工程项目管理软件

本科考试后援集团服务 QQ 1841087667 QQ 1537632872 本科免费服务 欢迎加入 本科考试科目全部免费服务欢迎加入 第一章第一章 项目项目是指在一定约束条件下 主要是限定资 金 限定时间等 为完成某一独特的产品或服务具 有特定目标的一次性任务 各种不同的项目 其内容是千差万别的 但它们都具 有相似的特性 项目特性 项目特性 目标性 独特的性质 一 次性 可限制性 不确定性 不可挽回性 项目管理发展趋势 项目管理发展趋势 1 项目管理的应用范围扩大 2 从 偏重技术管理到注重人的管理 3 信息技术平台为项目 管理解决提供更复杂的现实问题提供可能 项目管理的三要素项目管理的三要素范围 时间和费用 有时也称项目 三角形 它们中的任何一个发生变化就会影响其他 两个 其定义如下 范围范围 项目的目标和任务 以及完成这些目标和任务 所需的工作 时间时间 反映在项目日程中的完成项目所需的时间 费用费用 即项目的预算 它取决于资源的成本 这些资 源包括完成任务所需的人员 设备和材料 项目的特征项目的特征 独特的性质 目标性 一次性 可限制 性 不确定性 不可挽回性 目标性目标性 项目要有明确的可度量的目标 而不能是不 确定的模糊的目的 每个项目所追求的目标必须服从 总体运作体系的要求 项目完成的结果应该是可以依 据目标说明书进行判断的 实现了项目的目标 独特的性质 每个项目都是唯一的 一次性一次性 一次性是项目与其他重复性运行或操作工作 的最大的区别 可限制性可限制性 项目受时间限制 不确定性不确定性 在项目的实施过程中 外部和内部因素总 是会发生一些变化 因此项目也会出现不确定性 不可挽回性不可挽回性 项目的一次性决定了项目不同于其他事 情可以试验 实现不了可以重新开始 项目范围管理项目范围管理 范围管理是为了实现项目的目标 对 项目的工作内容进行控制的管理过程 项目的生命周期项目的生命周期就是从定义项目目标 制定项目计划 直至最终完成项目的过程 具体包括下述阶段 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪 项目进度并调整计划 完成项目并存档 项目管理项目管理是项目管理者在有限的资源约束下 运用系 统的观点 方法和理论 对项目涉及的全部工作进行 有效的管理 即对项目的投资决策开始到项目结束的 全过程进行计划 组织 指挥 协调 控制和评价 以达到项目的目标 项目管理的知识领域项目管理的知识领域是指作为了项目经理必须具备与 掌握的重要知识与能力 这些知识领域涉及很的管理 工具和技术 用来帮助项目经理与项目组成员完成项 目的管理 项目范围管理项目范围管理范围管理是为实现项目的目标 对项目 的工作内容进行控制的管理过程 它包括启动过程范 围计划 范围界定 范围核实 和范围变更控制 项目时间管理项目时间管理 时间管理是为啦确保项目最终按时完 成所实施的一系列管理过程 它包括具体的活动界定 活动排序 时间估计 进度安排 以及时间控制等工 作 项目成本管理项目成本管理 成本管理是指为了保证完成项目的实 际成本 使费用不超过预算成本所实施的管理过程 它包括资源的配置 成本和费用的预算和费用的控制 等工作 项目质量管理项目质量管理 质量管理是为啦确保项目达到客户所 规定的质量要求所实施的一系列的管理过程 它包括 质量规划 控制和保证等工作 项目人力资源管理项目人力资源管理 人力资源管理是为啦保证所有 的项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和 利用所实施的一系列的管理措施 它包括组织的规划 团队的建设 人员的选聘 和项目的班子的建设等工 作 项目沟通管理项目沟通管理 项目沟通管理是为了确保项目信息的 合理收集和传输所实施的一系列措施 它包括沟通规 划 信息传输和进度报告等工作 项目风险管理项目风险管理 风险管理涉及项目的可能遇到的各种 不确定的因素 它包括风险的识别 量化 控制 和 制定对策等工作 项目采购管理项目采购管理 采购管理是为了从项目实施组织之 外获得所需资源或者服务所实施的一系列的管理措施 它包括采购计划 采购与征购 资源的选择和合同的 管理等工作 项目综合管理项目综合管理 综合管理是为了确保项目的各项工作 能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项 目管理工作和过程 它包括项目集成计划的制定和项 目集成计划的实施和项目变动的总体控制等工作 项目管理特点 1 项目管理的对象是项目或者被当着 项目处理的事务 2 项目管理的全过程都贯穿着系统 工程的思想 依据整体 分解 综合的原理 将项目分 解成多个责任单元 3 项目管理的组织具有特殊性 其 项目管理的组织具有临时性 开放性 组织结构为矩 阵结构 4 项目管理的方式为目标管理 是一种多层 次的目标管理方式 项目管理是以综合协调者的身份 向各个方面的专家讲明应承担的责任 协商确定的时 间 经费 工作标准的条件 5 项目管理的体制是一 种基于团队管理的个人负责制 项目经理对项目结果 全面负责 5 项目管理的要点就是要创造和保持使项目 顺利进行的环境 6 项目管理的方法和工具和手段具有 先进性和开放性 第二章第二章 单击程序图标按钮 将弹出一个控制菜单 可以进行 还原 移动和调整窗口大小等操作 单击最小化按钮 可将窗口最小化为任务栏中的一个 