物流采购_自己做的

班级 班级 1010 物流管理物流管理 3 3 班班 学号学号 20101223542010122354 姓名 姓名 许浩伟许浩伟 得分得分 1 目录 一 请购单 2 二 供应商调查表 3 三 招标公告 6 四 招标文件 7 五 采购合同 14 2 采购背景 由于近年学校规模不断扩大 因此学校需要采购一批电脑以供老师办公 和机房教学使用 其中教师机 100 台 学 生机 500 台 一 请购单一 请购单 编号 2011 12 20 序号 001 部 门 资产后 勤处 申请人许浩伟 申请日期 2011 年 12 月 17 日 部门主 任 吴春尚用 途 教学 使用 序 号 物品名 称 规格 型 号 类别单位数量 单价金额用途 要 求到货时 间 01 教师机 100 台 联想 G460 笔记本 1003000300000一个月 02 学生机 500 台 组装台式5002500750000一个月 采 质 购 管 员 员 许 陈 浩 梦 伟 03 04 预计金额壹佰零伍拾 万 仟 佰 拾 元 1050000 主任 吴春尚 2011 年 12 月 20 日 备注 3 二 供应商调查表二 供应商调查表 供应商全称深圳市宇泰科技有限公司 供应商性质有限责任公司上级主管机关 建厂日期2003 07 08建筑面积 m2 3600 平方米 固定资产5000 千万年销售产值6000 千万 职工总数200 人企业负责人李国强 质量负责人陈晓峰营销负责人梁志龙 业务人员数120 人研究 开发负责人黄泽斌 其 中 高 中级职称人数150 人检测员陈浩 主 要 机 构 设 置 注册地址 中国广东省深圳市宝安区新安 44 区兴华一路 B4 栋 3 号七楼 销售部 开发部 资产后勤部 财务部 售后部 物资名称型 号产 地 联想电脑G 型号G450 G460 G460A 上海 B 型号B460 B470 B575A上海 Y 型号Y570 Y470 Y57ON 上海 惠普电脑D 型号DI1320A DV6 DB12 加州硅谷 供 应 物 资 S 型号4431S SQ36 4230S 加州硅谷 4 T 型号6799T 382T加州硅谷 供应商发展简介及质量保证能力 深圳市宇泰科技有限公司本着 以客为先 以人为本 为经营理念 以 质量第一 服务第一 为公司宗旨 以 质 效 新 为立业之本 以 德 诚 信 为立身之 根 全面 高效的为广大用户提供优质的服务 专业从事销售联想 惠普 宏基笔记本电脑和台式组装 I O 控制卡 RS 232 RS 485 RS 422 CAN BUS USB 接口转换器系列产品 TCP IP 网络 转换器 智能信息传输 识别 控制系列产品 工业自动化控制 信息管理智 能化相关产品的公司 资质证明人为中国银行 他们可以向我方提供有关该公司的业务和财务情况 供应商贯标名称及日期 是否通过第三方认证是 认证标准信誉优通过认证日期2003 12 12 认证机构名称深圳市市场监督管理局 证 书 号SZ10086007JDGLJ 采购负责人签字 盖章 吴春尚 日期 2011 12 20 审批意见 同意 审批人 日期 2011 12 20 5 三 招标公告三 招标公告 一 招标编号 aaa123456789 二 招标项目简要说明 招标名称 广东省河源市河源职业技校学院电脑采购 招标方法 公开招标 评 标 方 法 综合评估法 招标信息内容 教师机笔记本 100 台 学生机台式电脑 500 台 招标部分估价 壹佰零伍万 三 企业资质请求 1 注册资产 3000 千万以上 2 具有独立法人资格和独立承担民事责任能力 3 具有良好的企业信誉 完善的售后服务体系 4 提供制造厂商为响应本次招标出具的专项授权书 原件加入标书正本中 五 招标文件发售信息 招标文件发售时间 2011 年 12 月 21 日至 2011 年 12 月 30 日 正常工作日上午 8 30 11 30 下午 3 00 5 30 招标文件发售地点 广东省河源市源城区河源职业技术学院资产后勤处办公 室 B108 招标文件发售方式 现场购买 招标文件售价 200 元 份 其他有关事项 购买招标文件时生产商必须携带企业法人营业执照副本 经销 商必须携带企业法人营业执照副本 法人授权委托书 以上证件出示原件并留 一套复印件 复印件加盖单位公章 五 投标文件接受信息 接受截止时间 2011 年 12 月 30 日 下午 18 30 接收地点 广东省河源市源城区河源职业技术学院资产后勤处办公室 B108 六 开标有关信息 6 开标时间 2012 年 01 月 10 日 上午 9 30 开标地点 广东省河源市源城区河源职业技术学院资产后勤处办公室 B106 会 议室 要 求 开标时投标人应派代表参加开标仪式 采购代理机构联系人 赵小姐 刁先生 电话 0762 3288329 传真 0762 3288589 E mail gdyzhy 联系地址 广东省河源市源城区河源职业技术学院资产后勤处办公室 B108 邮编 517000 开户名 广东省河源市源城区河源职业技术学院 开户行 建行河源市分行新建分理处 帐号 4400 1748 6440 5300 2033 河源职业技校学院 2011 年 12 月 20 日 四 招标文件四 招标文件 