CAD系统管理规定

1 受控编号 Q XCMG01720 2006Q XCMG01720 2006 CADCAD 系统管理规定系统管理规定 试行 编制 王 程 审核 李 旭 批准 杨 勇 2006 05 15 发布 2006 05 18 实施 徐州工程机械科技股份有限公司 文文 件件 说说 明明 本文件由信息管理部编写并保持 本文件由信息管理部编写并保持 参加编写和会审人员 参加编写和会审人员 吴其友 吴凌云 季明艳 安时祥 1 CADCAD 系统管理规定系统管理规定 1 1 目的和适用范围目的和适用范围 1 1 CAD 系统指以运行 CAD 软件 进行本公司产品开发与研究工作为主要目的的计算 机设备与软件系统 1 2 CAD 系统管理规定是部署 维护 CAD 系统的工作准则 2 2 CADCAD 软件系统软件系统 2 1 本公司用于产品开发与研究工作的 CAD 软件必须是合法的正版软件 2 2 除特殊需要外 公司内部同一类 CAD 软件统一于同一软件产品 并统一使用相同版 本 需要升级版本时 由信息管理部组织人员统一升级 2 3 新购或更换 CAD 软件的选型由公司信息管理部组织公司相关单位 部门完成 软件 采购由信息管理部负责 软件许可证由信息管理部综合考虑各单位 部门需求分配 2 4 公司本部 含东 西生产区 CAD 软件的安装与日常维护由信息管理部负责 研究 院与供应公司等单位由各自的相关职能部门负责 2 5 CAD 软件的使用者要认真学习软件的操作方法 正确而高效地使用 CAD 软件 不 要随意更改软件的系统设置 3 3 CADCAD 网络与计算机设备网络与计算机设备 3 1 以产品开发与研究为主要工作的计算机设备单独组成 CAD 网络 CAD 网络的管理 与维护由网络所在单位的相关职能部门负责 其中研究院 CAD 网络管理与维护由研究院 技术管理部负责 CAD 网络维护主要包括 网络设备与介质的联接 改动 拆除 服务 器与网络终端设备的安装 改动 拆除 服务器软件的安装 调整 网络终端软件的安 装 调整 3 2 CAD 网络自成体系 不与办公网络及 Internet 网络联通 保持与外界的隔离 与外 界 办公网络和 Internet 网络等 交换数据时通过中间存储介质完成 3 3 CAD 网络中的计算机设备除特殊需要外 要禁用移动存储设备与端口 例如 拆除 光驱 软驱 封闭 USB 端口与其他可以联接外置存储器的接口 计算机要设置 CMOS 口令 主机箱要上锁 保留此类设备的计算机要在本单位相关职能部门备案 3 4 服务器 微机 新购买的计算机除外 联接入 CAD 网时 要填写 联接 CAD 网申 请表 参见附件 1 在 CAD 网络管理职能部门批准后 由相关人员检查 修改配置 联入 CAD 网 设计网中的微机要迁出时 必须填写 迁出 CAD 网申请表 参见附件 2 在相关职能部门批准后 由专业人员协助原使用者备份微机中与设计开发相关的内容 格式化硬盘的非系统分区后迁出 3 5 非本单位微机 含移动计算机 联入 CAD 网络时按照 3 4 的规定处理 联入 CAD 网后 由使用部门保证其在使用期间不得脱离网络移动 2 3 6 CAD 网络中原则上只允许安装正版软件 特殊情况下也可以安装试用版与自由版权 软件 在使用过程如需安装其他工作软件 由使用者填写 CAD 网络软件安装申请表 参见附件 3 由本部门负责人与 CAD 网络管理职能部门负责人签字同意后 由专业人 员检查软件的安全性 并负责安装 使用者在原岗位更换微机后 可以要求安装相同的 软件 以前申请批准过的不用重新申请 试用版与自由版的软件不可在设计开发工作中 担当主要手段 3 7 连入 CAD 网络的计算机发生故障 在维修期间 计算机硬盘不能离开 CAD 网络管 理职能部门的控制 如果故障计算机必须运输到单位以外的商家维修 硬盘应拆下 如 果不能拆下 则应格式化处理 如果计算机硬盘损坏 原则上硬盘必须在本单位 CAD 网 络管理职能部门监控下修理 如果存有价值重大的机密设计信息的硬盘损坏 损坏硬盘 不得离开本单位 如果此类损坏硬盘必须送出恢复数据 由硬盘的使用部门出具情况说 明 由本单位主管领导 研究院为院长 签字同意后方可外送维修 同时必须与维修单 位签订有保密条款的维修合同 确认损坏的硬盘要拆卸分解 使之不可修复 4 4 CADCAD 系统安全管理系统安全管理 4 1 CAD 系统安全有三个含义 a 计算机安全使用 防火 防盗 防故障 防伤害 b 设计信息安全 防信息丢失 非法外流与被盗 c 计算机系统安全 防病毒与恶意程序的感染与破坏 4 2 计算机安全使用方面 谁使用谁负责 使用注意事项如下 a 计算机一定要使用带地线的电源插座 地线接地要牢靠 各电源 键盘和鼠标插 