财务管理系统功能与需求分析(基建工程项目管理)

财务管理系统功能与需求分析 基建工程项目管理 功能范围功能范围功能需求分类功能需求分类 功能需求细功能需求细 分类别分类别 功能需求描述功能需求描述 项目管理项目前期管理项目类型管 理 系统内可以维护多种项目类型 每种项目类型都应 具备类型编号和详细的中文描述 项目管理项目前期管理项目类型管 理 可根据需要新增项目类型 或在现有项目类型基础 上进行变更 包括变更项目类型的描述 编号等信 息 项目管理项目前期管理项目类型管 理 可实现按项目类型检索某一个或某一类项目 并生 成某一类项目的汇总清单 项目管理项目前期管理项目类型管 理 系统内可以根据实际业务 设置不同类型项目的不 同管理流程和审批控制点 项目管理项目前期管理项目编码管 理 可以通过项目编码规则在系统内自动生成项目编码 项目管理项目前期管理项目编码管 理 保证项目编码在系统中的唯一性 项目管理项目前期管理项目编码管 理 通过项目编码可准确查询项目所有相关的信息及文 档 并可以通过编码进行模糊查询 项目管理项目前期管理项目结构系统支持用户输入项目通用的基本信息 主要包括 项目编码 项目名称描述 项目起始与截止时间 项目实施管理负责部门 项目经理 以及具体操作 人员与实际操作时间等 项目管理项目前期管理项目结构系统支持用户根据实际项目管理需要 在系统中自 定义各类项目需要输入的特殊信息 例如 0811 项目 或奥运项目的特殊属性 项目管理项目前期管理项目结构能够支持工作分解结构的管理手段 可以在系统中 根据不同类型项目的特点 搭建多种不同的工作分 解结构 WBS 项目管理项目前期管理项目结构可以体现母项目与子项目的关联关系 项目管理项目前期管理项目结构可以按照项目类型 在系统内建立项目工作分解结 构 WBS 的标准模板 某一类型的项目也可以建立 多套模板 项目管理项目前期管理项目结构系统能提供多种简便的工作分解结构搭建方法 包 括手工搭建和拷贝搭建 由计划管理系统触发搭建 等 项目管理项目前期管理项目结构采用拷贝方式搭建项目结构的时候 系统应支持从 标准模板 历史项目或正在实施项目等多种结构进 行拷贝 项目管理项目前期管理项目结构通过拷贝方式搭建项目工作分解结构时 系统支持 整体结构拷贝或只拷贝结构中的某一部分 项目管理项目前期管理项目结构项目的工作分解结构搭建好以后 系统应支持结构 的随时修改 包括结构中某一部分的删除或某一部 分的增加等 项目管理项目前期管理项目结构项目编码长度应不少于 30 位 项目编码长度指项目 首层 WBS 各层编码之和 项目编码要具有可扩充性 项目管理项目前期管理项目立项审 批 立项审批过程中 系统应支持根据不同的项目类型 设置不同的申请和审批流程 以及责任主体 项目管理项目前期管理项目立项审 批 在项目审批过程中 系统能够支持按照项目收集保 存各种相关文档或文件 系统能显示文件正本在档 案管理部门的编号和状态 项目管理项目前期管理项目立项审 批 系统应支持用户随时根据业务需求 调整已经设置 好的立项申请和审批流程 项目管理项目前期管理项目立项审 批 对于项目前期管理 可根据实际业务设置不同的控 制点 例如 可研编制 可研审查 可研批复 上 报国网 以及发改委批复等节点 项目管理项目前期管理项目立项审 批 系统应支持设置各个控制点之间的多种衔接关系 例如 并行关系 或限制关系 当前一项任务完成 后一项任务才能开始 这一功能同样适用于整个 项目生命期 项目管理项目前期管理项目立项审 批 系统记录项目前期工作进行的状态 并提供简便的 方式查询某一个或某一类项目所处的审批状态 项目管理项目前期管理项目立项审 批 能够集中显示申请立项项目的清单 清单内容应该 能够按照多种方式进行组合 例如 按照项目类型 申报部门 单位等信息组合显示申请立项的项目 项目管理项目前期管理项目立项审 批 系统应提供项目立项申请的拒绝与批准功能 并能 记录相应的理由 项目管理项目前期管理项目立项审 批 对于被拒绝的项目立项申请 系统能够允许项目申 报单位修改项目立项申请 并再次上报等待审批 项目管理项目前期管理项目立项审 批 系统应提供输入项目立项审批处理意见的功能 至 少需要包括 1 以备注文本的形式直接保存审批处理意见 2 以附件的形式保存相关审批文件 项目管理项目前期管理项目立项审 批 系统能够提供项目申请单位对立项审批状态和审批 意见的查询功能 项目管理项目前期管理项目立项审 批 系统能够支持项目储备 统一记录并明显标识已经 通过立项审批的储备项目 可以分类查询并显示储 备项目清单 项目管理项目前期管理项目前期费 用管理 系统应提供功能 用限定金额 估算或概算 控 制前期费用的发生 项目管理项目前期管理项目前期费 用管理 系统应该能够满足项目前期费用的申请和审批流程 项目管理项目前期管理项目前期费 用管理 系统应提供功能按照项目记录前期费用的发生明细 待项目正式立项后应提供功能将前期费用正式转为 项目费用 项目管理项目前期管理项目前期费 用管理 如果前期费用已经发生而项目由于某种原因取消立 项 系统应支持将前期费用转为公司成本 项目管理项目前期管理项目前期费 用管理 能够提供项目前期合同的管理功能 项目管理项目前期管理集成系统应支持年度投资计划管理和项目管理的集成 应该能够满足项目立项管理的流程控制要求 保证 列入年度投资计划的项目在项目储备的范围内 以 及只有列入年度投资计划的项目才能开始项目实施 的后续工作 项目管理项目前期管理集成项目管理系统中所有具备列入年度计划条件的项目 