图标按钮 单击最大化按钮 可将窗口显示大小布满整个屏幕 单击还原按钮 可使窗口恢复到用户自定义的大小 命令名称右侧带有三角符号 表示该命令下面还包括 子命令 命令名称右侧带有省略号表示执行该命令 将打开一 个对话框 在其中可以设置多项参数 命令名称显示为灰色表示该命令不可用 命令名称右侧带有字母表示该命令的快捷键 命令名称左侧带有图标表示该命令已设置为工具按钮 使用任务分配状况师徒可以完成以下工作 根据任务 组织资源 估算每项任务的工作量 估算每项任务的 成本 对计划时间和实际工时进行比较 对计划成本 和实际成本进行比较 Project 2007 的功能的功能 共享项目信息 编制和组织 信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计 算 检测和维护 Project 2007 的组成 的组成 从使用者的角度 Project 2007 可 分为 Microsoft Project Professional 2007 Microsoft Project Server 2007 和 Microsoft Office Project Web Access 2007 这 部分 Project Professional 2007 其工作界面包括标题栏 菜 单栏 工具栏 数据编辑栏和工作区等组成 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 1 菜单命令实现 选择视图 工具 栏命令下相应指令方法方法 2 通过右键菜单实现 在任意 工具栏上右击 在弹出的快捷菜单中选择相应的命令 即可方法 3 通过对话框实现选择工具 自定义 工具栏 打开自定义工具栏对话框 选择工具栏选项卡 在工 具栏列表框中选中或者取消选中工具栏前面的名称复 选框 即可显示或者隐藏相应的工具栏 单击程序图标按钮 将弹出一个控制菜单 可以进行 还原 移动和调整窗口等操作 单击最小化按钮 可将窗口最小化为任务栏中的一个 图标按钮 单击最大化按钮 可讲啊 ing 窗口显示大小布满整个 屏幕 单击还原按钮 可将窗口恢复到用户自定义的大小 菜单栏包括 文件 编辑 视图 工具 甘特图可以完成甘特图可以完成 通过输入任务和完成每项任务所用 的时间来创建一个项目 通过连接任务 在任务之间 建立顺序的相关性 将人员和其他资源非配给任务 查看任务的进度 在图形化任务的同时仍然可以访问 任务的详细信息 拆分任务以终端任务 以后再恢复 该任务拆分 任务分配状况可以完成任务分配状况可以完成 根据任务组织资源 估算每 项任务的工作量 估算每项任务的成本 对计划时间 和实际工时进行比较 对计划成本和实际成本进行比 较 日历视图可以完成日历视图可以完成 显示其日程排定在某个或几个星 期中的任务 检查其日程排定在特定的某天 某星期 的任务 通过输入任务和完成每项任务所用的时间来 创建一个项目 通过连接任务 在任务之间建立顺序 的相关性 将人员和其他资源分配给任务 网络图可以完成网络图可以完成 创建及调整日程 连接任务以指定 任务的执行顺序 并确定任务的开始日期和完成日期 以图形化的方式显示已完成任务 进行中的任务以及 未开始的任务 给指定任务分配人员或其他资源 资源工作表可以完成资源工作表可以完成 输入和编辑资源信息 审查每 种资源的分配工作小时数 审查资源成本 资源使用状况可以完成资源使用状况可以完成 输入和编辑资源的任务分配 如成本 工时分配和工时可用性 在资源之间更均匀 的进行工作分配 计算出每种资源的预算工作小时数 查看每种资源的预算工时容量百分比 确定每种资源 可用于附加工作分配的时间 计算出每种资源在特定 任务上的预算工作小时数 审查特定任务的资源成本 通过设置工作分布 改变资源投入到某项任务上的工 时量 资源图标可以完成资源图标可以完成 查看过度分配资源和过度分配量 计算出每种资源预算工作小时数 查看每种资源工时 量百分比 确定每种资源可用于附加工作的时间 审 查资源成本 选取单元格的方法选取单元格的方法 1 选取一个单元格 单元格 是表中的最小单位 要选中单元格 通常是把光标置 于单元格内 单击 2 选取多个单元格 在需要 选取的第一个单元格内按下鼠标左键 拖动鼠标到最 后一个单元格 3 选取多个不连续的单元格 选 取第一个单元格后 按住 ctrl 健 再分别选取其他单 元格 选取整行的方法是在标识号单元格中单击 选取整列的方法是单击列标题 选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮 方法方法 1 通过工具栏实现 方法方法 2 通过对话框实现 自定义工具栏自定义工具栏 使用自定义工具栏对话框将常用和格 式工具栏分两行显示 数据编辑栏数据编辑栏 确认按钮会确认当前编辑收据 取消按 钮将会撤销当前编辑的数据 视图视图主要分为任务类视图和资源类视图 常用的任务 类视图有 甘特图 视图 网络图 视图 日历 视图 任务分配状况 视图等 常用的资源视图有 资源工 作表 视图 资源图表 视图 资源使用状况 视图等 数据域数据域 联系自定义菜单栏和菜单等操作联系自定义菜单栏和菜单等操作 1 启动 Project2007 程序自动新建一个名为项目 1 的空白文 档 2 选择工具 自定义 工具栏命令 打开自定 义对话框 在命令选项的类别列表框中选择新菜单选 项 3 在命令列表框中选择新菜单选项 将其拖到 