西安市高新区社保业务辅助系统使用指南

西安高新区社会保险网上业务辅助系统使用指南 西安高新区社会保险业务辅助系统 是一款帮助参保单位办理相关社保业务的软件 系统的设计以高新区社保办事流程为依据 实现了社保日常业务的网上办理 目前 用户 登录客户端后 可进行社保登记申请 登记内容变更 月缴费申报 年缴费申报 人员信 息维护 历史记录查询 相关资料下载以及补报年缴费申报和月缴费申报等功能操作 一 系统运行环境 显示屏以 17 19 英寸为宜 分辨率 1440 900 IE 浏览器 下载安装界面右上端的 Adobe reader 软件后 方可正常使用打印功能 二 用户登录 访问 西安高新区社会保险业务网 http 点击左上角的 辅 助系统入口 1 新开户单位 以领取的 西安高新区社会保险登记业务受理通知书 中显示的帐号 密码登录 2 原开户单位 从未使用过辅助系统的单位 注意事项 A 第一次使用的用户 按照使用系统当月已完成的缴费情况录入参保人员信息 在此 基础上报送本月增减和进行月度缴费申报 B 进行年度基数申报时 需要补录当年已减少的人员信息 并将每个人员的本年度增减 月份调整正确 3 中断使用后 重新申请开通的单位 如果单位申请使用过业务辅助系统 但已经暂停使用了较长时间 由于欠报月份较多 所以建议到中心 社保开户 窗口申请将本单位业务辅助系统进行初始化 重新开始使用 无导入信 息的单位 携 社保登记证或 单位介绍信到 中心 社保开 户 窗口申请 登录账户和密 码 有导入信 息的单位 输 入单位社保工 作码 五位 默认密码 补填有关 登记证资料 完成开户 系统登录 注 有导入信息的单 位信息录入后不需进 行审核 默认通过 无导入信息的单 位需经张钊开户审核 二 社会保险登记 1 社保登记申请 社保登记申请分为单位信息录入 人员信息录入 提交三步骤 单位 人员信息全部 正确填写并录入完毕后 方可进行第三步 提交 给社保中心进行初审 注意事项 A 新注册单位 初次 进入本系统 首先要补录完整专管员信息 否则不能进行下一步 操作和人员添加操作 另外 首次使用辅助系统的单位均需要将单位和人员信息补录完整 B 进行单位信息录入时 如果尚未录入完毕 可以选择 暂存 按键 择日继续进行数据 录入 单位信息完全录入后 点选 保存 按键才可进入第二步 人员信息录入 操作 C 新增人员录入信息时 各录入项目说明如下 人员类别 在职 即正常缴费人员 退休 为已办理退休手续仅缴纳补充医疗保险人员 是否外籍人士 此处指的是国籍 即是否为外国人 档案身份 一般以是否考取过大学和目前从事岗位为准 大中专毕业和目前从事管理岗 人员为 干部 否则为 工人 户口性质 参保人员选择 户口性质 时 必须准确 因为农村户口人员参加失业保险 只缴纳单位部分 2 不缴纳个人 1 部分 档案存放地 可填写存档机构或所在城市 如 人才中心 深圳市 等 是否在高新区参保 对各险种均不在高新区参保的人员如 退休返聘 实习生等身份人 员 选择 否 并且在 不参保原因 和 备注 栏写明理由 对全部或部分险种在高新区参保的 人员选择 是 参保类型 首次参保 指从未参保人员新参保 中断续保 指在本单位停保后重新申请 缴费 区外转入 区内转入 指高新区内或区外 缴费基数 原则上应该取整数 养老险基数和其它四险基数应该一致 2 登记内容变更 单位社保登记相关信息如有变动 可点击侧导航的 登记内容变更 进行变更申请 变更 修改重要信息 其中涉及的变更事项 涉及社保登记证的换证 所以在录入 完毕提交后 要打印出 登记事项变更表 到政务大厅中心开户窗口进行审批换证工作 修改 修改普通信息 其中涉及的变更事项 不涉及社保登记证的换发 故不需出 表再到中心办理 三 月缴费申报 1 人员增加和减少 根据系统通知 在每月的月申报期间内 一般为每月的 15 日前 单位可点击侧导航 的月缴费申报进行本月缴费申报 月申报 增减 网报流程图 企业社保专管员企业社保专管员社保中心管理员社保中心管理员 登录 当月拟增拟减 无人员增减 直接点击 提交 提交 打印陕西省社会保 险费缴费申报表 审核通过 到地税部门申报出票 银行缴费 审核不通过 退回重新报送 审 核 注意事项 A 新增人员分为三种类型 从未参加过养老保险人员 五项险种应同时勾选参保 在陕西省内缴纳过职工养老保险的人员 应先勾选医疗 失业 工伤 生育等四险参 保 养老保险需在办理转入手续后 方可勾选增加 参加过机关事业养老保险或在陕西省外缴纳过职工养老保险的人员 五项险种应同 时勾选参保 