访客车辆通道验证门禁方案

钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 钱林易访客管理系统 方案书 访客主机 QL FK 805 门禁系统 QL MJ 602 钱林恒兴 北京 科技有限公司 2012 年 4 月 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 目录目录 一 一 方案提出的背景问题方案提出的背景问题 3 二 二 方案图及流程说明方案图及流程说明 3 三 三 技术实现方案技术实现方案 5 四 四 访客系统特点访客系统特点 6 1 操作简单 6 2 数据的安全保障 7 3 预约功能 7 4 证件的扫描识别功能 7 5 设置黑名单 8 6 发放门禁卡和打印凭条 8 7 实时拍照 8 8 实时通讯 8 9 实时监视 8 10 物品寄存 9 11 查询进出记录和统计访客 9 12 设置门的详细信息 9 13 网页查询和统计 9 14 考勤 10 15 车辆管理 11 五 五 产品参数 产品参数 13 六 六 服务和质保服务和质保 13 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 一 一 方案提出的背景问题方案提出的背景问题 随着信息化社会的到来 越来越多的机关军工单位对于人员 进出管理提出了更多的问题 面对许多人工管理存在的漏洞 我 公司提出了运用智能化的管理手段来解决此问题 下面讲重点讲 解访客机登记系统是如何解决问题 实现智能化信息管理的 二 二 方案图及流程说明方案图及流程说明 系统现场图一 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 黑名单 被预约 的 未保存 的 拒绝访问 保存 并选择被发放者 自动选择被访 者 在线通讯 或 拨打电话 请求是否同 意 不同意或不在同意 发放临时访客卡 拒绝访问 进入办公楼刷卡通过并记录进出 信息 有效员工卡或者访客 卡 无效卡 无法进入 进入 访问结束 访客内部员工 人员 车辆 信息登 记 人员信息注销离 开 Web 远程查询访客 记录 车辆信息注销离 开 系统流程图 2 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 方案说明方案说明 1 内部员工 内部员工 内部员工和单位领导需要提前凭借有效证件在访客机上登记 并发放内部员工卡 CPU 卡 员工卡为接触式刷卡 进出单位大门必 须要刷卡通过 2 内部车辆 内部车辆 车辆发放内部车辆卡 车辆卡为远距离卡 内部车辆进出单 位前可以通过远距离识别系统读卡并自动抬起起落干 通过后自动落下 车辆卡可一直放在车辆上 进入办公楼需使用内部员工卡 进出必须要 刷卡 防止外来人员随意进入 3 外来人员 外来人员 外来人员进出单位需在保安室登记 登记完成后发放一张临 时访客卡 凭此卡进出办公大楼 出门时去门卫室退卡注销 完成整个 访问流程 4 外部车辆 外部车辆 外部车辆进出单位需下车登记 登记完成后发放一张临时访 客卡 此时不需要发放车辆卡 保安直接通过遥控控制起落干并允许进 入 出来时也是保安来控制起落干 出门时需要去门卫室注销临时访客 卡并交给保安人员 完成整个访客流程 三 三 技术实现方案技术实现方案 项目类型 客户门禁和门禁卡和易访客软件联网运行 实现方式 由对方提供门禁和门禁卡 我们只是在发卡时记录卡号即可 也可以实现所有的功能 只是门禁卡的具体权限需对方在自己的门禁软件中 设置好 对方提供 门禁卡 门禁卡的具体权限需由客户自己提前设置好 备 注 推荐方案 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 项目类型 易访客自带门禁系统 实现方式 由易访客自带的门禁和门禁软件运行 对方提供 安装门禁时一些支持 备注 此方案适合还没有安装门禁且需要安装门禁的客户 能实现一卡 通 员工凭借一张卡可以进出单位通道 车辆进出 员工考勤等功能 如果对方 已安装门禁建议使用方案一 项目类型 易访客与客户门禁做对接 实现方式 重新做开发 用易访客软件控制器客户门禁控制器 对方提供 门禁的对接协议 开发接口 备注 需要重新开发 具体的开发时间由对方提供的对接协议 的开发难易程度决定 一般为一个多月 四 四 访客系统特点访客系统特点 1 操作简单操作简单 触摸屏人性化设计 简单联线即可使用 即使不会使用电脑 通过现场 培训均可很快学会操作 图 1操作简单 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 