衡水市档案局2009年上半年工作汇报

衡水市档案局 2009 年上半年工作汇报 半年来 我市各级档案部门在市委 市政府的正确领导下 在省档案局的大力帮助和指导下 按照年初下达的目标任务 以科学发展观为指导 以干部作风建设年活动为动力 紧紧围 绕中心工作 立足档案 服务大局 谋求更好更快的发展 多 项工作取得了初步成效 现将我市上半年工作情况汇报如下 一 档案馆库建设发展势头强劲 一 档案馆库建设发展势头强劲 进入 2009 年以来 衡水市县两级档案馆库建设发展势头很 好 市馆建设有了新的突破 县馆建设积极性也很高 当地党 委 政府对新馆建设的重视程度明显增强 档案馆库建设迎来 了难得的发展机遇 1 建设新的市级馆已成定音 一是市政府主要领导对档案 馆存在的主要问题引起高度重视 特别是档案库房地面下沉 楼板出现裂缝危及档案安全问题 做出重要批示 请市管局 提出意见 要确保人员与档案安全 2009 年 2 月市政府调整 了分管档案工作的主管市长 春节后一上班 我们就找新领导 汇报档案工作 着重汇报了档案馆库面积不足 承重不达标 库房楼板裂缝下沉等问题 2 月 16 日邹立基副市长亲自到档案 局调研 实地查看了库房 资料室 阅览室 对存在的具体问 题有了全面了解 我们抓住时机 联合市管局 设计院 质检 站对该楼进行了司法鉴定 形成了 该楼墙体 楼板多处开裂 楼板严重下垂 存在严重安全隐患 不能继续使用 的鉴定书 并迅速向市政府呈报了 档案馆存在严重安全隐患亟需建设新 馆的紧急报告 主管市长 常务市长 市长先后批示 提出 了确保档案安全 对库房进行加固处理的意见 二是抓住机遇 争取建新馆 因加固处理 档案馆的面积得不到增加 档案馆 五位一体 功能也无法实现 为此我们又重新打报告 提出 建设符合国标新馆的充分理由 高宏志市长批示 鉴于市档 案馆存有严重安全隐患 加固扩建都不能满足要求 可将旧址 由政府收回拍卖 另选新址建一座符合国家三类标准的档案馆 使新馆建设成为定局 三是迅速选定新馆馆址 落实建设用 地 先后联系了市文化中心 教育园区 行政中心等 全市文 化中心建设虽已规划 但由于没有投资商 近几年难以启动 教育园区远离市中心 不便于档案提供利用 行政中心建设虽 然正在运作 但档案馆建设标准和功能要求与行政中心建设标 准不一 为此我们提出单独规划 独立建馆的意见 多次和土 地 规划部门协调 陈述理由 同意了另选馆址 独立建馆的 意见 同意把市前进南大街和隆兴路交叉口西南角 12 亩作为新 馆馆址 该地块交通便利 环境也很好 前进街是市区最宽的 绿色生态通道 宽 87 米 路中间是 30 米的明渠 渠两侧各 4 米的绿化带 路东是占地 500 亩的湿地公园 西临鑫 乐园 是 较为理想的建馆位置 2 县级馆借中西部建馆资金补助政策 建馆热情高涨 根据省局召开的县级综合档案馆建设规划专项编制工作会 议精神 5 月 19 日 我市召开了 县市区报送编制县级综合档 案馆建设规划工作会议 以会代培 传达了省局会议精神 讲 解了各项内容要求 会后 各县市区积极向书记 县长 主管领 导汇报 得到了领导们的高度重视和大力支持 全部按时按要求 上报了材料 就目前情况看 大部分县市区建馆热情迅速提升 深州市委 政府主要领导十分重视新馆建设 决定建一座 3483 的二级馆 枣强县向主管县长 县长 书记汇报后 县政府迅 速做出了建设新馆资金投入 划拨土地承诺书 计划投资 528 万元 建一座 4600 占地 7 5 亩的国家二类标准档案馆 武 强县委 县政府认为这是一次建设新馆的好机会 县委书记王 世昆当即批示 请政府专题研究 按达标要求做好工作 县长刘玉华两次听取档案局的汇报 敲定建馆方案 表示县政 府将无偿提供建设用地 拨付差额资金 主管档案工作的常务 副县长支斌召集发改 财政 土地 城建 政府办公室 档案 等部门多次调度 并亲临现场为新建档案馆选址 计划在县城 振兴路东侧 广播局北邻建造一座综合档案馆 饶阳县政府准 备建一座 六馆合一 的综合大楼 包括档案馆 博物馆 艺 术馆 文化馆 展览馆 科技馆 占地 500 亩 建筑面积 2 万 平方米 故城县积极协调发改委 城建局 国土局等单位 确 定了工业路以北 京杭街以西的 7 亩地为新馆建设用地 规划 新馆建筑面积 3740 平方米 景县经县委 县政府领导研究决定 在景县政府后院新建符合国家二类标准的多功能档案馆 东西 长 60 米 南北宽 50 米 面积 3000 平方米 政府预计投资 260 