河源职业技术学院 资产后勤处电脑采购项目 招 标 文 件 编号 10086 河源职业技术学院资产后勤处 2011 年 12 月 21 日 7 第一部分第一部分 投投 标标 邀邀 请请 函函 河源职业技术学院拟招标采购一批笔记本电脑 现向贵单位发出投标邀请 若 同意有关要求 请参加投标 有关问题说明如下 1 招标人 河源职业技术学院 2 招标地点 河源职业技术学院资产后勤处 3 招标货物名称 数量 交货期及地点 1 招标货物名称 笔记本 品牌 数量 共计 100 台 台式组装 数量 共计 500 台 技术规格要求 见第三部分 2 交货期 合同签订后 30 个工作日内 3 交货地点 河源职业技术学院 4 招标文件的获取 2011 年 12 月 20 日 上午 8 00 11 30 下午 13 00 16 30 北京时间 请到河源职业技术学院资产后勤处 108 购买招标文件 每 套 200 元人民币 售后不退 5 投标地点 河源职业技术学院资产后勤处 106 会议室 6 投标截止时间 2011 年 12 月 31 日下午 18 时前 北京时间 逾期恕不接 受 7 开标时间 2012 年 01 月 10 日 上午 9 30 8 开标地点 广东省河源市源城区河源职业技术学院资产后勤处办公室 B106 会议室 10 联系方法 采购代理机构联系人 赵小姐 刁先生 电话 0762 3288329 传真 0762 3288589 地址 广东省河源市源城区河源职业技术学院 邮编 517000 8 第二部分第二部分 投投 标标 须须 知知 一 说明 1 适用范围 1 本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物 工程及服务 2 定义 1 招标人 系指河源职业技术学院 2 投标人 系指向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法 人 3 中标人 系指由评标委员会评审符合招标文件要求 综合竞争实力最强 赢得供货合同的投标人 4 用户 系指河源职业技术学院 5 货物 系指投标人按招标文件规定 向用户提供所需的设备 6 服务 系指招标文件规定投标人必须承担的货物运输 安装 测试 检 验 调试 人员培训等技术支持 售后服务以及其他类似的义务 3 投标费用 无论投标结果如何 投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用 二 投标方条件二 投标方条件 投标人必须具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人 具备良好的供应和施工能力 具有完善的售后服务和良好的信誉 无不良经营 行为 投标人应遵守 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国合同法 等有 关的中国法律法规 投标人须具有独立法人资格和相应资质 且具有良好的商 业信誉 投标人需具有笔记本电脑 台式组装的建设 安装经验以及成功案例 三 投标文件的编写要求三 投标文件的编写要求 1 投标文件的语言与计量单位 1 投标文件 资料 往来信函等使用语言为中文 9 2 除招标文件有特殊要求外 投标文件中所使用的计量单位 图形符号等应 使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号 3 投标文件中 由于未作解释或解释不当而产生的歧义 招标人可朝对招标 人有利的方向理解 2 投标文件的组成 1 投标书 笔记本电脑投标报价表 台式组装电脑报价表 投标货物名称 规格型号 配置及主要技术数据和性能的描述 制造 安装 验收标准 投标人情况一览表 售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施 开标一览表 投标人能够给予招标人的其他优惠条件 2 资格证明文件 营业执照 复印件 法人资格证明或法人代表授权书 税务登记证明 复印件 注册资本证明 复印件 法定代表人或授权代表的身份证 复印件 投标货物的生产许可证 复印件 或产品代理授权证明 投标货物 技术 的鉴定证书 复印件 投标货物 技术 获优 奖等荣誉证书 复印件 有关技术人员及参与项目管理 施工人员的资格证明 投标人认为有必要的其他证明文件 3 投标书附件 详细的交货清单 备件清单 专用工具清单 交货时间 10 对招标文件要求付款方式的确认或偏离建议 投标货物近三年在中国境内外销售业绩 投标人认为需要陈述的其他内容 3 投标报价 1 所有投标均以人民币报价 2 投标报价应是货物 技术 交付之前包括货物及运输 系统集成 安装调 试 人员培训等的最终报价 3 投标报价应提供单价及本次投标总价 4 投标人应详实提供设备投标报价表 5 招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内 生产的货物的投标报价 6 未经考验的新产品 试制品不能参加投标 7 投标报价为一次性报价 8 招标人不保证最低报价中标 4 有关投标的其他规定 1 投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印 