生产管制作业程序

锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次3 26 1 目的 使本公司在接单后使订单的生产能够正常有序的运作 从而能满足客户 订单的品质及交期要求 降低库存成本提高生产效率 确保公司履行合 约的能力及提升公司在市场中的竞争力 2 适用范围 本公司所有订单生产计划的管制 3 职责 3 1 本办法由生管课制订经生产管制中心审核总经理室核准后实施 相 关单位照案执行 修改亦同 3 2 业务部 接单及订单评审和交期确定 3 3 生管课 订单交期评估 物料需求计划的提出 生产计划排定以及 生产进度控制和出货安排 3 4 装配课 生产计划的执行及生产作业的物料及生产进度的管制 3 5 资材部 生产所需物料的比价 议价 定价及新供应商开发与选定 3 6 研发课 新产品的研发与产品标准及作业标准规范建立 3 7 品保课 进料 制程 出货的检验及品质判定 3 8 物控各课 1 生产所需物料的计划制订 采购 交期的跟催与确 认 2 物料接收 备料以及发往装配课 3 9 周生产计划表 生产指令单 3 9 1 是由生管部门签发作为通知生产的依据 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次4 26 3 10 物料需求清单 3 10 1 由生管部门下发的生产物料需求计划 物控各课依物料需求计 划 进行物料采购 4 作业内容 4 1 作业流程图 见附件一 4 2 订单接收 4 2 1 业务接到客户下达的订单后将客户号转化为锐利号经品技部进 行生产技术确认 并由业务经理审核确认后转交生产管制中心 4 3 订单分解 4 3 1 生产管制中心签收到订单后由生管课计划员依据研发提供的图 纸及 BOM 表 对订单进行分解 汇总列出各种产品型号所需 的物料清单 4 4 订单评审 4 4 1 生管课依据订单所需物料清单及订单原件 负责召开研发 品 保 物控各课对订单的交期及品质要求的评审会议 4 4 2 研发 品保及物控各课应依据订单要求对机器设备 治工具 作业技术 品质要求 外协加工产能及零配件物料到位时间等 因素进行评估 以确保能满足订单生产要求 4 5 生产负荷评估 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次5 26 4 5 1 生管课综合各课评估的结果及现有的订单数量 依据 产能 负荷分析表 附件二 分析装配的产能负荷 确定一个交期回复 业务 4 5 2 若产能负荷及物料 品质状况不能满足业务的出货交期 则将评 估资料汇总后呈报总经理裁示 依照总经理的指示与客户协商后 重新确认一个合理的交期 4 6 订单统计 4 6 1 当订单交期确定后 生管课计划员需将订单的产品型号输入电 脑进行统计 并建立已发货及未发货的电子台帐清单以备查证 4 7 成品呆滞品消化计划 及物料需求计划 4 7 1 物料需求计划员接收到订单后首先要查核成品呆滞品仓库中是 否有与订单中所需的产品型号相符合的 若有 确定数量后则 通知品保进行品质检验 检验合格则不列入 物料需求计划 内 若无 则依据订单的要求制定 物料需求清单 附件三 并 须标明物料所需求的时间 物料项目 数量及品质要求分发到 物控各课 4 8 半成品需求计划及采购加工计划 4 8 1 物控各课签收到生管下发的半成品 物料需求计划 时 首先 核查库存物料 并要考虑消化半成品与毛胚库存 然后依照生 管要求日期展开采购 外协加工计划 4 8 2 若半成品需要委外加工时 物控各课应依据订单的交期 产品 工 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次6 26 序流程及各工序加工所需的标准工时 制定一个较完善的委外加 工计划 并需有专人对委外加工的产品及采购的物料进行交期管 制 对延误交期的物料 需立即制订相应的矫正及预防措施 并 提报生管课做生产计划调整 4 8 3 对于按交期完成的半成品及原物料 物控各课应及时通知品管 进行品质检验 经检验合格后应及时入库并建立电子台帐 以备 各相关单位查询 4 9 