依托信息化提升人力资源管理水平

依托信息化提升人力资源管理水平 人力资源作为公司管理的关键要素之一 实现管理 信息化 将大力提高人力资源管理水平 近年来 中铁五 局二公司以人事档案为基础 人力资源信息系统为平台 分项落实 持续推进 紧密结合 努力创新 有力推进了 人力资源管理信息化进程和应用 领导重视 配强资源 按照中国中铁股份公司 中铁五局统一部署 二公司 早在 2010 年 1 月初就组织召开专题会议 提出了确保 2010 年 3 月人力资源信息系统上线运行 2011 年 10 月前人事档 案整理到位的总体目标 并在人力 物力 财力上给予最 大支持 会后公司人力资源部立即行动 制订相应的工作 方案和计划 明确具体推进时间表 分阶段 有步骤 有 重点地推进公司人事档案和人力资源信息系统管理工作 做到了工作有计划 推进有目标 公司对办公室场地想方设法进行调整 确保了三室 办公室 阅档室 档案室 分开 对人事档案管理工作 投入专项资金 配备了空调器 摇柄式专用档案柜 除湿 机 温湿计 灭火器 遮光窗帘等专用设备 完善了档案 保管条件 分步推进 持续更新 二公司人事档案和人力资源信息系统数据的完善经历 了整理 复核 整改三个阶段 并持续更新 整理建库 搭建人力资源信息管理平台 按照 中国中铁股份有限公司干部人事档案管理办法 相关要 求 公司组织了近 20 人在 15 个月内对在册的 1 154 名干部 1 240 名工人档案进行了整理 抽调近 50 人协助人力资源 信息系统管理员对人力资源信息系统数据进行采集 一个 月之内完成了 2 636 名在册人员人力资源信息系统所有数据 采集 系统数据采集质量位居全局前列 确保了 2010 年 3 月系统上线运行 检查复核 确保人力资源系统数据源准确 为了 确保人事档案基础资料与人力资源信息系统数据完全一致 公司加强复核 力求在材料鉴别上做到 细 在档案材料 分类上做到 准 在档案装订上做到 好 为人力资源 系统数据源奠定可靠坚实的基础 整改到位 为人事决策提供真实准确的信息 参 照复核检查中存在的问题 专业人员逐条核对 坚决整改 对档案目录按要求全部进行双面重新打印 档案标签全部 高标准重新粘贴 做到整齐划一 2015 年 公司再次对干 部信息进行复核 根据 股份公司干部人事档案专项审核 工作视频会 要求 全部完成了干部人事档案 三龄二历 的审核 档案盒及目录更换 持续更新 确保人力资源信息系统数据准确 公 司对员工人事档案每月整理装订 日常数据随时在系统中 更新 当月人员变动信息必须清理完毕 能随时保证人事 档案和人力资源信息系统数据的准确完整 开拓创新 重在运用 人力资源管理信息化建设除了实现规范管理外 更重 要的还要实现有效管理 劳动合同管理到期预警 确保时效 按照新 劳 动合同法 公司重新对员工劳动合同签订情况进行了清理 与劳动合同到期人员重新签订了新版劳动合同 对合同进 行整理 归档 建立劳动合同签订情况台账 并对数据库 劳动合同信息进行了维护 实行劳动合同到期预警 及时 联系项目和员工续订并归档 保证了劳动合同的有效性 员工动态月月校正 更加准确 公司每个月对人 力资源信息系统数据进行清理 及时录入员工变动情况 并利用 Excel 功能进行汇总后 与数据库导出的员工动态表 进行对比 可以及时发现员工变动而未下令等管理问题 为员工有效管理提供信息数据依据 建立人力资源管理模板 形象反映员工数据情况 为了更直观地反映人力资源现状 公司创新了人力资源系 统应用方式 根据需要自行设计了人力资源模板 以 PPT 形式图文并茂地直观反映员工结构 分布及重点数据情况 及时为领导提供参考依据 同时 公司学建立了 Excel 版员 工动态信息 与人力资源系统同步维护 能快速准确地提 供各种员工相关信息 解决了因网络等限制给人员信息查 询带来的困扰 完善人力资源信息系统功能 提高工作效率 公 司将人力资源信息系统作为人力资源部核心数据源的管理 系统 依据 UFO 报表系统 建立各项数据的统计报表 及 时准确地为公司领导和相关单位提供服务 在完善基本使 用功能的基础上 管理部门还深化了员工花名册及卡片报 表功能 根据日常工作所需设置全员花名册 专业技术职 务花名册 工人技能等级花名册 员工履历表 干部任免 审批表 拟提拔任用干部签认表 干部考核登记表 员工 离职审批表及分析等各类卡片报表 将公司副队长以上管 理人员基本信息全部以履历表形式导出 Word 文档 分类编 目 制成电子查询手册 分成三册 发给公司主要领导查 询 并定期更新 在此基础上建立