即储备项目 信息应传递到投资计划管理系统 信息应包括但不限于项目名称 项目编号 项目估 算和项目可研等信息 项目管理项目前期管理集成已经列入年度投资计划的项目信息应传递回项目管 理系统 信息包括但不限于项目编号 项目名称 项目投资额等等 项目管理项目前期管理集成项目投资计划传递到项目管理系统以后 系统应该 自动控制项目概预算值小于或等于投资计划值 项目管理项目前期管理集成列入年度计划的项目群物资采购信息能够通过系统 集成汇总到物资采购年度预测 支持物资管理人员 进行相应的需求预测管理 项目管理项目前期管理集成系统应支持项目前期费用按照项目编号和费用属性 进行核算 并实现前期费用转入项目成本 项目管理项目设计与详 细计划 项目初步设 计审批 系统能实现初步设计的上报和审批流程 项目管理项目设计与详 细计划 项目初步设 计审批 系统能够支持项目初步设计方案 包括设计图和概 算等多种形式的文档 的上载 项目管理项目设计与详 细计划 项目初步设 计审批 系统支持保存多个版本的项目初步设计方案 项目管理项目设计与详 细计划 项目初步设 计审批 系统应该能够自动记录初步设计上报时间 审批时 间和文档上载操作人员等信息 项目管理项目设计与详 细计划 项目初步设 计审批 项目的初步设计文档应该和项目的架构相关联 能 方便的在系统中按照项目查询到初步设计文档 项目管理项目设计与详 细计划 项目初步设 计审批 系统应能够设置项目文档的属性 以标识最终版本 的初设文档 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 可实现项目概算在系统内的申请 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 系统应允许采用导入方式输入或修改概算申请 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 系统应支持按照客户要求的维度或要素 对项目概 算总值进行拆分 例如 跨年度的项目根据年度拆 分 或按照用途对概算总值进行拆分 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 应支持项目概算在系统内的审批功能 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 系统应支持概算的全部审批或分期分批审批的功能 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 系统支持多次的概算修改和调整 包括概预算的追 加 某一项目内部不同概算分项之间的调整 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 系统内调整后的概算应该经过授权人的再次审批才 能够被项目使用 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 系统内可以保存多个版本的概算审批值 项目管理项目设计与详 细计划 项目概算确 定 要求系统自动记录每次概算输入 修改或审批的相 关信息 包括操作人员 操作时间 操作内容和操 作原因 供追踪分析 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统应该提供功能输入项目整体的开始和结束时间 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统能够允许项目负责人根据项目的开始和结束时 间 按照项目的工作分解结构安排项目的详细时间 计划 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统应允许输入具体工作之间的先后顺序关系 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统应允许输入每项具体工作的标准工作时间 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统应该能够按照给定的开始时间或者结束时间 自动计算项目时间计划 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 在自动计算项目时间计划时 允许按照客户需要 选择顺序排程和倒退排序的时间计划方式 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 在自动计算项目时间计划时 应按照每项工作的标 准工作时间进行推算 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 在自动计算项目时间计划时 应按照工作之间的先 后衔接顺序 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统应该能够自动核对项目结构上下各层级间进度 计划的时间冲突 并自动生成提醒信息 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统应允许根据项目进度计划设置里程碑标识 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统允许安排里程碑的时间计划 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 