原养老保险关系的转移需要在缴费到帐一个月后到中心申请办理 B 社会保险各险种均需参保 不能只参加部分险种 如有特殊情况 比如 兼职人员只 交工伤险等 需要在备注栏中写明情况 提示 以试用期为理由不交社保是不对的 注 月申报必须按月报送 不得中断 如 中断必须补报后方可进行当月增减申报 对单位已报送过纸质增减表的 需携 带需补报月份已报送的纸质增减变动表到 2 楼大厅核对进行网上补报 如单位尚未报送需补报月份的纸质增 减表 需先携带纸质增减表到 6 楼后台对 账 审核通过允许补报 可先报送纸质增 减表 后到 2 楼大厅核对进行网上补报 填写增减变动 审核内容 养老是否可以 新增 医疗人 数是否正确等 对有问题的人 员填写审核意 见退回 月申报结束后 导出本月所有 网上增减变动 情况 传递给 后台数据处理 人员 C 退休人员可以在当月核报增减变动时 点击本人信息条后的 修改 按钮 将 人员类 别 点选为 退休 即可 D 月缴费申报审核通过后 不能再进行人员增减变更操作 当月缴费人数 基数即不可 更改 各单位要认真确认后再提交 E 当月增加人员较多时 可以下载 人员导入模板 进行批量导入操作 2 缴费报表打印 本次月缴费申报提交并审核通过后 点击 缴费报表打印 可打印 陕西省社会保险费缴费申报表 签字 盖章后到地税管理科进行申报 提示 网上通 过后 不需向社保中心提交当月 增减表 和 人员缴费明细 四 年缴费申报 1 年缴费申报 年申报是为了确定本年度单位所有人员缴费基数 专管员可通过此功 能申报本单位参保员工的新的缴费基数标准 提示 具体标准以每年年审文件为准 年度基数申报网报流程 企业社保专管员企业社保专管员社保中心管理员社保中心管理员 点 撤销提交 修改数 据 提 交 审核不通过 重新填报 审核 通过 2 年申报各按键功能和具体网上操作步骤 第一步 1 增加人员 如果系统中没有需申报的某些人员 请点击该按钮增加人员 2 导入人员养老编号 登录 下载年申报相关资料 网上填报 打印基数申报表 参保人员签 字确认 单位盖章后携带文件 要求的其它资料到中心申报 大厅窗口审核 注 不愿通过网上报 送的单位下载资料后 可按原流程报送 中心网上确认 携带经中心盖章的基 数申报表 网上打印 当月缴费申报表和补 缴缴费申报表到地税 申报缴费 定期分险种导出网 上基数申报资料 传递给后台数据处 理人员 点击后 选择中心下发的 养老基数申报表 xls 系统将会按身份证对应导入个人养老编 号 按文件中出现的单位编号导入系统对应单位编号 3 在界面中修改基数 点击界面中每个参保人员信息后的 修改 按钮 可以填写该人员的新基数 同时可以维 护该人员的增加或减少月份 其中增加月份选择框中的 非本年新增 指本年以前就开始参保了 补差额需从元月份补 起 4 预览其它基数申报 EXCEL 表 根据系统中已修改的基数数据预览 2010 医疗及其他险种基数申报电子版样表 以便 核对填报信息的准确性 5 预览养老基数申报 EXCEL 表 根据系统中已修改的基数数据预览 养老保险基数申报电子版 以便核对填报信息的准 确性 第二步 6 提交 数据填报完毕后 根据预览功能确认整体数据无误后点击提交 注意 申报数据应以当年各月已缴费和已报送的增减情况为准 必须准确填写 第三步 7 打印基数申报表 打印出基数申报表经参保人员签字确认 单位盖章后携带基数申报文件要求的其他资料 到中心大厅窗口进行申报审核 8 撤销提交 柜台审核不通过或者自己发现有需要修改的地方 单位可自行点击 撤销提交 按钮 对 数据进行修改 修改后重新提交并打印申报表重新到中心进行审核 第四步 9 打印补缴缴费申报表 中心审核通过基数申报并经过网上确认后 参保单位可通过辅助网打印 补缴缴费申报 表 即差额补缴表和当月月缴费申报表到地税打印税票缴费 五 补报年缴费申报 即在规定的申报时间内未进行年缴费申报的单位需进行补报操作 否则不能正常使用 月缴费申报功能 六 补报月缴费申报 在规定的每月月申报期间内 参保单位未进行月申报 所以需要对过期的月份进行补 报 否则后续月份无法正常操作 七 人员信息维护 1 专管员信息维护 页面中有效专管员是对本单位有管理权限的专管员 注意事项 A 专管员必须是本单位数据库中的人员 B 新增专管员初审通过后 则上一个专管员失效 如要使已失效的专管员再次生效 则 需要 修改 该专管员再次提交 C 专管员如果需要停保 要将系统中专管员的身份变更后方可进行 如果单位人员已全 部停保 也需要虚拟录入一名专管员后 原专管员方可停保 D 每条专管员信息后 都有 修改