考勤管理机制

杭州超凡人力资源有限公司 考考 勤勤 管管 理理 机机 制制 一 一 目的目的 为维护正常的工作秩序 强化全体职工的纪律观念 提高工作效率 结合公司实际情况 制 定本制度 二 适用范围二 适用范围 本制度适用于所有员工的管理 是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据 三 管理职责三 管理职责 人资部 为本制度的管理单位 负责本制度的制定 修正及监督执行 并负责公司考勤相关手续的办理 出勤统计 出勤监督 各部门负责人 负责本部门员工的出勤监督与核实 四 定义四 定义 迟到 超过上班打卡时间 1 至 30 分钟 均视为迟到 早退 早于下班打卡时间 1 至 30 分钟 均视为早退 旷工 未经请假缺勤或单次迟到超过 3 时以上的 均视为旷工 外出 因工作安排在办公区域外工作的 无需安排住宿的 均视为外出 五 五 考勤管理考勤管理 一 工作时间 一 工作时间 工作时间 周一至周五 上午 8 30 11 30 下午 13 00 17 00 周六 上午 8 30 11 30 下午 13 00 15 00 晚托老师 12 30 20 00 二 打卡管理 二 打卡管理 1 全体员工必须实行上下班指纹打卡考勤 每日二次 打卡记录将作为员工制作工资的参考 依据 无记录者将不予制作工资表 2 因请假 外出 出差 加班 调休等特殊情况 应提前填写相关表单 经相关领导确认交 人资部 办理核销登记 3 若发现考勤弄虚作假或有违规情况 包括由他人代打卡 补打卡 外出登记不实 修改考 勤数据等 者 将对相关责任人进行 20 100 处乐捐 同时按旷工处理 4 迟到 早退处乐捐 30 分钟以内 自行乐捐 20 元 30 分钟以上且 1 小时以内 自行乐捐 50 元 超过 1 个小时 按照请假半天计算 扣除当日半天工资 当月累计迟到 早退超过 3 次 直接乐捐 100 5 员工漏打卡的处理流程 1 员工早上不打卡或漏打卡乐捐 20 元 下班不打卡乐捐 20 元 全天未打卡视为请假半天 2 每月累计忘打卡超过 3 次以上者 每次乐捐 50 元 若每月累计超过 5 次者 不含 杭州超凡人力资源有限公司 将视为请假 1 天 3 具下列情形之一的 员工缺失考勤可申请补回 且不用计为漏打卡 但需到所属人资部报 备 考勤设备故障等公司原因导致员工考勤数据丢失或未能打卡者 因公司统一安排活动或者外出公干错过考勤时间者 因特殊情况 生理期 交通事故 突发情况等等 无法打卡记录者 6 外出管理流程 1 若因工作需要 外出员工必须提前人资部填写 外出单 由直属主管审批后 方可离开 2 填写申请时 请清晰注明目的地 事由 出去及返回的时间 有任何特殊情况请及时告知 人事部 外出申请单 必须填写及时 并保证真实性 3 外出申请单 将作为考勤统计 工资结算的依据之一 故未按外出流程审批者 将作 旷工处理 4 外出因特殊情况无法按照 外出申请单 上时间内回公司 并无法进行考勤的 应与部 门主管及人资相关人员沟通 进行报备 7 调休管理流程 1 调休必须提前一天写好 调休申请单 由部门主管签字及人力资源部门主管签字方可生 效 调休申请单 由人力资源部统一管理作为考勤依据 2 如因突发情况无法提前一天写好单据 则必须以电话或短信等形式进行报备部门主管及人 力资源部门 对方知晓并同意后方可进行调休 并且必须在三个工作日内补齐 调休申请单 未按照流程审批者 将作旷工处理 3 早上迟到如需使用调休时间的话迟到未到一个小时按照一小时计算 每月迟到使用调休不 得超过 2 次 8 加班规定 所有员工加班必须到人事部填写 加班申请单 并由主管签字 加班申请单提前一天填写 如遇特殊情况未能提前填写的请在两个工作日内补上 逾期不补 未填写 加班申请单 的 加班一律不计 加班时间由人事部统一计算 六 请假管理六 请假管理 一 请假类别 一 请假类别 1 事假事假 申请时间至少以半天起计 且请假期间将不计工资 2 旷工旷工 旷工以半天为起计 旷工按其旷工 2 倍时间进行乐捐 若每月旷工三天以上或每年 累计超过 12 天以上者 属严重违反公司规章制度 公司有权解除劳动合同 不予以经济补 偿 3 病假病假 1 当月请病假 3 含 3 天 计发当日工资的 70 2 当月请病假 3 天以上 7 含 7 天以内 计发当日工资的 50 3 请病假必须有请假申请及医疗门诊就医记录 