社团秘书部工作计划_0

1 / 48社团秘书部工作计划社团联合会秘书部工作计划新的学期已经开始，作为社联刚成立的一个部门，我们吸纳了 7 名部员，为秘书部注入了新鲜血液。此刻，我们所有成员都正以饱满的热情对秘书部的工作有着强烈的期待，已做好了准备来迎接新一轮的挑战。徐州工程学院机电工程学院社团联合会作为管理并服务于中心校区机电学院的院级组织，在促进其下属6 个部、10 个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书部作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。对于秘书部的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为秘书部部长，我和部员将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。一：认真完成本职工作1负责社联的文件制作，管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。2负责起草制定社联的有关文件，完成主席团2 / 48分配的各项工作任务。3整理好每次会议记录，去粗取精。做好每周的计划与总结，以及保证工作高效高质量完成。4及时写好社联各项活动的通讯稿。以便学期末进行工作总结与资料汇总。5与社联其他各部及社团协同工作，密切联系其他部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难。6心系本院学生，征求同学们的意见与建议，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。二：加强内部建设制度建设：1例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。2奖惩制度：秘书部制定了“机电工程学院社团联合会秘书部干事量化考核评优制度” ，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。组织建设：1完善例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。2坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及3 / 48时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。3鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。4注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。三：展开丰富多彩的校园活动1网络文化节。这种活动主要指导思想为为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会的精神，举办这种活动不仅丰富学生课余生活且具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。能提高大学生网络素质树立良好的网络观点，让每个机电学院的学生对网络有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。2CAD 大赛。本次活动以“科技文化节”为背景，适合全院学生尤其是大一、大二的学生参加，并且与本专业的知识相适应。3有奖知识问答活动。能拓宽学生的知识面，多了解一些专业知识以外的学问，更加丰富完善自我，让大学生活更有意义。4社联组织学生听知识讲座等有意义的群体活动。4 / 48四对社联工作的建议1社联分为六个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙” 。 “制度上墙” ，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。社团联合会秘书部2016 年 2 月 27 日2016 科技协会秘书部工作计划一、认真完成本职工作 首先，我们秘书部对我们科技协会各项的资料进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到理事会的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受协会理事会的工作考核和成绩的评审！5 / 48以及加强对学科协各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理理事会、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每月对秘书处的工作进行汇总，并收集理事会、各部门的工作记录；对于秘书部的工作我们定期向理事会汇报！1. 协助理事会处理本协会日常工作，协助制订阶段性工作计划，协助提交阶段性工作总结并且及时整理科技协会的工作计划与总结，整理其他各部门的工作计划与总结。2. 负责日常文件的起草、收发；3. 收集科协内部人员对本协会的意见和建议，并定期向理事会汇报工作；4. 负责组织召开科协会议，并做好会议记录和考勤记录；每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。5. 为各项学术、科技和创业竞赛提供相关服务，包括会场工作、接待工作等；6. 负责天津理工大学华信软件学院全院性科技竞赛规则的起草和传达；7.负责全院性科技竞赛的相关操作事务，如立项、评审、答辩等工作的安排；6 / 488. 每学年纳新前，综合统计规划各部门纳新人数。 撰写每次科协活动的通讯稿。并积极配合协会理事会，协助科协各部门工作，并定期向理事会汇报工作 二 工作要求：1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。三、部员培养：1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；四奖惩制度1. 