菜单栏中 4 在菜单栏的新菜单选项上右击 在弹 出的菜单的命名文本框输入我的菜单 5 在命令选 项区域中选择新建命令 并将其拖动到我的菜单中 天假命令新建 6 使用同样的方法 天假其他命令 7 选项工具 选项命令 打开选项对话框 选择 视图选项卡 在显示选项中 取消选中准个阳台栏复 选框 在窗口中不显示状态栏 增大编辑区的显示范 围 8 单击确定按钮 完成设置 光标指向任务信息光标指向任务信息时候只针对该任务与当前类别有关 的操作 光标指向任务链接光标指向任务链接时候只针对该任务与此链接有关的 操作 光标指向空白区域光标指向空白区域时候可修改各类任务的条形图外观 和种类 第三章第三章 新建项目文档有新建项目文档有 3 种方法 种方法 新建空白项目文档 新 建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文 档 方法见教材 新建空白文档新建空白文档 可在常用工具栏中 单击新建空白文 档 annuity 或选择文件 新建命令 打开新建项目任 务窗格 在新建选项区域中单击空白项目链接即可 新建基于末班的项目文档新建基于末班的项目文档 选择文件 新建命令 打 开新建项目任务差窗格 在模板选项区域中单击计算 机上的木板链接 打开木板对话框 在项目木板选项 卡中选择需要的模板即可 新建基于现有项目的项目文档新建基于现有项目的项目文档 可将选择的项目以副 本方式在一个新的文档中打开 这时用户就可以在新 的文档中编辑文档的副本 而不会影响到原有的文档 定义项目 可选择视图启用项目向导命令 打开在务 向导窗格 单击定义项目链接 根据向导提示 输入 项目的开始时间 定义项目工组是否协作 并保存项 目 定义项目工作时间 可在任务向导窗格中 单击定义 项目常规工作时间链接 根据向导提示 定义每日工 时 以及每周和每月工时 保存新创建的文档保存新创建的文档 可选择文件 保存命令或单击常 用工具栏上的保存按钮 在打开的另存为对话框中 设置保存路径 名称 保存已保存过的文档保存已保存过的文档 可选择文件 保存命令或单击 常用栏上的保存按钮 就可以按照原有的路径 名称 以及各式进行保存 另存为其他文档另存为其他文档 可选择文件 另存为命令 在打开 另存为对话框设置保存路径 名称以及保存各式 设置项目文档属性设置项目文档属性 1 启动 Project2007 打开要 打开要 设置密码的文档 然后选择文件 另存为命令打开设置密码的文档 然后选择文件 另存为命令打开另 存为对话框 2 单击工具按钮 在弹出的下拉菜单 中选择常规命令 打开保存选项对话框 3 在保护 密码文档框中输入密码 在修改权密码文本框中也输 本科考试后援集团服务 QQ 1841087667 QQ 1537632872 本科免费服务 欢迎加入 本科考试科目全部免费服务欢迎加入 入密码 4 单击确定按钮 打开确认密码对话框 再次输入密码 5 单击确定按钮 打开确认密码对 话框 再次输入修改权密码 6 选择工具 选项 命令 打开徐昂想对话框 选择保存选项卡 在自动 保存选项区域中选中每隔复选框 并在其后的微调框 中输入 6 7 单击确定按钮 完成设置 此时 文档 就可以每隔 6 分钟自动保存一次 将当前项目存为模板将当前项目存为模板 1 打开要保存为模板的文 档 然后选择文件 另存为命令 打开另存为对话框 在保存类型下拉菜单中选择模板选项 2 单击保存 按钮 打开另存为模板对话框 选择不希望保存在模 板中的数据类型 3 单击保存按钮 即可将该文档 保存为模板 定义项目最重要一步定义项目最重要一步就是定义项目的开始时间 如果 未设置项目开始的时间 Project 自动使用现在的时间 为开始时间 要定义项目 可选择 视图 启用项目 向导 命令 打开 任务 向导窗格 单击 定义项目 链 接 根据向导提示输入项目的开始时间 定义项目工 组是否协作 并保存项目 对于一个项目 每个单位根据实际情况 工作时间的 安排是不相同的 在定义项目后 就需要定义项目工 作时间 要定义项目工作时间 可在 任务 向导窗格 中 单击 定义项目常规工作时间 链接 根据向导提 示 定义每日工时 以及每周和每月的工作日 新建一个基于策划营销活动的项目文档 新建一个基于策划营销活动的项目文档 1 启动 Project2007 选择文件 新建命令 打开新建文档任 务窗格 并在模板选项中单击计算机上的模板链接 打开模板对话框 2 选择项目模板选项卡 在列表 框中选择策划营销活动选项 3 单击确定按钮 系 统自动新建一个基于策划营销活动模板的项目文档 新建一个基于现有的广告竞赛项目的项目文档新建一个基于现有的广告竞赛项目的项目文档 1 Project2007 选择文件 新建命令 打开新建 文档任务窗格 并在新建选项区域中单击 根据现在 又项目链接打开根据现有项目新建对话框 2 在查 找范围下拉列表框中选择慕白哦位置 在文件列表中 选择广告竞标项目文档 3 单击新建按钮 即可新 建一个基于现有项目的项目文档 新建一个空白项目文档中 定义项目开始时间为新建一个空白项目文档中 定义项目开始时间为 2007 8 21 并保存项目 并保存项目 1 启动 Project2003 新建 一个名为项目 1 的文档 选择视图启用项目向导命令 在打开的任务向导窗格中单击定义项目链接 打开输 入项目信息 2 单击输入项目的估计开始日期下拉 按钮 在弹出的列白哦中选择日期 3 