宿舍人员管理系统

JIU JIANG UNIVERSITY 毕业设计毕业设计 设计题目 宿舍人员管理系统 学 院 信息科学与技术学院 专 业 计算机通信 班 级 B1021 班 学 号 21014080130 姓 名 廖文辉 指导教师 张伟艳 摘要摘要 随着时代的发展 科技的进步和现如今高校学生人数的巨增 经过对宿舍人 员管理信息进行调查 发现了随着近几年的高校招生人数的不断扩大 宿舍管理 工作也越来越繁重和琐碎 如住宿安排 卫生评比 安全管理等种种问题 传统 的管理方法早已满足不了管理者的需求了 所以信息系统的管理显得越来越重要 本系统结合实际的宿舍的制度 经过实际的需求分析 本系统就是采用 Visual Basic 6 0 为开发工具 Access 为后台数据库的管理系统 它可以更加方便快捷的 帮助管理者对学生宿舍信息进行添加 修改 删除等其他的一些实用操作 大大 提高了管理者的工作效率 同时也可以为学生自己的宿舍情况进行查询 关键词 关键词 Visual Basic 6 0 Access 管理系统 添加 修改 删除 查询 AbstractAbstract With the development of society the progress of science and technology and nowadays college students number of huge increase after the staff dormitory management information investigation discovered in recent years with the number of college enrollment is expanding constantly dormitory management work is becoming more and more heavy and trivial such as accommodation arrangement health appraisal security management and so on a variety of problems the traditional management methods already can t satisfy the demand of managers so information system management is becoming more and more important This system combines the actual dormitory system through the actual demand analysis this system is to use the Visual Basic as a development tool the Access for backend database management system It can be more convenient for help managers to the student dormitory information to add modify delete etc And some other practical operation greatly improving the management efficiency but also can prepare students for their own dormitory inquiry about the condition KeywordKeyword Visual Basic6 0 Access Management System Add Alter Delete Demand 摘要 2 第一章绪论 4 1 1管理信息系统的简介 4 1 2管理信息系统的结构 5 1 3 系统的开发目标 5 第二章宿舍人员管理系统的需求分析 7 2 1 系统分析的概况 7 2 2 系统的初步调查 7 2 3 系统的业务流程图 8 2 4 系统的数据流程图 10 2 5 系统的可行性分析 11 第三章宿舍人员管理系统设计 12 3 1 系统的整体设计 12 3 2 系统详细设计 12 3 3 数据字典 15 第四章系统的测试 17 4 1 登录界面 17 4 2 系统主界面 18 5 1 系统的特点 22 5 2 系统的日常维护 22 5 3 总结 22 第一章第一章绪论绪论 1 11 1管理信息系统的简介管理信息系统的简介 