万元 二 争取专项资金 配备专用设备 下大力加快档案信 二 争取专项资金 配备专用设备 下大力加快档案信 息化进程 息化进程 衡水是一个经济欠发达市 开展档案信息化工作离不开资 金支持 一是根据各县实际确定了档案数字化扫描重点县 将 冀州 枣强 深州 武强四个县确定为我市档案数字化工作的 重点县 重点扶持 重点推动 二是争取档案数字化专项资金 增上专用设备 市局争取专项资金 10 万元 同时购置大容量微 机 1 台 更换交换机 1 台 冀州市争取专项资金 4 万元 新增 服务器 1 台 微机 2 台 武强县争取专项资金 1 5 万元 新增 扫描仪 2 台 微机 3 台 UPS1 台 深州争取 3 5 万元 新增服 务器 1 台 扫描仪 1 台 微机 2 台 安平争取 4 万元 新增微 机 2 台 扫描仪 2 台 多功能复印机 1 台 市县两级共争取专 项资金 23 万元 新增服务器 2 台 微机 10 台 扫描仪 5 台 交换机 1 台 UPS1 台 多功能复印机 1 台 为开展档案扫描奠 定了基础 上半年完成扫描 4 1 万幅 其中市局 1 1 万幅 武 强 2 万幅 枣强 0 8 万幅 深州 0 2 万幅 目前全市累计配备 微机 57 台 扫描仪 15 台 服务器 2 台 复印机 8 台 交换机 1 台 UPS1 台 三 开展档案资源调查 增上档案装具 加快档案接收 三 开展档案资源调查 增上档案装具 加快档案接收 步伐步伐 丰富馆藏资源 改善馆藏结构 是维护党和国家历史真实 面貌的必要手段和重要途径 是档案馆建设的业务基础 是衡 量档案馆能否真正 资政惠民 的重要内容 一是开展了档案 资源大调查活动 摸清底数 为大接收做准备 市局组织力量 分五个小组 利用一个月多时间 对市直 109 个单位进行档案 资源大调查 各县市区也都按要求开展了档案资源调查活动 通过调查清楚地掌握了档案资源的底数 全市应接未接的档案 近 55 万卷 其中市直 5 万余卷 各县市区达 50 余万卷 二是 市局下发了 关于进一步做好档案移交工作的通知 召开了 移交单位档案工作会议 在会上对涉及移交工作的 25 个单位移 交档案质量及时间做了要求 实行了月汇报制度 要求移交单 位每月 15 日汇报档案移交前的准备情况 三是年初将桃城 武 邑 饶阳 安平 故城 景县 阜城七个县列入档案接收重点 县 给每个县下达了 2 万卷接收任务 到年底进行考核 四是 调剂档案库房 增上密集架 橱柜等装具 为档案接收奠定物 质基础 武邑县政府拨款 12 万元 用于房屋改造 购买档案装 具 新增密集架 10 列 100 门 安平县投资 8 万元 新增密集架 11 列 88 门 档案柜 28 套 冀州市将原政府礼堂改为档案馆 新增库房面积 350 政府拨付 8 万元资金用于库房装修 又争 取资金 30 万 新上密集架 27 列 216 门 枣强县争取 1 万元对 档案馆楼顶 墙面进行了维修改造 阜城县争取 5 万元 购置 了 8 列 64 门密集架以及窗帘 防盗门等 全市共投入资金 64 万元 新增密集架 56 列 468 门 档案柜 28 套 目前 全市 累计配备密集架 161 列 1480 门 铁皮柜 868 套 木质档案柜 755 套 四是加大接收珍贵档案 特色档案的接收力度 不 断改善馆藏结构 武强县征集到县政协编写的反映武强历史变 迁的 千年沧桑话武强 和记述武强改革开放 30 年奋斗历程的 武强风采 以及武强籍全国战斗英雄 中国人民解放军中将 宋双来撰写的 我是一个兵 清朝拔贡李梦尧的 劫余室诗 稿 等资料 饶阳县为名人建立档案全宗 建立了全国劳模耿 长锁档案全宗 整理档案 3000 多卷 照片 1000 余幅 音像 1000 多盒 为全国三八红旗手 第四 五届全国人大代表宋欣 茹建立档案全宗 为参加了第二次国内革命战争 抗日战争及 解放战争的革命军人 解放后任河北省军区副司令员的田同春 将军建立档案全宗 枣强印发了 关于征集接收珍贵史料 特 色档案 实物 标本和书刊的通知 征集到 中国大营皮毛 志 天下裘都 中国大营 等资料 阜城县将我国著名 书画家何宝华同志的 30 幅字画 河北省作家协会副秘书长金锡 铜同志撰写的 运河枪声 运河少年 女人城 等接 收进馆 到目前为止 共接收档案 53543 卷 3359 件件 其中市 局接收 9180 卷 1518 件 各县市区接收 44363 卷 1841 件 四 市县两级继续选择易建群体推动家庭建档工作 四 