单击继续执 行第二部链接 打开项目工作组窗格 单击否按钮 4 单击继续执行第三部链接 打开输入附加信息 窗格 5 单击保存并完成链接 返回任务向导窗格 设置项目文档属性设置项目文档属性 1 启动 Project2007 打开要 设置密码的文档 然后选择文件 另存为命令 打开 另存为对话框 2 单击工具按钮 在弹出的下拉单 菜单中选择常规选项命令 打开保存选项对话框 3 在宝华密码文本框中输入密码 在修改权密码 文本框中也输入密码 4 单击确定按钮 打开确认 密码对话框 再次输入密码 5 单击确定按钮 打 开确认密码对话框 再次输入修改权密码 6 选择 工具 选项命令 打开选项对话框 选择保存选项 在自动保存选项区域中 选中每隔复选框 并在其后 的微调框中输入 6 7 单击确定按钮 完成设置 设置项目的属性设置项目的属性 管理项目文档管理项目文档 主要包括保存 打开和关闭项目文档 第四章第四章 输入任务的方法 输入任务的方法 1 在 Project 2007 的多种视图中都 可以输入任务 其操作方式大致相同 例如 如果要 在 甘特图 视图中为输入任务 只需要选中工作区的 任务名称 栏下的单元格 然后输入任务名称 按 Enter 键或单击其他单元格输入即可 2 从 Excel 工作 表中导入任务编辑任务 在实际工作中 创建任务后 还需要对其进行编辑 例如插入新的任务 删除多余 的任务 调整次序混乱 复制 移动 的任务等 任 务分级 在创建任务时 可以将任务分为摘要任务和 子任务 摘要任务是由多个子任务组成 并对这些子 任务进行汇总的任务 要创建大纲结构 只需要选中 要作为子任务的多个任务 然后选择 项目 大纲 降级 命令 将其降级 使之成为子任务即可 复制任务复制任务 1 选取需要复制的任务 选择编辑复 制任务命令 将光标定位到目标位置再选择编辑 粘 贴命令 2 选取需要复制的任务 按 ctrl c 组合键 将光标定位到目标位置 按 ctrl v 3 选取需要复 制的任务 在常用工具栏上单击复制任务按钮 将光 标定位到目标位置 单击粘贴按钮 4 选取需要复 制的任务并右击 在弹出的快捷键菜单中选择复制任 务命令 将光标定位到目标位置并右击 扎弹出的快 捷键的菜单中选择粘贴命令 移动任务 移动任务 1 选取需要移动任务 选择编辑 剪 切任务命令 将光标定位到目标位置 再选择 粘 贴命令 2 选取需要移动任务 按 ctrl x 组合键 将光标定位到目标位置 再按 ctrl v 组合键 3 选 取需要移动任务 在常用工具栏上单击剪切任务按钮 将光标定位到目标位置 单击粘贴按钮 4 选取需 要移动任务 右击 在弹出的快捷键菜单中选择剪切 任务命令 将光标定位到目标位置 右击 在弹出的 快捷键菜单中选择粘贴命令 5 选取需要移动任务 按住光标左键 向上或向下拖动至目标位置 然后释 放光标 创建大纲结构 创建大纲结构 要创建大纲结构 只需要选中要作为 子任务的多个任务 然后选择 项目 大纲 降级 命 令 将其降级 使之成为子任务即可 创建工作分解结构创建工作分解结构 WBS 工作分解结构 WBS 是一 种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构 在 Project 中 可以根据任务在项目大纲中的层次将 相应的 WBS 代码分配给任务 安排任务工期安排任务工期 工期是指计划每一个任务需要花费的 时间 以及整个项目花费的时间 合理安排和利用时 间可以提高工作效率 以获取更高的利润 Project 中允许输入的工期单位中允许输入的工期单位有月 星期 工作日 小时或分钟 不包括非工作时间 在输入任务名称后 Project 会对该任务设置一个默认的工期 1 个工作日 用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期 输 入任务工期时 若不能准确确定该任务的工期 可在 工期后加一个 号 里程碑用于标识日程中的重要事项里程碑用于标识日程中的重要事项 其工期为零 可 以将里程碑作为一个参考点 以监视项目的进行 要 将某任务设置为里程碑 只需将该任务的工期设置为 0 即可 此时 在甘特图中该任务的开始日期处将显 示菱形的里程碑符号 周期性任务周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务 如 每月的例会就可以定义为一个周期性任务 链接任务链接任务可以节省管理项目的时间 在定义了项目的 任务并估计了各任务所需的时间后 就可以链接这些 任务了 任务间相关性任务间相关性 建立任务链接 删除任务链接 修改任务链接 方法见教材 任务间的相关性提供了任务间的相关性提供了 4 种不同的类型 种不同的类型 完成 开始 类型 FS 开始 开始 类型 SS 开始 完成 类型 SF 完成 完成 类型 FF 在创建任务时 为了能更详细地将该任务的信息表达 出来 可以向任务添加备注 超级链接等信息 添加备注 添加超级链接 添加任务限制 方法见教材 添加任务限制添加任务限制是指在任务的开始日期或完成日期上设 置的限制 默认情况下 在以开始日期排定的项目中 添加任务时 Project 将自动指定一个 越早越好 的 限制 相反 在以完成日期排定的项目中添加任务时 Project 将自动指定一个 越晚越好 的限制 Project 中任务限制有以下几种中任务限制有以下几种 越早越好 