月出货计划及月生产计划 4 9 1 业务部依据客户类别及订单交期要求 于每月 10 日前与生产管 制中心共同协调出一个适合的 月出货计划 生管课则依据 月出货计划 于每月 15 日前拟定下一个月的 月生产计划 附件四 并分发至各相关生产单位 4 9 2 月度 生产计划 附件四 编排时 生管应综合考虑公司现有的生 产能力如 原物料交货日期 外协加工的产能 工模具及机台 设备的负荷 人员状况 作业技术等条件 来编定 4 9 3 月度 生产计划 附件四 需要经协理以上主管核准后方可生效 并分发至各相关单位 4 10 月半成品加工生产计划 4 10 1 物控各课则依据生管签发的 月度生产计划 制定本部门的半 成品委外加工计划 并需派专人对半成品加工产品交期进行全 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次7 26 过程管控 当进度落后时必须立即通知生管课 4 11 周出货计划及周生产计划 4 11 1 生管课长每周必须综合各部门对生产进度有影响的信息适时的 更新调整 月度生产计划 并依据调整后的 月度生产计划 将 订单进行分类 对重点客户的订单进行重点管制并制定一个合理 的 周出货计划 依据 周出货计划 制定一个完善的 周生产 计划 附件五 作为对生产进度控制的依据 4 11 2 当生产进度落后及物料交期延误时 生管课长应及时与业务协 调 调整适时的 周出货计划 4 12 物料到位进度控制 4 12 1 物控各课在签收到生管排定的 周生产计划 后 需依 物料 交期控制表 对本周内所要生产的所有订单的物料交期进行查核 若物料交期不能满足订单生产需求时 应提前两天提报生管课 同时必须确认物料最后到位的交期 生管课综合各课欠料状况适 当的调整装配生产计划 4 12 2 生管课物料跟踪员必须依据 周生产计划表 提前 2 天查核上 线订单物料到位状况 并将查核的结果记录在 上线订单欠料反 馈表 中 附件六 呈上级主管裁示 并作为上级主管做生产调整的 依据 4 13 生产指令单执行 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次8 26 4 13 1 生管课生产调度员依排定好的 周生产计划 表 于订单正式 上线前两天的 10 00 前将订单生产所需要的 物料配置清单 放入电脑共享文档中 并以电话的形式通知物控各课进行物料 查核 物控各课则依据生管的 物料配置清单 于当天 12 00 前必须完成对两天后要上线订单物料的查核确认 若有则在 物料配置清单 相应的备注栏内打 若无则在相应的备注 栏内打 同时需要确认所欠物料到厂的日期 并反馈给生管 课 4 13 2 生管课生产调度员则综合物控各课所反馈的物料信息进行生产 配料并制定 生产指令单 附件七 生管课箱单制作员则依据 生产指令单 制定生产箱单经课长审核后于订单正式上线前 一天的 9 00 前由文员分发至装配 品管及物控各课 同时生 产调度员需对已派发上线订单的 RL 号以日报表的形式登记入 电脑帐以备查证 4 14 物料配发控制 4 14 1 物控各课接到 生产指令单 附件七 后必须依据生管的 物料 配置清单 将上线订单所需物料按照 生产指令单 附件七 上规 定的时间内将物料配发送至到装配车间指定的地点 4 14 2 装配课物料接收组接到生管的 生产指令单 附件七 后依据 物料配置清单 进行物料接收并与物控各课当面核对物料及数 量后签字确认 同时与物控各课办理好物料交接手续 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次9 26 4 14 3 若物料确认异常时 装配课必须立即通知生管课 生管接到异 常信息反馈后 需立即进行原因调查 并协调相关单位进行处 理 同时将处理的结果反馈给装配课及相关单位 4 15 装配生产派工 4 15 1 当生产订单所需的物料准备好后 装配课的生产计划员则依据 生产指令单 所要求完成的时间 并综合各组的实际产能负 荷 进行生产派工 4 15 2 生产派工单 附件九 需在订单正式上线前 4 小时内分发至各组 各组接到 生产派工单 