XX信息科技有限公司用印申请管理要点

XXXX信息科技有限公司用印申请管理要点信息科技有限公司用印申请管理要点 XX信息科技有限公司用印申请管理要点xx年01月 日经 核定实施第一条为了保证XX信息科技有限公司 以下简称 公司 印章刻制 保管以及使用的合法性 严肃性和安全性 依据公司 规范运营 防范风险的管理规定 有效地维护公司利益 特制定本 管理要点 第二条本管理要点所指印章包括公司印章 董事长职章及私章 总 经理私章 合同专用章 财务专用章及各职能部门章等具有法律效 力的印章 而财务专用章则另依本公司 财务印鉴管理办法 之规定办理 第三条刻印 一 新公司成立 基本印章 公章 合同章 董事长私章 总经理 私章 财务章 的刻制 应由指定的印章管理人员负责刻制 交由 管理部备案 并从刻制之日起执行相关使用条例 二 因业务发展需要申请各职能部门专用章时 由需求部门填写 印章制发申请表 经总经理核准后送交管理部刻制 部门章一般为 椭圆章 第四条印章管理和使用 一 任何部门在启用印章前 均需到综合管理部办理领取手续 接 受相应的责权告知 签定 印章交接单 并备案 二 公章由管理部经理或专人保管 各部门需要盖公章的档 通知等 须到管理部领取并填写 用印申 请表 由总经理核准 并在 用印申请表 中签字 涉及到人事 调动盖章的 还需董事长同意 三 合同章合同章由管理部保管 主要用于公司签订各类对外合同 盖章前须先到管理部处领取并填 写 用印申请表 由总经理审批并在 用印申请表 中签字同意 后方可盖章 四 董事长私章董事长私章由董事长保管 主要用于资本金账户银 行结汇等业务 使用时凭审批的支付申请方可盖章 五 总经理私章总经理私章由公司出纳保管 主要用于基本账户及 一般账户银行汇票 现金支票等业务 使用时凭审批的支付申请或 取汇款凭证方可盖章 六 财务章由财务部经理保管 主要用于银行汇票 现金支票等需 要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用 发票专用章主要用于发 票盖章 发票专用章由财务部专人保管 七 其他职能部门章 主要适用于各部门内部使用 已经刻制的职 能部门章 由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法 八 各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理 不得损毁或遗 失 第五条印章作废停用 更换 一 废止或缴销的印章应由保管人员填写 作废停用通知单 由 总经理核准后交由管理部统一废止或缴销 二 遗失印章时应由印章保管人员填写 作废停用通知单 由总 经理核准并签批遗失处理办法后 交由管理部按批示处理 如遗失 公司基本印章时必需按规定登报申明 三 更换印章时应由印章保管人员根据相关档填写 作废停用通知 单 经总经理核准后 交由管理部按批示处理 并填写 印章制 发申请表 申请新的印章 第六条印章保管人职责对于公司主要印章管理 采用的是分散管理 相互监督的办法 管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理 而印章保管人具 有使用 监督 保管等多重责任与权力 具体划分如下 一 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力 同时负全部使 用责任 二 公章 财务章的保管人无独立使用权力 但具有监督及允许使 用权力 因此公章 财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任 经手人则负部分责任 未经审批同意擅自使用的 保管人对使用 结果负全部责任并按公司有关规定进行处分 三 法人私章的保管者是出纳 既是保管者又是使用者 但其无独 立使用权力 需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方 可使用 否则负全部责任 四 印章专管员离职时 其管理的印章记录和档案须作为员工离职 移交工作的一部分 印章专管员离职时 需办理分管印章的移交手续并填写 印章专管 人离职交接单 第七条严禁公章 合同章 总经理私章独立带离公司使用 保管人 如遇需带公章 合同章外出办事使用时 需与办事人一同前往或指 派代表一同前往 并须经总经理批准并填写 印章外出使用审批单 方可带出 办理工商等年检等事务 需将表格带回公司盖章 第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务 需要携 带公司印章出差的 须经公司董事长或总经理审批填写 印章外出 使用审批单 并及时归还 第九条开具个人相关证明 需由分管副总经理以上担保签批后方能 使用 如涉及到个人经济担保与证明时 原则上一律不予证明 其 不良结果由签批人与保管人以情节共同负责 第十条公司印章只适用于与公司相关业务 不得从事有损公司利益 之行为 第十一条所有印章的使用 必须严格执行公司的印章使用规定 做 好申请和使用登记 如违规使用出现问题 后果自负 给公司造成损失的 公司将依法 追究其法律责任 附件一XX信息科技有限公司印章制发申请表申请日期xx年01月03日 申请事由申请用途印信种类 投标 签约 报价 职章 部门章 其他 印信全文印信字体印信管理部门印信模式制发日期报备机关申 请人单位部门主管财务长副总经理总经理董事长姓名电话判前核会 附件二XX信息科技有限公司印章交接单NO 部门名称 交接印章的名称 交接日期 月 日用印注意事项说明 1 交接人双方的行为均应遵守XX信息科技有限公司 公司印章管理 办法 之规定 2 其他说明事项 3 印章留样4本印章自 年 月 日时起 经印章授权人签 字确认后 其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责 移交人 接收人 年 月 日 年 月 日印章授权人签字确认 年 月 日附件三XX信息科技有限公司用印申请表申请日期xx年01 月03日文件名及申请份数留样申请事由专用章拟借用时间xx年01月0 3日时拟归还时间xx年01月03日用印种类 投标 签约 公章 董事 长法人章 董事长资本金账户印鉴 其他 决行层级之依据分层负 责明细表工作项目名称分层负责明细表决行层级 单位主管 总经 理 董事长申请人单位部门主管财务长副总经理总经理董事长姓名 电话判前核会备注 一 凡各类文书须盖用印信 应详实填写本申请表 经决行主管核 章后 至行政管理处文书用印 二 影印文件申请用印 申请人应于复印件上加盖 核与正本相符 之戳记 再行申请用印 三 决行层级 应与本公司分层负责实施要点内之分层负责明细表 规定相符 前述分层负责明细表未明确规范决行层级者 申请单位 应依分层负责之原则及本公司之法律规章审慎研议决定决行层级 四 借用投标专用章 携出后务必妥善保管不得遗失 投标完毕应 即归还 五 用印申请表保存期限不得少于五年 附件四XX信息科技有限公司文件关于公司停用废止有关 专用章 的通知XX信息科技有限公司各部门根据XX信息科技有限公司 用印 申请管理要点 第 条的规定 由于 现公 司决定作废停用原由公司 部门专管人员 管理的 专用章 年 月 日前加盖该印章的全部公司档仍然有效 特此函告 附件作废停用印章样式 年 月 日停用印章样式主题词印 章作废停用通知抄送 公司办公室 年 月 日附件五印章专管人离职 交接单NO 部门名称 离职交接印章名称 交接日期 月 日 1 离职人员应当将本印章交付继任印章专管员 交接人双方的行为 均应遵守XX信息科技有限公司 公司印章管理办法 之规定 2 离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案数据一并移交 给继任印章专管员 并书面确认除前述印章数据外 再无其他用印 情况 若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失 无论公司何 时发现 印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任 3 其他说明 4 印章留样 5 本印章自 年 月 日时起 经印章授权人签字确认后 其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责 移交人 接收人 年 月 日 年 月 日印章授权人签