越晚越 好 不得早于 完成 不得晚于 完成 不得早于 开始 不得晚于 开始 必须 完成于 必须开始于 越早越好 任务尽可能早的开始实施 越晚越好 任务尽可能的开始任务 不得早于 完成 任务不能早于某个固定时间完成 不得晚于 完成 任务不能晚于某个时间完成 不得早于 开始 任务不能早于某个固定时间开始 实施 不得晚于 开始 任务不能晚于某个固定时间开始 实施 必须完成于 任务必须在特定日期完成 必须开始于 任务必须在特定日期开始 为项目文档房屋保险索赔处理导入任务为项目文档房屋保险索赔处理导入任务 1 启动 Project2007 打开项目文档房屋保险索赔处理 打开 任务向导窗格单击列出项目中的任务链接 打开列出 任务窗格 2 单击导入向导链接 打开打开对话框 在其中选择 excel 工作表 3 单击打开按钮 打开导 入向导对话框 4 单击下一步按钮 打开导入向导 对话框 包吃默认设置 5 单击下一步按钮 打开 导入向导导入模式对话框 徐昂中将数据追加到活动 项目单选按钮 6 单击下一步按钮 打开导入向导 对话框 选中任务复选框 7 单击下一步按钮 打 开导入向导复制对话框 在源工作表名称拉到表卡 ungzhong 选择 sheet 选项 8 单击完成按钮 即可自 动讲啊 ing 任务信息导入到项目文档中 插入任务插入任务 1 启动 Project2007 打开项目文档房 打开项目文档房 屋保险索赔处理 选择李培人检查历史记录屋保险索赔处理 选择李培人检查历史记录任务 2 选择插入 新任务命令 将在选择的任务上插 入一个空白行 3 在出现的空白行中对应的任务名 称栏输入文本分配理培人 删除任务删除任务 1 Project2007 打开项目文档房屋保 险索赔处理 选择客户完成任务 2 选择编辑 删 除任务命令 可以讲啊 ing 选中的任务删除 并选中 下一个任务 3 使用同样的方法 删除客户伤害索 赔结束任务 从标号为 42 改为 41 处 1 Project2007 启动 打 开项目文档 2 按住光标左键 向上拖至标识号 41 处 3 释放光标 即可将任务一直标识号为 41 处 建立大纲结构建立大纲结构 1 启动 Project2007 打开项目文 档 2 选择标识号所欲的任务 在格式工具栏汇总 单击降级按钮 将他们都设置为子任务 3 选择标 识号为 4 6 的任务 在任务工具栏中单击降级按钮 将他们都设置为将出险客户索赔输入系统的子任务 4 使用相同的方法 设置其他的子任务 在项目文档房屋保险索赔处理中 创建 WBS 设置 其标题为 WBS 标题和数据均左对齐 1 打开项 目文档 2 单击确定按钮 3 选择第一列 右击 在弹出的快捷键菜单中选择插入列命令 打开列定义 对话框 4 在标题文本框中输入 WBS 在对齐标题 和对齐数据下拉列表框中均选择居中 5 单击确定 按钮 系统将为项目文档创建工作分解结构 在项目文档房屋保险索赔处理中 为任务安排时间 1 打开项目文档房屋保险索赔处理 2 选择等级 要求 或者客户通知我们可能要索赔任务的工期单元 格 激活该单元格 并在单元格中输入 2 工作日 3 按 enter 健一次为其他任务安排时间 在项目文档房屋保险索赔处理中 创建一个进度协调在项目文档房屋保险索赔处理中 创建一个进度协调 会议任务 工期为半天 每周举行一次 龚发生会议任务 工期为半天 每周举行一次 龚发生 5 次次 1 打开项目文档 2 在任务名称文本框中输入进 度协调会议 在工期微调框中输入 0 5D 选中每周单 选按钮和周六复选框 选中龚发生单选按钮 在其呼 的微调框中输入 5 3 单击确定按钮 4 单击是按 钮 系统将自动添加周期性的每月报告会 在项目文档房屋保险索赔处理中建立相关性链接 在项目文档房屋保险索赔处理中建立相关性链接 1 打开项目文档 2 选择标识号为 2 和 4 的任务 在排定任务日程窗格中单击建立 FS 关系 3 选择标 识号 4 10 的任务 在常用工具栏上单击链接任务按 钮 4 将鼠标移至标识号为 12 的任务的条形图附近 5 使用同样的方法 建立其他任务之间的链接关 系 在项目文档房屋保险索赔处理为任务向维修人员付费在项目文档房屋保险索赔处理为任务向维修人员付费 1 打开项目文档 2 双击任务所在标记蓝 打开 任务信息对话框 3 单击确定按钮 在项目文档中 出现一个标记 将光标移到该处 第五章第五章 任何一个项目都会使用到资源 项目中的资源是指 用于完成项目的人 设备和材料 项目中有些资源是 现成的 有些需要临时调用 有些资源是全职或专用 的 有些资源是兼职或与别的项目共用的 在在 Project 中资源分为三类 中资源分为三类 一类是工时资源 指的 是执行工时以完成任务的人员和设备资源 工时资源 要消耗时间 工时或工作日 来完成任务 通常需要按 照工作时间来支付报酬 一类是材料资源 指可消耗 的材料或供应品等物质 一类是成本资源 指收取固 定的费用而不是收取 或附加收取 随时间变动的或 按小时计的费用 材料资源与工时资源有很多不同之处 材料资源与工时资源有很多不同之处 1 材料资源不 能使用资源日历和加班费率 2 材料资源不具有电子 邮件 工作组等属性 3 材料资源要给出度量单位 4 材料资源无法指定最大可用数量和调配资源 4 材料资源每次使用成本的计入方式与工时资源不同 在在 Project 中资源可用性表示资源何时以及有多少时中资源可用性表示资源何时以及有多少时 