能够实现灵活的项目时间计划管理 即灵活调整 排序 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 项目时间计划能够以甘特图的形式显示 项目管理项目设计与详 细计划 项目的时间 计划 系统应允许用导入方式建立或修改项目时间计划和 实际值 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统应允许将项目初步设计审批通过后的物料采购 需求清单输导入系统 输导入的信息应该包括资产 的归属 设备种类 设备参数 需求数量 需要到 货日期等 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 物料需求清单输入系统以后 应自动生成相应的采 购申请 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统应提供物料采购申请的审批功能 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 物料采购申请审批通过以后 系统应自动将信息传 送到物资采购部门 准备采购订单 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统应允许物料采购申请的多次调整 包括到货日 期的调整 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 调整以后的项目物料采购申请应经过重新审批 才 能被采购部门所接纳 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统应自动记录物料采购申请调整的历史信息 包 括调整人 调整时间和调整原因等 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统记录的调整历史信息 可以通过简单的方法查 询到 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统能够通过项目查询到所有相关的物料采购申请 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统应该提供采购申请的组合查询功能 即通过采 购申请内的某些关键信息查询到相关的采购申请 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统应允许撤销项目物料需求计划 包括但不仅限 于当采购申请或采购订单已生成 或采购费用已支 付 或物料已收货等 项目管理项目设计与详 细计划 项目物料需 求计划 系统应允许处理工程余料 如电缆 所得费用应 能够抵冲本工程的成本 项目管理项目设计与详 细计划 项目招投标 计划 系统应允许采购周期长的物料执行提前采购操作 项目管理项目设计与详 细计划 项目招投标 计划 系统能够传递项目的招投标申请 项目管理项目设计与详 细计划 项目招投标 计划 系统能够监控招投标的过程和所处的状态 例如 招投标申请状态和中标通知书已经发放等 项目管理项目设计与详 细计划 项目招投标 计划 系统应允许将招标文件挂入系统 项目管理项目设计与详 细计划 项目招投标 计划 系统应允许采购周期长的物料执行提前招投标操作 项目管理项目设计与详 细计划 项目人员安 排计划 系统能提供功能指定项目的项目经理 和每项具体 工作的负责人 项目管理项目设计与详 细计划 项目人员安 排计划 系统应该能根据项目进度计划提前安排相关配合单 位 以及具有相关技术资质的验收人员 项目管理项目设计与详 细计划 项目人员安 排计划 能够根据多个项目的时间要求 安排专业技术人员 的工作时间 如出现时间冲突 系统应能给出提示 项目管理项目设计与详 细计划 集成财务系统采用和项目管理系统一致的项目编码 相 应财务成本要素能够按照项目 WBS 架构进行设置 项目相关财务核算信息归集到对应的明细核算科目 项目管理项目设计与详 细计划 集成财务管理根据确定的会计规则将项目各项支出类型 与相应会计科目建立链接 并实现项目成本归集 自 动更新相关会计科目 项目管理项目设计与详 细计划 集成项目管理系统可以设定项目属性 确定核算资本化 还是损益化 对基建技改等项目成本设置为资本化 对大修项目设置为损益化 并将此信息传递到财务 管理系统 在财务管理系统中进行相应匹配 项目管理项目设计与详 细计划 集成项目管理系统和财务系统的集成 应满足项目概算 审批通过和财务付款之间的流程关系 即项目概算 审批通过以后 财务才可以执行相应的项目付款工 作 项目管理项目设计与详 细计划 集成项目管理系统项目的概预算信息应能够自动控制财 务支付 使项目付款额金额小于等于概预算值 项目管理项目设计与详 细计划 集成项目管理系统项目的资金计划应能够自动控制财务 支付 使项目付款额金额小于等于资金计划值 项目管理项目设计与详 细计划 集成物资采购模块与项目管理系统通过项目 WBS 集成 能在系统内手工针对项目 WBS 创建工程类采购申请 并能将申请成批导出到物资管理系统 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统应能记录每项工作任务的实际完成时间 并支 持手工单独输入和批量输入的方式 