后必须立即做好产品上线前的准备 如物料 人员 作业标准书 治工具等 4 14 3 装配物料管制组对已配发至装配车间的物料依据 物料配置清 单 及图纸进行配套并依据 生产派工单 将生产物料送到各 生产线 4 16 生产进度的控制 4 16 1 装配课必需根据生管派发的生产任务 物料状况及实际生产能 力设定各组每日 分为上午 下午及晚上 计划产能目标 并 以看板的方式展示实施全过程监控 4 16 2 装配课各条生产线必须严格按照 派工单 安排生产 并对已 设定的每一时间段的实际生产数量的达成进行统计并填写在看 板上以利于各级主管及时了解生产状况并进行生产调整 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次10 26 4 16 3 生管课计划员依据 周生产计划表 对装配课每日的生产进度 进行跟踪监控 并将跟踪的结果记录于 生产进度控制表 附 件十 中呈上级主管裁示 同时需协助生产线进行生产进度管控 4 16 4 生管课计划员每周需对装配的生产进度达成状况进行统计及考 核 4 16 5 当生产进度落后时 生管应立即组织人员进行原因调查分析 查出责任单位制定相应的矫正措施并召集相关单位主管进行协 助解决 4 16 6 若调查分析结果属人力负荷 机器负荷等外在因素无法满足订 单交期要求时 生管课必须与资材部协调 考虑将部分工艺流 程较简单 品质要求较低 订单量较小 价格较低的订单外发 加工 并呈上级主管裁示定案 若调查分析结果属生产效率低 时应适当延长加班时间并需与生技部协商考虑改善工艺流程 4 16 7 若业务急插单及订单变更必须经总经理室核准后生管课方予授 理 同时生管则以 交期 交量变更通知单 附件八 通知物控 各课及装配课 并重新发出生产指令单 对业务的急插单生管 需派专人进行监控 同时生管需与业务协商后重新对生产计划 进行调整 4 16 8 对于紧急上线物料品管需在半小时内检验完成 物控各课物料 配发需在一小时内完成 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次11 26 4 16 9 装配课每天 9 00 前必须提供一份准确的 生产日报表 附件十 一 给生管课 生管需对每日生产订单完成的数量进行统计并记 入 生产进度控制表 中每月进行汇总统计并以图表的形式作交 期管制 4 16 10 对于任何不能达成生产进度的部门 生管均应要求责任单位 作 进度差异分析报告 附件十二 并对其改善效果进行跟踪确认 4 17 品质 数量 交期确认 4 17 1 若因生产技术 品质要求及生产数量无法满足订单要求 经多 方努力仍然无法达到预期的交期时 生管课则需以书面 联络 单 的形式联络业务 并需说明未能达成的原因 业务则联络 客户并与客户沟通 重新协调一个合理的交期 4 18 成品入库 4 18 1 成品安装完备后 装配开出 成品入库单 经品保抽检合格后 办理成品入库手续入库 4 18 2 成品仓库每天 10 00 前需提供一份准确的 成品入库报表 含电子版 给生管课 4 18 3 成品捆包作业请参考 物控五课作业程序 4 19 出货安排 4 19 1 生管课提前一周发出下周的 周出货通知单 给相关单位 业 务接到 出货通知单 附件十三 后进行报关及船务工作 并提 供 进仓单 及具体发货时间给生管课 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序页次12 26 4 19 2 生管接到进仓单后 箱单制作员制订发货箱单经业务确认 课 长审核后分发到物控四课装配课及成品仓库 4 19 3 成品出货前成品仓库必需通知业务 生管 品管做出货检验 经品管检验合格后开具 成品检验合格出货通知单 方可出货 4 19 4 成品仓依 进仓单 发货箱单 成品检验合格出货通 知单 开具 成品发货单 联系车辆进行发货作业 4 19 5 成品发货单 需注明订单号 数量 件数 发往地点 日 期经生管课确认后发货 4 20 资料统计归档 4 20 1 成品发货后 成品仓库每次在发货后需提供一份发货清单给生 管课进行发货统计并结案 4 20 2 