计量器具设备管理制度

1 计量器具设备管理制度计量器具设备管理制度 根据 中华人民共和国计量法 及有关计量管理的法令 法规 为进一步加强我院的计量管理工作 健全计量体系 提高医疗质量 保证量值准确 充分发挥计量工作在医院管理中的积极作用 一 计量器具设备采购管理一 计量器具设备采购管理 1 计量器具设备由医院专 兼 职采购员统一负责采购 采 购员按照医院审批核准后的购置计划和请购单进行采购 2 采购过程中要对性能 质量 价格等因素综合分析和比较 在购置前将购置意向提供使用部门确认 3 采购计量器具设备应有制造计量器具设备许可证标志和许 可证编号 计量器具设备的包装箱内应有 出厂合格证 产品说明 书等 二 计量器具设备验收 入库 领用二 计量器具设备验收 入库 领用 1 对新入院的计量器具设备都应履行验收手续 2 计量器具设备到货后 由器械科立即组织有关人员 采购 员 档案员 使用部门 器械科计量员 参加验收 贵重大型计量 器具设备到货后必须由分管院长及有关科室领导到场验收 必要时 请供货单位共同参加 3 提货或收货时 首先检查装箱有无损坏 开箱验收应按照 订货卡 装箱单及合同规定的数量 技术标准进行清点试机 发现 问题 及时与运输部门 发货厂商 保险公司或商检等有关单位取 得联系 妥善解决 4 验收时 做好各种资料收集 存档工作 5 计量器具设备入库时 由库房保管员清点入库 保管好器 2 具 部门计量管理员填写 领物单 凭领单及计量器具设备管理 台帐领取计量器具设备 然后登记入帐 三 计量器具设备档案管理三 计量器具设备档案管理 1 器械科遵循医院档案管理制度 配备专 兼 职档案员 负 责向有关科室收集大型和贵重的计量器具设备的档案资料并整理 汇编和制定档案卷宗 交院档案室统一保管 2 大型和贵重的计量器具设备使用记录及计量数据 医疗照片 图表 化验记录 应建立计量器具设备档案及数据查找目录 四 计量器具设备强制检定管理四 计量器具设备强制检定管理 1 对全院的强制计量器具设备进行登记 入账 建立电脑总 账 帐和物一一对印 2 定期将强制计量器具设备送检或接受上门检定 3 对经检定不合格的 无合格印证的 超检定周期的强制计 量器具设备 一律不得使用 4 4 临床使用科室计量负责人要管理好自己科室的计量器具设 备 还要配合好器械科做好强制计量器具设备的检定工作 有问题 及时与器械科沟通 5 5 器械科对全院的强制计量器具设备要加强管理和监督 发 现问题 及时纠正 五 强检 非强检 计量器具设备周期检定五 强检 非强检 计量器具设备周期检定 1 每年确定或核对计量器具设备强制 非强制 检定目录 对强制检定的计量器具设备要一式三份填写 强制检定工作计量器 具设备登记造册 申请检定及备案表 向政府计量部门提出周期检 定申请和委托备案 3 2 非强检计量器具设备自行规定检定周期 并向检定机构申 请检定或校准 3 计量管理员负责周期检定计划的执行情况 做好情况记录 六 计量器具设备使用 维护六 计量器具设备使用 维护 1 计量器具设备的使用必须符合产品说明书要求 使用人员 应该掌握所用计量器具设备的操作技能 严格按照操作规程进行操 作 2 严格执行不使用无检定合格印 证和超过检定周期以及经 检定不合格的计量器具设备 3 计量器具设备必须做好日常维护 保养和清洁工作 并做 好记录 4 计量器具设备使用完毕 必须关闭电源和各种开关 做好 安置保管工作 七 计量器具设备维护保养 维修七 计量器具设备维护保养 维修 1 计量器具设备必须做好日常维护 保养和清洁工作 并做好 记录 2 各种计量器具设备不得任意拆动 对维护保养不当而造成失 准或损坏时 应填写情况报告上报计量管理员作出处理意见 