物流管理程序

编号 HFJ ZK 7507 版次 A 型型 号号 Q Q 名名 称称 物流管理程序物流管理程序 共 9 页 日 期更改者 Q G QP 更改单号 F 更改标记 哈飞汽车股份有限公司哈飞汽车股份有限公司 QLB17 2 编号 HFJ ZK 7507哈飞汽车股份 有限公司版次 A 型号 Q 物流管理程序物流管理程序 代替 1 1 目的和范围目的和范围 本文件规定了组织的物流体系构建和优化的程序 本文件适用于公司采购 生产和销售过程中全部物流作业的管理 运营 2 2 相关引用文件相关引用文件 无 3 3 术语和定义 术语和定义 3 1 物流管理 对所需产品从生产地移送至使用地的过程进行计划 执行和控制的经济活 动 会签单位 制造工程部 质量保证部 汽车销售公司 国际贸易部 营运公司 设计 校对审核审定标审批准 QLB19 3 HFJ ZK 7507HFJ ZK 7507 A A 3 2 物流要素 物流管理活动中所必须的空间 器具 人员等基本因素 3 3 物流功能 物流管理活动中输送 搬运 装卸 保管 包装 信息等全过程的任务 4 职责职责 4 1 制造工程部负责生产物流的运行和改进 制订物流方针和物流综合计划并 全面推进生产物流的合理化改进 4 2 配套供应部负责国内配套物流的运行和改进 制订物流方针和物流综合计 划并全面推进国内配套物流的合理化改进 4 3 质量保证部负责物流活动中的质量改善活动 4 4 汽车销售公司负责国内整车销售物流和售后备件物流的运行和改进 制订 物流方针和物流综合计划并全面推进销售物流的合理化改进 4 2 5 汽车营运公司负责国内整车销售物流中的整车运输 4 2 6 哈飞汽车国际贸易部负责 KD 件的输入 输出物流和整车进出口物流 5 5 工作程序工作程序 5 1 物流区分 5 1 1 物流按照用途和范围进行分类 QLB8 4 HFJ ZK 7507HFJ ZK 7507 A A 5 1 1 1 配套物流 把必要的原材料和零部件从原产地送达生产地点 分两类 1 进口产品物流 从进口国运送物品到公司指定地点 2 国内产品物流 从配套厂家运送物品到公司指定地点 5 1 1 2 生产物流 发生在公司生产过程中的 在公司范围内的物流 分三类 1 车间内部物流 各生产车间内部的物流 2 车间之间物流 各生产车间之间的物流 3 生产本部之间的物流 发生在生产本部和本部之间的物流 5 1 1 3 销售物流 把产品交付用户的物流 分两类 1 配送物流 部品 备件 或整车从生产地到销售地的物流 2 产品物流 部品 备件 或整车从存储地到用户指定地点的物流 5 2 物流的中 长期计划 物流各主管部门应依据公司的经营计划和有关发展 计划制订物流的中长期计划 5 3 物流年度计划 物流各主管部门应依据物流的中长期计划和该年度的生产 计划 设备投资计划 公司内外交通环境等制订物流年度计划 5 4 物流改善计划 为建立合理的 系统的和最适宜的物流体系 物流各主管 部门应对目前物流薄弱环节进行分析 把配套 生产 销售三大类物流存在的 问题登记在案 并针对其制订物流改进计划 5 5 物流系统构建计划 在新建厂房 新车型开发 物流条件变更 生产条件 变更时 物流各主管部门应制订物流体系的构建计划 5 6 物流过程设计 物流各主管部门应基于物流计划和物流客观条件进行物流 过程设计 进行物流过程设计时应关注以下几点 5 6 1 当前物流存在的主要问题 5 HFJ ZK 7507HFJ ZK 7507 A A 5 6 2 生产条件 设备条件和作业便利性 5 6 3 物流基本方针 5 7 预算编成 5 7 1 为确保物流计划的顺利实施 各主管部门应针对物流管理进行必要的预 算 预算包括计划的合理性说明 基础花费预计 确立优先顺序等 5 7 2 基于物流器具的预想 