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统应允许输入工作任务未按进度完成的具体原因 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 支持对未按进度完成原因的查询 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统应允许按照实际情况 重新调整某项工作的开 始和结束时间 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 某一工作任务调整以后 系统应自动推算与之相联 系的其他工作任务的开始和结束时间 同时也允许 相关人员手工修改其他工作任务的开始和结束时间 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统内应能保存多个调整后版本的项目计划 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统应支持随时查询计划进度和实际进度的对比 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统能记录里程碑的实际完成时间 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统能够随时提供里程碑的计划完成时间和实际完 成时间的对比 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统支持对进度多种方式的查询和跟踪 既能够以 报表和图表形式显示项目某一项任务的计划和项目 总体进度 也能够以报表和图表形式显示一组任务 的进度 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统能够提供功能让项目管理者了解项目物资采购 的进度 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统能够提供功能使项目进度和项目付款相匹配 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统能出具项目群 某一类项目或某几个项目 的 进度报表 包括计划和实际进度差异信息 项目管理项目执行与监 控 进度查询和 监控 系统应支持项目阶段性验收的功能 安排阶段性验 收的计划 记录阶段性验收的实际结果和操作时间 等信息 项目管理项目执行与监 控 项目概算控 制 系统应自动 实时更新项目的工程支出和设备费 例如设备采购费 工程合同付款 项目管理项目执行与监 控 项目概算控 制 系统应该按照更新的工程实际支出和工程承诺支出 扣减项目的概算可用值 项目管理项目执行与监 控 项目概算控 制 系统应该自动用概算可用值控制后续的项目支出 项目管理项目执行与监 控 项目概算控 制 系统应该提供预警功能 在实际支出和承诺支出的 总和接近该项工作任务的概算时警告项目负责人 项目管理项目执行与监 控 项目概算控 制 当项目费用支出超过该项工作任务的概算时 系统 应提示并禁止此项费用的发生 项目管理项目执行与监 控 项目概算控 制 系统实时提供根据项目结构编制的项目概算 项目 实际支出和项目承诺支出的对比报表 项目管理项目执行与监 控 项目概算控 制 系统应该根据分期分批下达的概预算对项目费用进 行控制 项目管理项目执行与监 控 项目概算控 制 系统应支持对概算不同深度和细度的控制 如果是 跨年度的项目系统应该按照当年的概算值控制当年 项目费用的发生 如果项目概算按照概算的不同用 途进行了拆分 则系统应该自动按照拆分后的概算 进行单项控制 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应该允许将签订好的合同输入到系统中 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应该支持项目合同的分类型管理 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应记录详细的工程合同台帐 其中包括合同日 期 合同金额 合同乙方信息 公司名称 联系人 电话 银行帐号等 合同的付款方式 付款计划 和更改历史等信息 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应该在输入合同时自动产生合同编号 并保证 合同号的唯一性 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统能够按照实际业务需求实现系统内的合同审批 功能 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应该支持合同有效期的管理 包括合同起始时 间和结束时间控制 有效期修改 超过有效期的合 同不能对其进行付款操作 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应该支持合同金额的控制 包括合同付款申请 需要符合合同的付款条件 付款总额应不超过合同 总额 并且付款也应不超过合同的相应条款的金额 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应支持合同的分期付款 预付款和质保金的操 作 