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送清凉策划书范文 策划书策划单位工学院青年志愿者协会策划时间xx年9月10日目录 一、活动背景 二、活动目的及意义 三、活动时间及地点 四、举办单位 五、活动开展及组织安排 六、资源需要 七、注意事项 八、突发事件处理 九、经费预算 十、备注 一、活动背景又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，服务于新生，给新生留下美好的第一印象，工学院青年志愿者协会结合往届新生慰问工作的经验，决定在新生军训期间开展由NO.1甜品饮料吧赞助的新生慰问的服务活动。 二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为11级新生提供我们学长的服务，为其熟悉大学环境，更快适应大学生活奠定基础，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。 此外，也为让学生对我们院青协充满信心，扩大为我院青协在学校的影响力。 同时，借此活动展现我们工学院青年志愿者协会成员的热情，表达出工学院青年志愿者协会全心全意为同学服务的宗旨，以及青年志愿者的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间及地点时间军训期间（暂定xx年9月15日9月16日）主要地点学校足球场 四、活动单位工学院青年志愿者协会 五、活动开展及组织安排（一）活动开展1)前期培训对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。 塑造我院青年志愿者协会良好形象同时保证优质周到的服务。 2)前期宣传宣传用品在9月14号前摆放到位。 3)活动工作为新生服务或解决其他方面的问题，并为他们由NO.1甜品饮料吧赞助的饮料。 (二)具体组织安排前期宣传活动时间9月15号活动地点足球场负责部门外联部活动内容每栋工学院学生宿舍楼贴2张活动宣传单以便让更多军训的学生了解此次活动，方便为之服务；广播台处活动期间进行宣传，以及院记者团跟踪报道；邀请校报前沿等校园媒体前来报道。 活动目的让更多军训的学生了解此次活动，方便为之服务；体现我院青年志愿者的良好风貌，并且扩大影响力宣传用品设计活动时间9月14号以前负责部门策宣部活动内容做好活动期间所需的指示牌、标示牌、宣传展板各一副，做好活动宣传单及青协宣传单若干。 活动目的保证此次活动宣传到位，让更多学生了解此次活动横幅设计活动时间9月14号活动地点足球场负责部门组织部活动内容提前做好标题为“工学院青协送清凉（由NO.1甜品饮料吧赞助）”的横幅横幅一条（此横幅由NO.1甜品饮料吧赞助），然后挂在活动当天帐篷前，横幅选取适当位置进行挂放，并将宣传展板、指示牌、标示牌于活动当天摆放到位，以方便军训期间学生进行咨询。 活动目的方便新生快速找到咨询处进行咨询，保证问题的及时解决，同时体现我院青年志愿者的良好风貌，并且扩大影响力。 注活动期间各部门应密切配合，人员不足时向调度中心反映，以便进行人员调度调度中心赟石泽、肖恒、王龙 六、资源需要1.宣传用品a)指示牌工学院咨询处指示牌1块。 b)标示牌“工学院青年志愿者协会服务处”1块。 c)宣传展板青年志愿者协会介绍与部门介绍各1块。 d)横幅学院欢迎横幅1条。 e)活动宣传单介绍此次活动的举办地点、举办单位、活动宗旨、活动内容等等服务用品a)饮水机1台以及纸杯若干且随时补充。 b)纸抽2个。 c)服务处设施宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 d)中暑药品。 迎新主题用品a)青协宣传单2.3.旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我校学生尽快了解熟悉大学生活。 学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、大活操场、澡堂、水房、校门口商铺，宿舍楼下商铺、公共汽车站）；乘车指南等。 b)青年志愿者协会袖标或帽子32个。 青年志愿者协会成员除身着协会T恤外佩戴袖标或者戴印有青年志愿者协会字样的帽子，体现青年志愿者协会良好风貌同时以具体标志凸显青年志愿者协会，展示青年志愿者风采，吸引人才。 七、注意事项1.宣传内容积极向上。 2.责任落实到人。 3.各部成员相互配合。 遇到不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。 4.各部门负责人要有10级各班班干部联系方式及学校媒体相关项目负责人联系方式。 八、突发事件处理 1、查看天气预报，遭遇雨天要在服务处多设立帐篷，并要求当天参加服务的同学自带多把雨伞为新生及教官服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 2、新生服务期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。 3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。 还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。 如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。 九、经费预算单价数量1)标示牌12)指示牌13)宣传展板:14)横幅15)笔106)纸杯若干7)纸抽若干8)袖标或帽子329)药品30总计元 十、备注 1、和院其他部门协调工作、积极沟通。