订单管理部组织架构、职责及岗位设置

青岛百松时装有限公司 1 文件名称文件名称组织架构 职责及岗位设置版版 本本第第 1 1 版版 文件编号文件编号修改状态修改状态第第 0 0 次次 章章 节节共计共计 章章页页 数数页页 订单管理订单管理 部部 组织架构 职责及岗位设置组织架构 职责及岗位设置 编制编制李振李振审核审核批准批准 发布日期发布日期年年 月月 日日实施日期实施日期年年 月月 日日 青岛百松时装有限公司 2 一 组织架构图一 组织架构图 订订单单管管理理部部 部部长长1名名 采采购购助助理理 4名名 计计划划助助理理 3名名 生生产产助助理理 6名名 内内务务助助理理 1名名 部部长长助助理理 1名名 二 工作目标二 工作目标 负责公司订单生产交期的按时完成 采取措施进行成本控制 降低面辅材料采购和使用 成本 三 部门职责及职位设置三 部门职责及职位设置 部门基本信息部门基本信息 部门名称部门名称订单管理部订单管理部部门负责人部门负责人直接领导直接领导总经理总经理 下属部门下属部门 部门职位总数部门职位总数6 6 个个部门编制总数部门编制总数1616 人人 部门业务概要部门业务概要 负责订单交期的编排 下达 跟进 调整 有效控制并确保订单在生产环节的最终达 成 完善供应商信息 按照性价比最优的原则实施和完成采购任务 采取措施进行成本控 制 降低面辅料采购和使用成本 对外协生产进行有效控制 部门职责部门职责 序号序号主要职责主要职责 1 1 负责建立 优化和实施本部门管理规范 不断提升工作质量和效率 2 2 负责掌握面辅料市场信息 建立健全供应商体系 不断开发新的面辅料供应商 高 质高效的完成公司采购任务 实现公司的发展目标 利润目标 3 3 负责公司面 辅料的供应 在满足市场和生产的基础上 有效控制采购成本 4 4 推动和不断完善 优化公司面 辅材料的开发和采购流程体系 5 5 建立和完善产品信息和供应商档案信息 并维护好与供应商良好的合作关系 6 6 根据市场产品需求和订单预测 结合公司内 外部资源 培育和筹备满足订单需求 计划的能力 科学合理 务实组织安排年度 季度和月度计划的排产 青岛百松时装有限公司 3 7 7 动态掌握公司生产或外协厂的产能 满足生产计划的产前需要 8 8组织编制 下达生产计划 合理排产 根据需求和规定变更 达成生产计划 9 9 跟进生产计划的完成进度 掌握生产计划进程异常 通过协调处理 订单调配 生 产资源调度解决问题 保证交期 1010其他无形的有价值的工作 四 岗位说明书四 岗位说明书 1 订单管理部长 2 采购助理 3 计划助理 4 生产助理 5 内务助理 青岛百松时装有限公司 4 青岛百松时装有限公司订单管理部岗位说明书青岛百松时装有限公司订单管理部岗位说明书 岗位名称岗位名称订单管理部长所属部门所属部门订单管理部岗位编号岗位编号BS 05 编制人数编制人数1 人直属上级直属上级总经理直接管理人数直接管理人数15 人 岗位职责目标岗位职责目标 全面负责订单管理部工作 做好队伍建设 领导团队高质高效完成公司发展目标 并负 责建立与完善与采购 生产计划 订单交期达成等相关的各项工作制度和管理规范 本岗位所处公司组织架构位置本岗位所处公司组织架构位置 总经理 生产部长 海外营业 部长 订单管理 部长 行政部长财务部长 内务 助理 生产 助理 采购 助理 计划 助理 部长 助理 工作职责及工作内容工作职责及工作内容 序号序号工作职责和工作内容工作职责和工作内容负责程度负责程度 1 全面负责订单管理部工作 包括队伍建设 业务建设以及管理制度建设 等 全责 2 跟进市场 生产的需求和要求 编制年度及阶段性采购实施计划 新面 辅料的开发和资金预算 全责 3 负责推进和不断完善 优化公司面辅材料开发流程体系及采购流程体系 全责 4 负责供应链体系及相关体系建立且保障运行顺畅 建立及完善供应商信 息及产品信息 保持与供应商良好的合作关系 全责 5 组织做好新接订单合同的评审 负责面辅料评审的管理 采购以及后期 的跟踪等系列工作 做好生产计划的预排工作 满足业务 生产的采购 需求 全责 6协同生产仓库进行面辅料库存的管理 有效控制合理库存量 全责 7采取有效措施 控制采购成本 全责 8 负责与生产部门 