表十三：岗位内容与任职记录表

1 4 岗位内容与任职记录表 单位上海瑞海企业管理服务有限公司建表日期2009 年 10 月 部门人力资源部岗位名称人力资源经理岗位津贴3000 元 月 2010 1 1 至 2010 12 31任职周期 2010 1 1 至 2010 12 31 任职人签字 岗位有效期 2011 1 1 至 2011 6 30任职周期 2011 1 1 至 2011 6 30 任职人签字 工作内容承担责任考核标准 1 编制制度 组织编制公司人力资源管理的相关规章制度并组织实施落实 安排人员将规章制度公示并备案 全责 人力资源管理规章制度执行情况 领导和员工的综合情况 2 人力资源规划 组织编制并落实 人力资源规划 根据公司总裁确定的员工总 数及工资总额 组织有关人员预算目标 实现公司人力资源需 要和人工成本的统一控制 全责 人力资源规划中年度的指标实现情 况 3 员工招聘 依据公司各部门的需求和任职条件 通过推荐和媒体职介招聘 新员工组织面试 复试 择优录用新员工 办理新员工入职手 续 全责 人力资源规划中员工素质 数量要 求指标实现情况 4 员工管理 对公司的员工实施考勤 考核 晋升 调职 奖惩 辞退等全 方位的管理 全责领导和员工满意度综合评价情况 5 薪酬管理 引进具有竞争力 公平性的薪酬管理体系 组织制度定公司的 薪酬政策 负责组织公司员工日常的薪酬福利管理 全责薪酬福利管理效果与员工满意度 6 培训管理 组织制定公司的培训计划 组织实施培训目标 对培训效果进 行评估 达到公司 全责年度培训计划完成情况 7 职位管理 组织编制全公司的职位说明书 并定期进行修改 审核 建档 全责职位说明书适用性 8 考核管理 安排人员定期组织公司各部门按照职位职责和职位说明书实施 员工业绩考核 依据年度目标计划对中层以上干部实施考核 根 据公司的组织任命程序 组织实施干部晋升前考核 全责劳动合同管理制度 9 合同管理 根据政府部门的规定 组织制定公司统一的劳动合同文本 安排 人员组织员工办理劳动合同签订及续签手续 协同劳动关系法务 顾问处理有关劳动争议 全责劳动合同管理情况 10 部门管理 负责本部门员工队伍的建设 选拨 培训 绩效考核 最大限 度地调动员工积极性 控制部门办公费用 全责部门员工综合考核指标 任职有效期内 岗位调整 工作地点 可直接晋升的职位为人力资源总监 可相互轮换的职位为人力资源总监 可调整为薪酬专员 培训专员等 工作地点为上海市虹口区 2 4 岗位任职协议 为保证公司经营目标的实现与员工职业生涯发展需求 基于公司有效配置人力资源的合理用人机 制 并结合员工的实际工作安排等因素 在已签订劳动合同中的基础上 双方就工作内容明确具体的 岗位标准 员工同时签收 岗位内容与任职记录表 确认岗位有效期 一 岗位待遇一 岗位待遇 员工在此岗位任职按照公司薪酬计发标准享有担当本岗位的津贴为 月 岗位津贴的计算与 支付均依照以下标准执行 1 岗位津贴是公司基于劳动合同法相关法律规定 每月支付员工劳动报酬不低于本市最低工资支付标 准之外的附加劳动报酬 其中已包含了受聘该岗位员工在为该岗位可能付出的延时劳动及其他相关 法律法规要求应支付的各类补贴费用 如岗位津贴低于员工当月延时劳动且未能调休而应获得的劳 动报酬 公司会予以及时补足 2 岗位津贴以每月员工实际出勤日计发 员工除国家规定的年节假日 公假外 未出勤 未受聘岗位 的不享受岗位津贴 3 员工未担当此岗位或岗位发生变化调整或岗位取消时 岗位津贴同时取消或变更 4 岗位津贴随劳动合同中约定的基本工资及其发放时间一并发放 5 如员工在职期间与公司发生劳动争议仲裁 诉讼 或要求恢复劳动关系的 此岗位津贴自劳动争议 发生之日起同时终止享受 6 双方可另行约定绩效考核奖金或提成等发放标准与形式 二 岗位有效期二 岗位有效期 岗位有效期除双方另有协议约定外 均以员工签收的 岗位内容与任职记录表 上的有效期为准 公 司将依据公司经营情况及员工在职过往的业绩 表现 意愿等综合考评 于有效期结束前与员工协商 新的岗位有效期 员工如继续履行同等工作内容可在原 岗位内容与任职记录表 任职周期上确认 如调整新岗位工作内容的 则在新 岗位内容与任职记录表 确认任职周期 三 岗位履行三 岗位履行 公司对员工所从事的岗位提供必要的支出 员工应按照公司要求做好本职工作 向公司定期提交书面 的 述职报告 或履行 岗位职责情况总结 当公司有空缺岗位时 员工可向人力资源部门提出申请 岗位变动或有效期满时 应主动配合工作交接 四 岗位调整四 岗位调整 公司因生产和工作需要 并依据乙方的专业 特长 工作能力和表现等 需调整员工工作岗位 原则 上应协商一致 但以下情况除外 1 岗位有效期结束 双方均可以随时提出调整 2 公司因生产经营服务需要 产业 产品结构调整及工艺规程 组织机构设置等情况发生变化需调动 员工工作岗位时 员工应予接受 3 公司因生产经营服务需要 临时安排员工从事不超过一个月的其他岗位工作 4 员工因技能 身体等因素达不到考核指标不能胜任现岗位工作的 依岗位说明书的调整范围内调整 5 员工不能履行本岗位时间超过五天的 公司可以安排其他员工完全替代员工原有工作岗位 员工再 次上班时应接受公司合理合法内的工作岗位调整 原岗位有效期同时结束 五 停岗待聘五 停岗待聘 岗位有效期满 员工可以主动提出岗位变动要求 公司亦可根据实际需要调整岗位 经双方协商一致 后 重新确定员工的工作岗位与有效期 如本岗位继续有效 同等情况下优先考虑原受聘该岗位员工 在劳动合同期内的无岗位人员将实行待聘机制 只享有劳动合同约定的基本工资 由公司统一安排工 作内容与工作地点 无岗位人员在无新岗位或不接受新岗位的 视为劳动合同订立时所依据的客观情 况发生重大变化 致使劳动合同无法履行并且不能协商一致的双方解除劳动合同 公司对员工不能胜任所聘任岗位工作的情形 将告知乙方不胜任岗位理由 安排员工参加所聘任岗位 3 4 相关的岗位带教培训 以工代训或要根据岗位说明书的调整范围内另行安排员工工作岗位 若员工拒 不接受且拒绝履行的 公司可按 员工手册 规定处理 协议方 上海瑞海企业管理服务有限公司协议方 上海瑞海企业管理服务有限公司 协议方 签字 协议方 签字 下午 13 00 17 