人力资源管理规定

TTWY QC RS 001 第 1 页 共 17 页 人力资源管理规定人力资源管理规定 1 1 总则总则 本文件规定了天泰物业员工招聘 入职 离职 竞聘 借调 转正等工作程序 本文件适用于天泰物业各单位 部门 2 2 定义定义 无 3 3 职责职责 3 1 人事行政部 负责职能部门员工 各单位 部门负责人级别以上员工的招聘 入职 竞聘 借 调 转正及解职等管理工作 负责协助各单位开展一线员工的招聘及员工离职手续的办理 3 2 各单位 负责提出本单位用人申请 负责配合人事行政部对本单位应聘人员进行甄选 考核 负责办理本单位员工离职相关手续 4 4 工作要求工作要求 4 1 人员增补 4 1 1 各单位拟增补人员 需在每月 10 日之前填写 人员增补申请单 报人事行政部 4 1 2 人事行政部确定招聘信息发布形式 发布招聘信息 4 1 3 人事行政部负责收集 甄选应聘资料 并将意向资料提交用人单位初选 4 1 4 用人单位初选的人员 由人事行政部通知面试 面试人由人事行政部 用人单位 该岗位相 关专业人员共同面试 需要时可增加素质测评 初试后需填写 应聘人员登记表 作为聘用候选 人的重要依据 并据此向有关领导报告情况 初试环节 需查验应聘者学历 学位 职称 专业资 格证明 身份证明等原件并留复印件 4 1 5 通过初试的技术骨干 主管级以上应聘人员 人事行政部安排分管领导复试 需要时 应安 排总经理复试 对于一线普通员工由人事行政部直接安排到各单位 由各单位负责人进行面试 复 试即可 4 1 6 通过复试的应聘人员即为拟录用人员 由人事行政部 各单位负责人安排入职 但对于公司 认为重要或特殊岗位的人员 在办理入职手续前 可由人事行政部对其调查背景 调查结果填写 拟聘人员背景调查表 4 2 人员入职 4 2 1 入职流程 A 对于拟录用的技术骨干 主管级以上人员 由人事行政部填写 拟录用人员待遇审批表 报批 薪酬 合同期 试用期 并向录用人员发送 录用通知书 对于一线普通员工由各单位负责人向 录用人员发送 录用通知书 TTWY QC RS 001 第 2 页 共 17 页 B 被录用人员根据 录用通知书 要求 到人事行政部 各单位报到并办理入职手续 建立人事档 案信息 对于主管级别以上员工 转正后应如实填写 员工入职登记表 存档 人事行政部 各单 位向其告知薪酬待遇 合同期 试用期和岗位要求 与其签订相应劳动关系合同 C 对于部分技术骨干 主管级以上新员工 人事行政部负责带领其到相关部门相互认知 4 2 2 新员工培训 各单位应组织新员工进行培训 3 5 天 人事行政部定期对各单位新员工进行汇 总培训 并抽查各单位新员工培训情况 4 2 3 试聘期管理 4 2 3 1 新员工通过入职培训并考核通过后 进入岗位试聘阶段 由各部门 单位负责人对其进行 跟进考核 4 3 人员离职 4 3 1 劳动合同解除或终止 根据 劳动合同法 等相关法律规定 出现可以解除或终止劳动合同的法定情形时 双方均可 按照法律规定解除或终止劳动合同 劳动者有下列情形之一的 用人单位可以解除劳动合同 一 在试用期被证明不符合录用条件的 二 严重违反用人单位的规章制度的 三 严重失职 营私舞弊 给用人单位造成重大损害的 四 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成本单位的工作任务造成严重影响 或 者经用人单位提出 拒不改正 五 被依法追究刑事责任的 六 因违法行为 被依法限制人生自由的 公司有权单方面解除劳动合同 4 3 2 工作移交 4 3 2 1 秩序维护员 保洁绿化员 客服人员离职 