间可安排给所分配的工作 可用性有下列因素决定 间可安排给所分配的工作 可用性有下列因素决定 项目日历和资源日历 资源的开始日期和完成日期 或资源可用于工作的程度 在 Project 2007 中使用资 源的 最大单位 来标识资源的可用性 最大单位 是指 一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量 它表示资源可用于工作的最大能力 默认值是 100 根据资源的投入情况 可将资源的最大值设 置为 100 75 50 等 在给任务分配资源时 Project 将根据资源的可用性自动计算任务的进度 设置资源日历 设置资源的其他详细信息 添加备注信息 本科考试后援集团服务 QQ 1841087667 QQ 1537632872 本科免费服务 欢迎加入 本科考试科目全部免费服务欢迎加入 添加超级链接 使用 甘特图 视图分配资源 使用 任务信息 对话框分配资源 使用 分配资源 对话框分配资源 对资源进行排序 对资源进行筛选 对资源进行替换 查看项目资源分配 在房屋保险索赔处理项目文档中输入资源信息在房屋保险索赔处理项目文档中输入资源信息 1 打开项目文档 2 选择视图 资源工作表命令 切换到资源工作表视图 3 选择资源名称栏所在的 第一个单元格 输入代理 然后按方向键选中类型栏 下的单元格 选择工时选项 4 使用同样的方法 输入其他资源 在房屋保险索赔处理导入资源在房屋保险索赔处理导入资源 1 打开项目文档 2 在项目向导工具栏中单击资源按钮 在弹出的 菜单中选择为项目制定人员和设备 3 单击通讯录 按钮链接打开制定资源对话框 在列表框中选择所要 添加的资源 4 单击确定按钮 系统自动将联系人 中的资源添加导入到项目文档中 在房屋保险索赔处理项目文档维修人员最大单位为 300 1 打开项目文档 2 在资源名称栏中 双击维修人员单元格 3 选择常规选项卡 在资源 可用性选项区域的单位微调中设置 4 单击确定按 钮 在房屋保险索赔处理设置安排沙亮在这段时间工作 在房屋保险索赔处理设置安排沙亮在这段时间工作 时间从时间从 9 00 21 00 1 打开项目文档 2 在资 源名称栏中双击理赔人打开资源信息对话框 3 在 例外日期选项区域的开始时间和完成时间分别选择 2007 5 29 和 2007 5 31 4 单击详细信息按钮 打开 详细信息对话框 5 单击确定按钮 6 在资源名称 栏中 双击沙亮 打开资源信息对话框 7 单击详 细信息按钮选中工作日单按按钮到输入时间 8 单 击确定按钮完成设置 在房屋保险索赔处理项目文档中给沙亮添加备注消息 在房屋保险索赔处理项目文档中给沙亮添加备注消息 1 打开项目文档 2 选择沙亮 单击常用工具栏 上的资源信息按钮打开 选择备注选项卡 在备注文 本框中输入信息 3 单击确定按钮 在房屋保险索赔处理项目文档中 将标识号为在房屋保险索赔处理项目文档中 将标识号为 17 的的 进行维修任务中的理赔人替换为杨浩进行维修任务中的理赔人替换为杨浩 1 打开项 目文档 2 在项目向导工具栏单击资源按钮 打开 资源向导窗格 3 单击房屋保险索赔处理链接 打 开分配资源窗格 在工作区选择标识号为 22 4 单 击分配资源链接 打开分配资源对话框 选择理赔人 选项 5 单击替换按钮 打开替换资源对话框 选 择杨浩选项 6 单击确定按钮 返回到分配资源对 话框 单击关闭按钮 返回到项目文档中 看到资源 理赔人变为杨浩 在房屋保险索赔处理项目文档中 将标识号为在房屋保险索赔处理项目文档中 将标识号为 17 的的 进行维修任务分配给理赔人和维修人员 进行维修任务分配给理赔人和维修人员 1 打开 项目文档 2 在项目向导工具栏中单击资源按钮 打开资源向导窗格 3 单击向导任务分配人员和设 备链接 打开分配资源对话框 在工作区域选择标识 号为 22 的完成第二轮使用的正式制定任务 4 单击 分配链接 打开分配资源对话框 选择多个资源 5 单击分配按钮 将所选的资源分配给标识号为 22 的任务 然后单击关闭按钮 系统将把分配的资源 显示在资源名称对应的单元格中 在房屋保险索赔处理项目文档中 将资源按主要关键在房屋保险索赔处理项目文档中 将资源按主要关键 字为类型次要关键字为拼音的降序排序进行排序字为类型次要关键字为拼音的降序排序进行排序 1 打开项目文档房屋保险索赔处理项目文档选择 视图 资源工作表命令 切换到资源工作表视图 2 选择项目 排序方式 打开排序对话框 在主 要关键字下拉列表框中选择类型选项 然后选中其后 的降序单选按钮 在次要关键字下拉列表框中选择拼 音选项 3 单击排序按钮 对资源进行重新排序 第六章第六章 标准费率标准费率 对于工时资源 标准费率是资源在正常工 作时间的费率 默认的费率以小时为单位 也可以使 用其他时间单位 例如日 周 月 年对于材料资源 标准费率是材料的单位价格 项目成本是项目实施过程中产生的费用 项目成本是项目实施过程中产生的费用 一个项目的成本一个项目的成本包括了资源 任务或任务分配输入的 所有基于资源费率的资源成本 每次使用的资源成本 和固定成本 它分为两大类 资源成本和固定成本 标准费率 标准费率 对于工时资源 标准费率是资源在正常工 作时间的费率 默认的费率单位以小时为单位 也可 以使用其他时间单位 例如日 周 月或年 对于材 料资源 标准费率是材料的单位价格 加班费率 加班费率 资源在加班工作时间的费率 