部门职责表(0221讨论版)

1 附件附件 部门工作职责表部门工作职责表 部门工作职责表部门工作职责表 部门名称部门名称综合办公室综合办公室 工作职责工作职责 行政文秘 信息化管理 行政文秘 信息化管理 网络及计算机管理 网络及计算机管理 后勤保障 工会 后勤保障 工会 共青团 宣传报道 其它共青团 宣传报道 其它 主 要 工 作 内 容 行政文秘 行政文秘 1 协调公司内部重要事务 2 安排公司接待事宜 处理来信来访 3 调配办公工位 安排公司干部值班及管理 4 组织制订各部门办公用品的消耗指标和购置计划 管理和发放办公用品 5 管理和控制会议费 业务招待费 餐费 其它招待费和办公费的支出 6 办理外籍专家的居留许可和护照 7 公司印章 部门印章的管理 开具公司对外介绍信 8 起草公司年度工作报告和其它文字材料 9 安排公司会务工作并形成会议纪要 督办落实总经理办公会议 行政例 会决议 10 上级文件的收发 传递 承办 清退 立卷 归档以及公文处理工作 11 起草 审核 编号 制发 立卷归档公司文件 12 征订和收发报刊 杂志 收发邮件 函电 信息化管理信息化管理 1 收集国内外相关行业的经营管理信息 组织调查研究 汇报研究成果和 实施方案 2 收集和整理企业对信息化的需求 上报上级信息部门 3 建立与集团公司 总公司及相关单位的信息共享平台 4 根据公司安排 建立 ERP 系统 网络及计算机管理网络及计算机管理 1 制订网络及计算机管理的各项规章制度及操作规程 2 维护与管理网络 内部办公系统 计算机 打印机 通讯设备 复印 机 考勤系统 3 组织制订公司办公设备 计算机 打字机 复印机 扫描仪 传真机 投影仪 电话等 的采购计划及预算 4 控制管理复印费 计算机耗材费用和其它相关费用 宣传报导宣传报导 1 企业内部和外部的宣传工作 2 2 管理企业对外宣传网站 3 对外发布公司各类信息 后勤保障后勤保障 1 公司车辆的运营及维修管理 制定公司交通安全管理制度 2 安排公司内部机动车辆及驾驶员安全行车教育和年审 3 配合交通管理部门调查 处理交通事故 4 牵头办理公司车务手续 上牌 报废 过户 保险等 5 管理及调配办公器材及设施 6 管理职工餐厅 7 供应饮用水 8 审查职工取暖费资格 9 办理 发放员工节日福利品 工会 工会 1 按照天津市总工会要求 做好公司工会工作 2 研究制定工会工作计划和工作总结 3 指导检查各分会开展工作 促进民主化管理 4 筹备制定公司职工代表大会 职工大会 预备会议程和职工代表的提案 工作 5 组织和安排公司职工代表大会 职工大会 会议日程和相关工作 6 按照会议议程组织召开公司职工代表大会 职工大会 组织审议公司 工作报告 督促检查会议内容贯彻落实情况 7 参与企业管理 行使民主权利 监督落实职工代表提案及建设性意见 并向下一届职工代表大会汇报 同时组织职工实施民主评议领导干部工作 教 育职工自觉履行义务 正确行使民主监督与维权工作 8 代表职工同企业签订 集体合同 处理劳动争议 协商劳动关系 监 督 劳动法律法规的执行 对劳动保护和安全生产进行监督 开展职工互助互济活 动和困难职工帮扶救助的管理和走访慰问工作 9 开展丰富多彩健康向上的群众性文体活动和群众性劳动 创新 竞赛活 动 10 做好每年一届的蓝星 夏令营 工作 11 公司年度先进评比 表彰和管理工作 12 工会会员的审批和会籍的管理 指导各基层工会工作 审批各基层工会 委员会和基层工会主席的选举结果 13 领导 管理和检查工会各职能委员会和职代会各专门委员会的工作 14 管理工会经费 包括合理化建议奖励费用 文体设施维护维修费 职 工文体活动经费 职工困难补助费用 15 维护女工的合法权益 16 计划生育日常管理 计划生育档案 