员工填写 员工离职申请表 后附辞职报告 报人事行政部审查 分管副总审批即可 4 3 2 2 技术骨干 主管级别以上员工离职 员工填写 员工离职申请表 离职交接单 必须经 人事行政部审查 分管副总审核后报总经理审批方可执行 4 3 2 3 对于严重违反公司规章制度并予以开除员工 由人事行政部根据具体情况拟定通知单以书 面形式告知对方知晓 对于职能部门员工 各单位负责人离职 需办理完交接单手续后方可离职 4 3 2 4 对于一线离职员工的工资在离职后 2 个月内未领取的 各单位负责人需将此工资提交到公 司财务部 4 3 3 离职面谈 人事行政部根据人员岗位的情况安排离职员工面谈 视具体情况可安排离职员工直接上级或分 管领导进行离职面谈 必要时可由总经理进行离职面谈 4 4 人员竞聘 针对公司技术骨干 主管级别以上岗位 TTWY QC RS 001 第 3 页 共 17 页 4 4 1 上岗竞聘 对于公司内空缺的岗位 临时项目岗位以及季度考核平均在 80 分以下并且排名 在后三位的岗位 人事行政部根据需求随时组织竞聘活动 4 4 2 升职竞聘 公司每季度的次月份根据各岗位的上季度绩效考核结果 组织岗位晋升竞聘活动 季度考核平均分在 95 分以上且季度考核排名前三位为竞聘的基本条件 可参加同一级别岗位或者 更高级别岗位的竞聘活动 人事行政部组织竞聘考评人员对竞聘者的技能 绩效 综合素质及表现 工作结果进行测评后确定 4 5 人员借调 4 5 1 公司各单位内部需借调的技术骨干 主管级别以上人员 应先由单位负责人同人事行政部协 调达成一致 由借入部门提出书面申请 并填写 员工内部流动 转岗工作单 由借出单位 调入 单位负责人审核签字 报人事行政部审查 分管领导审批 总经理批准 方可执行 该借调人员工 资根据到岗日期开始核算 未到岗之前由原单位进行核算 调入单位对该借用人员进行跟踪考核并 填写 员工转岗考评表 4 5 2 各单位借调一线员工 参照以上程序执行 但审批权限为人事行政部审核 分管副总审批即 可 4 6 人员转正 4 6 1 试用期间 如员工因为各种正当原因离开 须按相关离职管理规定办理离职手续 如员工无 法达到岗位要求 可终止试用 并按相关离职管理规定办理离职手续 4 6 2 试用期满 员工本人提交转正申请 并填写 员工转正申请表 按工作范围标准依次提报 一线员工的转正只需经人事行政部审核 分管副总审批即可 各单位 部门负责人级别以上人员由 人事行政部进行测评后 提出审查意见 报分管副总审核 总经理审批方可执行 4 6 3 用人部门根据考核结果做以下处理 4 6 3 1 转正者 继续履行劳动合同 在转正的次月进行薪酬待遇的相关调整 4 6 3 2 视为转正者 因其属原单位退休 退养 待岗等情况 无法签订劳动合同 只进行薪酬待 遇相关调整 4 6 3 3 延期试聘者 在员工转正考核申请表上注明延期时间 进行延期试聘 4 6 3 4 对试聘不合格者 应即时终止试用 5 5 相关文件相关文件 培训管理规定 6 6 相关记录相关记录 序号记录名称保存单位保存期限 1 人员增补申请表 人事行政部 1 年 2 应聘人员登记表 人事行政部2 年 TTWY QC RS 001 第 4 页 共 17 页 3 试用人员背景调查表 人事行政部2 年 4 拟录用人员待遇审批表 人事行政部 1 年 5 录用通知 人事行政部 1 年 6 员工入职登记表 人事行政部 1 年 7 员工内部流动 转岗工作单 人事行政部 1 年 8 员工转岗考评表 人事行政部 1 年 9 员工转正申请表 人事行政部 1 年 10 员工离职申请表 人事行政部 1 年 11 离职交接单 