各主管部门应进行工具投资预算 此预算应有别 于配套物流和生产物流的预算 5 8 物流设施确保 各主管部门和相关部门有责任确保最基本的物流设施和基 本的物流基础 包括库房 空间 场地等 5 9 物流器具确保 5 9 1 各主管部门应确保必要的物流器具 5 9 2 在新车型开发和新项目推进时 各主管部门应建立投资计划和物流器具 预算书 经本部门主管领导批准后 确定必要的物流器具预算 5 9 3 为了项目改进和使其合理化而发生的器具投资 如果预算来自年度商业 计划 各管理部门应准备投资预算计划 获得投资决议并贯彻它 如果预算不 是来自年度商业计划 器具投资的相关部门应获得投资决议并通知主管部门 5 10 物流作业人员编成 5 10 1 在主管部门实施物流改进时 应向上级部门提出现有人员配置改进和有 关部门改组请求报告 报告中应明确缺少人数 5 10 2 在其他部门实施物流改进时 该部门应陈述物流改进原因并获得主管部 门的确认 然后按上条执行 5 10 3 在签订物流工作服务合同时 主管部门应确认工时 服务合同发出部门 应准备服务合同的认定文件并按合同执行 5 11 配套物流运营 QLB8 6 HFJ ZK 7507HFJ ZK 7507 A A 5 11 1 配套供应部应讨论和校准产品配套物流工作并管理物流信息 同时按制 造工程部编制的箱架制造标准和操作手册中规定执行 5 11 2 配套供应部负责配套物流工作的管理 建立合理的物理体系并运营 5 11 3 配套物流的工作为处理物流信息 支持确立配套物流体系并加以实施 制订工作改进计划表等 5 11 4 配套供应部的任务是确立和更改物流信息 并向相关部门要求提供描述 物流的详细资料 5 11 5 配套供应部负责原材料运输和制订描述原材料运输的物流管理规定 5 12 生产物流运营 5 12 1 制造工程部负责生产物流的运营 在需要的时间和需要的地点提出生产 物流工具的申请 对工具的采购 使用 报废等规定应在生产物流工具管理规 定中体现 5 12 2 物流空间必须确保足够履行物流功能 制造工程部应确定物流空间计算 方法 5 12 3 为满足预算 必须提供对箱架进行检查和管理的有关规定 资产管理由 使用部门负责 5 12 4 制造工程部统计满足物流操作和管理必要的设备和人员 并且要通过有 关部门的确认 以避免出现不必要的物流花费 5 13 销售物流运营 5 13 1 在商品车运送期间汽车的保护 货车分配按照成品车运送计划 伤害预 防办法和货物保护办法执行 此项工作由汽车销售公司和营运公司负责 5 13 2 销售物流包括从交付地到用户的物流和其他全部管理工作 5 13 3 汽车销售公司和营运公司在商品销售过程中应妥当 系统地完成物流工 作 QLB8 7 HFJ ZK 7507HFJ ZK 7507 A A 5 14 为排除不合理因素 清除物流活动中的各种障碍 各主管部门应在相关部 门合作的基础上计算 改进物流成本 5 15 各主管部门应对物流方法和物流过程进行管理 如果物流条件有所改变 主管部门和相关部门应在本部门主管领导批准的情况下改进物流作业 5 16 在物流活动评价过程中 各主管部门应在相关部门的配合下进行物流评估 和改善工作 5 17 物流过程中的财务调查 如果认为物流活动期间的财务情况调查是有必要 的 主管部门从财务管理部门收到财务状况清单并在财务状况清单的基础上进 行实际情况调查 5 18 运送事故处理 在整车和部品运送期间出现的损害和遗失等事故现象的处 理部门应为营运公司 6 6 质量记录质量记录 无 7 7 实施日期实施日期 本文件自下发之日起实施 8 8 附录附录 附录 A 物流工作流程 QLB8 9 HFJ ZK 7507HFJ ZK 7507 A A 附录 A 物流工作流程 各物流主管部门 阶段经营管理部 配套