论项目管理在企业发展过程中的重要性

项目管理理论与评析项目管理理论与评析 摘要摘要 项目管理是一个管理学分支的学科 指在项目活动中运用专门的知识 技能 工具和方法 使项目能够在有限资源限定条件下 实现或超过设定的需 求和期望 项目管理理论为现代企业管理模式提供了一种有力的组织形式 改 善了企业对各种人力和资源利用的计划 组织 执行和控制方法 对管理实践 做出了重要的贡献 在新的市场环境下 越来越多的企业引入项目管理的思想 和方法 客观上说明了项目管理理论的理论价值和实践价值 关键词关键词 项目管理 企业 价值 一 一 何为项目管理何为项目管理 要清晰理解项目管理理论必然要先理解什么是项目管理 何为项目管理呢 我做一下解释 项目管理 是指项目的管理者在有限的资源约束下 运用系统 的观点 方法和理论 对项目涉及的全部工作进行有效地管理 即从项目的投 资决策开始到项目结束的全过程进行计划 组织 指挥 协调 控制和评价 以实现项目的目标 上述是项目管理的定义 这里项目管理定义的解析 应该区分开来分不解释 项目管理包含项目和管理两层意思 一 项目是指一系列独特的 复杂的并相互关联的活动 这些活动有着一个 明确的目标或目的 必须在特定的时间 预算 资源限定内 依据规范完成 项目参数包括项目范围 质量 成本 时间 资源 在这里 项目是项目管理 论的对象或称之为客体 而且项目管理的对象 更多的是由多个项目连续组成 的一个项目的整体 二 管理 管理的定义大家都知道 是指在社会活动中 一定的人和组织依 据所拥有的权利 通过一系列职能活动 对人力 物力 财力 及其他资源进 行协调或处理 以达预期目标的活动过程 管理在这里是作为项目管理的手段 没有管理 必然无法实现项目管理的目的 所以项目管理是通过对 项目 的管理 实现项目目标的过程和活动 概 括而言 项目管理是指 在项目活动中运用专门的知识 技能 工具和方法 使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望 二 二 项目管理论内容项目管理论内容 项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法 这些技术或方法用于 计划 评估 控制工作活动 以按时 按预算 依据规范达到理想的最终效果 项目管理理论的内容涉及到时间 质量 奉献等各个方面 是管理理论的一个 综合发展 其理论内容主要包括 1 项目范围管理 为了实现项目的目标 对项目的工作内容进行控制的管理过程 它包括范 围的界定 范围的规划 范围的调整等 2 项目时间管理 为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程 它包括具体活动界定 活动排序 时间估计 进度安排及时间控制等项工作 很多人把 GTD 时间管理 引入其中 大幅提高工作效率 3 项目成本管理 为了保证完成项目的实际成本 费用不超过预算成本 费用的管理过程 它包括资源的配置 成本 费用的预算以及费用的控制等项工作 4 项目质量管理 为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程 它包 括质量规划 质量控制和质量保证等 5 人力资源管理 为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做 的一系列管理措施 它包括组织的规划 团队的建设 人员的选聘和项目的班 子建设等一系列工作 6 项目沟通管理 为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施 它包括 沟通规划 信息传输和进度报告等 7 项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素 它包括风险识别 风险量化 制订对 策和风险控制等 8 项目采购管理 为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施 它包括采购计划 采购与征购 资源的选择以及合同的管理等项目工作 9 项目集成管理 为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项 目管理工作和过程 它包括项目集成计划的制定 项目集成计划的实施 项目 变动的总体控制等 三 三 项目管理理论的评析项目管理理论的评析 对理论的理性的评析 应该从该理论的理论价值和实践价值进行分析 同 样 项目管理作为一项用于现实的理论 我将从其理论价值和实践 应用 价 值两方面进行评析 1 1 项目管理的理论价值项目管理的理论价值 项目管理理论是综合应用系统学 数理学 吸取目标管理等管理理论的精 华 通过对现实实践的总结研究出来的 项目管理理论包括项目时间管理 风 险管理 范围管理 质量管理 人力资源管理 采购管理 集成管理等 从一 个项目的实施开始到结束 实行全方位管理 这是在管理理论上的一个升华 项目管理理论其特点 原则等 吸收了众多管理理论的优点 去其糟粕 在理 论价值上有着高度的成果 具有高度的理论价值 2 2 项目管理的实践 应用 价值 项目管理的实践 应用 价值 对一个理论的评析 在我看来最大的方法即是把理论付诸于实践 马克思 主义哲学说道 实践是检验真理的唯一标准 同样实践是检验理论的唯一标准 所以 在此我把理论置之于实践中来评析 对于项目管理论的评析 这里我将从项目管理在实践中的应用来评析其对 社会的价值 从项目管理在社会中的广泛应用 总结起来 我将项目管理理论 的实践 应用 价值概括为以下几点 一 利用有限的资源 合理安排进度 适时调整 以提高资源利用效率 促 进项目目标的实现 通过项目管理中的工作分解结构 网络图和关键路 径 资源平衡 资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用 可以尽早 地制定出项目的任务组成 并合理安排各项任务的先后顺序 有效安排资 源的使用 特别是项目中的关键资源和重点资源 从而保证项目的顺利实 施 并有效降低项目成本 如果不采用项目管理的方法 我们通常会盲目 地启动一个项目 将所有资源均安排在项目中 可能会有很多的人员 任 务的瓶颈 同时也会造成很多的资源闲置 这样势必会造成资源和时间的 浪费 二 加强项目的团队合作 提高项目团队的战斗力 项目管理的方法提供了 一系列的人力资源管理 沟通管理的方法 如人力资源的管理理论 激励 理论 团队合作方法等 通过这些方法的使用 可以增强团队合作精神 提高项目组成员的工作士气和效率 三 降低项目风险 提高项目实施的成功率 项目管理中重要的一部分是风 险管理 通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响 其 实 这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的 也是会对项目 产生毁灭性后果的因素之一 四 有效控制项目范围 增强项目的可控性 在项目实施过程中 需求的变 更是经常发生的 如果没有一种好的方法来进行控制 势必会对项目产生 很多不良的影响 而项目管理中强调进行范围控制 变更控制委员会和变 更控制系统的设立 能有效降低项目范围变更对项目的影响 保证项目顺 利实施 五 可以尽早地发现项目实施中的问题 有效地进行项目控制 项目计划 执行状况的检查以及在工作环的应用 能够及早地发现项目实施中存在的 问题和隐含的问题 这样项目就能顺利执行 可以有效地进行项目的 知识积累 传统的项目实施中 经常在项目实施完成时 项目就戛然而止 对于项目的实施总结 技术积累 都是一种空谈 但目前知名的跨国公司 之所以能够运作很成功 除了有规范的制度外 还有一个因素就是有比较 好的知识积累 项目管理中强调项目结束时 需要进行项目总结 这样就 能将更多的公司项目经验 转换为公司的财富 总体来讲 项目管理可以 使得项目的实施顺利 降低项目的风险性 最大限度地达到预期的目标 综合看来 项目管理有着其本身重大的理论及实践价值 未来的发展将更加 注重实用性 注重行业的扩展 注重全面化的项目管理解决方案 可以肯定 21 世纪项目管理在管理科学