宣传 药具发放 独生子女费审 核 等 工作 共青团共青团 1 按照天津市团市委要求 做好公司共青团工作 2 安排共青团各项活动 指导基层支部做好团员的管理工作 3 收缴 使用和管理团费 3 4 组织开展 五小 小发明 小革新 小创造 小设计 小建议 活动 组织青年开展各种生产实践活动 其它其它 1 公司安排的其它工作 部门名称部门名称企业管理办公室企业管理办公室 工作职责工作职责 制度建设 组织构架 业务流程 工商登记及证照办理 组织工作 制度建设 组织构架 业务流程 工商登记及证照办理 组织工作 人事管理 劳资管理 员工培训 其它人事管理 劳资管理 员工培训 其它 主主 要要 工工 作作 内内 容容 制度建设制度建设 1 组织制订或修订企业各项管理规章制度 2 制度标准化建设 3 统一发布企业的各项规章制度 组织构架组织构架 1 根据集团公司要求 组织编制和审查企业各层级组织机构 2 根据企业特点 制订企业各层级组织机构变革方案 3 组织各部门工作职责的制订和调整 业务流程业务流程 1 组织业务流程构建 2 组织业务流程变更和调整 3 组织业务流程规范化管理 工商登记及证照办理工商登记及证照办理 1 企业工商登记 变更 注销等工作 2 牵头办理和管理企业各项证照 安全生产许可证等 组织工作组织工作 1 制订党员发展计划 管理党员信息 收缴 使用和管理党费 2 政工专业初级职称的评审工作和中高级职称评审的上报工作 人事管理人事管理 1 研究 落实国家 天津市 集团公司 总公司有关人力资源方面的政策 4 法律 法规等 2 制订公司人力资源规划 3 组织岗位设置以及定员 定编工作 4 办理员工招聘 解聘 调入 调出 公司内部调动 5 办理离退休 内退 借调 返聘和外聘人员相关事宜 6 公司员工职业生涯管理 7 人事档案管理 8 干部管理和考核工作 9 各类技术等级 职称的考核 评定和晋级等管理 10 伤残鉴定 工伤药费社保报销工作 11 人力资源管理管理制度的制订 考核及管理 12 依据法律 法规和相关管理规定对违纪人员提出处理意见并按规定程 序进行处理 劳资管理劳资管理 1 公司薪酬体系和绩效体系的建设和管理工作 2 各类保险上缴 补征缴 补充养老保险 意外伤害险等保险管理工作 职工社会保险基数和养老保险手册等内容的核定工作 3 考勤和劳动纪律管理 4 组织劳动合同的签订 变更 解除 终止等管理工作 5 公司员工工资表的计算 审查和汇总 职工工资变更及转正定级管理工 作 6 组织伤病劳动鉴定 劳动争议和劳动仲裁的处理工作 7 管理职工个人收入台帐 8 加班费 值班费 补贴 补助 及其它奖励的管理工作 员工培训员工培训 1 岗位培训 继续教育和岗前培训 技能鉴定计划的制订 审核 实施及 培训监控工作 2 高层次专业技术人才和高级管理人才的选拔 引进和使用管理工作 3 高级技术工人和多岗操作工考核 聘任的管理 组织公司员工的国家职 业技能鉴定工作 4 岗位练兵和上岗认证的管理 5 控制职工教育经费的使用 包括内部培训费 外部培训费 培训材料费 和其它培训费 负责控制图书资料费 6 培训合同的建立 签订和管理 7 外来实习人员的培训管理 8 协助特种作业人员取证的培训及相关工作 9 培训教材和考核题库建设和日常管理工作 10 职工教育 培训档案管理 11 组织年度职工教育培训理论研究工作和职工教育培训经验的总结和论 文评审 负责申报公司的职教成果 5 其它其它 1 统计并向总公司 地方劳动 保险及相关部门报送人力 薪酬等各种报 表 2 劳动年检工作 配合保险稽核大队的检查工作 3 残疾人数据统计以及残疾人就业保障金办理等相关工作 4 办理员工就 失业证 5 公司安排的其它工作 部门名称部门名称财务部财务部 工作职责工作职责 