提高个人效率的12个妙招

提高个人效率的提高个人效率的 1212 个妙招个妙招 从巨力多 geritol 一种治疗缺铁性贫血的营养补充剂 到人 参 美国人喝各种风行一时的饮品 试图让自己在日常生活中 更加精力充沛 跟你一样 那些在跟个人生产力相关的多个领域中成就斐然的 专家 在时间和精力方面 也面临比以往任何时候都更高的需 求 我们询问他们采取哪些卓有成效的方法提高个人效率 这 些办法对你或许也能产生效果 所以请往下读 做些笔记 让 自己产能大增 1 接受我们不完美的世界 咨询师兼鼓动演说家沃尔夫 林科说 要摒弃完美主义 有完美 主义毛病的经理人相对来说成就较小 林科称 因为他们不 能授权他人做事 问题是 生活 人 生意甚至大自然都是不 完美的 要接受不完美是万物的常态 但要期望做到最好 因 为大多数时候 期望什么 就会得到什么 2 加上些许防范 唐 鲍威尔是美国预防医学会会长 他说 我努力实践自己宣扬 的事物 以提高自己的个人生产力 这意味着 要保持我们许 多人耳熟能详 但却实践寥寥的健康生活习惯 我每天都吃早 餐 努力不吃零食 限制脂肪与胆固醇的摄入 保持良好的身 高与体重比率 我经常锻炼 为管理压力 我每天沉思两次 鲍威尔承认 改变生活方式并不容易 关键是 日积月累地做出 小的改变 而不是试图突然间改变自己的行为 3 塑造大脑皮层 你是否认为 要是能有更好的记性 自己的效率就会骤然提高 如今 有很多人抱怨记性不好 因为要记住的东西实在太多了 神经学教授巴里 戈登说 以前 人们的电视总共有四个频道 连遥控器都没有 戈登忠告 要细心选择该记住什么东西 因为你不可能记住所 有东西 在一切可能的时候 重复你决定要记住的事物 任 何积极的参与 比如重复 都会刺激记忆 而当人们被动接收 信息时 就缺少这种刺激 要让感官参与进来 例如 不仅要 记住 苹果 这个词 而且要记住 红色 多汁 馅饼 和 妈 妈 等 这些 多重编码 储存于大脑的不同位置 编码越多 就 越有可能记住 戈登说 戈登补充道 如果你的头脑还敏锐到能担心自己的记性 说明 你记忆力肯定还不错 年龄对记忆力只产生两个深层影响 随 着年龄变老 你需要分拣比以前多得多的知识 以便从中提取 信息 处理时间会放慢 但多项研究显示 只要多给点时间 老年人的记忆力跟年轻人一样好 4 冲走不良压力 有的压力是良性的 它让我们振作 怀俄明州威尔逊市的杰 克逊 霍尔压力医学学会行为医学主任布鲁斯 门罗说 不良压力 来自于我们感到自己无力控制的事物 诀窍就在于找到一种办 法 让人们感到自己拥有某种程度的控制力 尽管目前实际上 是不可能加以控制的 门罗说 有时候这意味着需要人为制造控制 我会让病人走到 盥洗室里冲厕所 这种行为 或其他看起来毫无意义的类似行 为 能够打破持续不断的压力循环 使得当前应激物所产生的 影响分流到其他事务中 此类手段有助于将压力导向 可资利 用的水平 在这个水平上 人们获得控制感 将不良压力转为 良性压力 5 躲过 日变 的影响 斯坦福大学神经系统科学教授罗伯特 萨博尔斯基说 他正在应 付新的快乐源泉 同时也是新的压力 那就是他的第一个孩子 我必须极大地提高时间利用效率 他的关键目标是 对付下 午过半后产生的大脑迟钝现象 现在 我把锻炼活动都放在正 午完成 随后吃一顿非常轻便的午餐 以便在下午保持清醒 我在一天开始后的头几个小时完成所有阅读 