3 天以内必须提供社区医院开具的病假证明 3 含 3 天以上必须有三甲级医院开具的病假证明 4 员工个人安排的体检不计入病假范围 杭州超凡人力资源有限公司 4 4 年休假 年休假 1 年休假是公司给予员工的一项福利 目的是为让员工有更多学习 休息的时间 为个人 能力的提升提供支持 2 连续工作 1 年以上的正式员工 在次年则可享受年假 年假为带薪假期 3 年假天数 员工连续工作满一年不满 10 年 享有年假 5 天 员工连续工作满 10 年不满 20 年 享有年假 10 天 员工连续工作满 20 年 享有年假 15 天 4 年假计算周期 即每年 1 月 1 日至次年 12 月 31 日 员工享受年假根据入职时间 5 年假休假最小单位为半天 不足半天的 按半天计算 6 年假操作细则 员工的年假可由员工自行申请 但事前须经部门主管同意 否则做旷工处理 亦可由部 门主管根据实际情况做出安排 年假原则上必须在当年休完 如确属业务原因需要延迟 经 部门负责人批准 人资部审核后方可延迟至次年的 5 月底前 7 员工有下列情形之一的 不享受当年的年休假 A 年度内请事假累计 20 天 含 以上的 B 年度内请假 含病假 事假 累计达 30 天 含 以上的 8 公司根据工作的具体情况 并考虑员工本人意愿 统筹安排员工年休假 公司也会根据 实际情况 优先安排春节期间统一享有 5 婚假 1 假期及条件 假期及条件 按法定结婚年龄 女 20 周岁 男 22 周岁 结婚的 办理结婚登记享受 3 天婚假 另外省 内外地员工给予 1 天路途假 省外员工给予 2 天路途假 2 手续 手续 须经人资部 出示结婚证 审定条件后 提前一周向部门管理人员提出书面申请 上级领导 同意后呈人资部审批 批准后方可休假 由人资部备案 3 休假期限 休假期限 婚假包括公休日和节假日 且须在办理结婚手续的半年内一次性连续休完如 因公务原因无法安排 须经部门主管确认 人资部审核 直属部门最高领导特批后按特批的 休假安排执行 但婚假休假最多只能延迟半年 4 待遇 待遇 休假期间 可继续享受全额工资及其他福利 5 丧假 丧假 员工直系亲属 父母 配偶 子女 或配偶的父母亡故 给予 3 天的带薪丧假 员工近亲属 兄弟 姐妹 祖父母 亡故 给予 1 天的丧假带薪 丧假要求一次性休完 不休者不补 超期按事假处理 路程较远可根据实际情况予以 1 3 天路途假 6 产假 产假 杭州超凡人力资源有限公司 条件与天数 凡符合法定生育年龄及政策的公司女性员工生育可享受 98 天产假 其 中产前可休 15 天 生育多胞胎 每多生育 1 个婴儿 增加产假 15 天 难产 剖腹产加产 假 15 天 申请手续 须经人事政部 出示结婚证 生育证明 审定条件后 提前一周向部门管 理人员提出书面申请 上级领导同意后呈人资部审批 批准后方可休假 由人事及人资部备 案 待遇 员工休完产假后 一次给与支付 但员工必须提供相关领取生育津贴资料 具体有两种支付方式供员工选择 员工只能选择一种支付方式 第一种 领取生育保险基金支付的生育津贴 生育津贴的具体标准是由生育保险基金按国家 相关要求制定的 第二种 以员工本人每月基本工资计发 不管员工选择哪一种都必须及时提供领取生育津贴的所有手续 如因员工未及时提交而导致 无法领取 则责 任由员工本人承担 7 陪产假 条件和天数 凡在公司转正后的员工 在妻子生育期间可获得 15 天的陪产假 手续 提前由上级领导提出书面申请 并将证明凭据提交至人资部查核批准后才能享受假 期待遇 待遇 休假期间当事人可享受带薪 或选择由社会保险给予的陪产补贴 两笔费用不得同 时享受 陪产假包括公休日和法定节假日 须一次性连续休完 8 其它假期 按国家规定 结合实际情况 进行合理安排 二 请假流程 二 请假流程 1 员工休假均需提前填写 请假单 必须由直属主管或部门最高负责人审批后 交由 人资部完成所有审批流程后 方为有效假期 2 请假 10 天以上的员工必须办理交接工作 填写 工作交接表 后 经人资部最后审 查后 方可请假 3 若因特殊原因无法请假者 可先电话 短信请假 事后补书面资料 4 部门主管及人资部必须严格执行与监督请假工作 三 审批权限 三 审批权限 本部门直属上级领导与部门最高职级领导审批签字 注 十天 含 以上的请假 均要办理相关交接手续并到人资部门备案 4 违反处罚 凡不遵守本制度有关规定情节较轻并属初犯者 第 1 次给予口