业务部门以及外协工厂和供应商等的业务对接和协调 全责 9 组织生产计划的科学制定 准确下达 有效控制 合理调整 实时监督 全责 青岛百松时装有限公司 5 10组织协调及时解决生产过程中出现的影响正常生产计划的问题 全责 11组织订单外放及有效控制 确保生产计划的达成 全责 12上级领导或公司交办的其他工作任务 全责 主要工作关系主要工作关系 对外关系外协工厂 水洗厂 供应商 对内关系海外营业部 生产部 基本任职资格基本任职资格 教育要求服装 服装设计或管理等相关专业 大学专科以上学历 经验要求三年以上相关从业经验 基本技能 较强的文字及数字处理能力 语言表达能力 掌握服装面辅料知 识及有较强的谈判技巧 业务技能 对产品有深刻的认识 熟悉采购管理流程 管理技能 较强的沟通 协调 公关能力 外语技能 日语一般水平 计算机技能 熟练掌握 WORD EXCEL 等各种办公软件的操作 能力要求 其他要求较强的团队管理能力 品质要求诚信 责任心强 作风严谨 其他要求考虑问题全面 逻辑性强 工作环境管理岗位工资范围 郑重声明 本职位说明书是员工劳动合同的一部分 旨在说明职位目前的职责及对任职郑重声明 本职位说明书是员工劳动合同的一部分 旨在说明职位目前的职责及对任职 者的要求 公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利 者的要求 公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利 本人已准确理解并完全接受以上职责安排 个人条件完全符合上述岗位的要求 能够严本人已准确理解并完全接受以上职责安排 个人条件完全符合上述岗位的要求 能够严 格履行上述职责 格履行上述职责 确认人 确认人 确认时间 确认时间 青岛百松时装有限公司 6 经考核鉴定 该员工完全符合本岗位要求 完全有能力做好本职工作 完成岗位工作目经考核鉴定 该员工完全符合本岗位要求 完全有能力做好本职工作 完成岗位工作目 标 标 部门主管评价签字确认 部门主管评价签字确认 确认时间 确认时间 青岛百松时装有限公司岗位说明书青岛百松时装有限公司岗位说明书 岗位名称岗位名称采购助理所属部门所属部门订单管理部岗位编号岗位编号BS 0501 编制人数编制人数4 人直属上级直属上级订单管理部长直接管理人数直接管理人数 岗位职责目标岗位职责目标 全面负责面 辅料的采购工作 根据公司的整体销售计划与业务需求计划合理制订面 辅 料采购计划 高质高效完成公司采购任务和发展目标 性价比做到最优 完善采购工作制度及 日常工作的沟通与协调 本岗位所处公司组织架构位置本岗位所处公司组织架构位置 总经理 生产部长 海外营业 部长 订单管理 部长 行政部长财务部长 内务 助理 生产 助理 采购 助理 计划 助理 部长 助理 工作职责及工作内容工作职责及工作内容 序号序号工作职责和工作内容工作职责和工作内容负责程度负责程度 1 负责公司面 辅料的采购与库存调控及成本控制 建立有效的工作机制 协助部长做好供应链建设及策略性研究等工作 全责 2 根据公司面 辅材料采购管理规定负责公司各业务所需面料的采购 到货 跟踪 入库等相关系列工作 全责 3协助业务部门做好产品的开发及样本的制作 全责 4 不断开发新供应商 负责对供应商新样品 新技术资料 新检验方法的收 集与整理 建立 完善和维护供应商信息资料 保证其准确性 全责 5 协助财务部对所有面 辅料供应商进行对账 确保帐目的准确 协助部长 安排好对各供应商付款计划的制定 安排和提报日常付款 核对好发票 全责 青岛百松时装有限公司 7 6 认真做好每种新面 辅料的档案建立 保证 ERP 系统的准确性 建立并不 断完善产品信息档案 全责 7负责做好外贸订单前期操作的寻样 打样 报价等相关工作 全责 8 根据公司对面 辅料不合格管理规定对不合格面料进行处理 主要包括放 行 退换货 跟供应商沟通协商好 保证退换货的准确性及安全性 全责 9做好与物流公司的联系与沟通 做到提 退货及时准确 全责 10上级领导或公司交办的其他工作任务 全责 主要工作关系主要工作关系 对外关系各供应商 对内关系公司内各部门 基本任职资格基本任职资格 教育要求服装类相关专业大学专科以上学历 经验要求2 