生管课计划员需将发货订单及未发货的订单进行统计 以备查 核 4 20 3 所有的资料保存请参考 文件与资料管制程序 5 附件 5 1 生管作业流程图 附件一 5 2 产能负荷分析表 附件二 5 3 物料需求清单 附件三 5 4 月生产计划表 附件四 5 5 周生产计划表 附件五 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产作业流程图 附件一 页次14 26 NO NO YES 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 订订 单单 接接 收收 订订 单单 分分 解解 订订 单单 评评 审审 生产负荷评估生产负荷评估 订订 单单 统统 计计 呆滞消化计划呆滞消化计划 物料需求计划物料需求计划 月生产计划月生产计划 物物 料料 采采 购购 半成品委外加工半成品委外加工 月出货计划月出货计划 物料验收入库物料验收入库 半成品生产计划半成品生产计划 出出 货货 安安 排排 物料采购计划物料采购计划 周出货计划周出货计划 周生产计划周生产计划 物料到位进度控制物料到位进度控制 生产进度控制生产进度控制 品质及数量确认品质及数量确认 成成 品品 入入 库库 物料配发控制物料配发控制 日生产指令单日生产指令单 装配生产派工装配生产派工 资料统计资料统计 结结 案案 交期确认交期确认 半成品物料半成品物料 需求计划需求计划 标题生产管制作业程序 附件二 页次15 26 产能负荷分析表产能负荷分析表 装配课精加工课表处理课合计每工时产能累计产能 人 数 工 时 产 能 人 数 工 时 产 能 人 数 工 时 产 能 人 数 工 时 产 能 核准 审核 制订 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序 附件三 页次16 26 物料需求清单物料需求清单 序 号 订单号组件号 版 次 零件号 数 量 版 次 订单要求物料到位日期 审核 编制 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序 附件四 页次17 26 月生产计划表 月生产计划表 日期 日期 年年 月月 日日 编号编号 序 号 订单号订单数 完成 日期 标记业务员装点 订单 性质 备注 核准 审核 制订 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序 附件五 页次18 26 周生产计划表 日期 编号 序号订单号订单数 上线 日期 上线 数量 完成 日期 订单 性质 生产单位备注 核准 审核 制订 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序 附件六 页次19 26 上线订单物料达成统计表上线订单物料达成统计表 部门 部门 序 号 订单号订单数 上线 日期 所欠物料 名 称 物料实际 到位时间 差异责任人备注 核准核准审核审核制订制订 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序 附件七 页次20 26 生产及物控各课物料配发指令单生产及物控各课物料配发指令单 发单日期 编号 序号订单号锐利号 订单 数量 上线 数量 上线 日期 完成 日期 配发 日期 配发完 成时间 备注 核准 审核 制订 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序 附件八 页次21 26 交期 交量变更通知 订单号 接单 日期 业务员 预定 交期 变更 交期 原订 单数 变更 订单数 生产 数量 交期变更交量变更 船期 人员不足 制程异常 原物料延误 品质异常 其它 订单取消 订单增加 产量不足 其它 具体事项说明 签章 批示 签章 核准 审核 制订 锐利机械制造有限公司锐利机械制造有限公司 标题生产管制作业程序 附件九 页次22 26 附件 生产进度控制表生产进度控制表 日期 日期 年年 月月 周周 编号编号 实 际 产 量 序号订单号订单数 上线 日期 完成 日期