惩罚制度依据天津理工大学华信软件学院科技协会章程 第二章第十一条 7 / 48执行实施2.奖励制度依据天津理工大学华信软件学院科技协会章第四章章程执行实施2016-2016 年度 SMU 卓越医学生协会秘书部工作计划秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达双方的问题和意见，以便及时作出工作调整。SMU 卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其具体工作内容为：协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作；做好各项会议的通知、记录和考勤登记；管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；做好活动经费的预算、支出、收入登记；负责组织协会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平；在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。8 / 48一、总体工作计划 本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部门更好完成本学期的工作任务。做好协会每次会议的记录和考勤，及时向指导老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。二、具体工作安排事项1、做好会议和活动的通知传达工作，保证每个成员都能准时到位；2、做好协会每次会议的记录和考勤，整理、汇总并保存会议记录，并及时反馈主席团和指导老师，而考勤情况用于协会成员本学年评定考核；3、现协会处于成立初期，秘书部将协助制定和起草工作简章、奖惩评价制度以及招新方案，策划并且协助执行部门干事招新培训事宜；4、制定工作计划书、活动策划和总结的模板，整理和汇总各部门本学年的工作计划、活动策划书和活动总结，并且以纸质版、电子版的形式存档备份；5、每月定期工作汇报，总结各部门工作内容和问题；6、记录各部门活动经费的预算、实际支出和收入，与每月的工作总结定期汇总至主席团和指导老师；7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调9 / 48工作，以最大的努力配合他们的工作。三、部门展望现正处于协会成立之初，部门尚未发展成熟，本学年将以协助完善协会和完善部门为主，争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟，工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力，其次协助各部门相应发展协会特色，协助协会在校内甚至校外扩大影响力，提高知名度。基于现有的认识对于协会回答几个问题：1、 招新计划2、 短期目标及计划目标：做好秘书部的日常工作，如通知会议和考勤、月底工作总结和汇报、协会有关资料存档、记录活动经费的预算收入支出；协助制定和起草协会的工作章程、奖励惩处制度和招新方案，策划并协助执行部门干事招新培训事宜；开展本部门的招新工作；招新事宜基本结束后，制作协会通讯录，制作协会统一格式的活动策划书和工作总结书的模板；协助各部门开展活动，于上下级之间做好协调10 / 48工作。 计划：招新全组讨论，制定内部规则，明确规定每个人的职责建立讨论组，组内和协会的制定协会的相关规定3、 长期目标及计划目标：完善协会各项文件，如工作章程、标志的设计、宗旨和基本原则、规章制度、奖惩制度等等；完善部门各项文件；秘书部工作步入正轨，有条不紊，能够协调好指导老师、主席团和各部门之间的工作；秘书部在协会内部具有一定影响力；协助各部门开展各项活动，并且发展相应部门特色，获得一定成果；协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。计划：每两周举行一次例会，主要反映一下各个部门的工作情况和反馈一下问题，交流经验，提出自己的建设11 / 48意见；每半年进行一次业绩考核，将各部门的活动以及贡献汇总，在全体学生中进行公示；每个学年末进行满意度调查，主要针对各部门及其领导；从各次会议中挑选有典型意义的，通知相关部门成文发表在校刊和校园网上，扩大协会知名度；遇到某些重大活动时，及时召集各部门进行讨论。4、部门特色、亮点灵活性强，可以渗透于各个部门中，参与到各个部门开展的活动中，锻炼的机会更多；需要与上下级之间做好协调工作，有效地锻炼沟通和交际能力；需要经常完成演讲稿、新闻稿、工作总结、策划书等文书工作，对写作、逻辑思维和总结能力有很大提高；工作量繁杂且多，锻炼统筹安排、有效利用时间的能力；协助其他部门完成工作，锻炼配合、解决问题的能力。 关于协会第一次正式会议的讨论内容：1、 资金问题：协会的资金来源？是由外拓部12 / 48拉取赞助为主？内部解决？还是院系赞助？2、 招新日期：是各部门一起招还是分着招？秘书部经商量认为先招秘书部的干事，可以减轻各部门部长和副部长的工作量3、 规则制定：各部门制定完后汇总，高层研究讨论，力争公平，各部门分工合理，然后再公示附表 12016 年社联办公室工作计划走过 2016 年，迈入新的一年，在院团委和全体社联人的共同努力下，社联已经越来越完善。在 2016 年，我们必将戮力同心，将社联办的更好更强。在此为贯彻社团联合会工作方针，加强社团联合会各部门团结合作精神，丰富校园文化生活，提高自身素质，办公室作为连接各部门的桥梁和中枢，特制定此工作计划。一、工作目标13 / 48通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神；加强并完善资源的合理配置与整合，特别是对旧资料的活用，深入了解社团联合会各部门的职能，根据新的职能，整合各届规章制度，拟定新的符合社团联合会实际的规章制度；建立各部门乃至院系工作网络与信息交流，及时完成主席团的任务以及汇报各部门具体工作情况；组织起草并发表与各部门相关的经济预测，保证所获信息准确无误、安全高效；协调各部门与主席团的关系，化解不必要的矛盾与纠纷，保证社联工作和谐稳定、优质高效；准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况；完善会员入会、退会、联络等各方面的服务；及时发布例会通知，保证社团联合会成员按时参加会议；保质保量完成主席团委托的其他事务。