信息管理系统就是我们常说的 MIS Management Information System 她是 20 世纪 80 年代才逐渐形成的一们新学科 其概念至今尚无统一的定义 其理论 基础尚不完善 但从国内外学者给 MIS 所下的定义来看 人们对 MIS 的认识在 逐步发展和成熟 MIS 的定义有很多种 研究者们从各自的角度出发给出了不同的定义 MIS 的一个定义是 一个管理信息系统是能够提供过去 现在和将来预期信息的一种 有条理的方式 这些信息涉及到内部业务和外部情报 它按适当的时间间隔提供 格式相同的信息 支持一个组织的计划 控制 操作功能 以便辅助决策制定过 程 MIS 的另一个定义是 MIS 是一个由人 计算机等组成的能进行信息的收集 传送 存储 维护和使用的系统 能够实测企业的各种运行情况 并利用过去的 历史数据预测未来 从企业全局的角度出发辅助企业进行决策 利用信息控制企 业的行为 帮助企业实现其规划目标 管理信息系统是一类面向管理的信息系统 它以解决结构化的管理决策问题 为目的 它的三项主要功能是 信息处理 辅助事物处理和辅助组织管理 支持 决策 1 信息处理 信息处理对组织的数据和信息进行收集 存储 传输 加工 查询等操作 以实现想管理人员及时提供所需的可靠 准确信息的功能 2 辅助事务处理 辅助组织管理 辅助事务处理 包括具有通用性的事务 管理和各类特殊事务管理 它的深层次的功能是辅助组织管理 控制组 织行为 帮助组织实现目标 3 支持决策 实测企业运行情况 预测企业未来行为 辅助企业决策人员 进行决策是管理信息系统的重要功能 管理信息系统主要是辅助结构化 决策问题 1 21 2管理信息系统的结构管理信息系统的结构 管理信息系统的结构有下列几种 1 总体结构 信息源 信息处理器 信息用户 信息管理者 2 物理结构 物理组成 处理功能 用户需要的输出 3 层次结构 用于执行控制的信息系统 管理控制的信息系统 战略计划的 信息系统 4 职能结构 一般企业的职能子系统有市场销售子系统 生产管理子系统 物资供应子系统 人事管理子系统 财会管理子系统 信息管理子系统 高层管理子系统 5 空间分布结构 集中式系统 分布式系统 1 31 3 系统的开发目标系统的开发目标 因为以往宿舍管理的工作流程都是建立在手工操作之上的 而导致处理速度过 慢 较大程度上的影响管理者和住宿学生的要求 所以新系统开发的目标是 充分 利用计算机的强大功能 适应快速增长学生数的要求 立足于现有的人力资源 提 高宿舍管理者工作效率 加强住宿工作各阶段的科学管理 并对管理决策提供良好 支持 具体来说学生宿舍管理系统有如下功能 1 对于入住新生的资料 交费情况 每月每个宿舍的水电费等数据能够准确录入 只有对基本数据快速 准确的录入 才能为后继工作提供良好的支持 2 每月可以自动计算每位学生的水电费余额 对于水电费余额不足或拖欠的学生系 统将给出报警信息 并生成水电费历史清单 供查询 该功能能够节省大量人力 发挥计算机的优势 3 对每个宿舍进行学生具体信息管理 方便学生对各自的信息进行查询等操作 4 退房功能 对于要毕业退房的学生 管理宿舍所配送的物品 并删除该住户 5 安全性功能 要求所有操作员必须凭口令登录系统 按相应的权限使用系统 访 客只具有查询权限 管理员具有最高权限 可以删除和添加操作员 第二章第二章宿舍人员管理系统的需求分析宿舍人员管理系统的需求分析 2 1 系统分析的概况 系统分析是指在管理信息系统在开发的生命周期中系统需求分析阶段的各项活动和方法 应 用系统思想和系统科学的原理进行系统需求分析工作的具体方法和技术 系统需求分析阶段是整 个系统开发的关键 一般来说 建立管理信息系统首先要做好系统规划 在此基础上才能分批地 实现各个应用项目的开发 系统分析阶段的目的 就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统 开发的目标和用户的信息需求 提出系统的逻辑方案 系统需求分析工作是系统开发过程中重要的一步 也是决定性的一步 只有通过系统需求分 析 才能把对系统功能和性能的总体概念描述作为具体的系统需求规格说明书 然后再通过对软 件的设计完成整个系统 系统分析在整个系统开发过程中 是要解决 做什么 的问题 即根据系统规划所确定的范围 对现行系统进行详细调查 再解决 怎么做 的问 题 一步一步的解决各类问题 为下一阶段打好基础 系统分析阶段的主要步骤有 系统初步调查 系统业务流程图 系统数据流程 图 可行性研究 2 2 系统的初步调查 本系统初步调查的结果显示本系统为了实现学校宿舍管理员在计算机上对学生 