年以上相关工作经验 基本技能具备良好的文字及数字处理能力及语言表达能力 业务技能熟悉采购流程和技巧 有较强的谈判技巧和沟通和协调能力 管理技能较强的沟通 协调管理能力 外语技能一般水平 计算机技能 熟练掌握 WORD EXCEL 等各种办公软件的操作 能力要求 其它技能 品质要求诚信 务实 严谨 其他要求 工作环境普通管理岗位工资范围 郑重声明 本职位说明书是员工劳动合同的一部分 旨在说明职位目前的职责及对任职者郑重声明 本职位说明书是员工劳动合同的一部分 旨在说明职位目前的职责及对任职者 的要求 公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利 的要求 公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利 本人已准确理解并完全接受以上职责安排 个人条件完全符合上述岗位的要求 能够严格本人已准确理解并完全接受以上职责安排 个人条件完全符合上述岗位的要求 能够严格 履行上述职责 履行上述职责 确认人 确认人 确认时间 确认时间 青岛百松时装有限公司 8 经考核鉴定 该员工完全符合本岗位要求 完全有能力做好本职工作 完成岗位工作目经考核鉴定 该员工完全符合本岗位要求 完全有能力做好本职工作 完成岗位工作目 标 标 部门主管评价签字确认 部门主管评价签字确认 确认时间 确认时间 青岛百松时装有限公司岗位说明书青岛百松时装有限公司岗位说明书 岗位名称岗位名称计划助理所属部门所属部门订单管理部岗位编号岗位编号BS 0502 编制人数编制人数3 人直属上级直属上级订单管理部长直接管理人数直接管理人数 岗位职责目标岗位职责目标 具体负责计划的预排 编制 下达 跟踪 协调 调整 督促等工作 促进计划达成 完成 岗位工作目标 本岗位所处公司组织架构位置本岗位所处公司组织架构位置 总经理 生产部长 海外营业 部长 订单管理 部长 行政部长财务部长 内务 助理 生产 助理 采购 助理 计划 助理 部长 助理 工作职责及工作内容工作职责及工作内容 序号序号工作职责和工作内容工作职责和工作内容负责程度负责程度 1组织做好新接合同的评审 做好计划的预排工作 全责 2 跟踪了解订单投产前各项准备工作的进展情况 监督和推进采购助理在 投产前的面辅料到位 全责 3负责外协厂家档案的管理 对外协生产过程进行有效控制全责 4 根据公司生产以及外部工厂的产能 订单情况 生产状况等 合理 科 学安排生产日程计划 全责 5及时 准确 合理编制 下发生产计划及生产计划调整 全责 青岛百松时装有限公司 9 6 监督 跟进生产计划的进度 推动生产助理解决影响生产计划达成的问 题 最终确保生产计划的按期完成 全责 7与业务部门的对接 确保订单按期交货 全责 8上级领导或公司交办的其他工作任务 全责 主要工作关系主要工作关系 对外关系外协工厂 对内关系公司内相关部门 基本任职资格基本任职资格 教育要求服装 统计类相关专业大专学历及以上 经验要求3 年以上生产计划工作经验 基本技能 熟悉计划流程和基本技巧 业务技能掌握车间生产状况 管理技能 良好的人际沟通和协调能力 外语技能 一般 计算机技能熟练掌握 WORD EXCEL 等各种办公软件的操作 能力要求 其它技能 品质要求工作严谨认真 其他要求做事通观全局 考虑问题全面 逻辑性强 工作环境普通管理岗位工资范围 郑重声明 本职位说明书是员工劳动合同的一部分 旨在说明职位目前的职责及对任职郑重声明 本职位说明书是员工劳动合同的一部分 旨在说明职位目前的职责及对任职 者的要求 公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利 者的要求 公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利 本人已准确理解并完全接受以上职责安排 个人条件完全符合上述岗位的要求 能够严本人已准确理解并完全接受以上职责安排 个人条件完全符合上述岗位的要求 能够严 格履行上述职责 格履行上述职责 确认人 确认人 确认时间 确认时间 青岛百松时装有限公司 10 经考核鉴定 该员工完全符合本岗位要求 完全有能力做好本职工作 完成岗位工作目经考核鉴定 