西部洞群景区开业前准备工作和实施方案

中国西部洞群景区开业前准备工作和实施方案 一 时间 1 1 20152015 年年 9 9 月月 2626 日日 中秋节放假日第一天进行试营业启动仪式 礼拜六 黄道吉日 2 2 20162016 年年 5 5 月月 1 1 日日 正式营业开业大庆典活动 二 基本思路 分五个阶段 充分利用景区的新闻事件 景区重大项目的进展情况 各类节 庆活动等 在新闻媒体逐渐推出 中国西部洞群 让广大旅游消费者从知晓 了解 西部洞群 到认识 渴望游西部洞群 让 西部洞群 在公众视线中 不间断地出现 进而产生 必游 感 三 分阶段营销规划 一 第一阶段 营销阶段 2015 年 8 月 1 日 2015 年 8 月 20 日 以景区所发生的几件重要事件为题 利用相关媒体报导西部洞群景区 传播 西部洞群景区概念 主要事件 主要事件 1 组织专家第 次联合溶洞考察西部洞群景区地下溶洞群 2 市 县领导视察景区建设情况 3 景区重要岗位人才招聘 4 景区概况新闻报导 形式 媒体报导形式 媒体报导 选用媒体 选用媒体 宜宾日报 宜宾晚报 宜宾电视台 四川日报 华西都市报 成都商报 宜 宾旅游政务网 四川旅游网 四川旅游政务网 宜宾人事人才网 二 第二阶段 试运行阶段 2015 年 8 月 21 日 2015 年 9 月 1 日 主要事件 主要事件 景区游步道公路硬化工程全面启动 景区主要接待设施主体竣工并进入全面装修 景区各部门经理招聘 形式 媒体报导形式 媒体报导 选用媒体 选用媒体 宜宾日报 宜宾晚报 宜宾电视台 四川日报 华西都市报 成都 商报 宜宾旅游政务网 四川旅游网 四川旅游政务网 宜宾人事人才网 运作方式 运作方式 8 月 21 日至 9 月 1 日 本阶段的营销宣传以招聘部门经理为主要内容 粗 线条式作景区形象宣传 主要选择已有的网络资源 宜宾人事人才网 四川旅 游网 四川旅游政务网 为载体 并根据招聘的进展情况在宜宾的晚报上作一 次到二次招聘宣传 借领导视察之机 在可能的媒体上报到相关事件 景区公 路硬化工程期间 投稿各媒体 宣传进入景区方便快捷 其可入性完全达到旅 游旅游的要求 景区编写好相关稿件 分时段直接投发上述媒体 及时催促宜宾媒体在 9 月 1 号前刊发景区的主题报导 人才招聘仍在网上进行 原则上不在平面媒体上发布 三 第三阶段 2015 年 9 月 1 日 2015 年 9 月 25 日 正式运行开始 整个开业营销全面启动 1 准备 9 月 1 日至 9 月 25 日 A 宣传页设计 印刷完毕 B 与各媒体协调到位 C 拟定中秋拜访对象并最终确定所有单位与人员名单 现景区内工作人员的各 单位或个人提出名单 由公司审核确定 D 开业倒计时标志或广告的确定 E 景区入口处 牌坊 大川洞的环境布 置方案确定 2 发送中秋宣传单 周历 9 月 1 日至 9 月 25 日 在宜宾境内的所有景区有关联的单位与个人均需发送到位 按已审定名单 落实到个人负责全部按要求发放 且须取得被发送人的相关信息 姓名 单位 职务 地址 联系方式 分成市级政府单位口 县级单位政府口 企业口 文教口 新闻媒体口 银行 口 董事长 总经理 各部门经理负责完成 3 媒体送节 9 月 1 日至 9 月 25 日 9 月 1 号到 9 月 25 日完成团拜方案并与各媒体协调到位 经公司股东批准执行 主要内容 a 在宜宾与筠连两地市选择当地主流媒体各两家 电视 报刊各一 恭祝全 市人民中秋节快乐 宣传语 中国西部洞群 后标明西部 洞群景区开业倒计时 天 频率 每种媒体隔天一次 共 5 次 一个媒体 X2 个 X2 地市 b 在四川日报 华西都市报 四川电视台各作三次团拜 宣传语 中国西部 洞群 后标明西部洞群景区开业倒计时 天 4 倒计时标志设立 在宜宾全市内各区县 选择人流量最大的公众场所的电子 显示屏等连续播放景区开业倒计时信息 