在校住宿各项信息的查询 统计 添加 删除 维护与管理 方便管理员的管理 提高管理员的效率 将宿舍人员管理系统主要分为 系统管理 用户管理和内务管 理三大功能模块 1 系统管理模块主要是管理员对学生信息 如学号 姓名 性别 班级 宿舍号 家庭住址等 进行管理 本模块又分为三个子模块 添加用户 修改用户 删除用户 用户管理模块主要是用户自己对自己信息的管理 分为四个子模块 学生宿舍号查询 学生姓名查询 内务管理模块主要是对学生宿舍内务 如宿舍卫生 用电管理 宿舍物品管理 等 的管理分为三个子模块 卫生管理 用电管理 物品管理 2 3 系统的业务流程图 业务流程图是一种表明系统内管理员 学员之间业务关系 作业顺序和管理信息流动的流程 图 通过它能够使分析人员找出业务流程中的不合理迂回等 业务流程图的层次简单 可读性强 宿舍人员管理系统的系统分析的重点是对宿舍管理的业务流程进行描述 通过采用流程图中的部 分图形来对学生信息质量的管理活动进行说明 1 系统管理模块业务流程图 图图 2 1 系统管理模块业务流程图 学生 科 管理员 添加 修改 删除 学生 2 用户管理模块业务流程图 图图 2 2 用户管理模块业务流程图 学生 学生信息 学生姓名 宿舍号 查询维护 3 内务管理模块业务流程图 图图 2 3 卫生业务流程图 检查 人员 卫生检查检查结果 学生 辅导 员 图图 2 4 用电业务流程图 学生 用电信息 管理员 电费不足 电费剩余 充值电费 图图 2 5 物品管理业务流程图 学生物品信息缺少 损坏 物品 管理员 补充物品 2 4 系统的数据流程图 根据以上业务流程图再绘制出了系统的数据流程图 数据流程图是一种能全面 描述信息系统逻辑模型的主要工具 它可以综合的反映出信息在系统中的流动 处 理 和存储情况 1 卫生评分数据流程图 图图 2 62 6 卫生评分数据流程图 检查 员 检查信息 信息处理检查表 学生 查询 2 用电情况数据流程图 图图 2 72 7 用电情况数据流程图 管理员 用电信息 学生 查询电量查询电量 缴纳电费 3 物品出入数据流程图 图图 2 82 8 物品出入数据流程图 学生 登记处理 物品情况登 记表 登记信息处理信息 2 5 系统的可行性分析 系统的可行性分析的主要目标是 在明确系统的目标后 再有根据的对系统开发 的背景 必要性和意义进行调查分析并根据需求提出开发系统地初步方案和计划 也就是对初步调查进行复审 重新明确问题 对所提系统的目标及约束进行论证 所以我对于宿舍人员管理信息系统的方案就是从经济可行性 技术可行性 运作可 行性这三个方面进行分析 并论证宿舍人员管理信息系统建设的必要性和可能性 2 5 1 经济可行性 本系统采用信息管理技术电脑操作取代原系统的单据手工作业 减少人工开支 材料用费 节省资金 并且可大大提高信息量的取得 缩短信息处理周期提高学生 信息的利用率 使教学质量更上一个台阶 2 5 2 技术可行性 本系统的应用程序选用 VisualBasic6 0 作为开发平台 这是目前数据库应用软 件的主流开发平台 系统采用 Windows2007 作为操作平台 数据库管理系统选用 Access 该数据库管理系统 提供数据库之间的数据复制功能 可代替现有系统单 据数据的手工作业 降低出错率 提高数据的精准性和可用性 2 5 3 营运可行性 a 本系统操作简单 易于理解 上手较快 只需通过简单学习 学校宿舍管理 处的管理员以及相关教师均能进行操作 营运环境要求低 b 面对于系统设计还应该以 标准性 安全性 高效性 保密性 可维护性 为标准 在着眼于当前实用的基础上 为将来系统的扩展 升级留有余地 软件的 开发应能在较长时间内满足学校的发展需要 标准性 系统编写与运行必须符合标准 既可以保证系统运行又可以在此标准 上每一项功能运行 可靠性 由于宿舍人员信息的重要性 系统必须稳定可靠 从而避免或减少数 据损失 安全性 通过系统权限控制使用者 从而确保使用者无法操作与其无关的数据 高效性 由于学校学生信息每次处理信息量较大 系统对信息处理能力响应能 力都应是快捷有效的 可维护性 采用结构化模块设计 便于开发与维护 也有利于情况随时进行 第三章第三章宿舍人员管理系统设计宿舍人员管理系统设计 系统设计是管理系统开发的第二个阶段 在这一阶段中我们将根据系统调查与 分析阶段的结果 进行新系统的设计工作 系统设计包括两方面的工作 首先是系 统总体结构的设计 即把系统的功能分解成许多基本的功能模块 取得它们之间的 联系 规定它们的功能和处理流程 其次是系统的详细设计 系统的各项功能 选 择具体的设计方法和处理方式 3 1 