头一定要插牢固注意检查 各线缆应合理固定 避免在使用中踢断 拉断或脱落 计算 机主机散热口 背面 至少保留 10CM 的空间 不要用杂物覆盖设备 以利散热 b 开机顺序是先打开显示器与外设 再开主机 关机时应利用系统菜单或对话框将 计算机主机正常关闭 再关闭显示器与其它设备 不得在运行中直接关闭电源 c 计算机主机和显示器在运行时不能震动或摇晃 搬动时必须先关闭 禁止自行拍 打工作不正常的主机 显示器 如果在使用过程中有异响 或有焦糊气味散出 必须马 上关闭电源 并及时通知信息技术人员 d 必须关闭主机后拔插设备 e 防止各种异物 液体进入 溅入计算机设备 f 用户不得自行更改机器软硬件配置 不得随意删除本人不清楚用途的文件 以防 错误删除系统文件 使用时不得随意直接用电源按钮关机 频繁启动 不得私自拆卸机 器 4 3 CAD 网络管理职能部门负责建立信息安全机制 计算机使用者应遵守相关的安全机 3 制 4 3 1 CAD 系统用户管理 a CAD 网络管理职能部门要为每个使用 CAD 系统的工作人员建立计算机或网络登 录用户 无特殊需要的情况下 权限为普通用户 如果需要变更用户的权限 需要书面 申请 由 CAD 网络管理职能部门专业人员调查情况 给出处理意见 在使用部门负责人 同意后 由 CAD 网络管理职能部门负责人批准后执行 当有工作人员调动或辞职时 有关部门要及时通知 CAD 管理部门 信息技术人员接 到通知后应尽快禁用该工作人员的网络用户 封闭该工作人员使用的微机 b 每个 CAD 系统用户都要为自己的登录用户设置口令 建议口令长度不少于六位 各人只能使用自已的用户登录 使用计算机 不得使用他人的用户 严禁盗用系统管理 员用户 c 当在使用过程中临时离开计算机时 应锁定计算机 以防他人未经许可使用本机 器 d 任何人不能将本人或他人的用户口令告诉外单位人员 4 3 2 数据输入输出规定 a 原则上由 CAD 网络管理职能部门负责 CAD 网络数据的输入输出工作 所有要输 入 CAD 网的外部数据都应由 CAD 网络管理人员做病毒扫描后 拷贝至合适的位置 b 凡是从 CAD 网络对外输出计算机文件属于下列情况之一 重要度较高或数量较 大的产品图样文件 产品总图 一级部件总图 完整的部件图 十张以上的零件图等 重要的设计文件 产品重要部件的计算书 产品设计任务书 重要技术协议等 则必须 由输出部门写出书面申请 列出输出文件文件名清单 存放位置 输出原因 目的地等 情况 由本部门领导 单位分管设计开发工作的负责人签字批准 由 CAD 网络管理职能 部门技术人员严格按照申请表所列的文件输出 输出申请由 CAD 网络管理职能部门保留 备案 c CAD 网内用户有责任保护设计资料不外泄 不准私自将产品图样与设计文件拷 贝到移动存储介质 严禁私自使用各种存储设备 4 3 3 系统与数据备份机制 为了设计数据的安全 防止因硬件 软件故障造成电子文档的损坏或丢失 必须重 视并加强数据备份工作 原则上 CAD 网络中必须设置文件服务器 或提供集中备份服务 的对等网络终端 为每个使用人员安排存储空间 每个 CAD 系统使用人员要把重要设 计文件与正在开发的产品设计文档在服务器上中保存备份 每周应至少备份一次 4 3 4 反病毒软件安装使用机制 4 CAD 网络由于其封闭性 不要求在每台计算机上安装反病毒软件 但用于输入 输 出的计算机和文件服务器必须安装反病毒软件 工作人员在使用过程中不得关闭病毒监 控软件 CAD 系统使用人员在工作过程中如若发现疑为病毒感染的迹象 及时通知 CAD 网络管理职能部门人员 CAD 网络管理职能部门人员负责及时升级反病毒软件 5 5 其他其他 5 1 本规定解释权属于信息管理部 5 2 本规定是 CAD 系统管理的基本原则 各 CAD 系统使用单位可以按实际情况另外制定 具体细则 但不得违背本管理规定 各单位自定的 CAD 系统使用规定细则要报信息管理 部审核 通过后方可实行 6 6 本管理规定有关的记录 记录表格格式与申请表格式本管理规定有关的记录 记录表格格式与申请表格式 a 联接 CAD 网申请表 表 01720 1 b 迁出 CAD 网申请表 表 01720 2 c 软件安装申请表 表 01720 3 5 表 01720 1 联接联接 CAD 网申请表网申请表 使用部门 日期 联接设计网的设备 类型 型号 数量 用途 CAD 网络管理职能部门审批 使用部门负责人签字 技术处理 以下由信息技术人员填写 拆除软驱 光驱 封闭 USB 接口 锁机箱 修改 CMOS 口令 其它 其他说明 操作人签字 6 表 01720 2 迁出迁出 CAD 网申请表网申请表 迁出部门 迁入部门 日期 迁出设计网的设备 类型 型号 数量 用途 迁出部门负责