




免费预览已结束,剩余26页可下载查看
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 中小微企业进销存信息中小微企业进销存信息 管理软件管理软件 软软 件件 使使 用用 说说 明明 书书 Version 1 0 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 目 录 1 概述 1 1 1 系统简介 1 1 2 系统运行环境 1 1 3 版权说明 1 2 软件安装与配置 3 2 1 客户端的安装与配置 3 2 2 MySQL 5 5 的安装与配置 5 2 3 配置数据库 11 3 软件功能介绍与使用说明 13 3 1 系统管理 13 3 2 1 用户管理 14 3 2 2 数据字典 15 3 3 基础信息管理 16 3 3 1 客户信息管理 16 3 3 2 供应商信息管理 18 3 3 3 商品信息管理 19 3 4 采购管理 20 3 4 1 采购订单管理 20 3 5 销售管理 22 3 5 1 销售订单管理 22 3 6 库存管理 23 3 6 1 库存盘点 23 3 7 查询统计 24 3 7 1 客户信息查询 25 3 7 2 供应商信息查询 25 3 7 3 商品信息查询 26 3 7 4 采购信息查询 27 3 7 5 销售信息查询 27 3 7 6 库存查询 28 4 相关说明 29 4 1 开发环境 29 4 2 测试环境 29 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 0 1 概述概述 1 1 系统简介系统简介 中小微企业进销存信息管理软件主要是针对生产经营活动单一 资金周转 速度快 计算机水平低为特点的中小微企业而建立的 旨在提高中小微企业的 信息化水平 规范生产经营流程 提高企业资源的利用率 全面掌握企业运营 情况 从而为企业决策提供支持 该软件根据企业的采购 进 销售 销售 存货管理 存 等业务流程 进行设计 通过提取采购和销售的数据流 实现对企业业务信息的整理 加工 存储与分析 从而实现资源的有效配置与监管 1 2 系统运行环境系统运行环境 该系统的运行需要以下软硬件环境 操作系统操作系统Windows 2000 XP 7 数据库数据库MySQL 5 1 以上版本 JDKJDK 1 6 以上 最低配置最低配置CPU 1 8GHZ 内存 512M 硬盘 40G 1 3 版权说明版权说明 1 授权 中小微企业进销存信息管理软件 授权您在非盈利的前提下安装使用 本 软件产品 并保留随时向您收回授权的权力 2 限制 禁止将本 软件产品 之拷贝以盈利为目的传播于他人 您不得对本 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 1 软件产品 进行反向工程 Reverse engineer 反向编译 Decompile 或 反汇编 Disassemble 您可以复制本 软件产品 的部分内容 但请注明 出处 您必须遵守所有 软件 产品使用之相关法律 此限制如与法律法 规冲突 则以法律法规为准 3 终止 若您未能遵守本 版权声明 之条款或条件 则 昆明理工大学 得在 不妨碍其他权力之情况下 终止本 版权声明 届时您必须销毁本 软件 产品 之所有拷贝 4 著作权 凡与本 软件产品 及其拷贝有关之所有权与著作权均属 昆明理工大 学 所有 凡与因透过本 软件产品 而存取之资料内容之所有权以及知 识产权 均属各该资料之所有权人 并受相关著作权法或其他知识产权法 律与条约之保护 本 许可协议 并不授权您就该等资料之内容享有使用 之权力 5 不为瑕疵担保 您因使用本 软件产品 所造成之任何损失和风险将由您独自承担 在 相关法律所允许之最大范围内 昆明理工大学 及其供应商不承担任何瑕 疵担保责任与条件 不论其为明示或默示者 其中包括 但不限于 适合 某特定用途以及不侵害他人权益之默示担保责任 6 就衍生性损害不负赔赏责任 在相关法律所允许之最大范围内 昆明理工大学 对于您因使用或不 能使用本 软件产品 而遭受之特别 衍生性 直接或间接损害 包括 但不限于营业利益之损失 营业中断 数据丢失或其他有形或无形损失 不负任何损害赔赏责任 此项规定不因您事先告知 昆明理工大学 或其 供应商 该损害发生之可能性而有所不同 在任何情况下 昆明理工大学 或其授权方的责任将绝不超过软件的购买价 如您安装了本 软件产品 则表示您接受上述免责条款和限制声明 7 其他规定 本 许可协议 适合中国 包括香港 澳门 台湾 法律 若您就本 版 权声明 有任何疑问 请接洽 昆明理工大学 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 2 2 软件安装与配置软件安装与配置 