财务管理 资金控制 全面预算管理 风险管理 会计财务管理 资金控制 全面预算管理 风险管理 会计 核算 财务分析 其它核算 财务分析 其它 主主 要要 工工 作作 内内 容容 财务管理财务管理 1 贯彻执行国家及集团公司财务管理相关法律 法规 制度和准则 严格 遵守财经纪律 2 负责起草制订公司内部财务管理制度 3 建立健全内部核算管理制度 4 负责债权债务的管理工作 5 负责固定资产 含在建工程 和流动资产核算和财务管理工作 协同机 动处对固定资产的台帐 固定资产的购置 财产盘盈盘亏及报废进行管理 负 责建立相应的固定资产管理制度 6 成本费用的监督管理工作 7 监督产品销售价格 确保产品销售价格符合公司制定的物价要求 监督 各种物资出厂 资金控制资金控制 1 监控资金状况及投资指标 2 各项资金的筹措工作 3 负责提出账户变更 资金需求等相关申请工作 4 控制资金使用费用 全面预算管理全面预算管理 1 负责起草制订公司全面预算管理制度 6 2 负责编制月 季 年财务预算报告 组织月度的预算会 制定或下达成 本指标计划 各项费用指标计划 利润指标计划 资金指标计划 对执行情况 进行控制 监督并参与考核工作 风险管理风险管理 1 财务状况及相关指标的控制管理 2 资金 往来账款 外汇等风险控制管理 3 投资的风险控制管理 投资损益的审查和监督 会计核算会计核算 1 组织会计核算工作 编制会计报表 2 固定资产 含在建工程 和流动资产核算 3 定期组织财产清查工作 4 税务申报及涉税相关工作 5 编制财务报告与法定报告 财务分析财务分析 1 定期进行财务分析 成本分析和资金分析 编制财务分析报告 提出有 效降低成本和提高经济效益建议 汇总管理财务报告信息 2 指导部门 分厂和班组做好经济核算及分析工作 其它其它 1 做好财务审计工作 配合做好离任审计及其它审计工作 2 负责财产保险的管理和缴纳 3 负责财会人员的培训取证工作 4 公司安排的其它工作 7 部门名称部门名称 规划技术部规划技术部 工作职责工作职责发展规划及项目管理 技术管理 档案管理 保密管理 其它发展规划及项目管理 技术管理 档案管理 保密管理 其它 8 主主 要要 工工 作作 内内 容容 发展规划及项目管理发展规划及项目管理 1 组织建设工程项目 简称项目 发展规划的编制和申报 2 组织项目规划选址 项目核准或备案 项目规划许可和用地审批 土地出让 土地 证办理等 3 组织项目可行性研究 立项和报批 总体设计 基础 初步 设计 详细设计等工 作 协助项目可行性研究 基础 初步 设计 详细设计的审查 组织设计单位编制设计 统一规范 组织项目前期各种手续的办理 4 组织项目设计单位的调研 论证工作 并提出建议 调研报告 5 项目设计变更管理 组织项目建设重大事项 重大技术问题的分析论证 并上报 6 参与相关技术的技术谈判 询价等基础工作 参与项目有关的招投标工作 参与项 目可研 设计和设计监理的招投标工作 7 组织项目综合协调会 编写会议纪要 并督促落实 8 与中国化工集团公司规划发展部 中国蓝星 集团 股份有限公司规划发展办的联 系 9 项目各类计划统计报表及进度月报的汇总上报工作 10 组织项目的竣工验收 并组织编制竣工验收报告 组织项目后评价 技术管理技术管理 1 技术标准管理 知识产权和专利技术的申报及管理 2 科技管理 科技成果的管理 3 制定技术保密规定并监督执行 负责技术转让管理工作 4 新产品 新工艺的应用 技术交流 技术引进和科技进步奖励的管理工作 档案管理档案管理 1 项目基本建设档案的收集 整理 保管和提供利用等各项档案管理工作 2 技术图书的借阅和管理 3 与上级有关档案管理工作的协调联系 4 项目档案验收 保密管理保密管理 1 