二、制度及措施14 / 481、制度例会制度：每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。奖惩制度：办公室制定社团联合会会量化考核评优制度，激励各部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。2、措施成立负责小组，分管办公室相关事务，例如：督查小组、财务小组、工作汇报小组等等；争取院团委、学生会的支持，解决部分经费问题，为社团联合会独立开展活动创造条件；加强与院系各组织的交流，进行一些茶话会、联谊会、座谈会等活动来加强彼此之间的沟通与联系。三、要求端正工作态度，积极发挥自身优势，保质保量完成组织交给的任务；注意动手能力的培养，使自己以后能适应工作；15 / 48严格自觉按计划工作，接受领导、同事及同学们的督促；讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入社联工作；合理安排时间，保证学习和工作两不误。最后，希望在全体社员的共同努力下，让社联再上新高，为校园生活提供有力的支撑，为后来者树立鲜活的榜样，向各兄弟院校展现一个新的院系组织的形象；希望全体成员慎重决策，努力工作，成功的把社团联合会办成一个最具实力的组织。以下是办公室本学年的工作计划：一 做好日常工作1 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。2 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。3 负责社联财务的管理。4 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。16 / 486 完成主席团分配的各项工作任务。7 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。8 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设制度建设：1、例会制度：办公室将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。2 奖惩制度：办公室制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会办公室干事量化考核评优制度” ，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。组织建设：1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系17 / 48时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙” 。“制度上墙” ，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 “既来之，则为之” 。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。办公室工作计划新的学年承载新的梦想，新的学期开启新的希望。在新的一学年里，我们在继续坚实的脚步的同时更要创新。我们执着追求：“让每一个医专人都渴望加入社团联合会！”对于未来一年的社团发展，我们又有了新思路，在接下来的一学年里我们将在总结工作经验和巩固工作成果的基础上，探索新路径，寻求新发展，紧紧围绕学校的中心工作，紧密跟随学院校园文化的发展方向，以“服务18 / 48于广大学生的全面成才，服务于学生社团的健康发展”为工作宗旨和工作目标，努力为广大同学提供一个充分展示自己的平台。制定本学年工作计划如下：一、 全面建设社团联合会在所有的部门的工作中，串联各部门和各社团是我们工作的主要成分，是培养和锻炼干部的重要途径，同时也是我们工作成果的重要体现。因此，对于常规工作，我们不能掉以轻心。不但要完成，而且要认真、完美、有突破地完成，在普通的工作中，做出不普通的成绩。制度建设是一个组织或团体成长壮大的必经之路。事实上，一个组织的健康成长，不光是要有一套完善的工作制度，还必须得注重它的文化建设。文化建设是一个组织的底蕴体现，也是一个团体发展潜力的核心体现。它能增强社联干部的团结合作，提高社团干部的文化素养和工作素质，增长社联成长潜力，改善社联的内部规划，壮大社联的自身力量。在文化建设上，我们将从文化积累、文化传播和文化继承三方面开展。其中文化积累方面，以社联宗旨，社联核心理念，社联核心队伍结构三点来创造出社联文化核心，通过社联精品活动，社联特色活动，常规活动等方面融入本社联文化元素，展现社联文化，建设共同的文化19 / 48氛围，使成员的积极性，主动性，创造性最大限度地得以发挥，从而产生归属感，使命感，形成向心力、凝聚力，把社联文化融入到日常工作中去。在文化传播方面，以大众传媒和社联活动为文化载体，提升社团联合会在道桥系各组织中的知名度。二、重视干部队伍的建设，干部是社联的灵魂和基础，是社联工作得以有序开展的有力保证。因此，干部的吸收和培养，是社联力量壮大发展的前提和保障。为增强我办公室的生命力和发展潜力。新的力量，预示着新的成长；新的成长，彰显着新的生命活力。新干部的吸收是一个团体后续力量的必要准备，为了社团长远发展，我们将大力注重新干部的发现和吸收，为此，在 10 级新会员中，我们将加大宣传力度，打造一个更宽更好的平台，积极开展选拔活动，培养新干部队伍。三、坚持以服务广大同学为工作方向长久以来，我们一直关注的一个工作重点是实现社联工作职能的转变，由单纯的管理职能转化为服务、扶植、监督、管理四位一体的职能运行机制，我们的理念是源于同学、服务于同学，以在维护社联活动正常秩序的前提下，尽可能的为同学提供服务。