00 B 实行不定时工作制的员工 在保证完成甲方工作任务情况下 经公司同意 可自行安排工作和休息时间 3 1 2 打卡制度 3 1 2 1 公司实行上 下班指纹录入打卡制度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完成申请 审批手续 否则按旷 工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据 此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 各部门应按月工时标准 合理安排工作班次 部门经理要严格审批员工排班表 保证员工有效工时达到要求 凡是达到月工时标准的 应扣减员工本人的存休或工 资 对超出月工时标准的 应说明理由 报主管副总和人力资源部审批 B 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴 所以延时工作在4小时 不含 以下的 不再另计加班工资 因工作需要 一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 超过8小时可申报加班1天 对主 管 含 以上管理人员 一般情况下延时工作不计加班 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作 可按以上标准计加班 3 2 2 2 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 因无法确定加班工时的 应在本次加班完成后 3 个工作日内补填 加班申请表 加班申请表 经部门经理同意 主管副总经理审核报总经理批准后有效 加班申请表 必须事前当月内上报有效 如遇特殊情况 也必须在一周内上报至总经理批准 如未履行上述程序 视为乙方自愿加班 3 2 2 3 员工加班 也应按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 有打卡记录但无公司总经理批准的加班 公司不予承认加班 3 2 2 4 原则上 参加公司组织的各种培训 集体活动不计加班 3 2 2 5加班工资的补偿 员工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排补休 原则上 员工加班以倒休形式补休的 公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休 加班可按1 1的比例冲抵病 事假 3 2 3 加班的申请 审批 确认流程 3 2 3 1 加班申请表 在各部门文员处领取 加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日 3 2 3 2员工加班也要按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 各部门的考勤员 文员 负责 加班申请表 的保管及加班申报 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 加班前到部门考勤员 文员 处领取 加班申请表 加班申请表 经项目管理中心或部门经理同意 主管副总审核 总经理签字批准后有效 填写并履行完审批手续后交由部门考勤员 文员 保管 3 2 3 3部门考勤员 文员 负责检查 复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部 逾期未交的加班记录公司不予承认 下午 13 00 17 00 度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完成申请 审批手续 否则按旷 工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据 此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定义 4 4 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 各部门应按月工时标准 合理安排工作班次 部门经理要严格审批员工排班表 保证员工有效工时达到要求 凡是达到月工时标准的 应扣减员工本人的存休或工 资 对超出月工时标准的 应说明理由 报主管副总和人力资源部审批 B 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴 所以延时工作在4小时 不含 以下的 不再另计加班工资 因工作需要 一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 超过8小时可申报加班1天 对主 管 含 以上管理人员 一般情况下延时工作不计加班 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作 可按以上标准计加班 3 2 2 2 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 因无法确定加班工时的 应在本次加班完成后 3 个工作日内补填 加班申请表 加班申请表 经部门经理同意 主管副总经理审核报总经理批准后有效 加班申请表 必须事前当月内上报有效 如遇特殊情况 也必须在一周内上报至总经理批准 如未履行上述程序 视为乙方自愿加班 3 2 2 3 员工加班 也应按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 有打卡记录但无公司总经理批准的加班 公司不予承认加班 3 2 2 4 原则上 参加公司组织的各种培训 集体活动不计加班 3 2 2 5加班工资的补偿 员工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排补休 原则上 员工加班以倒休形式补休的 公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休 加班可按1 1的比例冲抵病 事假 3 2 3 加班的申请