计算机及周边设备管理制度

计算机及周边设备管理制度计算机及周边设备管理制度 一 目的一 目的 为规范公司计算机 数码相机 打印机 传真机 复印机 网 络设备 软件及相关零配件 以下统称计算机及周边设备 的管理 提高工作效率 保障公司资产安全 特制订本办法 二 适用范围二 适用范围 本公司 含各事业部 项目组 所有计算机及周边设备的采购 出入仓 使用 日常维护 报修报废等管理 三 管理要求三 管理要求 一 资产管理责任 一 资产管理责任 1 人力资源行政部 负责公司计算机及周边设备的统一管理 包含 资产统一调配 采购 出入仓 维修报废等 未经人力资源行政部 办理相关手续 任何部门不得自行调动和处理计算机及周边设备 违反规定将严格按照公司规定对责任人和部门负责人进行处罚 2 各部门 负责各自部门所领用计算机及周边设备的日常管理 保 证所领用计算机及周边设备在数量和质量上与公司账务的符合性 出现遗失和损坏时部门负责人承担管理责任 3 财务部 负责资产账务登记 监控资产安全 每半年进行一次资 产盘点 确保资产的帐实相符 及时发现资产的损毁损害情况 4 资产使用人 所领用资产的第一安全责任人 必须按照要求妥善 保管和使用自己所领用的资产 因保管或使用不当造成的遗失和损 坏 必须按资产价值赔偿 5 计算机管理员 为公司计算机及周边设备日常维护和管理的具体 责任岗位 统筹公司计算机及周边设备的调配 维修报废 资产实 物台帐登记 硬件资产标签粘贴等 二 计算机及周边设备的申购 采购 验收入库 申领管理 二 计算机及周边设备的申购 采购 验收入库 申领管理 1 申购 各部门填写 物资需求单 经分管副总经理审批后交人力资源 行政部 人力资源行政部根据库存情况进行调配 如无库存可调配 填写 采购计划单 按规定流程进行审批 2 采购 由行政后勤主管负责采购办理 计算机管理员协助 经常需要 购买的计算机及周边设备 需开发 3 家以上合格供应商 建立完整 的合格供应商档案资料 经常需要购买的计算机及周边设备 原则 上在公司合格供应商中采购 物品单价超过 3000 元的 需要 3 家以 上供应商的报价资料 从中挑选性价比高的供应商进行采购 当次 采购总金额超过 8000 元的 需人力资源行政部副经理与行政后勤主 管共同办理 3 验收入库 公司所有计算机设备采购回来后 必须经过人力资源行政部计 算机管理员检查合格后才能入库 人力资源行政部计算机管理员需 对检查结果承担责任 检查合格后填写 验货单 固定资产需填写 资产验收单 入库的整机物品 计算机管理员需对其进行统一编 号 并详细登记 计算机及周边设备资产电子台帐 入库的零配件 产品 计算机管理员需认真登记 电子产品零配件库存表 4 申领 库存补充后 计算机管理员应及时通知需求部门办理领用手续 领用物品为固定资产时 需填写 资产验收单 计算机管理员应及 时更新 计算机及周边设备资产电子台帐 和 电子产品零配件库 存表 做到帐实相符 三 日常使用 维护 故障处理和报废管理 三 日常使用 维护 故障处理和报废管理 1 1 日常使用日常使用 1 任何人不得利用公司计算机从事与其工作职责无关的工作 禁 止在计算机上玩游戏 包括从 INTERNET 网下载游戏 任何人不得 制作 复制和传播妨害公司稳定 淫秽色情等有害信息 违者每次 罚款 100 元 2 未经当事人同意 无关人员不得开启和使用他人计算机 违者 每次罚款 500 元 电脑应设置密码 3 未经人力资源行政部同意 任何人 任何部门不得随意调动计 算机及周边设备 违者每次罚款 500 元 因随意调动而导致资产丢 失时 当事人承担赔偿责任 如需要调动时 应填写 资产使用变 更表 附表5 按程序办理调动手续 调动后计算机管理员应及时 更新资产电子台帐 4 重要文件和数据应及时备份 人力资源行政部计算机管理员应 制定公司重要数据及文件备份 恢复管理办法 严格实施重要数据备 份制度 5 严格公司信息安全管理 任何人未经许可 不得私自向外发送 公司电子信息 违者开除处理 人力资源行政部需逐步建立公司电 子信息安全管理措施 防止公司重要信息外泄 6 计算机设备交付个人和部门使用后 因使用和保管不当造成损 坏的 由当事人赔偿 2 2 日常维护日常维护 1 计算机终端用户需保持设备干净 安全规范操作 正确使用软 件 下班离开办公室时 应将电脑及相关设备电源关闭 下班离开 办公室后如发现没有关闭相关设备电源的 对责任人处以单次罚款 50 元 2 对无法由终端用户保养的电脑设备由人力资源行政部计算机管 理员制定维护保养计划 定期进行专业保养 计算机管理员每次维 护应填写维护记录 3 计算机管理员需制定公司计算机病毒防护措施 监督所有计算 机使用人员执行 3 3 故障处理故障处理 1 若终端用户在使用计算机设备期间 发现软件 硬件异常故障 必须立即电话与计算机管理员进行沟通 在其指导下进行初步检查 和故障排除 电话沟通无法排除故障时 计算机管理员应现场排查 和修复 每次故障处理都需填写 故障处理登记表 2 公司计算机设备的维修由人力资源行政部负责 未经人力资源 行政部同意 任何人不得私自拆卸电脑及其周边设备 3 公司计算机设备需送外检修时 必须登记 设备送修登记表 4 计算机管理员月末应对每月的 故障处理登记表 进行统计分 析 归档整理出故障异常汇总表 明确公司计算机故障的主要问题 并