填写 情况报告可用故障 事故报告单 3 计量器具设备使用前 要做好检查工作 发现故障或对准确 性有怀疑时 应立即停止使用 报告部门计量管理员 逐级汇报至 器械科计量管理员 由器械科计量管理员将计量器具设备送维修部 门修理 修理后再送检定部门检定合格后方可使用 4 大型计量器具设备要定人 定位 定岗包干负责 4 八 计量器具设备停用 封存 八 计量器具设备停用 封存 报废 报废 1 计量器具设备超周期检定 有故障的或检定不合格的应立 即停止使用 2 对于无法保证原来的准确度或无修理价值的计量器具设备 计量管理员应按规定 的程序进行报废 3 计量器具设备报废由计量管理员根据各业务部门提出的申 请进行审核 医疗仪器设备固定资产经器械科报分管院长审批 低 值计量器具设备由分管职能科室负责人审批 4 停用 封存 报废的计量器具设备应张贴停用 封存 报废标记 使用部门带 计量器具设备管理台帐 仪器设备使用 记录 等有关资料到器械科办理报废手续 及时做好财产 账务登 记注销等工作 九 计量数据管理九 计量数据管理 1 计量数据要准确使用法定计量单位 各种文字或符号要书写 正确和规范 2 用于诊断 治疗的各种医疗照片 图表 化验记录等各种计 量数据要按有关规定加以保管 3 计量管理员应指导和督促存放在各业务部门的医疗照片 图 表 化验记录等计量数据的管理工作 十 计量管理内部审核十 计量管理内部审核 1 计量管理内部审核工作由计量管理员负责协调 明确审核 日期 每年年底进行一次 检查指导计量器具设备是否有效贯彻并 达到计量管理目标 2 计量审核应包括在用计量器具设备使用情况审核和各组织 管理系统审核 5 3 计量器具设备在组织审核后 由计量管理员编一份审核报 告和纠正措施计划 内容应分析计量管理体系的有效性和进步情况 及纠正计划的实施情况分析 经分管院长批准后供单位领导决策 十一 计量器具设备故障 计量事故处理十一 计量器具设备故障 计量事故处理 1 计量器具设备发生故障后 当事人或发现人应立即报告部门 计量管理员 器械科计量管理员在得知情况后要组织协调有关人员 采取紧急措施 防止事态扩大 2 计量器具设备发生故障损坏后应由当事人填写损坏故障单 交业务部门负责人签字 由器械科计量管理员确认后在损坏的计量 器具设备上张贴停用 封存 或禁用标志 3 器械科计量管理员可指定事故发生的有关人员及时查清原因 与造成的后果情况 认真写好事故分析报告 尽量减少和消除危害 与不良影响 如果造成不良后果的 按有关规定处理 4 当事人或发现人对计量器具设备损坏事故拖延不报或弄虚作 假 隐瞒真情者 一经查出严肃处理 十二 计量培训 考核奖惩十二 计量培训 考核奖惩 1 制定部门计量管理员和计量器具设备使用人员每年的培训考 核计划 报分管院长批准 2 计量管理员应按照计划实施对部门计量员和计量器具设备使 用人员的培训和考核 3 计量奖惩考核在每年的年底进行一次 考核采取奖励和惩处 相结合的办法 对工作踏实 成绩显著的给予奖励 对不负责任 发生事故的的责任者给予惩处 4 业务部门 科室计量人员的奖惩 由计量管理职能科室进行 考核 奖惩名单应报分管院长批准后实施 6 5 各业务部门 科室因工作失职而发生重大计量故障及发现计 量管理上的漏洞等现象 由计量职能科室提出惩处建议书 报分管 院长批准后实施 6 计量器具设备不得随意转借他人 或外单位 违者造成损失 应根据损坏的程度实行赔偿 7 因工作不负责任 造成计量器具设备损坏 根据情节轻重承 担适当的费用 十三 计量器具设备状态标志管理十三 计量器具设备状态标志管理 1 经检定合格的强制检定计量器具设备需贴上 检定合格证 标记和 强检 标志后方可使用 合格证