人事行政部 1 年 附加说明附加说明 本文件主要起草人 章润梅 本文件于 2009 年 8 月首次发布 本文件由人事行政部负责解释 TTWY QC RS 001 第 5 页 共 17 页 人员增补申请表人员增补申请表 单位 部门 岗位名称增补人数 增补原因 计划扩编 人员储备 辞职补充 短期需要 其他 是否发布内 部招聘信息 是 否内部招聘时间 年 月 日 至 年 月 日 性 别 男 女 不限 年龄 岁至 岁 学 历 高中 中专 大专 本科 研究生 其他 外 语 英语 韩语 日语 其他 专 业 要 求 工 作 经 验 底线要 求 计算级 水 平 培 训 经 历 岗岗 位位 要要 求求 其他要 求 能 力 技 能 工工 作作 职职 责责 工作时间工资范围 社会保险 有 无午餐补助 保 险 商业保险 有 无交 通 费 工工 资资 待待 遇遇 通 讯 费其 他 单位负责人意见 人事行政部意见 分管领导意见 总经理意见 TTWY QC RS 001 第 6 页 共 17 页 TTQC WYRS 001 第 7 页 共 17 页 试用人员背景调查表试用人员背景调查表 姓 名 工作 时间 工作 单位 担任 职务 领导或 同事评价 业绩 真实性 有无不 良记录 离职工作 交接情况 备注 工作经历 学历真实性 任职资格证 书真实 有 效性 其 它 备注 公司认为重要或特殊岗位的人员 在办理入职手续前 可由人事行政部对其调查背景 调查 结果填写 拟聘人员背景调查表 调查单位 调查时间 TTWY QC RS 001 第 8 页 共 17 页 天泰爱家物业公司应聘人员登记表天泰爱家物业公司应聘人员登记表 面试时间 个人基本情况 紧急情况下可联络之亲友 姓名 与本人关系 电话 是否有亲属 朋友在本公司工作 是 否 姓名 部门 学习经历 填写最高学历及所收其他相关培训 时 间学习机构名称学习内容所获证书及其他 工作简历 时 间工作单位职务证明人离职原因 家庭状况 姓 名与本人关系工作单位职位学历联系电话 承 诺 我郑重做出如下承诺 我明确天泰爱家物业公司本次招聘要求 保证所提交的各种资料真实 合法 有效 允许并配 合公司调查我的工作经历 证书及其他相关资料 如有虚报 自愿接受被开除之处分 同意爱家物 业公司在履行职责时可以使用所获得的关于我的资料 同意于正式录用前按天泰爱家物业公司要求 提供相关身体健康证明 保证本人无任何犯罪记录 承诺人签名 姓名性别年龄应聘职位期望薪酬 学校学历 外语 水平 身份证 号码 专业健康状况婚姻状况职称 身高参加工作时间 可到职 日期 政治面貌 户口性质户口所在地家庭电话 照片 手机 小灵通 现在地址 个人爱好 特长人事关系及保 险缴纳情况 自我评价 TTWY QC RS 001 第 9 页 共 17 页 拟录用人员待遇审批表拟录用人员待遇审批表 姓 名用人部门 岗 位 试用期 合同 期限 基本 月薪 保险 基数 公积金 基数 年薪合计 批批 准 准 审审 核 核 制制 表 表 TTWY QC RS 001 第 10 页 共 17 页 录用通知录用通知 同志 恭喜您已被我公司录用 岗位为 试用期 月 工资待遇 请您携带以下资料 于 3 日内到公司人事行政部 电话 管理中心 办理相关用工 手续 身份证 学历证书 职称证书 资格证书 失业证或解除合同报告书 社会保险 卡 其他办理劳动用工的相关资料 签收 年 月 日 录用通知录用通知 同志 恭喜您已被我公司录用 请您携带以下资料 于 3 日内到我公司人事行政部 电话 管理中心 办理相关用 工手续 身份证 学历证书 职称证书 资格证书 失业证或解除合同报告书 社会保险 卡 