市县两级继续选择易建群体推动家庭建档工作 桃城区把重点放在区直单位和中小学 冀州市将家庭建档 工作重点转向农村 深州在市直单位和各乡镇在职员工中建档 确定建档人数约 1 8 万人 武强和景县选择了税务系统 故城 和枣强选在教育系统建档 阜城在东丽居民小区建档 饶阳选 择作家协会会员建档 安平选了 4 个社区 确定了 160 个建档 户 目前 全市共完成家庭建档 8267 户 五 进一步加强了档案执法检查工作 五 进一步加强了档案执法检查工作 一是有针对性开展了档案执法检查工作 今年上半年 我 们针对教育 农业 民政等与人民群众生产 生活息息相关的 系统进行了执法检查 重点对市直的衡水湖管委会 编办 军 转办 党史办 衡水学院 农校 县市区的民政局 建设局以 及重点乡镇开展执法检查 通过检查 提高了这些单位的档案 意识 使档案管理逐步规范 二是配合了市人大对我市贯彻落 实 档案法 情况进行执法检查 由市人大常委会副主任杨金 锁带队 市人大教科文卫工委 市政府办 市档案局组织检查 组对阜城 饶阳两县进行执法检查 听取县政府关于贯彻落实 档案法 情况汇报 实地查看了 2 个县的档案局 馆 2 个乡镇 4 个县直档案室 通过检查 市县两级进一步深化了 对 档案法 的认识 提高了档案工作重要性的认识 促进全 市档案工作的健康发展 六 进一步加强了档案馆业务基础建设 六 进一步加强了档案馆业务基础建设 一是加强提供利用工作 在为当地中心工作和为社会百姓一是加强提供利用工作 在为当地中心工作和为社会百姓 服务上下功夫 服务上下功夫 为全市一拆两改 三年大变样 企业改制提供 了有效服务 今年上半年 市局通过提供利用 为拆迁办解决 了三起土地纠纷 轻纺公司平房家属院地界纠纷 物流协会与 化建公司地界纠纷 红星影院与园林处土地产权纠纷 使拆迁 工作顺利进行 为衡水胡边的刘台村提供衡水湖的征地依据 由 250 亩增至 470 亩 使老百姓享受了应得到的 220 亩粮补 每年 13000 元 长年由财政直拨 避免了刘台村老百姓集体上 访 为职工退休 养老保险 接续工龄 工作调动 大中专派 遣证等方面提供了有效服务 阜城县档案局先后为 1258 名企业 职工接续工龄 增资 30 万元 为 587 名丢失档案的企业职工找 到招工表等相资料 解决了养老问题 冀州市档案局为冀州市 财政局综合科找到了会计帐薄 借用周转金帐 查明了周转 金未返还原因 及时回收周转金 120 万元 饶阳县馆藏耿长锁 档案为中国合作化研究提供原始依据 经与河北大学工商学院 协商 决定以饶阳县档案馆馆藏耿长锁档案为基础 成立专门 课题组 专门研究以五公村耿长锁互助合作社为背景的中国农 村的合作化运动 并做好国家社科基金申报项目 截止目前 两级档案馆共提供利用 1 2 万卷 次 接待利用者 4938 人 次 取得了良好的社会效益和经济效益 二是继续做好国家重点档案的抢救与保护工作 二是继续做好国家重点档案的抢救与保护工作 全市上报 5 个项目 申请资金 13 万元 其中 市局申报了王习三鼻烟壶 档案抢救项目 申请资金 4 万元 冀州市申报了冀州民间文化 档案抢救二期项目 申请国家资金 1 万元 深州市完成了 吕 正操冀中抗日珍贵档案和深州革命历史重点档案抢救保护项目 二期 的抢救与保护申报立项工作 争取国家抢救补助费 1 万元 安平县申报南王庄党支部档案抢救与征集项目 申请国 家资金 2 万元 饶阳县申报耿长锁英模群体档案抢救与征集项 目 申请资金 4 万元 武强申报武强年画项目 申请资金 1 万 元 三是继续做好档案开放工作 三是继续做好档案开放工作 按照 档案法 规定 对保 存满 30 年的档案对外开放 对应开放档案划控鉴定 全市 12 个国家档案馆 有 5 个县级档案馆已完成了这项工作 向社会 开放了 1979 年度形成的档案 1970 卷 控制开放 1287 卷 七 继续加强档案宣传工作 七 继续加强档案宣传工作 档案宣传工作是档案工作的重要组成部分 是提升全社会 档案意识 进行档案工作交流的有效途径 起着重要的导向和 推动作用 一是继续把目标分解 无论班子成员还是一般干部 人人有任务 个个有目标 二是将档案宣传工作列为年终个人 考核的重要内容 完不成宣传任务 年终不能评为先进 从而 激发了干部职工的积极性 今年市县两级共在 河北档案工作 刊登信息 19 条 其中市局 7 条 县市区 12 条 在 中国档案 报 刊登信息 7 条 衡水日报 信息 3 条 衡水信息 政府快报 8 条