办公室的作用是协调主席团和各社团的工作，为广大同学提供一个平台，鼓励20 / 48同学们培养课余兴趣爱好，为同学们营造一个轻松和谐的文化与娱乐共存的校园环境。也将一定把服务坚持到底！这是我们的信念！道桥系社团联合会将不断提高、巩固社团成员的思想觉悟和理论水平，进一步加强我社联思想文化建设。强化社联的文化教育功能，增强社联的凝聚力和战斗力。社团联合会秘书处工作计划随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。 一工作计划的详细安排：1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划2、制定本学期工作计划3、总结上学期的工作心得4、进行秘书处新学期工作的初步安排分配秘书处各个成员的工作。5、通知社联内部成员及社团负责人参加例会 秘书处成员做好会议记录并打好考勤21 / 486、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展7、已开展活动的社团应及时递交活动总结8、收取工作月报表，走访社团，深入社团，了解社团新动态，掌握社团新信息。9、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门交流分析意见 ，对社团活动的进一步开展提出意见和建议。10、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查，及时改正意见和建议中存在的不足，继续关注社团动态11、秘书处成员根据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务12、 秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作22 / 4813、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作情况进行中期汇报14、和督导中心进行内部工作交流，加强部门间的联系，讨论人员搭配问题，并做出合理安排。15、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作16、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。17、秘书处内部经验交流会，进行秘书处个人工作总结，考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩，对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。秘书处负责人对后续的工作提出要求。二工作要求：1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同时保质量完成工作。23 / 482、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；3、在实践中积累经验，虚心受教，提高自己各方面水平。 三活动开展：1、对社团举办的活动认真关注， 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。 材料与化学工程学院学生社团联合会秘书处 月 19 日江苏师范大学第六届社团联合会 20162016年度秘书部工作计划本学期社团联合会的工作在校团委的领导下，继续贯彻“全心全意为广大学生社团服务”的宗旨，以丰富校园科技文化活动为主要任务，坚持“自我教育、自我24 / 48服务、自我管理”的工作理念 ，坚持“一切为了社团，一切依靠社团，从社团中来，到社团中去”的工作路线，以“高效、活力、幸福”为目标，按照“夯实基础，适度创新”的思路，在实践中不断创造工作方式和方法，推动我校社团工作健康发展。本学期秘书部工作计划如下：一招新迎新工作迎新在即，秘书部将积极按照策划分工完成迎新物资准备及活动开展的任务，并配合其他部门，向新生宣传社联，为招新工作奠定基础。本届社团联合会部门增至 9 个，所以秘书部至少招新 18 人已完成今后的会议记录工作，此外，本届秘书部将增加男生人数，初定 8 人。招新宣传将分两块进行第一，在开学迎新中设固定地点向新生宣传发放报名表；第二，通过宿舍走访形式进行。二对部门职能的落实及安排秘书部是社团联合会内的综合管理型部门，平时工作主要负责办公室管理、会议记录、经费管理等各项工作；在举办各种活动时，秘书部负责活动前物资准备、物资管理、场地布置、活动中人员机动调配和活动后的整理工作。办公室管理、会议记录、经费管理是秘书部的常规工作。对于办公室管理，在与各部门及主席团商榷后，25 / 48秘书部将总结意见，重新推出办公室管理细则，与各部门共同遵守，由所有社联人共同监督；对于本部门部员，更会加强对办公室管理的责任意识。会议记录是秘书部的一项重要常规工作。针对上届秘书部在该项工作中存在的问题，本届秘书部将着重培训部员的会议记录能力，使部员掌握其正确格式，并保证所记内容的完整性、准确性及明了性，避免出现内容单一概述化的致命错误。期间，主席团及秘书部部长将可不定时翻看会议记录本以了解情况，秘书部将根据出现的问题进行工作改进。经费管理工作本由秘书部两位副部共同开展。经费进账及进账金额必须由两位管理人和经费提供者同时确认知情，出账同上，每一笔经费的收入和去向必须记录明细并由参与者签字认可。秘书部将力求把经费管理做到仔细、准确、公开、透明，为资金提供强有力的保障。在各项活动开展中，秘书部将积极做好联系主席团与各部门的中枢工作，加强沟通，明确职责，积极配合，灵活创新，达到创新高效完成任务的目标。三对部员的培训工作部员培训分为两块，一是对部员的工作态度及意识层面上的纠正培训，保证部员有正确的心态来开展工作；二是对部员进行技能方面的培训，通过与其他部门沟26 / 48通向他们学习绘图、ps、视频制作及其他电脑操作软件使用的技能。通过互惠原则让部员更好地为社联工作。