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应提供功能实现合同付款申请与财务实际付款 之间的集成 实现系统内的付款信息传递 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 已经支付的合同款 系统应自动扣减项目概算可用 金额 合同可付金额 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应支持项目合同的变更 包括合同总金额的修 改和合同有效期的修改 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应自动记录合同修改的信息 包括修改内容 修改时间和修改人员 并以修改后的信息控制合 同的后续工作 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应提供足够的信息以支持合同付款和项目进度 的匹配 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应提供简便的查询方法 能够通过项目信息查 询到某一个项目的全部合同清单 或者查询某一类 合同的全部清单 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统支持建立服务供应商信息库 以记录所有有资 质的设计 施工和监理等服务供应商信息 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应支持项目服务供应商管理 能记录服务供应 商的服务质量 历史合同价格和重大事故等历史信 息 能根据设定的指标对服务供应商进行评估 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应该提供供应商冻结功能 避免某些有问题的 供应商再次采用 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应该能够设置合同的履行状态 并可以通过简 便方式查询到合同的实际履行状态 项目管理项目执行与监 控 项目合同管 理 系统应支持合同管理功能和电子签章系统的集成 项目管理项目执行与监 控 项目物资采 购管理 系统应能够记录物资合同台帐 其中包括物资合同 日期 物资合同金额 所需物资数量 物资合同乙 方信息 公司名称 联系人 电话和银行帐号等 物资合同的付款方式 付款计划和更改历史等信息 项目管理项目执行与监 控 项目物资采 购管理 系统提供功能支持收货管理 收货的同时并自动将 物资费用记帐 项目管理项目执行与监 控 项目物资采 购管理 系统支持物资合同的分期付款 预付款和质保金管 理 项目管理项目执行与监 控 项目物资采 购管理 系统支持项目经理确认物资付款 项目管理项目执行与监 控 项目物资采 购管理 系统支持物资付款申请自动传递到财务 项目管理项目执行与监 控 项目物资采 购管理 系统应提供功能支持项目经理随时查看项目采购申 请的处理情况 项目管理项目执行与监 控 项目物资采 购管理 系统应提供功能支持项目经理查看设备的到货情况 项目管理项目执行与监 控 项目物资采 购管理 系统应允许按项目查询所有设备采购申请和采购订 单的汇总清单 项目管理项目执行与监 控 项目变更管 理 能够在系统中创建并提交项目进度变更或预算分项 变更的申请 变更申请信息应包括 变更对象 变 更内容和变更时间 项目管理项目执行与监 控 项目变更管 理 对于经过审核确认的进度或预算变更 系统自动形 成最新版的项目进度计划 项目预算计划 项目管理项目执行与监 控 项目变更管 理 能够提供项目进度与预算变更记录查询 项目管理项目执行与监 控 项目变更管 理 系统支持在变更审核确认后将变更通知信息通过邮 件或其他方式发送到指定的部门 专职 项目管理项目执行与监 控 项目安全 质量管理 系统应支持项目经理安排分阶段的项目安全质量检 查计划 项目管理项目执行与监 控 项目安全 质量管理 系统应提供功能输入项目安全质量检查的结果 包 括完成时间 负责人 是否合格等信息 项目管理项目执行与监 控 项目安全 质量管理 系统应支持项目安全质量标准文档的上载 并可以 通过项目信息查询到某一项目相关的安全质量文档 项目管理项目执行与监 控 项目安全 质量管理 系统应该支持安全监察结果的汇总分析功能 项目管理项目执行与监 控 集成项目管理人员能够通过项目系统依据相关项目编号 负责部门和项目类型来查询已记录的成本费用信息 项目管理项目执行与监 控 集成项目管理人员能通过项目系统定制并调看相关财务 报表和项目造价控制报表 例如 概算与实际发生 额比较分析报表 项目管理项目执行与监 控 集成项目管理与财务管理应付款系统集成 项目系统中 可以建立付款申请和预付款申请 项目系统可以开 预付款申请 申请时必须提供项目编码 合同编号 项目系统中开设付款申请 要核对合同支付条款设 定和实际的项目进度确认信息 所有以上付款申请 信息都应该能够自动传递到财务管理系统中 项目管理项目执行与监 控 集成财务管理与项目管理系统集成 支持通过财务帐可 以查询项目的具体信息 包括项目状态 项目计划 项目概预算 主要技术信息 负责部门及责任人 每笔已发生业务详细信息 项目相关合同和项目其 他文档 项目管理项目执行与监 控 集成财务管理系统执行项目付款以后 付款金额信息应 传递回项目管理系统 并对应相应的项目自动扣减 项目的可用概算额 