2 1 客户端的安装与配置客户端的安装与配置 1 1 客户端软件安装客户端软件安装 双击打开中小微进销存信息管理软件安装向导 如图 2 1 1 所示 图 2 1 1 启动软件安装向导 单击下一步 则进入授权许可界面 如图 2 1 2 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 3 图 2 1 2 确认软件授权许可 选择接受授权许可 则进入到安装目标文件选择对话框 如图 2 1 3 所示 图 2 1 3 选择软件安装位置 选择好安装目标文件夹之后 点击 安装 按钮 向导将自动完成软件的 安装 如图 2 1 4 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 4 图 2 1 4 软件安装完成向导 勾选 运行中小微企业进销存信息管理软件 单击完成则可启动软件 进 入用户登录界面 如图 2 1 5 所示 图 2 1 5 用户登录界面 输入用户名与密码 则可登录至该软件系统中 2 2 MySQL 5 5 的安装与配置的安装与配置 1 1 下载并安装下载并安装 MySQL 5 5 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 5 前往 MySQL 5 5 数据库 系统测试所使 用的版本为 MySQL 5 5 25 双击运行 MySQL 安装程序 将进入 MySQL 安装向导 程序 如图 2 2 1 所示 图 2 2 1 MySQL 5 5 25 安装向导 2 2 配置配置 MySQL 5 5 退出安装向导后 打开 MySQL 配置向导 如图 2 2 2 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 6 图 2 2 2 MySQL 配置向导 单击 Next 按钮 选择 MySQL 配置类型 如图 2 2 3 所示 图 2 2 3 MySQL 配置类型选择 单击 Next 按钮 选择服务器类型 如图 2 2 4 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 7 图 2 2 4 服务器类型选择 单击 Next 按钮 选择数据库用途 如图 2 2 5 所示 图 2 2 5 数据库用途选择 单击 Next 按钮 选择 MySQL 安装路径 如图 2 2 6 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 8 图 2 2 6 设置 MysQL 安装路径 单击 Next 按钮 配置 MySQL 最大连接值 如图 2 2 7 所示 图 2 2 7 配置 MysQL 最大连接值 单击 Next 按钮 配置 MySQL 连接端口 如图 2 2 8 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 9 图 2 2 8 配置 MysQL 连接端口 单击 Next 按钮 配置 MySQL 默认字符集 如图 2 2 9 所示 图 2 2 9 配置 MysQL 默认字符集 单击 Next 按钮 配置 Window 服务 默认即可 单击 Next 设置 MySQL 连接密码为 root 如图 2 2 10 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 10 图 2 2 10 设置 MysQL 连接密码 单击 Next 按钮 配置向导将执行配置选项 配置完成后 打开 Mysql 命令窗口 键入连接密码 将显示 MySQL 版本信息 如图 2 2 11 所示 图 2 2 11 MysQL 版本信息 2 3 配置数据库配置数据库 打开 MySQL 数据库 如图所 2 3 1 示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 11 图 2 3 1 启动 MySQL 工作区 点击 Local instance MySQL5 5 输入图 2 2 10 设置的连接密码 进入工 作平台 如图 2 3 2 所示 图 2 3 2 MySQL5 5 工作平台 在 SQL File1 的 SQL 工作区键入 create databse pss 创建名为 pss 的数据 库 如图 2 3 3 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 12 图 2 3 3 创建 pss 数据库 键入如上语句之后 按下 Ctrl Shift Enter 便可创建 pss 数据库 再键 入 use pss 切换当前使用的数据库 最后 source pss table and data sql 文件导入 数据库表文件即可 