江苏师范大学社团联合会秘书部二一二年七月二十九日青年创业协会秘书部20162016 工作计划秘书部作为青年创业协会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给会长，以备会长做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的活动策划、物品采购，财务管理，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为青年创业协会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使青年创业协会的工作顺利开展。一、总体工作计划本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成青年创业协会有关活动的策划、总结、统计人数等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好青年创业协会每次会议的记录和考勤，及时向会长汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。27 / 48二、具体工作安排事项1.强化青年创业协会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进青年创业协会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调会长与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交会长。 以便会长及时了解青年创业协会各项事务的工作开展情况。4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。5.负责青年创业协会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将统计表上交会长审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生，贯彻落实青年创业协会“普及青年创业知识、增强青年创业意识、提升青年创业能力、展现青年创业风采”的宗旨。8.青年创业协会纳新，秘书部将做好纳新相关28 / 48信息记录并严格把关。三、部门工作展望在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。烟台热线 秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许，我们的半年工作在学生会各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：第一，在活动内容上，我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选，我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用，积极努力的给会员们带来些许的快乐，满足。回望来路，我们有精彩的爱在金秋演讲、有趣味横生的“心理沙龙” 、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。第二，在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，各部门各司其职，团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行 工作改进，使宣传部的工作得到一定的缓解，使每个干事都热情洋溢，各有所做，各有所得。29 / 48工作因年关而暂停，但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈，我们半年的工作有喜有忧，望大家指正，望明年的工作更上一层楼。XX 年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年，各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用，日益成为广大学生拓展兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示智慧才华的广阔舞台。本学期，在校党委的正确领导下，团委的指导下，在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下，在兄弟学生部门的大力支持下，在社团部“以人为本”的工作理念、 “管理、服务、协调、监督”的指导方针、 “荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，群策群力，开拓进取，以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象，引领着学校校园文化的时尚，开创了我校社团工作的新局面。社团工作的成绩是喜人的，这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶，同时也凝聚着学校各30 / 48级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之自豪！在享受着成就和辉煌的喜悦的同时，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结成功，总结经验，总结教训；不断思考，思考问题，思考困惑，思考前路，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团才能不断发展，社团事业的明天才会更加辉煌壮丽！接下来，我将对 XX 年上半年社团工作做如下总结：一、 工作如下1、第六届创业计划大赛在此次的科技文化艺术节中，我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下：大赛日程安排：第一阶段：报名时间：3 月 15 日3 月 30 日地点：北京路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室第二阶段：4 月份初审报名表，优选项目，评选复赛作品31 / 48第三阶段：培训阶段第四阶段：参加复赛作品在两周内提交商业计划书初稿，经评审投票，答辩后优选 8 件作品入选创业计划大赛决赛。