接着完成自己每 天延续的写作 然后再做回电话 写电子邮件类的事情 罗 伯特 萨博尔斯基建议 人们要注意到 日变 规律 用自己一天 中精力最佳的时段去做对自己最为艰巨的工作 而把精力最差 的时段分配给最无须动脑的事情 咨询师安德鲁 都布林则另辟途径 解决 日变 规律问题 今年 早些时候 我寻找自己生产力下降的原因 结果发现自己把过 多的黄金时间花费在电子邮件上面 包括请人整修电子邮件 系统 现在 除了紧急情况 我几乎从不在黄金时间跟电子邮 件或互联网打交道 6 利用网址捕获来电者 职业组织专家丽萨 卡那列克提高生产力的窍门是 把自己的网 址添加到语音邮件留言中 许多来电者只须下载我的信息 这 给他们自己和我都节省了时间 7 眼光放远 向后倒推 经理人教练兼领导力顾问詹姆斯 安德森推荐了两项 相互关联 的生产力推进手段 第一 测试眼力 我说的不是视力 而是向前远望 看到自己 10 年后希望实现的目标 然后 逐渐倒推至现在 五年 明年 下个月 下星期 这样做 你就能知道自己此时此刻是否正在 朝 10 年后要实现的目标前进 第二 3r 解脱 指休息 rest 放松 rest 反思 rethink 你不仅是在给自己充电 而是要后退一步 查看 自己做到了什么 希望实现什么 8 通过人际关系控制忧虑 哈佛医学院讲师 医学博士爱德华 霍勒威尔认为 不良忧虑 困 扰着众多商界人士的心灵 为消除忧虑的影响 他开出的处方 是 建立人际关系 即让自己感到归属于比自身更大的群体 他提议的步骤包括 问好 安排好共进午餐的日期 发送友善 或稀奇古怪的电子邮件 幽默 发自内心的大笑 对别人的 工作表示兴趣 寻求建议 没有了人际关系网络 你会感到忧 虑 有了它 你会诸事兴旺 9 学会如何靠两美元成功 在绝大多数情况中 我们知道如何做出自己想要的改变 加 利福尼亚州圣 巴巴拉 santa barbara 市的心理治疗师兼训练 会领导人乔纳森 罗宾逊说 障碍不在于缺乏智慧 而是缺乏动 力 跟自己定个合约 列出下星期要实现的目标 哪项没做 到 你就撕碎两美元 几乎对所有人来说 当真撕碎钞票的痛 苦 要大于戒掉某样零食 锻炼或实施其他某项目标的行动所 带来的痛苦 10 沉浸于畅流之中 畅流是当你全心投入自己工作时获得的独特感受 芝加哥大 学心理学教授米哈伊说 当你身处畅流 你所从事的活动似乎 就如滚滚激流般带你前行 小时快似分钟 而你对周围发生的 事情浑然不知 为经常体验到畅流 他提议 努力花更多时 间做你最喜欢做的事情 另外 要扩大自己做事的范围 不要 只在工作之外寻找畅流 应该更多地在工作中体会这种感觉 11 记录每天最喜欢和可以做得更好的事 在马里兰州贝塞斯达 bethesda 市掌管金星经营战略 goal star business strategies 公司的经理人教授理查德 白金汉 richard d buckingham 建议 每天 也可每周或每个项目 结束时 做个 最喜欢 下一次 练习 写下你所做过的最为满 意的两三件事 例如 实现了某个目标或表现得更好的事情 然后 列出你希望在下次以某种方式加以改进的事情 最喜欢 清单是对自己的一次重要勉励 白金汉解释 而 下 一次 清单则提供了具体目标 让自己不断做得更好 12 欢欣雀跃 如果不时用轻松和孩子般的玩闹给自己提神 达拉斯市的咨 询师安 麦克奇 库珀 ann mcgee coo