人事规章制度2

东莞市慕思寝室用品有限公司东莞市慕思寝室用品有限公司 人事管理规章制度人事管理规章制度 文件编号 版本版次 A 0 制定日期 2010 7 20 修订日期 制订部门 人事行政中心 发行章 批准 审查制订 东莞市慕思寝室用品有限公司 修改 版次 页号 修订日期修订内容描述 修订 页次 A 0 2010 7 20 新制订 文 件 名 称文件编号 文件版次A 0 人事管理规章制度人事管理规章制度 页 次第1页 共8页 第一章第一章 总则总则 第一条为加强公司的人事管理 明确人事管理权限及人事管理程序 使公司人事管理工作有所遵循 特制定本制度 第二条适用范围 本规定适用公司全体职员 即公司聘用的全部从业人员 第三条除遵照国家有关法律规定外 本公司的人事管理 均依本制度规定办理 第二章第二章 人事管理权限人事管理权限 第四条总裁确定公司的部门设置和人员编制 部门经理由总裁任免 其它人员由人事行政中心经理任免 总裁 审核 第五条人力资源部工作职责 1 协助各部门办理人事招聘 聘用及解聘手续 2 负责管理公司人事档案资料 3 负责公司人事管理制度的建立 实施和修订 4 负责薪资方案的制定 实施和修订 5 负责公司日常劳动纪律及考勤管理 6 组织公司平时考核及年终考核工作 7 组织公司人事培训工作 8 协助各部门办理公司职员的任免 晋升 调动 奖惩等人事手续 9 负责公司各项保险 福利制度的办理 10 组织各部门进行职务分析 职务说明书的编制 11 根据公司的经营目标 岗位设置制定人力资源规划 12 负责劳动合同的签订及劳动关系的处理 第三章第三章 人员需求和聘用人员需求和聘用 第六条在年度经营结束前 人力资源部将下一年度的 人员需求计划表 发放给各部门 部门主管须根据实际 情况拟定年度 人员需求计划表 认真填写后 交人力资源部经理 经人事行政中心经理审核 上报 总裁批准 第七条总裁根据部门所上报的人数 以及公司的投资 经营方案 来确定公司下一年度人员的规模和部门设置 第八条经总裁所确定的人力资源规划 由人力资源部负责办理招聘事宜 根据次年的实际业务生产状况 用人 需求进行招聘 第九条各部门根据工作业务发展需要 按总裁核定的年度 人员需求计划表 编制内的人数来增加人员 应按 以下程序进行 文 件 名 称文件编号 文件版次A 0 人事管理规章制度人事管理规章制度 页 次第2页 共8页 13 各部门到人力资源部领取 人员需求增补申请表 由部门主管 部门经理 人事行政中心经理审批 特殊岗位须总裁办领导 批准 14 上述人员的申请获得批准后 由人力资源部招聘所需人员 第十条求职人员应聘本公司职员 应按以下程序进行 第十一条 进入本公司的员工须年满 18 周岁 品行端正 身体健康 持有合法 真实的证明资料 身份证 健康 证 学历证明 计划生育证明等 第十二条 1 所有求职人员应在保安室要先认真填写 应聘人员登记表 由人力资源部门进行初试 2 试工 a 员工 普工 文职类 应聘人提供个人简历 合法的身份证件 由人力资源部部进行初试 初试合格后 由 人事部填写 面试考核表 并统一安排给各部门主管复试 复试合格后 由部门经理审核 部门经理审核 批准后 由人事部填写 报到通知单 并告知入职时需携带的证件和照片 办理入职手续 b 组长 主管级别 应聘人提供个人简历 人事部进行初试 初试合格 人事部开面试考核表 部门经理复 试 复试合格 人事行政中心经理面试 面试合格 人事部开报到通知单 办理体检入职手续 c 部门经理级别以上 应聘人提供个人简历 人事部进行初试 初试合格 人事部开面试考核表 人事行 政中心经理面试 面试合格 是否要公司其它领导面试 总裁面试 人事部开报到通知单 办理体检 入职手续 3 所有应聘人员的资料由人力资源部统一管理 文 件 名 称文件编号 文件版次A 0 人事管理规章制度人事管理规章制度 页 次第3页 共8页 第四章第四章 职员报到职员报到 第十三条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先到人力资源部报到办理入职手续 人力资源部按实际报到的日期 计入考勤 第十四条 报道当天所有新职员须携带 1 四张一寸免冠蓝底照片 身份证 原件和复印件 学历证明原件和复印件 职称证明原件和复印件 原 件便用备查 复印件人力资源留底存档 2 新职员在办理入职手续时必须填写 职位申请表 3 人力资源部为新职员办理临时厂证 ID 卡 发放员工手册 并告知入职者相关注意事项 4 报到当日 人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度办理报到手续领取下列资 料 5 行政文员为入职者登记办理登记宿舍 办理登记饭堂饭卡等事项 第十五条 新职员办理完报到手续后 