5 景区入口布置 以彩旗 横幅布置 景区大门口与县城相关酒店等接待设施 正面 也需悬挂横幅 6 相关网站 向旅游同行 旅游爱好者恭贺新年送健康 7 VIP 接待 以接待基础市场 VIP 在景区过中秋为引子 启动 初游西部洞群 活动 有针对地请包括新闻媒体在内的 有影响力的 可能带来群体重复消费 的企事业单位 社团 政府部门的主要负责人到景区体验 四 第四阶段 2015 年 9 月 26 日 2016 年 4 月 20 日 深化阶段 利用中秋 元旦 春节这一传统全民节日 深入景区开业前的营销 活动 9 9 月月 2626 日启动试营业仪式的重大活动根据日启动试营业仪式的重大活动根据 20152015 年年 5 5 月月 1 1 日开业大型庆日开业大型庆 典缩小进行 典缩小进行 主要内容 1 中秋 元旦 春节拜年 在宜宾 昭通 成都 选定两家主流媒体 向社会 各界拜年 并传递开业信息 2 公益性新春活动 冠名赞助宜宾 筠连春节联欢晚会 宣传以 中国西部洞 群 呈送健康快乐 暂定 为主题 3 专题报导 在宜宾 昭通 成都 选定一家主流平面媒体 以导红 插图 软文形式 系统地宣传西部洞群的人和事 五 第五阶段 2016 年 5 月 1 日 正式开业 高潮阶段 正式开业 主要内容 开业前的产品推介会或新闻发布会 三八节预热 开业大型庆典会 合作协议签署会 1 开业前 10 天或 15 天的媒体集中宣传 成都 宜宾 筠连三地 选定一至二家平面媒体 每天用通栏 12 进行开业宣传 并在最后一天用 1 2 版公示祝贺单位名单 电视台用移动字幕在新闻栏目不间 断播出上述信息 2 开业前的产品推介会或新闻发布会 在成都 借一年一度的政府搭台的有关交易会 设立独立展台 召开专场新闻 发布会 邀请单位 A 政府部门 省主管旅游的副省长 省旅游局 拓展界的知名专家 宜宾市主 管旅游市长 宜宾市旅游局 筠连县委县府 筠连旅游局 B 旅游同行 成都 宜宾 昭通等地市知名旅行社负责人 C 新闻界 四川电视台 重庆电视台 宜宾电视台 筠连电视台及其他二级城 市的主流电视台 各大旅游网站及政府网站 四川日报 华西都市报 成都商报 天府早报 宜宾日报 宜宾晚报 筠连日 报及有关旅游专业报刊 D 具体执行 可请有经验的专业机构办理 E 注 必须在前十天左右完成相关工作 邀请函 人员 场地布置方案 会议 资料 礼品等 2 三八节预热 3 月 6 7 8 三天 星期六 星期日 星期一 景区开展 试运行期免门票游西部洞群 等活动 注意点 事前免门票宣传 景区内的中医药养生保健特色产品宣传 3 开业庆典会 会前 15 天形成细案并落实相关事项 时间 2016 年 4 月 日 前十天按天气预报确定 时间二天 程序与内容 A 场地布置 环境 会场 音响 展板 礼品 资料 庆典活动手册与相关资 料 景区主要领导名片 安全 秩序等 B 人员邀请 a 政府部门 省主管旅游的副省长 省旅游局 水纹地质界的知名专家 宜宾 市主管旅游市长 宜宾市旅游局 筠连县委县府 筠连旅游局 宜宾市各相关 政府职能部门 筠连各相关政府职能部门 景区所在地乡村负责人 各大型企 事业单位 b 旅游同行 成都 宜宾 昭通等地市知名旅行社负责人 宜宾 昭通等地市 各大景区 重庆十家大型旅行社 c 新闻界 四川电视台 重庆电视台 宜宾电视台 筠连电视台及其他二级城 市的主流电视台 各大旅游网站及政府网站 四川日报 华西都市报 成都商报 天府早报 宜宾日报宜宾晚报筠连日报及 有关旅游专业报 C 接待 迎宾 签到 留名片或联系方式 发送嘉宾证 赠送礼品 发送庆典 活动手册与相关资料 住宿安排等 D 会议主要内容 聘请的专业主持人或景区安排主持人主持会议 董事长到欢 迎辞 总经理介绍景区 县领导讲话 旅游部门领导致辞 同业代表致辞 市 领导讲话 旅行社代表致辞 省领导讲话 董事答谢 结束 E 开业主要活动