管理公司的技术信息的保密工作 2 制定或者会同有关部门制定科学技术保密工作的规章制度 3 按 中华人民共和国保守国家秘密法 的有关规定组织审查或者审批技术资料秘密 事项 4 开展技术保密宣传活动 组织技术保密干部和技术人员培训 5 协助检查和查处重大科学技术泄密事件 其它其它 1 公司安排的其它工作 9 部门名称部门名称 控制部控制部 工作职责工作职责 基地投资控制 付款资金预算控制 预算与审计 采购管理 基地投资控制 付款资金预算控制 预算与审计 采购管理 其它其它 10 主主 要要 工工 作作 内内 容容 1 参加各建设工程项目的基础设计概算审查 对已批准的概算进行指标分解 制定各 分项投资控制计划 对其设计 采购 施工实行限额管理 2 参加建设工程项目的招标和评标工作 3 编制招标控制价及预算审核 4 参加合同技术和商务谈判 审核合同商务条款 5 审核 评议承包商的报价 6 编制各建设工程项目月度 年度投资完成计划和月度 年度投资完成统计报表 7 编制各建设工程项目费用月度 年度用款预算计划和月度 年度付款完成统计报表 8 召集建设工程项目资金预算平衡会 根据批准的预算计划 执行建设工程项目付款 程序 9 搜集 整理各建设工程项目费用资料 建立各建设工程项目项目费用控制档案 10 参加工程量现场签证的审核和工程变更单的核实 11 审核工程变更单的费用预算 参加工程变更费用的谈判 12 参加建设工程项目竣工验收 13 建设工程项目工程结算的审核工作 14 配合工程审计及竣工决算工作 15 会同财务部完成固定资产交付工作 16 公司安排的其它工作 部门名称部门名称 安环部安环部 工作职责工作职责 基地及科技园安全施工监督管理 项目安全 环保和职业卫生基地及科技园安全施工监督管理 项目安全 环保和职业卫生 技术管理 生产准备 其它技术管理 生产准备 其它 11 主主 要要 工工 作作 内内 容容 1 贯彻执行国家 安全生产法 环境保护法 消防法 节能法 建设工程安 全生产管理条例 以及国家和上级有关的方针 政策和指示 负责公司安全 职业健康 节能 消防和环保工作的指导和监督检查 2 建立健全安全 环保管理网络及管理体系 督促并协助解决有关安全 环保问题 纠正违章指挥及违章作业 对不符合安全作业的行为有权责令其整改直至停止作业 负责 对环境污染的监测工作 并督促项目部达到国家环境保护标谁 3 建设项目的 三同时 工作 与安全 环保 节能 职业卫生主管部门衔接 进行 项目的安全 环境 职业卫生和节能评价工作 4 制定公司安全 环保 职业卫生管理制度 加强安全 环保 职业卫生宣传教育工 作 5 负责公司级安全教育 检查督促项目部人员的安全教育 监督管理外来施工队伍及 人员的安全工作 包括特种作业人员的管理工作 6 审批 检查 监督施工现场各类安全作业许可 7 编制施工安全管理协议书和工程项目安全管理协议书备案管理工作 8 审查承包商的施工组织设计 审定专项安全技术方案 9 组织安全 环保定期检查 专项检查和不定期抽查 督促有关部门对查出的隐患进 行整改并责令其制订防范措施 10 负责组织人身 爆炸 火灾事故的调查处理及工伤鉴定工作 参加其它各类事故 的调查处理工作 负责事故考核 汇总 统计 上报工作 11 环境污染事故的调查 统计 上报工作 12 参加 三查四定 中间交接 竣工验收 试车投产等工作 使其符合安全 环保 消防等方面的要求 13 制定和完善公司事故应急救援预案 并适时组织进行演练 14 组织消防审查 验收工作 开展消防宣传工作 普及消防知识 检查 督促各单 位消防工作情况和火险隐患的整改 15 公司安排的其它工作 部门名称部门名称 监事部监事部 12 工作职责工作职责效能监察 审计管理 合同管理 法律事务 其它效能监察 审计管理 