人力资源部门领其到用人部门试用 由部门主管接受 并安排工作 第五章第五章职员试用和正式录用职员试用和正式录用 第十六条 新职员一般有三个月的试用期 1 新员工试聘期间按公司 职员考勤及休假 请假管理制度 可以请事假和病假 但试聘期请长假超出十 五天者 按请假天数顺延 试工期上班不足七天的职员辞职 自动离职或试工不合格离职者没有工资 第十七条 试用期的考核 1 新职员在试用期满后 人力资源部将 职员转正评估表 发给试用的新员工 新职员根据自身情况 实 事求实填写表中的 评核内容 和考核内容中的 自评部分 2 部门主管根据新职员在试用期的表现 公正地评分并写出初核评语 3 人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况 如实地填写考勤状况 4 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定 第十八条 转正 1 在试用期间 对业务素质 技能 工作适应能力及工作成效特别出色的新职员 试用部门主管可以提前 结束试用期 并将 职员转正评估表 报请人事行政中心经理批准 2 在试用期内 对明显不适合岗位或不适合录用的职员 试用部门可以提前向人力资源部门提交 职员转 正评估表 经部门主管或人事行政中心经理批准后 安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员 试工期满七天的新职员 由人力资源部安排与其签订 劳动用工合同 聘用日期及正式工资的起算日期自 试工期满之日计算 文 件 名 称文件编号 文件版次A 0 人事管理规章制度人事管理规章制度 页 次第4页 共8页 第十九条 劳动用工合同 聘用期满 人力资源部应提前三十天发出 合同到期通知书 通知到职员本人 确 认合同续签问题 如果公司不再续用该员工 人力资源部提前三十天发出 解除 终止劳动合同通知书 终止合同 如职员不愿续签 须在聘用期满前三十天书面通知人力资源部 如不存在以上两种情况 公 司与职员续签 劳动员工合同 第六章第六章 职员培训职员培训 第二十条 为提高员工的自身素质和工作技能 公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工 参加公司的各种相关培训 详见 培训管理制度 第七章第七章 员工的考勤 休假 请假 出差制度员工的考勤 休假 请假 出差制度 第二十三条 工作时间 公司正班时间为 8 小时 日 清洁工上班时间为 9 小时 日 每周休息一天 每日上班时间为 夏季 第一班 8 00 11 3014 00 18 30 第二班 8 00 12 0014 00 18 00 冬季 第一班 8 00 11 3013 30 18 00 第二班 8 00 12 0013 30 17 30 第二十四条 迟到 早退 签卡或旷工 1 员工应严格遵守劳动纪律 不迟到 早退 旷工 2 从每月月初开始累计迟到 早退 按分钟计算扣除当月工资 迟到 1 分钟扣除 1 元并扣除当月全勤奖 迟 到 早退 30 分钟以上的 按旷工 半天 处理 旷工一天扣除三天的工资 当月累计旷工 3 天或连续 旷工 3 天者 公司予以劝退或按自离处理不予结算工资 3 办公室所有人员每天早上 8 00 必须准时参加早会 特殊情况者必须事先到人事行政中心请假 未到者罚 款 50 元 次 迟到一次罚款 20 元 4 签卡 员工因故未能打卡 但有正式上班者 必须要写签卡单到人事部签卡 签卡一次扣 5 元 签卡两次 扣 10 元并扣除全勤奖 因公未能打卡者 必须由部门经理签名的签卡单方可签卡 5 所有人员上下班均需自己亲自打卡 所有人员不可以请人打卡或代人打卡 一经发现严加处理 第二十七条请假管理 文 件 名 称文件编号 文件版次A 0 人事管理规章制度人事管理规章制度 页 次第5页 共8页 为严格劳动制度 加强公司对员工假期的管理 对各种假条的申请和审批程序做如下规定 一 请假条审批 1 请假未超出 3 天的 必须要有部门组长 部门主管签字 人事签字有效 2 请假超出 3 天 含 3 天 至 15 天由部门组长 主管 部门经理 人事签字有效 3 请假超出 15 天由部门主管 部门经理 人事行政中心经理签字 人事签字有效 4 部门主管请假 超出三天 含三天 必须由部门经理 人事行政中心经理签字方可生效 5 部门经理级别以上人员请假必须由总裁批准方可生效 6 任何人不可以先休息后补假条 事后补假条罚款 20 元 特殊情况必须要先电话通知部门主管 由部门主 管通知人事部 该员工必须在上班两个小时之内补填请假单 7 工伤假条 不论请多长时间都必须由部门组长 部门主管 部门经理 行政主管 人事行政中心经理 人 事签字 二 请假制度 1 无特殊情况 