等调休 但不能影响正常工作的 开展 D 员工有事 可用加班调休 存休不能跨年度使用 领导应严格掌握存 休制度的管理 E 需要调休的人员的审核 审批程序同假期审批权限 办理调休手续后 方可补休 未办理手续按旷工处理 法定节假日正常上班或值班人员申请调休 原则上按一对一进行调休 3 3 请销假 请销假 请假人员要在休假前三天内完成请假手续 于休假前将相关领导签批的请 假单按照审批程序 审批后交行政办备案 并妥善安排好本职工作 做好工作 交接 工作交接单由主任签名存行政中心 确保工作的连续性 特殊情况要事 先与相关领导电话请假 汇报手头重点工作 领导要做好工作对接 并电话告 知行政中心 否则停发当月工资 且给公司造成的损失均由个人承担 4 4 出现以下情形视为旷工 出现以下情形视为旷工 1 用不正当手段骗取 篡改 伪造休假证明 2 未请假或请假未批准不到单位上班的 3 不服从工作调动 经教育仍不到岗的 5 5 处罚 处罚 1 上班不打指纹按旷工半天处理 下班不打指纹按脱岗处理 旷工半天 2 办公室不定期查岗 经查不在岗位部门负责人不知情者 又没有办理 相关手续的 按半天旷工处理 查到早退者一次按 3 次计算 3 员工因公司业务需要外出办事而不能进行正常考勤确认的 回公司后 应及时填写 请假单 按请假程序签名后报备行政中心 4 迟到 早退 30 分钟内 含 30 分钟 但必须告知主管领导说明原 因 主管领导要告知主任 否则按旷工半天处理 超过 30 分钟 5 员工当月内迟到 早退合计三次以上者 不含三次 迟到扣一天工 4 资 绩效 未经请假或假满未经续假而擅自不到职 按旷工处理 6 迟到 早退 会议 员工罚款 20 元 次 主管罚款 40 元 次 7 欺上瞒下 弄虚作假 假借公事办理私事者 一经发现 按旷工处理 8 旷工 脱岗 半天扣发一天半薪资 旷工一天扣发三天薪资 旷工三 天以上者 月累计旷工三天以上者予以通报批评 连续两个月累计旷工 5 天以 上者 全年旷工累计达 7 天 公司酌情予以处理 公司视其自动放弃和解除雇 佣关系 劳动合同解除 9 全体员工必须 24 小时开机 凡公司打电话不接或 10 分钟内不回电话 人员及关机员工 扣除当月电话费 50 元 1 小时内未回电话的按旷工一天处理 10 重点岗位 要安排好节假日工作 负责公司紧急情况处理 确保各 项工作正常开展 11 工作没有按时完成 扣除当天绩效 并罚款 40 元 但给公司造成损 失的根据损失多少经公司临时决定 给予处罚 12 公司组织的各项培训和公益活动不得无故不参加 迟到 早退 公 司领导另有安排及休假 病假凭诊断书除外 或出差后不按时到公司报到上班 也未履行任何请假手续的 员工罚款 20 元 次 主管罚款 40 元 次 13 全年事假累计超过 40 天 含 40 天 公司有权对员工重新定级或重 新调整工作岗位 劝离职 14 事假扣除当天工资和社保 15 对重要工作事项 文件不备份 调岗 离职 请假等工作交接不清 导致工作脱节 影响工作连续性的 罚款 40 元 次 16 对遗失公司重要文件 资料 物品或工具的 罚款 40 元 次 17 工作没有按时完成 给予当事人 20 元处罚 达到三次以上者处罚翻 倍 不含三次 但给公司造成重大损失的给予当事人和领导按照给公司造成损 失的大小给予处罚 6 6 奖励 奖励 1 全年全勤者公司年终可适当给予奖励 2 员工年休假 工作时间满 1 年至 10 年为 7 天 工作时间满 10 年至 20 年为 12 天 工作时间满 20 年以上为 15 天 3 事假没有工资 但公司为了关心爱护员工 每季度合理范围内给予一 天事假不予考勤处罚 享受当天全额工资 4 休假应一次休完 员工应当根据本工作岗位的实际情况 在每年工作 不太忙时予以调休 在工作任务旺季 公司不安排员工休假 5 全年病假 事假不超过 35 天 合计超过 35 天的 不再享受当年休假 6 确因工作需要不能休假的 经公司领导办公会议批准 可给予适当奖 励 7 经公司领导批准参加短期学习 培训人员工资照发 自愿参加的各类 补习 培训 考试凭通知单和缴费收据不扣工资 年奖金 8 休假天数计算 不含法定节假日 休假期间工资和年奖金照发 9 全年事假 含 8 天 病假 含 8 天 累计 16 天 含 16 天 享受年 5 度全额奖金 超过 16 天年奖金扣除方法 扣除奖金 缺勤天数 年奖金 年实际工作日 10 其它 公司员工出差 乌市以外 每人每日补助 元 7 7 负责考核人员于每月初 负责考核人员于每月初 5 5 日前 将上月出勤情况汇总后 报行政中日前 将上月出勤情况汇总后 报行政中 心主任审核 心主任审核 8 8 本制度由公司行政中心部负责解释 以上扣款均是绩效工资 本制度由公司行政中心部负责解释 以上扣款均是绩效工资 附 公差 请假单 附 公差 请假单 行行 政政 中中 心心 请请 假假 单单 公差 事假 病假 公差 事假 病假 日期 年 月 日 姓姓 名名 部部 门门 类类 别别 公差公差 病假病假 事假事假 加班加班 调休调休 事事 由由 附附 件件 请假 公差 时请假 公差 时 间间 年年 月月 日起至日起至 年年 月月 日止日止 主管领导意见主管领导意见 签字签字 年年 月月 日日 办公室意见办公室意见签字签字 年年 月月 日日 领导意见领导意见签字签字 年年 月月 日日 注 2 天以内由行政中心主任批准 3 天以上由行政中心主任审核 公司领导批 准 按程序办理 行行 政政 中中 心心 请请 假假 单单 公差 事假 病假 公差 事假 病假 日期 日期 年年 月月 日日 姓姓 名名 部部 门门 类类