材料资源不 能设置加班费率 每次使用成本 每次使用资源时发生的一次性成本 工时资源每次使用成本取决于所用的工作分配单位数 量 而材料资源每次使用成本只应用一次 成本累算 成本累算 指出项目实施阶段何时将资源的成本计入 到任务成本中 通过设置资源的标准费率和加班费率 可以更加准确 地管理项目成本 在资源中设置费率 在资源中设置多种费率 为任务设置固定成本 查看项目成本信息 调整成本 查看盈余分析表 盈余分析表各参数含义 盈余分析表各参数含义 BCWS 计划工作量的预算成本 BCWP 已完成工作量的预算成本 ACWP 已完成工作量的实际成本 SV 执行预算与按进度预算成本差 CV 预算与实际成本差 BAC 比较基准成本 EAC 估计完成成本 VAC 完成差异 在房屋保险索赔处理项目文档中输入资源费率在房屋保险索赔处理项目文档中输入资源费率 1 打开项目文档 2 选择视图 资源工作表命令 切换到资源工作表 3 双击代理资源对应的标准费 率栏下的单元格 4 选择成本选项卡 在成本费率 列表框中选择标准费率栏下的单元格 5 单击确定 按钮 6 双击估计人资源对应的标准费率栏下的单 元格 打开资源信息对话框 7 选择成本选项卡 8 单击确定按钮 在房屋保险索赔处理项目文档中 设置理赔人从在房屋保险索赔处理项目文档中 设置理赔人从 6 1 开始加班费率为开始加班费率为 80 1 打开项目文档房屋保险索 赔处理项目文档 2 选择项目管理人员 在常用工 具栏中单击资源信息按钮 打开资源信息对话框 选 择成本选项卡 在成本费率表的第二行的生效日期栏 中设置生效日期为 2007 6 1 在加班费率中设置为 80 3 单击确定按钮 在房屋保险索赔处理项目文档中 将任务分配事故确在房屋保险索赔处理项目文档中 将任务分配事故确 定人员设置为定人员设置为 300 元的回忆费用 元的回忆费用 1 打开文档房 屋保险索赔处理项目文档 2 在默认的甘特图视图 中选择视图 表 成本 命令 3 在任务分配事故 确定人员的固定成本栏中输入 300 按 enter 健 此时 总成本变为 300 在房屋保险索赔处理项目文档中 输入实际成本 在房屋保险索赔处理项目文档中 输入实际成本 1 打开项目文档房屋保险索赔处理项目文档 2 在甘特图视图中选择视图 表 跟踪命令 讲啊 ing 标识号为 2 的任务的鼎城百分比和实际完成百分比均 设置为 100 然后在实际成本栏中输入实际成本 3 使用同样的方法 输入标识号为 5 的实际成本 在房屋保险索赔处理项目文档中 查看任务成本信息在房屋保险索赔处理项目文档中 查看任务成本信息 1 打开房屋保险索赔处理项目文档 2 选择视图 恰视图命令 打开其他视图命令 在视图列表框中选 择任务工作表 3 单击应用按钮 切换到任务工作 表视图 4 选择视图 表 成本命令 此时 将显 示出每项任务工期的成本信息及重要的成本信息 5 在查看成本信息的同时 如果要进一步理解成 本任务的分布状况 还可以选择视图 任务分配状况 命令 切换到任务分配状况 6 选择视图 表 成 本 在视图的左侧将显示出每项任务的及每项任务中 各资源的成本信息 7 选择格式 详细信息命令 在视图的右侧 可以按时间查看成本数据 在房屋保险索赔处理项目文档中 查看资源成本信息在房屋保险索赔处理项目文档中 查看资源成本信息 1 打开房屋保险索赔处理项目文档 2 选择视图 资源工作表命令 切换到资源工作表视图 3 选择 视图 表 命令 系统将自动将资源与成本 比较基 准成本 差异和实际成本等各数据显示出来 4 如 果要查看项目中各项资源在每个特定周期所产生的成 本 以及每种资源在各项任务中的详细成本数据 可 以视图 资源使用状况命令 切换到资源使用状况视 图 5 选择格式 详细样式命令 打开详细样式对 话框 选择使用状况细节选项卡 在可用域列表选择 成本和实际成本选项 单击显示按钮 在显示这些域 列表中显示这两个项 6 单击确定按钮 返回到资 源使用状况 7 选择格式 时间刻度命令 打开时 间刻度对话框 在单位下拉列表框中选择旬选项 8 单击确定按钮 即可按照周期旬来查看资源成 本信息 在房屋保险索赔处理项目文档中 查看项目成本子男在房屋保险索赔处理项目文档中 查看项目成本子男 子 子 1 打开房屋保险索赔处理项目文档 2 选择 视图 其他视图命令 打开其他视图命令 在视图列 表框中选择任务工作表选项 然后单击应用按钮 切 换到任务工作表视图 3 选择工具 选项命令 打 开选项对话框 选择视图选项卡 在大港选项区域中 选中显示项目摘要任务 复选框 4 单击确定按钮 返回到项目文档中 在房屋保险索赔处理项目文档 将分理赔人任务下的在房屋保险索赔处理项目文档 将分理赔人任务下的 代理工时调整为代理工时调整为 4H 工时分布为双峰分布 工时分布为双峰分布 1 打 开房屋保险索赔处理项目文档 选择视图 任务分配 状况视图 2 选择分配赔礼人任务下的代理资源 在常用工具栏中单击工作分配信息按钮 打开工作分 配信息 3 选择常规选项卡 在工时微调框中输入 4H 在工时分布下拉表框中选择双峰分布 4 单击 确定按钮 则项目管理人员话费的成本从 150 降为 100 在房屋保险索赔处理项目文档中 进行盈余分析在房屋保险索赔处理项目文档中 进行盈余分析 1 打开文档房屋保险索赔处理项目文档 2 单击 应用按钮 打开盈余分析表格 3 选择工具 跟踪 设置比较基准命令 打开设置比较基准对话框 