完成上述配置之后 该软件的服务器环境则配置完成 客户端即可访问服 务器完成进销存的业务管理 3 软件功能介绍与使用说明软件功能介绍与使用说明 中小微企业进销存信息管理软件主要由系统管理 基础信息管理 采购管 理 销售管理 库存管理以及查询统计 6 大模块组成 涵盖小微企业的主要业 务环节 软件以采购 销售管理为重点 自动记录并跟踪库存变化 此外 软 件通过设置基础信息管理模块 使得软件的基本信息录入变得简单 通过统一 在基础信息管理模块录入 大大减少了在采购和销售环节的数据录入工作 而 且 软件将查询统计从各模块中抽取出来 从而降低了系统管理员工作的难度 在该软件中 系统管理员只需要勾选某用户可访问的资源 则可实现复杂的权 限控制 3 1 系统管理系统管理 系统管理模块主要用来初始化系统信息 设定员工的操作权限和功能限制 该模块由用户管理和数据字典组成 其中用户管理主要不仅承担了用户创建与 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 13 管理功能 还承担了权限分配功能 通过将用户管理与权限管理的融合 简化 了系统管理员的负担 而数据字典担任了系统中所有基础数据管理功能 比如 计量单位 规格型号等 3 2 1 用户管理用户管理 用户管理主要用于创建用户 并为用户分配操作权限 用户管理由新增用 户模块与修改或删除用户模块组成 1 新增用户新增用户 单击系统管理模块中的用户管理 即可打开 新增用户 窗口 如图 3 2 1 1 所示 图 3 2 1 1 新增用户窗口 2 修改或删除用户修改或删除用户 针对已提交的用户信息 可单击 修改或删除用户 选项卡 则进入修改 或删除用户窗口 如图 3 2 1 2 所示 通过选择用户姓名下拉框 则会获得该用 户的相应信息 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 14 图 3 2 1 2 修改或删除用户 3 2 2 数据字典数据字典 数据字典主要用于管理其他模块所需的一切基础数据信息 比如计量单位 商品类别等条目 用户可自行设置 以便在其他模块的使用 1 字典信息添加字典信息添加 单击系统管理模块中的数据字典管理 即可打开 字典信息添加 窗口 如图 3 2 3 1 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 15 图 3 2 2 1 字典信息添加 2 修改或删除数据字典修改或删除数据字典 针对已提交的数据字典信息 可单击 字典信息修改与删除 选项卡 则 进入字典信息修改与删除窗口 如图 3 2 2 2 所示 通过选择数据字典下拉框 则会获得该用户的相应信息 图 3 2 2 2 修改或删除数据字典 3 3 基础信息管理基础信息管理 基础信息管理主要用于处理企业经营活动过程产生的客户关系 供应商关 系以及商品信息 此外 该模块还用于向其他模块提供基础信息 减少用户的 数据录入量 3 3 1 客户信息管理客户信息管理 客户信息管理主要是对企业经营活动过程中产生客户关系进行管理 它提 供了新增 修改 删除等基本功能 此外还为其他模块提供数据支持 1 客户信息添加客户信息添加 单击基础信息管理模块中的客户信息管理 即可打开 客户信息添加 窗 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 16 口 如图 3 3 1 1 所示 图 3 3 1 1 客户信息添加 2 客户信息修改与删除客户信息修改与删除 针对已提交的客户信息 可单击 客户信息修改与删除 选项卡 则进入 客户信息修改与删除窗口 如图 3 3 1 2 所示 通过选择客户名称下拉框 则会 获得该用户的相应信息 图 3 3 1 2 客户信息修改与删除 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 17 3 3 2 供应商信息管理供应商信息管理 供应商信息管理主要是对企业经营活动过程中产生供应商关系进行管理 它提供了新增 修改 删除等基本功能 此外还为其他模块提供数据支持 1 供应商信息添加供应商信息添加 单击基础信息管理模块中的供应商信息管理 即可打开 供应商信息添加 窗口 如图 3 3 2 1 所示 图 3 3 2 1 供应商信息添加 2 供应商信息修改与删除供应商信息修改与删除 针对已提交的供应商信息 可单击 供应商信息修改与删除 选项卡 则 进入供应商信息修改与删除窗口 如图 3 3 2 2 所示 通过选择供应商名称下拉 框 则会获得该供应商的相应信息 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 18 图 3 3 2 2 供应商信息修改与删除 3 3 3 商品信息管理商品信息管理 