第五阶段：5 月 1 日至 5 月 25 日决赛队伍进行市场调查，商业计划书完善，以及现场答辩用 PPT 制作，组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。第六阶段：5 月 26 日试机，并提交商业计划书定稿。第七阶段：5 月 28 日决赛，8 件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序，由一位选手负责介绍项目概况，演示 PPT，然后组委会指定主答辩老师提问，其他嘉宾也可提出问题，项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单，颁发证书及奖金。结果：一等奖：优素深度体验式旅游二等奖：海纳博服有限责任公司迪赛办公室设计三等奖：【注：前 3 甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划竞赛” ，并取得了优异的成绩】2、抗震救灾32 / 485 月 12 号汶川地震发生后，我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下，在一餐厅门口执勤，圆满完成了学校不知的任务，并取得了不错的效果，第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。3、积极组织参与科技文化节活动在学校开展科技文化节期间，我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加，让同学们对科技文化节有一个认识，并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛，大合唱，舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。4、经济管理学院送老生晚会在我院组织送老生晚会期间，我部门积极响应团总支、学生会的工作，搬花、搬音响、桌子等其他器件，为晚会的顺利进行提供了坚实的后勤保障。二、 总的评价1、社团总体评价：社团规模不断扩大，社团布局不断合理，社团活动日益丰富，校际联系不断加强，社团发展正向“规模化、精品化、特色化”的方向迈进，社团发展水平也正由追求快速发展的成长期向渐趋稳定、注重内涵式发展的成熟期过渡2、 社团部总体评价：管理体系不断完善，管理格局更加合理，工作模式日趋成熟。社团部继续坚持以“自我教育、自我管理、自33 / 48我服务、身建设和发展，以管理的身份规范社团发展，以教育的身份推动社团完善，以服务的身份团结社团力量，以约束的身份实现共同进步，在营造良好校园文化氛围、推动社团发展进步、提高学生综合素质、推动学生成长成才等方面做出了突出的贡献。这个学期是丰收的，但同时是挑战的，我们将会在不断总结经验的情况下，探索出一条更好更完备的社团管理方法出来，最后希望社团部会能够如鸿鹄展翅般飞的更高，更远，更精彩！第二个在新的一学期、新的一个月里，社团部承办了一系列的活动，对学员影响巨大，而且也为同学们了一系列的服务。深受院系领导及同学们的好评。在这一系列的活动中大家深切地感受到学院活动的丰富多彩，以及社团部的精心安排，使得我们的大学生活充实而又生动。在社团部部长及副部长的带领下，大家积极工作，为系里及同学们服务。总结如下：一、活动过程活动之一：我们出了海报宣传，并且进行了彩虹舞蹈队的重组与选拔在三月十一日在南院臻美楼粘贴了彩虹舞蹈队的宣传海报，并于三月十二日中午 12：30 分，进行了成员34 / 48选拔。结果页很成功活动之二：开展了三个舞种的班，集合所有成员，一同商讨制定了课程安排表 开了爵士、拉丁、民族，三个舞种的班级，并在三月二十日，中午 12：30 分，南院臻美楼 107 所有成员开了个小会制定上课时间，地点。时间如下： 爵士：每周 2、周 5 中午 12：40-13：40，南院形体房拉丁：每周 3 中午 12：40-13：40，南院形体房周日晚上 7 点-8 点，南院形体房民族：每周 4 中午 12：40-13：40，南院形体房活动之三：彩虹舞蹈队正式上课。在三月二十三日中午 12：40 分，爵士首堂课正式开了了， 陆陆续续，其余的舞种班级也正常上课，反响效果很大，学员都狠乐意去学，教学效果也很好， “师生”配合也很融洽，相信社团部会把彩虹舞蹈队办的有声有色，成为我们艺术表演系的一个标志。活动之四：帮助老师领了报纸。从三月二十九日-四月二日 我们社团部帮助老师在收发室领了报纸送到了办公室，所有干事和副部还有部长也很乐意帮老师做事，也都认真的松了报纸，很值得赞扬。二、活动自我评估35 / 48总体来说，我们社团部办的活动很成功，也为我们系部出了一份力，为此也感到很骄傲，当然，我们还有很大发展的空间，我们部门所有人也会加倍努力，把社团部办的更好，更出色。1、 准备较充分“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天和教学的老师商量好了，并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。2、 密切配合多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中我们需要场地就是要艺术表演系高老师的支持，等。3、 分工具体安排合理在班级没有开始开课之前，部长就已经将老师的各项任务合理分配，同时也注意到老师也学院之间时间的协调，现在上课后，同学们普遍反映良好。三、 活动结果及意义1、 班级举办得虽然小，其中含义却深远，反响良好，充分为学生们免费提供展示自己，与学习、为自己增添一项才艺的机会。36 / 482、 这次活动的举办也是为了给艺术表演系增加一个向外发扬的机会，让所有人都知道学艺术的就是与众不同。3、 此次活动举办得也非常成功，希望在以后的日子里，也会发展得更好，加油!而我们社团也要对自身的综合素质要有提高.围绕学校的要求发挥社团的思想教育，动手实践及组织活动。