办公室工作岗位职责、标准、考核办法.doc

.办公室工作岗位职责、标准及考核办法公司办公室现有岗位设置：办公室主任、副主任、职员（文员、打印员）、驾驶员办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责：主管办公室全面工作1、协助公司领导综合协调处理公司各项事务；2、负责公司各项规章制度的补充制定；3、指导、检查办公室日常管理工作及文印、档案、对外联系和公司后勤等业务工作；4、负责车辆管理和行车安全工作；5、负责来人来访和公务接待工作；6、负责各种会议的组织、落实及督办工作；7、负责协调各部室的工作关系；8、完成领导交办的各项工作任务。二、工作标准1、组织制定的各项工作计划、规定，必须符合有关政策、法规的要求，切实可行；2、不断完善公司各项规章制度；3、工作认真负责，坚持原则，带领办公室人员认真完成各项工作；4、抓好车辆管理，检查督促驾驶员做好行车安全、车辆维修、保养、清洁等工作；5、公务接待严格遵守公司规定，准热情周到、勤俭节约；6、积极做好公司各种会议的组织、筹备、落实和督办工作，保证各项会议顺利召开；7、协调各部室工作关系，确保公司各项工作顺利进行；8、贯彻落实公司领导工作部署，对交办事项，行动迅速、措施得力、反馈及时。办公室副主任岗位职责及工作标准岗位职责：协助主任开展工作1、负责公司固定资产的管理及保管工作；2、负责公司办公用品的购买，通讯网络设备的办理及缴费工作；3、负责公司员工加班、请假的统计工作；4、负责办理公司各项保险手续及缴纳费用；5、负责公司各种证件及档案的保管；6、承办领导交办的其他任务。二、工作标准1、公司固定资产的造册登记，要及时，无漏登、错登，保管工作做到无丢失、无损坏；2、购买办公用品要按规定请示公司领导，经领导同意后方可购买；3、统计加班、请消假时间的真实、准确；4、做好公司车辆等保险事宜，及时办理手续及缴纳各种费用；5、原始证件与档案的保管与使用符合规范化、制度化、程序化的要求, 无泄密事件的发生;6、完成领导交办的其他任务。办公室科员（文员）岗位职责及工作标准一、文员岗位职责：负责文件编写、转办工作1、负责来文收、发登记、转办、拟办、催办工作。承办各类公文的签收、传阅等管理工作；2、负责文件收集、分发、立卷、归档工作；3、负责起草、审核文件、报告、工作总结和汇报、上报材料；4、负责公司营业执照年检工作；5、负责车辆的调配使用;6、负责报刊的征订工作；7、负责公司福利发放；8、负责会议会场的布置和会议室的管理、卫生工作；9、承办领导交办的各项工作任务。二、工作标准1、做好文件的登记，公文处理要及时、准确；重要文件的传递与保管符合规范化、制度化、程序化的要求，无泄密事件的发生；2、文件收集、分发、立卷、归档要分类及时办理；3、各项报告、工作计划、总结、汇报材料按领导要求及时拟写、上报，文件起草审核符合政策、法律、法规、行文规范；4、营业执照年检工作按时认真完成；5、做好车辆的合理调配使用和用车记录；6、按时完成有关报刊的征订工作；7、发放职工福利认真负责，按时发放；8、搞好各种会议及活动的准备工作和保证会议室整洁；9、按时完成领导交办的各项工作任务。办公室科员（打印员）岗位职责及工作标准一、打印员岗位职责：负责文印及办公用品工作1、负责公司文件、材料、表格等打印和复印工作，做好打印文件的保密工作；2、负责发文的核稿、核对、登记工作；3、负责电脑、打印机、复印机的维修保养工作；4、负责公司考勤工作；5、负责邮件、报刊、杂志的收发工作；6、负责电话、邮件、传真转办工作；7、负责公司办公用品的保管及发放和办公车辆加油的统计报表；8、承办领导交办的各项工作。二、工作标准1、严肃认真、细致准确的做好电脑打印、复印工作。做好公司文件的保密工作，交付打印、复印的文件无泄漏、无丢失、无外传；2、核稿、校对及公文收、发要准确无误，不出差错。打印文件、表格做到规范、整洁、美观；3、加强对电脑、打印机、复印机及其附属设施的管理维护，严禁在计算机上安装各类无关软件，做好电脑防病毒和设备的防盗防火工作，每月按时完成各项工作数据、工作文档的备份工作；4、认真、准确的完成职工考勤工作，不弄虚作假；5、邮件、报刊、杂志做到及时准确收发、送达；6、接收电话通知、邮件、传真及时呈报领导批示，做好转办工作；7、严格执行公司办公用品发放制度和车辆用油的规章制度，每月按时统计和报表；8、完成领导交办的各项