自驾车交通费补贴管理办法-20131204

第 1 页 总 5 页 自驾车交通补贴管理办法 1 适用范围 1 1 适用于该办法的员工 必须同时满足以下几项基本条件 1 1 1 经理级 含 以上的员工 1 1 2 实际驾龄 1 年 含 以上 1 1 3 已自费购车 并且所购车辆已上车辆保险 并且保险中必须包含交强险 第三者责任险和不计免 赔险 申请时 须出示保险单的原件 并留复印件在公司存档 1 2 满足以上全部条件的员工 可填写 自驾车交通费补贴申请表 向行政部申请 由总经理审批通过 后适用于本办法 未事前审批者不享受 2 定义 2 1 定额型补贴 总监级员工 填写 自驾车交通费补贴申请表 经行政部评估所需补贴金额后 按 月享受的定额金额补贴 2 2 非定额型补贴 经理级 含 以上员工 因业务需要 外出公务使用私人所属车辆时 填写 自驾 车交通费补贴申请表 说明外出原因 地点 时间等资料 每次出车时 填写 车辆使用记录表 事务结束后 交由行政部审核计算补贴里程数后报销领取 3 内容 3 1 补贴标准 3 1 1 定额型补贴 3 1 1 1 上海 嘉兴两地自驾车往返或嘉兴市内自驾车往返上下班的总监级员工 每月享受补贴标准由 行政部根据 自驾车交通费补贴申请表 进行核算 报总经理批准 涉及的相关路桥费实报实 销 并由行政部办理实名制油卡发放 3 1 1 2 上述两类员工原则上不再享受报销市内交通费 但在不便自驾车进行公务时 经总经理审批后 也可报销相应的交通费用 但报销时必须在发票背面注明事由 3 1 1 3 公司班车往返嘉兴 上海两地的总监级员工 每月补贴标准为 100 元 凭票据报销 市内 外 省公务的交通费用据实报销 3 1 2 非定额型补贴 3 1 2 1 补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费 路桥费和停车费 3 1 2 2 油费根据实际行驶里程数进行报销 补贴标准 排量 1 8 升 含 以下车型 按 9 10 升 百公 里 93 油的当日中石化嘉兴市价计算 排量 1 8 升以上车型 按 11 12 升 百公里 93 油的 当日中石化嘉兴市价计算 3 1 2 3 路桥费和停车费据实报销 3 2 补贴形式 3 2 1 定额型补贴实行按月补贴形式 每月补贴在次月 1 10 日内进行 由行政部负责办理 第 2 页 总 5 页 3 2 2 非定额型补贴在公务结束后 5 个工作日内进行 享受补贴者凭专用加油费发票及相关路桥费 停 车费等票据报销 报销时报销单后需附填写完整的 车辆使用记录表 经行政部审核计算补贴里 程数后方可报销 补贴期以外的票据不予以报销 3 2 3 严厉禁止虚报补贴 一经发现 公司将立即取消其补贴资格并给予 1000 元的罚款 4 其他 4 1 公司不鼓励自驾车接待客户 4 2 员工驾驶自驾车公务时 应遵守交通法规 确保车辆行驶安全 发生有责交通事故时由本人负责 4 3 在停放车辆时 应确保安全 车辆或车内财物失窃由本人负责 4 4 补贴的方式及标准 行政部应根据实际情况 视市场行情拟定调整方案 报总经理核准后执行 4 5 由行政部建立补贴月台帐备查 4 6 本办法由行政部负责解释 自 2013 年 12 月 1 日起正式实施 如有未尽事宜 将另补充修正 第 3 页 总 5 页 自驾车交通费补贴申请表 申请时间 编号 申请人申请人职务 车辆号牌车辆型号 油耗 100km 升 上下班往返里程 月 km 附件车辆行驶证 复印件 申请人驾驶证 复印件 车辆保单 复印件 定额型补贴审批 行政部意见 享受标准 油耗 升 100KM 上下班里程 KM 月 100 油价 元 升 按户籍所在地中石化 93 汽油当日牌价计算 4 5 次 月 四舍五入至十分位 元 月 不同意 签字 日期 总经理意见 同意 享受起始时间 不同意 签字 日期 财务部记录 享受起始时间 签字 日期 非定额型补贴审批 情况说明 事务起始时间预计结束时间 行政部意见 油耗 升 100KM 补贴里程 KM 100 油价 元 升 按户籍所在地中石化 93 汽油 当日牌价计算 元 四舍五入至个位 签字 日期 第 4 页 总 5 页 总经理意见 签字 日期 财务记录 实际里程数 实际报销金额 签字 日期 第 5 页 总 5 页 车辆使用记录表 补贴申请表编号 补贴时间 年 月 日 年 月 日 补贴起始里程数 序号事由出发地 到达地起始时间及里程表数截至时间及里程表数路桥费 停车费单据 张 1 2 3 4