适应学校发展形势的需要，以积极的形势发展同学们喜闻乐见的活动。把把活动融入到思想教育融入到社团活动当中。为学校的精神文明建设多做贡献。在创新精神的领导下，再接再厉，深入发展，迈向新台阶。建工系社联秘书部 2016 年工作计划回顾 13 年的秘书部，有很多做的不够的地方。2016 年的秘书部，有更多的期待，更多的理想！更高的目标！秘书处作为社联的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。为贯彻社团联合会工作方针，加强社团联合会各部门团37 / 48结合作精神，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢，特制定此工作计划。一、主要工作内容：1、负责各社团每学期的注册情况；2、收集社联内部人员和社团负责人的档案管理；3、重要资料的整理与归档；4、 负责社联财务的管理；5、 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通；6、 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度；7、 完成主席团分配的各项工作任务；8、定期向外部展示社联及社团工作状况；9、收集意见和建议，等等。二、工作目标通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神，加强同学之间的友谊；38 / 48加强并完善资源的合理配置与整合，特别是对旧资料的活用，深入了解社团联合会各部门的职能，根据新的职能，整合各届规章制度，拟定新的符合社团联合会实际的规章制度；建立各部门乃至院系工作网络与信息交流，及时完成主席团的任务以及汇报各部门具体工作情况；组织起草并发表与各部门相关的经济预测，保证所获信息准确无误、安全高效；协调各部门与主席团的关系，化解不必要的矛盾与纠纷，保证社联工作和谐稳定、优质高效；准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况；完善会员入会、退会、联络等各方面的服务；及时发布例会通知，保证社团联合会成员按时参加会议；保质保量完成主席团委托的其他事务。三、措施：39 / 48明确分工，也就明确了责任，使工作能有条不紊的进行，同时使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作，另外，在交接的过程中可以加强内部交流，增强凝聚力。正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外，还应有属于本部自己的规章制度。比如，秘书处例会或社联集体活动的出勤情况等等，在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物质或精神奖励，从而调动大家的积极性。加强内部交流，身为学长或学姐，我们应该主动关心干事们，大家不仅是工作上的伙伴，更是学习和生活上的伙伴。其实，不只是一个部门内部，就整个社联而言，大家就是一个团结的大家庭，在非正式场合，我们就应该平等相待。四、秘书部干事的自我要求：端正工作态度，积极发挥自身优势，保质保量完成组织交给的任务；注意动手能力的培养，使自己以后能适应工作；40 / 48严格自觉按计划工作，接受领导、同事及同学们的督促；讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入社联工作；合理安排时间，保证学习和工作两不误。建工系社联秘书部 2016 年 12 月 15 日2016 年社联秘书处工作计划走过 2016 年，迈入新的一年，在院团委和全体社联人的共同努力下，社联已经越来越完善。在 2016 年，我们必将戮力同心，将社联办的更好更强。在此为贯彻社团联合会工作方针，加强社团联合会各部门团结合作精神，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢，特制定此工作计划。一、工作目标通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神；加强并完善资源的合理配置与整合，特别是对41 / 48旧资料的活用，深入了解社团联合会各部门的职能，根据新的职能，整合各届规章制度，拟定新的符合社团联合会实际的规章制度；建立各部门乃至院系工作网络与信息交流，及时完成主席团的任务以及汇报各部门具体工作情况；组织起草并发表与各部门相关的经济预测，保证所获信息准确无误、安全高效；协调各部门与主席团的关系，化解不必要的矛盾与纠纷，保证社联工作和谐稳定、优质高效；准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况；完善会员入会、退会、联络等各方面的服务；及时发布例会通知，保证社团联合会成员按时参加会议；保质保量完成主席团委托的其他事务。二、制度及措施1、制度例会制度：每周召开一次部门会议，对上一周42 / 48工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。奖惩制度：秘书处制定社团联合会会量化考核评优制度，激励各部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。2、措施成立负责小组，分管秘书处相关事务，例如：督查小组、财务小组、工作汇报小组等等；争取院团委、学生会的支持，解决部分经费问题，为社团联合会独立开展活动创造条件；加强与院系各组织的交流，进行一些茶话会、联谊会、座谈会等活动来加强彼此之间的沟通与联系。三、要求端正工作态度，积极发挥自身优势，保质保量完成组织交给的任务；注意动手能力的培养，使自己以后能适应工作；严格自觉按计划工作，接受领导、同事及同学们的督促；讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入社联工作；合理安排时间，保证学习和工作两不误。43 / 48最后，希望在全体社员的共同努力下，让社联再上新高，为校园生活提供有力的支撑，为后来者树立鲜活的榜