该员工完全符合本岗位要求 完全有能力做好本职工作 完成岗位工作目 标 标 部门主管评价签字确认 部门主管评价签字确认 确认时间 确认时间 青岛百松时装有限公司岗位说明书青岛百松时装有限公司岗位说明书 岗位名称岗位名称生产助理所属部门所属部门订单管理部岗位编号岗位编号BS 0503 编制人数编制人数6 人直属上级直属上级订单管理部长直接管理人数直接管理人数 岗位职责目标岗位职责目标 负责根据生产计划对每一个订单进行从投产前准备 面辅料准备到位 剪裁 缝制 整烫 包装 质检 交货等所有过程的监督和跟进 最终确保按照生产计划保质保量的按时交货 本岗位所处公司组织架构位置本岗位所处公司组织架构位置 总经理 生产部长 海外营业 部长 订单管理 部长 行政部长财务部长 内务 助理 生产 助理 采购 助理 计划 助理 部长 助理 工作职责及工作内容工作职责及工作内容 序号序号工作职责和工作内容工作职责和工作内容负责程度负责程度 1负责对所分担的订单保质保量的完成生产计划目标 全责 2负责对公司采购的面 辅料的品质 数量的核对 全责 青岛百松时装有限公司 11 3 负责对外协工厂 水洗厂等厂家的生产 经营状况以及优劣情况进行客 观 全面的评估 给公司决策提供详实的参考依据 全责 4 负责在投产前做出首件和产前样确认 并将检验确认报告以书面形式通 知生产或外协工厂 水洗厂等相关负责人 全责 5 负责在生产中按照生产工艺对每个车间 每道工序高标准的进行半成品 抽验和巡查 对出现的问题向公司汇报 并监督 协助工厂落实整改 全责 6 负责对生产和外协工厂 包括水洗厂 的生产进度 产品数量 质量等 情况做好登记 出现异常 随时向部门长或公司汇报 全责 7 负责对每个款式的成品的尺寸 做工 款式 工艺等进行全面细致地检 验 客观 真实判定货物质量 全责 8负责及时准确核对对帐单肯向外协工厂索要发票 全责 9上级领导或公司交办的其他工作任务 全责 主要工作关系主要工作关系 对外关系外协工厂 对内关系生产部 基本任职资格基本任职资格 教育要求服装等相关专业大专以上学历 经验要求2 年以上工作经验 基本技能 熟悉计划流程和基本技巧 业务技能掌握车间生产状况 管理技能 良好的人际沟通和协调能力 外语技能 一般 计算机技能熟练掌握 WORD EXCEL 等各种办公软件的操作 能力要求 其它技能 品质要求诚信 工作严谨认真 其他要求 工作环境普通管理岗位工资范围 郑重声明 本职位说明书是员工劳动合同的一部分 旨在说明职位目前的职责及对任职郑重声明 本职位说明书是员工劳动合同的一部分 旨在说明职位目前的职责及对任职 者的要求 公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利 者的要求 公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利 青岛百松时装有限公司 12 本人已准确理解并完全接受以上职责安排 个人条件完全符合上述岗位的要求 能够严本人已准确理解并完全接受以上职责安排 个人条件完全符合上述岗位的要求 能够严 格履行上述职责 格履行上述职责 确认人 确认人 确认时间 确认时间 经考核鉴定 该员工完全符合本岗位要求 完全有能力做好本职工作 完成岗位工作目经考核鉴定 该员工完全符合本岗位要求 完全有能力做好本职工作 完成岗位工作目 标 标 部门主管评价签字确认 部门主管评价签字确认 确认时间 确认时间 青岛百松时装有限公司岗位说明书青岛百松时装有限公司岗位说明书 岗位名称岗位名称内务助理所属部门所属部门订单管理部岗位编号岗位编号BS 0504 编制人数编制人数1 人直属上级直属上级订单管理部长直接管理人数直接管理人数 岗位职责目标岗位职责目标 负责完成各种合同的推进和管理 票据 对账单等资料的整理 汇总 本岗位所处公司组织架构位置本岗位所处公司组织架构位置 总经理 生产部长 海外营业 部长 订单管理 部长 行政部长财务部长 内务 助理 生产 助理 采购 助理 计划 助理 部长 助理 工作职责及工作内容工作职责及工作内容 序号序号工作职责和工作内容工作职责和工作内容负责程度负责程度 1 负责根据报价单来进行采购 加工 刺绣 印花 烫钻 水洗等合同的 制作和管理