项目管理项目执行与监 控 集成项目合同信息应能够自动由项目管理系统传递到财 务管理系统 包括但不限于合同金额 合同付款条 件等 以便控制项目付款金额小于等于项目合同签 订金额 项目管理项目执行与监 控 集成通过物资采购系统与项目管理系统的集成 能根据 申请类型 设备类型 项目类型 成本中心和工单 类型等实现对采购申请的分类查询 并能根据申请 单内物资和到货时间等各个栏位的组合 以及申请 关联的采购订单 合同和中标通知书等各个关联文 档号 进行采购申请的自由查询 项目管理项目执行与监 控 集成通过物资采购系统与项目管理系统的集成 系统能 提供采购申请 采购订单 采购收货 发票汇总报 表和其他各类采购相关信息报表 项目管理项目执行与监 控 集成工程建设进度发生变更以后 通过物资管理系统和 项目管理系统的集成 可以将相应变更信息传递到 物资管理系统 并可以查询相应的物资采购合同和 订单相应的调整 以及进展情况 项目管理项目执行与监 控 集成通过物资采购系统与项目管理系统的集成 能根据 订单类型 设备类型 项目类型和成本中心等信息 实现对采购订单的分类查询 并能根据订单内物资 供应商等各个栏位的组合 以及订单关联的收货单 合同 中标通知书等各个关联文档号 进行采购订 单的自由查询 项目管理项目执行与监 控 集成通过物资采购系统与项目管理系统的集成 系统内 应该可以根据项目的预算控制采购价格 并实现实 际发生额和剩余可用预算的查询 当工程总体采购 金额或部门总体采购金额超过设定的预算值 系统 能报警并限制使用 项目管理项目执行与监 控 集成通过物资采购系统与项目管理系统的集成 可以针 对订单设置付款条件 即在什么时间点 什么条件 下付多少采购款 该设置能对付款动作起限制作 用 而且能用作生成某工程的付款计划 项目管理项目执行与监 控 集成通过招投标系统与项目管理系统的集成 可以按照 工程 招标 厂家和设备信息分别统计购标的信息 并打印统计报表 项目管理项目执行与监 控 集成通过物资库存管理系统与项目管理系统的集成 可 以根据项目物资需求建立针对项目的领料单 项目管理项目执行与监 控 集成通过物资库存管理系统与项目管理系统和财务管理 系统的集成 对于发向项目的物资 能够实现自动 记帐到相应的科目 物资出库时应同时销减工程项 目的预算 并显示其实际发生额和剩余可用预算 当超过设定的预算值 系统能报警并限制使用 项目管理项目竣工管理 项目施工完 成管理 系统应能够根据用户需求设置标识 标志项目施工 完成 项目管理项目竣工管理 项目施工完 成管理 当实际进度为 投产 时 系统应能够自动触发项 目施工完成标示状态为 完成 项目管理项目竣工管理 项目施工完 成管理 系统应该支持项目剩余物资和拆旧物资的退库管理 并可以按照要求进行材料费的核减 项目管理项目竣工管理 项目施工完 成管理 完成整个项目竣工以后 可以在发现错误的时候由 具有相应权限的人员再次对项目信息做调整 包括 项目费用和项目计划等 项目管理项目竣工管理 项目竣工验 收管理 系统应能够根据用户需求设置标识 标志项目已经 通过竣工验收 项目管理项目竣工管理 项目竣工验 收管理 系统应支持项目设备移交的手续 项目管理项目竣工管理 项目竣工验 收管理 系统能提供功能进行项目的预转固处理 并自动传 送至资产管理模块 项目管理项目竣工管理 项目结算管 理 系统应能够根据用户需求设置项目状态标识 标志 已经完成结算 项目管理项目竣工管理 项目结算管 理 系统应能够为项目结算提供数据依据 包括项目设 备采购和使用情况 项目合同执行和付款情况 以 及项目的实际进度情况 项目管理项目竣工管理 项目结算管 理 系统应支持根据结算结果调整项目实际费用明细 项目管理项目竣工管理 项目结算管 理 系统能够保存项目的结算报告 项目管理项目竣工管理 项目审计管 理 系统应能够根据用户需求设置标识 标志项目已经 完成项目审计 项目管理项目竣工管理 项目审计管 理 系统应能够为项目审计所需数据和文件资料的获得 提供便利 能迅速根据项目编码 名称等信息查询 到项目相关的数据和文档 项目管理项目竣工管理 项目审计管 理 系统应能够保存项目审计报告 并且可以设置查阅 的权限 项目管理项目竣工管理 项目决算管 理 系统应能够根据用户需求设置项目状态标识 标志 项目已经完成项目决算 项目管理项目竣工管理 项目决算管 理 系统能够根据用户定义的分摊方式 将竣工报告内 的费用分摊到工程各资产 并形成固定资产清单 项目管理项目竣工管理 项目决算管 理 系统允许在项目决算前对项目费用进行调整 项目管理项目竣工管理 项目决算管 理 在项目竣工决算经审计之后 可以根据审计结果对 预估的资产进行调整 包括入帐价值 折旧等 项目管理项目竣工管理 项目决算管 理 完成整个项目竣工过程以后 系统阻止一切费用发 生和施工信息调整 项目管理项目竣工管理 项目达标投 产和创优 系统应当支持挂载标准 规程 规范资料并提供模 糊查询便于调阅 项目管理项目竣工管理 项目达标投 产和创优 系统应当支持针对考核项目建立考核内容目录 支 持考核人员进行考核结果记录和评估 项目管理项目竣工管理 项目达标投 产和创优 系统应当支持考核申请的提出 批复和相关自检 复检报告的上载 项目管理项目竣工管理 项目达标投 产和创优 系统对于达标复检考核合格 且各项考核得分率均 在 85 以上的工程项目自动列入评优项目名单 项目管理项目竣工管理 项目达标投 产和创优 系统中可以建立和维护评优专家库 并记录专家的 可用时间 