执行 默认的设置 4 单击确定按钮 系统自动为各列提 取数据 第七章第七章 所谓所谓 基准基准 是是指在计划结束时 或者是在其他关键阶 段结束时保存的一组原始数据或项目图 基准实质上 是一组数据 并与跟踪时输入的实际数据保存在同一 个文件中 因此 比较基准就是在项目中输入任务 资源 工作分配和成本信息后 所保存的初始计划的 参照点 这样 在项目进行过程中 可以随时与实际 中输入的任务 资源 工作分配和成本的更新信息进 行详细的比较 设置比较基准 设置比较基准 只需要选择 工具 跟踪 设置比较 基准 命令 打开 设置比较基准 对话框 进行设置 即可 设置比较基准计划后 设置比较基准计划后 在开始更新日程时 可能需要 定期地设置中期计划 要设置中期计划 只需要在 设置比较基准 对话框中选择 设置为中期计划 单选 按钮即可 中期计划只保存项目文档中的开始时间或 完成时间 而不保存工时或成本 通过中期计划与实 际值比较 可跟踪项目的进度 若保存的比较基准或中期计划不需要时 可以将它们 删除 节省计算机资源 要清除保存的计划 可以选 择 工具 跟踪 清除比较基准 命令 打开 清除比 较基准 对话框 选择需要清除的计划即可 项目更新项目更新是以项目当前的实际数据为依据的 Project 提供了以下两种方式来确定每个任务完成的百分比 按日程比例设定任务的完成百分比更新进度 未全部完成进度的任务完成百分比为 0 要更新项目 可以选择 工具 跟踪 更新项 目 命令 打开 更新项目 对话框 更新任务更新任务包括更新任务实际开始时间和完成时间 已 完成任务的百分比 实际工期和剩余工期等 要更新 任务 需要在甘特图的 任务名称 栏中选择要更新的 任务 然后选择 工具 跟踪 更新任务 命令 在打 开的 更新任务 对话框中进行设置即可 在实际工作中 如果项目计划发生了改变 还需要对 资源信息进行更新 要更新资源信息 切换到 资源 使用状况 视图 选中要更新的资源对应的任务 在 常用 工具栏中单击 分配信息 按钮 打开 工作分 配信息 对话框 选择 跟踪 选项卡 输入实际工时 剩余工时等信息 项目进度线是反映进度状况的一条状态线 它是根据 设定的日期构造的一条直线 此线与每个任务的进度 相连 如果任务完成的进展线的重点在进度线的左边 说明进度落后 如果任务完成的进展线的重点在进度 线的右边 说明进度超前 要设置项目进度线要设置项目进度线 可在 甘特图 视图中 选择 工具 跟踪 进度线 命令 打开 进度线 对话框 可以用可以用 3 种方法设置项目进度线种方法设置项目进度线 显示当前进度线 以周期性间隔显示进度线 显示选定的进度线 在项目实施过程中 随时查看项目的完成情况 在项目实施过程中 随时查看项目的完成情况 可以 大致了解项目能否按时按质完成 要查看项目进度总 体情况 可以选择 项目 项目信息 命令 打开 项 目信息 对话框 单击 统计信息 按钮 在打开的 项 目统计 对话框中就可以查看 查看项目进度差异查看项目进度差异 查看日程差异查看日程差异 查看允许时差查看允许时差 方法见教材 在房屋保险索赔处理项目文档 设置比较基准 并将在房屋保险索赔处理项目文档 设置比较基准 并将 比较基准数据的列显示出来 比较基准数据的列显示出来 1 打开房屋保险索 赔处理项目文档 2 单击确定按钮 设置比较基准 3 选中任务栏 右击 在弹出的款借菜单中选择 本科考试后援集团服务 QQ 1841087667 QQ 1537632872 本科免费服务 欢迎加入 本科考试科目全部免费服务欢迎加入 插入列命令 打开列定义对话框 在域名称下拉列表 中选择比较基准选项 4 单击确定按钮 在甘特图 视图中显示比较基准成本 5 使用同样的方法 显 示比较基准工期 比较基准开始时间和比较基准完成 时间 在房屋保险索赔处理项目文档保存标识号为在房屋保险索赔处理项目文档保存标识号为 2 4 和和 5 的任务的中期计划 并将保存的中期数据显示出来 的任务的中期计划 并将保存的中期数据显示出来 1 打开房屋保险索赔处理项目文档 选择将标识 号为 2 4 和 5 的任务 2 选择工具 跟踪设置比较 基准命令 打开设置比较基准对话框 分别选中设置 为中期计划和选定任务单项按钮 3 单击确定按钮 4 单击开始时间栏 在弹出的快捷菜单中选择插 入列命令 打开列定义对话框 在域名称下拉列表框 中选择开始时间 1 选项 5 单击确定按钮 项目文 档中显示开始时间 6 使用相同的方法 在项目文 档中完成时间 在房屋保险索赔处理项目文档中 清楚比较基准的比在房屋保险索赔处理项目文档中 清楚比较基准的比 较基准值 较基准值 1 打开房屋保险索赔处理项目文档 2 选择工具 跟踪 清楚比较基准命令 打开清 楚比较基准对话框 包吃默认的设置 3 单击确定 按钮 此时 比较基准值均为 0 在房屋保险索赔处理项目文档中 将由理赔人审核 在房屋保险索赔处理项目文档中 将由理赔人审核 批准估价任务更新为已全部完成批准估价任务更新为已全部完成 1 打开房屋保 险索赔处理项目文档 2 选择由理赔人审核 批准 估价任务 选择工具 跟踪 跟新任务命令 打开更 新任务对话框 在完成百分比微调框中输入 100 3 单击确定按钮 完成任务的更新 此时 在甘特图视图中由理赔人审核 批准估价任务对应的 蓝色条形图上显示一条黑色线条表示进度 在房屋保险索赔处理项目文档中 完成协商伤害解决在房屋保险索赔处理项目文档中 完成