合同管理 法律事务 其它 主主 要要 工工 作作 内内 容容 效能监察效能监察 1 监督采购 销售 财务 招投标等工作 2 监督和审查废旧物资处理过程 3 监督审查采购 销售定价 4 监督规章制度执行情况 审计管理审计管理 1 公司内部监审制度制订和更新 2 重大项目的跟踪审计 3 监督检查财经纪律和财会法规的执行情况 对会计报表 决算的真实性和合法性 进行审计 4 协助财务部做好干部离任审计 专项审计工作 5 参与确定项目建设跟踪审计单位 项目造价或决算审计单位 项目专项审计监理 单位 6 负责公司审计事务所选聘 使用 评估和监督工作 合同管理合同管理 1 负责合同管理制度制订和更新 2 规范公司各类合同文本 3 审查监督公司各类合同的签订 履行情况参与公司相关合同的谈判工作 4 审查公司各类合同法律条款的合法性及法律风险 建立合同审查台帐 合同备存 其它其它 1 公司安排的其它工作 部门名称部门名称 DCCDCC 项目项目部部 13 工作职责工作职责DCCDCC 项目管理 日常管理 保密工作 安全管理 其它项目管理 日常管理 保密工作 安全管理 其它 主主 要要 工工 作作 内内 容容 1 与设计院 技术专利商联络 沟通 协调解决相关问题 2 DCC项目管理工作 3 项目部的日常管理工作 包括考勤 人员管理及用车等 4 已完成设计资料的保管工作 5 参与 配合南港项目的总体规划等工作 6 与已签订合同设备供应商的联络 沟通 协调解决相关问题 7 协助监事办解决项目部有关合同法律纠纷的工作 8 上报月度 年度资金预算计划 9 保密工作 10 安全管理工作 11 公司安排的其它工作 部门名称部门名称 化工新材料项目化工新材料项目部部 14 工作职责工作职责化工新材料项目管理 日常管理 保密工作 安全管理 其它化工新材料项目管理 日常管理 保密工作 安全管理 其它 主主 要要 工工 作作 内内 容容 1 新材料相关项目的技术转化工作 主要包括MDI TDI ADI的工艺包编制 二手设 备进口 工艺技术转化及工程图纸转化工作 2 配合南港规划 提供相关基础资料 3 配合南港迁址 协调修改项目的可行性研究报告 核准报告修改等工作 4 设计联络 协调基础设计 详细设计文件编制 并配合组织审查 5 落实审查意见 设计条件 核定设计分工 投资分解指标 与设计部共同组织召开 总体设计协调会 检查 协调 督促建设项目的设计进度 监督设计工作质量 各分项设 计单位必须服从总体设计单位的安排和规定 6 对于违反设计指导思想和设计原则的问题及时提出意见 提出修正措施与方案 检查各设计单位的工作质量 工作进度和执行有关规定的情况 7 组织工程建设有关部门对工程组织内部审查 形成会议纪要 设计文件及内部审 查会议纪要报公司审批 8 配合各部做好专项评价文件的编制 评审 报批工作 9 专项工程和技术交流工作 10 化工新材料项目管理工作 11 保密工作 12 项目部的日常管理工作 包括考勤 人员管理及用车等 13 已完成设计资料的保管工作 14 与已签订合同设备供应商的联络 沟通 协调解决相关问题 15 协助监事办解决项目部有关合同法律纠纷的工作 16 上报月度 年度资金预算计划 17 安全管理工作 18 公司领导安排的其它工作 部门名称部门名称 公用工程项目部公用工程项目部 15 工作职责工作职责 施工组织 公用工程项目管理 日常管理 保密工作 安全管施工组织 公用工程项目管理 日常管理 保密工作 安全管 理 其它理 其它 主主 要要 工工 作作 内内 容容 1 与设计院 技术专利商联络 沟通 协调解决相关问题 2 公用工程项目管理工作 3 项目部的日常管理工作 包括考勤 人员管理及用车等 4 已完成设计资料的保管工作 5 参与 配合南港项目的总体规划等