系统支持随即抽取专家形成评优专家组 项目管理项目竣工管理 集成通过项目管理和资产管理的集成 应能够实现将项 目建设形成的资产描述 资产价值和资产折旧年限 等信息传递到资产管理台帐 项目管理项目竣工管理 集成项目管理和财务管理应紧密集成 应该满足项目结算 和决算的一体化流程要求 即项目结算以后财务管 理触发项目后续的决算工作 项目决算开始的前提 应该是项目结算完成 决算完成后自动形成决算报告 和固定资产表 项目管理项目竣工管理 集成项目管理应该能够将项目结算信息自动传递到财务 管理 以便在财务管理系统中进行相应的项目费用 调整 项目管理项目竣工管理 集成项目决算结果应该由财务管理传递到项目管理 以 便触发项目关闭的执行 项目管理项目竣工管理 集成项目管理与财务管理的集成应支持概预算和合同的 调整 当概预算或合同进行了调整 系统应能够自 动将调整后的信息传递到财务管理中 并用调整后 的信息进行后续控制 项目管理项目竣工管理 集成系统集成应支持项目物资退库管理 项目物资管理 部门将物资退库清单输入系统后 系统应自动扣减 项目的物资费用 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应该记录项目后评估专家库 并应该记录专家 的参与次数 评估质量等信息 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应能提供安排项目后评估计划的功能 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应能够提供后评估指标的设置功能 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应该能够提供后评估指标的修改和删除功能 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应允许后评估专家根据每个项目输入每项指标 的分数 并汇总成最终评估结果 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应允许专家输入文本性的评估意见 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应该能够自动记录评估人 评估时间等信息 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应能够提供功能实现项目的各个专家后评估结 果的汇总分析功能 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应该能够记录后评估的结果和相关文档 项目管理项目后评估管 理 项目后评估系统应该能够实现按照项目类型的 多个项目的后 评估结果汇总对比分析 项目管理项目后评估管项目后评估系统应该能够满足后评估结果的信息共享 理 项目管理项目后评估管 理 集成通过项目管理系统和后评估系统的集成 应该通过 项目的关闭时间自动推算项目的后评估时间 保证 后评估及时进行 项目管理项目后评估管 理 集成通过项目管理系统和后评估系统的集成 即使是在 项目关闭一段时间以后开展后评估工作 系统也应 可以提供后评估需要的项目建设相关的数据和文档 项目管理项目后评估管 理 集成系统应该能够实现和安全生产系统的集成 为后评 估提供设备运行状况的信息 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表系统应能够灵活查询项目各个阶段的开展情况 形 成项目阶段性统计分析报表 统计分析应该可以满 足按照项目类型统计 按照项目负责单位统计 按 照项目所处的阶段统计 按照年度统计等 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表系统应能够按年度或按项目负责单位 生成项目详 细执行情况统计分析报表 能够反映具体进度与差 异的对比 并可以用百分比的形式反映 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表系统应能够按年度或按项目负责单位 生成项目资 金使用情况统计分析报表 能够反映资金使用情况 和概算的对比 并可以用百分比的形式反映 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表系统应支持跨年度项目的检索 例如 区分和统计 续建项目与新建项目 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表对于一些特殊要求的临时性报表 系统应当提供简 单易用的报表生成工具或模版 可以设置数学计算 公式 以帮助最终用户在没有程序员帮助的情况下 自行定义和运行报表 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表系统应支持根据业务需求 灵活地定制项目报表格 式 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表所有系统产生的报表都可以以电子表格的形式导出 并打印 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表系统可以将某一项目在不同模块 如 PS MM FICO 等 的信息集中输出 项目管理项目信息与文 档管理 项目报表系统可以