系统的整体设计 系统的整体设计是系统总体功能结构的确定和子系统与模块的划分 结构化 图图 3 13 1 宿舍人员管理系统功能结构图 宿舍人员管理系统 系统管理 用户管理 内务管理 添 加 用 户 修 改 用 户 删 除 用 户 学 生 宿 舍 好 查 询 学 生 姓 名 查 询 卫 生 管 理 用 电 管 理 物 品 管 理 关 于退 出 3 2 系统详细设计 根据前面需求分析设计数据库的概念数据模型总结出需要设计以下表 基本信 息登记表 卫生检查表 电量表 物品维护表等 概念模型转换成数据模型的二维表如下 图图 3 23 2 基本信息 E R 图 学生宿舍 宿舍号性别姓名学院 住宿 床铺号 宿舍号学号 专业 入住时间 基本信息登记二维表 学生 学号 学院 姓名 宿舍号 性别 专业 住宿 入住时间 学号 宿舍号 宿舍 宿舍号 床铺号 图图 3 3 卫生检查 E R 图 宿舍 宿舍号 宿舍成员 卫生评比卫生成绩单 宿舍号 名次 班级 分数 卫生情况 卫生评比表 宿舍 宿舍号 宿舍成员 卫生评比 宿舍号 卫生成绩单 宿舍号 班级 分数 名次 卫生情况 图图 3 4 电量表 E R 图 宿舍电量宿舍 宿舍号 电表 所缴电费 剩余电量 电量表 宿舍 宿舍号 宿舍电量 宿舍号 电表 宿舍号 所缴电费 剩余电量 图图 3 53 5 物品维护 E R 图 财产学生 维护 学号 性别姓名学院 物品号 物品名宿舍号号 维护时间 解决时间 维护原因 物品维护表 学生 学号 宿舍号 姓名 性别 学院 维护 维护时间 维护原因 解决时间 宿舍号 物品号 财产 物品号 物品名 下划线标注的属性为主码 3 3 数据字典 用户数据字典 属性名存储代码类型长度备注 用户名Unamechar8学生姓名 用户密码Upasswordchar20登录密码 用户类型Utypetnyint 6教师或管理员 住宿学生信息数据字典 属性名存储代码类型长度备注 学号SNoint24住宿学生学号 姓名SNamechar8住宿学生姓名 性别SSexchar2住宿学生性别 年龄SAgeint2住宿学生年龄 身份证号码SCardint36住宿学生身份 联系电话SPhoneint30住宿学生电话 家庭住址SAddchar50住宿学生住址 专业SDeptchar20学生专业 宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号 入住时间CDatedate8住宿生搬入时间 宿舍数据字典 属性名存储代码类型长度备注 宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号 宿舍电话Dpchar12宿舍电话号码 物品出入管理数据字典 属性名存储代码类型长度备注 学号 Snochar12 住宿学生学号 姓名 SNamechar8 住宿学生姓名 班级 Cnumchar10 住宿学生班级 宿舍号 PnoInt6 宿舍物品编号 物品名称 Pnamechar20 宿舍物品名 物品维护数据字典 属性名存储代码类型长度备注 宿舍号 Dnochar6 维护人宿舍号 物品号 PnoInt6 维护物品编号 维护日期 Rsubmitdate 8 维护提交日期 解决日期 Rsolvedate8 问题解决日期 维护原因 Rreasonchar50 物品损坏原因 卫生评比数据字典 属性名存储代码类型长度备注 宿舍号 Dnochar6 住宿学生宿舍号 班级 Cnumchar10 住宿学生班级 卫生评分 ScoreNum4 卫生评比得分 名词 MCcchar3 宿舍卫生分数排名 卫生情况 Attchar50 对评比的备注 第四章第四章系统的测试系统的测试 系统测试是针对整个系统进行的测试 目的是验证系统是否满足了需求分析的 定义 找出与需求分析不符或与之矛盾的地方 从而提出更加完善的方案 系统测 试发现问题之后要经过调试找出错误原因和位置 然后进行改正 根据对系统的需求分析和系统设计 系统的简易界面已然完成 4 1 登录界面 为了保证系统的安全性 进入系统之前必须经过必要的安全性 简洁 清晰 友好的设计风格 图图 4 1 登录界面 如果输入的用户名或者密码错误 就会弹出下面的窗口 图图 4 2 密码错误界面 如果 3 次输入的账号或口令不正确将会自动退出系统 这样做是为了权限控制 对于不同的用户只能使用自己的账号和口令进入系统 这样就只能使用与自己职位 相关的权限 4 2 系统主界面 系统的主界面主要包括系统管理 用户管理 内务管理 关于 退出 既有菜单 也有工具 栏 这充分考虑了用户的使用需求 使系统界面既灵活又不臃肿 少数