其他办理劳动用工的相关资料 特此通知 青岛天泰爱家物业服务有限公司 年 月 日 TTWY QC RS 001 第 11 页 共 17 页 员工入职登记表员工入职登记表 姓 名性 别籍 贯 出生日期 毕业 院校 专 业 身份证 号 学 历职 称 照片 手机 小灵通邮 箱 家庭电话 MSN QQ 现住址 关系姓 名住 址联系电话 家 庭 成 员 入职日期 所属部门 公 司 岗位名称岗位编号 工作电话员工编号 工资标准工资等级 基本福利 五项社会保险 住房公基金 通讯补贴 交通补贴 午餐补贴 其他 试用期限 劳动合同 起止日期 劳动合同续签 起止日期及年限 劳动合同续签 起止日期及年限 劳动合同终止原因 及日期 承 诺 我郑重作出如下承诺 我明确天泰物业本次入职各项事宜 保证所提交的各项资料真实 合法 有效 允许并配合天 泰物业调查我的工作经历 学历证书及其他相关资料 如有虚报 自愿接受被天泰物业开除之处分 同意天泰物业在履行时可以使用所获得的关于我的资料 保证本人无任何犯罪记录 并熟读公司各 项规章制度 严格按照公司各项流程 规定执行 承诺人 时间 TTWY QC RS 001 第 12 页 共 17 页 员工转正申请表员工转正申请表 姓 名单 位职 务 专 业学 历入职时间 试用时间 年 月 日 至 年 月 日 签订劳合同时间 年 月 日 至 年 月 日 试用期间工作小结 重点工作完成情况阐述 不超过 7 项 优势分析 性格 经验等 个人优劣势分析 劣势分析 工作中存在的不足 性格等 各单位 部门负责人 意见 人事行政部意见 建议转正 延期试用 表现不合格 建议解聘 分管领导意见 总经理意见 TTWY QC RS 001 第 13 页 共 17 页 员工内部流动员工内部流动 转岗工作单转岗工作单 姓 名性 别出生年月入职日期 原所在单位原岗位拟调单位拟调岗位 毕业 院校 专业 学历 专业资格 证书 拟到岗 日期 政治 面貌 婚否 劳动合同 期限 特长 教育及培训记录 工作简历 流动 转岗理由 若借调 请写明借调起止期限 自荐 推荐人 日期 到岗日期 请 同志于 年 月 日 到 报到 请安排好工作交接 原所在部门意见 年 月 日 拟调入部门意见 年 月 日 人事行政部意见 年 月 日 分管领导意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 TTWY QC RS 001 第 14 页 共 17 页 员工转岗考评表员工转岗考评表 员工离职申请表员工离职申请表 姓名年龄 现单位 部门 原单位 部门 性别转岗日期 职务 工种 原职务 工种 考评时间年 月 日 年 月 日 考评内容 一 业务能力 包含理解判断能力 表述交际能力 工作质量标准掌握 领导创新能力等 二 工作态度 包含纪律性 行为规范 协调合作性 责任心及敬业精神 积极主动性等 综合考评意见及建议 请在相应的位置打 正式转岗 延期转岗 退回原岗 解聘 考评部门负责人 日期 人事行政部意见 年 月 日 分管领导意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 TTWY QC RS 001 第 15 页 共 17 页 部门姓名性别年龄 到本企时间 职务 工种 合同 期满日 预计离岗 时期 职务 身份 临时 合同 最新联系 方式 宅电 手机 调离 辞职 详细原因 申请人签字 日期 部门 单位负 责人意见 签字 日期 人事行政部 意见 签字 日期 财务部意见 签字 日期 分管领导 意见 签字 日期 总经理 意见 签字 日期 注 1 部门负责人须核准申请人是否有公司出资给予培训 提出意