2 数据的安全保障数据的安全保障 易访客系统提供所有数据的备份和导入功能 确保形成数据的安全 3 预约功能预约功能 在客户端登陆系统 内部人员可自主管理预约 提高登记访客的效率 同时也提高安全性 4 证件的扫描识别功能证件的扫描识别功能 通过先进的扫描仪 可扫描多种证件 包括 一代身份证 台胞证 港 澳证 护照等 或二代身份证阅读器 能够快速高效的读取访客的相关信 息 代替了传统的手工录入 有效的保证访客信息的正确性 图 2扫描识别设备 5 设置黑名单设置黑名单 加强对来访者身份管理 对于某些可疑人员或被禁止的人员 则可以将 其设置成黑名单人员 以便下次来访即时提示 6 发放门禁卡和打印凭条发放门禁卡和打印凭条 简洁高效 数据随时备份 访客只有通过刷卡或凭条 扫描条形码 才 能进门且进门数据实时的保存 大大地提高了安全性 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 注 打印凭条的格式和内容可自定义 7 实时拍照实时拍照 在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照 并将拍摄照片进行保存 8 实时通讯实时通讯 在线通讯 需使用终端也安装本软件 给机关内人员发送消息 包括访 客的基本信息 请求机关内人员是否同意本次的访问 自动拨号将门卫的 电话直接接入单位电话网 接通被访人座机 既省去了查分机的时间 又 保证了被拜访人的准确性 9 实时监视实时监视 在进门处安装监视显示器 当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕 上显示访客的详细信息 可防止其他人替代访客 图 3监控设备示意图 10 物品寄存物品寄存 易访客通过拍照和文字信息描述 实现对访客携带物品的寄存 访客在 离开时 退换寄存物品 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 11 查询进出记录和统计访客查询进出记录和统计访客 用户可以按照自身需要 设定各种查询条件 对以往的登记数据进行快 速高效地检索 访客 内部员工 车辆等进出记录的查询 12 设置门的详细信息设置门的详细信息 设置门的详细信息 包括权限 胁迫码 超级密码等设置 注 胁迫码是指当机关人员受到随行人胁迫进入时 用于报警的密码 13 网页查询网页查询和统计和统计 将网页查询部署在服务器上 然后在同一局域网内的电脑只要通过 IE 浏 览器访问即可查询访客进出记录 考勤数据等 无需安装软件 可在任何 同一局域网内的电脑都可访问 14 考勤考勤 考勤为单独的软件 只要连接访客的数据库即可 如内部员工进出通 道需要刷卡通过 则进出单位的详细时间均有记录 可实现统计考勤管理 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 1 登陆界面 登陆界面 1 2 登陆界面 账号密码和访客系统一致 3 基本设置 基本设置 i b 考勤规则 设置考勤规则 即 上下班时间 开始结束签到时间 c 请假设置 设置请假信息 d 公差设置 设置出差信息 e 排班设置 设置员工的排班 不设置的按默认排班 f 导出 Excel 将统计信息导出为 Excel 表格 4 查询统计 查询统计 i b 统计结果明细 统计员工考勤的详细信息 包括 旷工时间 迟到 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 时间 早退 迟到等信息 c 考勤统计汇总 统计某一时间段内迟到 矿工 请假 公差等次数 d 进出记录明细 统计详细信息员工的的详细刷卡记录 15 车辆管理车辆管理 车辆增加 删除 修改 车辆和人员对应 员工正常刷车辆卡即表示该车对应员工的刷卡记录 访客车辆 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 只需在车牌号中输入车牌号码即可 车辆的查询 五 五 产品参数 产品参数 1 易访客主机型号 QL FK 805 包含主要功能如下 a 可存储一亿条以上访客信息 b 采用公安部认证的身份阅读器 可快速阅读二代身份证 c 扫描各种专用证件 d 可发放 IC 智能身份卡 e 宽屏触摸式控制与输入 钱林恒兴 北京 科技有限公司 功能方案书 f 内嵌主频 2 4GHz 双核工业级计算机 g 显示屏 19 寸宽屏可触摸 h 尺寸 宽 500mm 深 470mm 高 430mm i 重量 25kg 六 六 服务和质保服务和质保 本着 客户至上 诚信为本 的经营宗旨 公司把 创新