员工不能代人请假 2 员工请假至少须提前半天向部门主管提出申请 填写 请假条 按以下规定签核 3 员工请假须有充足的理由 请病长假必要时须附证明资料 无特殊情况 生产紧张时不予准假 4 一个月请事假不得超过三次 请病假超出三天者 含三天 需医务室出具证明 5 工伤假视工伤程度 由部门主管及人事行政中心批准请假天数 6 试用期内一次性请事假不得超过 3 天 一月不得超过两次 7 如果请假时间为 6 天 且请假前一天和后一天分别为公司的休息日 那么后面的一个休息日视为请假 不 计考勤 例 某员工周一至周六请假 前后都是公司休息日 那么后面的一天同样视为请假 那该员工实际请假 为 7 天 8 如果请假 七天 那么中间的休息日全部视为请假 不计考勤 9 请假单必须填写规范 清晰 准确 不得涂改 否则作无效处理 工号 姓名 部门 职位 10 未经请假或请假未经批准而擅自离开的 按旷工处理 扣发当日工资 旷工连续超过 3 日 按自动离职处 理 第二十五条 值班 加班 调休管理 1 加班 如因工作需要或个人原因需在非工作时间工作的要填写 加班申请单 并由部门主管 部门经理同 意 交人事行政中心批准后方可加班 但公司不提倡不必要的加班 该种加班不可以调休 文 件 名 称文件编号 文件版次A 0 人事管理规章制度人事管理规章制度 页 次第6页 共8页 2 节假日值班与调休 a 值班人员 业务部 人事行政中心 直营部 客服部等部门的相关人员 b 各部门经理提供节假日值班人员的名单 值班表由人事行政中心统一安排并予以公示 各部门人员必 须按值班表执行 特殊情况下需调班的必须先书面报人事行政中心批准后方可调班 C 由公司统一安排的节假日值班人员可以当月内安排调体 但调休必须是先值班后调休 并且由部门领 导批准 其它人员不可以调休 如果当月最后一天值班的 可以在次月 10 号之前安排调休 3 平时值班 由人事行政中心每天安排本部门相关人员值班 值班时间 为中午和下午下班后的一个小时 平时值班不可以调休 但公司会付加班费给值班人员 平时值班计算加班费的只限人事行政中心 特 殊情况需值班者另行申请 4 盘点加班 财务部和各个仓库人员每个月 1 号应对所有仓库进行盘点 如 1 号为公司休假日 盘点的人员 可以在当月申请调休 如安排不出来的调人员可以书面申请在当月计算加班 加班费按 1 1 计算 5 所有主管级别以上的人员不可以调休和计算加班费 第二十六条出差管理 1 审批程序和权限 所有职员出差时应填写 出差申请单 并按以下权限进行审批 1 总监 总经理 各事业部总经理出差必须报请总裁批准 2 部门经理出差 必须由副总裁和人事行政中心经理批准方可出差 4 部门主管出差必须由部门经理 人事行政中心经理批准方可出差 5 员工出差必须由部门主管 部门经理和人事行政中心经理批准方可出差 6 因公务紧急 未能履行出差审批手续的 出差前可以电话方式通知其部门领导 由部门领导书面告知人事行 政中心 但出差人归来后四个小时之内应补办出差手续 超出四个小时补办手续的按事后补单罚款 20 元 2 出差费用标准 详见 差旅报销管理办法 第九章第九章 人员调动与晋升人员调动与晋升 第二十七条 人员调动 公司可根据工作需要调整职员的工作岗位 职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流月动 职员 的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况 一 部门内部调动 是指职员在本部门内的岗位变动 由各部门经理根据实际情况 经考核后 具体安 排 并交人力资源部存档 职员部门之间调动 是指职员在公司内部各部门之间的流动 需经考核后拟调入部门须填写 异动申请表 文 件 名 称文件编号 文件版次A 0 人事管理规章制度人事管理规章制度 页 次第7页 共8页 由所涉及部门的主管 部门经理批准后交人力资源部审核 经人事行政中心经理批准后 方可调职 调职单一式 两联 一联交人力资源部存档 一联由人力资源部转交财务部 第二十八条 员工晋升 1 为提高员工的业务知识及技能 选拔优秀的人才 激发员工的工作热情 制定此办法破格提升职员在平 时人事考核中 对组织有特殊贡献 表现优异者 随时得以提升 每年破格提升的名额控制在 10 左右 2 晋升操作流程 部门主管写异动申请单到人事部 异动单上注明升职事由 由部门主管审批 部门经理 审批 人事部进行调查 查升职员工工作表现 合格后 人事行政中心经理批准 人事文员出 任命 通知书 组长 主管级别的任命书由人事行政中心经理签字生效 经理级别的任命书由总裁签字有效 第十章第十章 离职与解聘离职与解聘 第二十九条 离职 1 试用期满三个月的 应提前三十天提出书面申请 2 试用期未满三个