商品信息管理主要用户初始化商品信息 简化采购和销售环节的数据录入 压力 1 商品信息添加商品信息添加 单击基础信息管理模块中的商品信息管理 即可打开 商品信息添加 窗 口 如图 3 3 3 1 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 19 图 3 3 3 1 商品信息添加 2 商品信息修改与删除商品信息修改与删除 针对已提交的商品信息 可单击 商品信息修改与删除 选项卡 则进入 商品信息修改与删除窗口 如图 3 3 3 2 所示 通过选择商品名称下拉框 则会 获得该商品的相应信息 图 3 3 3 2 商品信息修改与删除 3 4 采购管理采购管理 3 4 1 采购订单管理采购订单管理 采购管理主要是处理企业的采购信息 该软件通过对采购订单的录入 获 取商品或货物的数据信息 以更新库存 1 新增采购订单新增采购订单 单击采购管理模块中的采购订单管理 即可打开 新增采购订单 窗口 如图 3 4 1 1 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 20 图 3 4 1 1 新增采购订单 单击新增按钮 便可实现货物或商品信息的选择 点击 产品名称 列的 下拉框 选择产品 软件则会自动获取该产品的基本信息 当输入数量与单价 时 软件会计算出相应的订单金额 如图 3 4 1 2 所示 图 3 4 1 2 采购订单的填写 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 21 3 5 销售管理销售管理 3 5 1 销售订单管理销售订单管理 销售管理主要是处理企业的销售信息 该软件通过对销售订单的录入 获 取商品或货物的数据信息 以更新库存 1 新增销售订单新增销售订单 单击销售管理模块中的销售订单管理 即可打开 新增销售订单 窗口 如图 3 4 1 1 所示 图 3 5 1 1 新增销售订单 单击新增按钮 便可实现货物或商品信息的选择 点击 产品名称 列的 下拉框 选择产品 软件则会自动获取该产品的基本信息 当输入数量与单价 时 软件会计算出相应的订单金额 如图 3 5 1 2 所示 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 22 图 3 5 1 2 销售订单的填写 3 6 库存管理库存管理 3 6 1 库存盘点库存盘点 库存管理模块主要用于对库存量的动态监控 以及对亏盈库存的盘点 软 件将库存量的查询放到了查询统计模块中 这里主要关注的是对库存的盘点 1 库存盘点库存盘点 单击库存管理模块中的库存盘点 即可打开 库存盘点 窗口 如图 3 6 1 1 所示 直接点击查询按钮 则返回当前商品的库存情况 也可根据商品名称 查询库存状态 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 23 图 3 6 1 1 库存盘点 在最后一列 实际库存 中输入当前的实际库存 单击保存按钮 便可实 现对库存的盘点 当实际库存小于当前库存时 软件记账为盘亏 反之 软件 记账为盘盈 如图 3 6 1 2 所示 图 3 6 1 2 库存盘点的填写 3 7 查询统计查询统计 查询统计主要用于对软件在各模块录入的数据进行汇总查询 中小微企业进销存信息管理软件 V1 0 软件使用说明书 24 3 7 1 客户信息查询客户信息查询 单击查询统计模块中客户信息查询 即可打开 客户信息查询 窗口 如 图 3 7 1 1 所示 图 3 7 1 1 客户信息查询 3 7 2 供应商信息查询供应商信息查询 单
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 专科理论知识培训评价课件
- 专心服务课件
- 2026届广东省广州市白云区广外外学校数学九上期末学业水平测试试题含解析
- 市场调节优缺点分析
- 产品授权代理协议10篇
- 智慧消防安全在储能行业的应用与前景
- 环保行业资金使用审计规范
- 江苏省宿迁宿豫区四校联考2026届八年级数学第一学期期末经典试题含解析
- 山东省烟台市2026届数学八年级第一学期期末综合测试试题含解析
- 邮储银行阿克苏地区阿瓦提县2025秋招笔试经济学专练及答案
- 养老院保洁培训课件
- 《生成式人工智能》 课件 第4章 Transformer模型
- 中医围手术期护理
- 装修公司投资协议书
- 大学英语四级考试大纲
- 数字技术赋能下的小学语文课堂创新实践
- 中药塌渍操作方法
- 道路工程材料第7版 课件5 水泥混凝土
- 燃气行业人力资源数字化转型-深度研究
- TSG ZF001-2006《安全阀安全技术监察规程》
- 卫星传输专业试题题库及答案
评论
0/150
提交评论