幅面规格 A4 并装订成册 副本可用复印件 投标文件须一式 7 份 正本 1 份 副本 6 份 分别加盖 正 本 副本 印章 正本与副本如有差别 以正本为准 责任由投标人自负 2 投标文件中不许有加行 涂抹或改写 若修改错漏处 须由法定代表人或 其授权代表签字并加盖单位公章方可生效 3 投标文件封面应标明 正本 或 副本 字样 4 全部投标文件应装入同一密封袋内 密封包装 封口处应有投标人法定代 表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章 封面注明招标项目名称和编号 投标人的名称 地址 邮编 传真 联系电话 联系人 四 开四 开 标标 和和 评评 标标 1 开标 1 开标仪式由招标人主持 在投标邀请函中规定的地点和时间开标 2 开标时当众查验投标文件密封情况 确认无误后拆封 11 2 评标 1 评标委员会 招标人将依照 中华人民共和国招标投标法 国家计委等 七部委制定的 评标委员会和评标方法暂行规定 等法律法规的有关规定组建 评标委员会 评标委员会成员由专家 用户代表 招标人等五人组成 2 评标原则 评标委员会按照有关法律 法规规定和招标文件要求 遵循公 平 公正 科学 择优的原则 采用相同的程序和标准 不受外界任何因素干 扰和影响独立对投标文件进行评审 3 评标主要内容 对投标文件的初审 质疑 综合评审 择优定标 3 中标条件 1 能最大限度满足招标文件要求 2 投标报价合理 3 具有综合竞争优势 五 授五 授 予予 合合 同同 1 招标人在授标时的权利 1 在授予合同时 招标人有权变更货物数量和服务内容 2 若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标 招标人有权选择 其他采购方式 2 中标通知 1 评标委员会确定中标厂商后 由招标人签发 中标通知书 2 对未中标的投标人 招标人可以不解释落标原因 投标文件不予退还 3 签订合同 1 中标人应按中标通知书规定的时间 地点及其他要求与招标人签订中标经 济合同 2 投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同 或要求修改其投标文 件 或转包者 招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理 投标人 应承担由此给招标人造成的一切损失 招标人可另选评标排序第二位的的投标 人为中标人或另行招标 六 验收 投标人应提供安装及验收标准 货物清单 货物运抵安装现场后 招标方提供 12 货物储存和安装调试场所 并对货物质量 规格等技术指标进行检验 2 中标人未在规定日期进行安装 调试工作的 按如下约定支付违约罚金 推迟一周 违约罚金为合同总额的 1 推迟两周 违约罚金为合同总额的 3 推迟三周 违约罚金为合同总额的 5 第三部分第三部分 技术要求技术要求 一 数量 100 台 具体技术要求如下 CPU Intel Sonoma 内存 512M DDR2 硬盘 60G 集成显卡 802 11 无线 10 1000M 网卡 重量 小于 2 0kg 外置 Combo 光驱 显示屏 12 1 13 3 寸 便携包 鼠标 二 数量 500 台 具体技术要求如下 CPU Intel 740 750 Sonoma 内存 512M DDR2 硬盘 60G 5400RPM 集成显卡 802 11 无线 10 1000M 网卡 DVD 刻录光驱 显示屏 大于 15 寸 便携包 鼠标 请写明能提供的售后服务 13 开开 标标 一一 览览 表表 注 1 若本页写不开可按此格式另加附页 2 请将本表用信封单独密封并附 于标书内 开标时将唱读本表 投标商签章 深圳市宇泰科技有限公 司 2011 年 12 月 26 日 五 采购合同五 采购合同 甲方 河源职业技术学院资产后勤处 乙方 深圳市宇泰科技有限公司 今甲方向乙方采购一批电脑 为友好合作 特定如下合同 一 采购产品名称 价格和要求 1 甲方向乙方定购的电脑配置 共计 600 台 总金额为 1050000 人民币 联想电脑笔记本 G460 型号 100 台单价为 3000 元 总金额为 30000 0 人民 币 投标商名称制造商设备名称设备规格型号 投标总价 万元 深圳市宇泰科 技有限公司 联想电脑笔记本G460300000 深圳市宇泰科 技有限公司 联想电脑台式组装750000 14 联想电脑组装台式电脑 单价 500 台单价 2500 元 总金额为 750000 人民币 二 产品的验收 售后服务及质保 1 乙方按照双方约定的配置供货 甲方按照配置单收货 2 验收合格标准 所有产品部件均为合同附件之约定的部件 3 乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题 在机箱锁具没有打开 设 备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障 乙方将按照相应配件厂商 质保标准提供免费维修 免费更换等无偿服务 4 人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的 乙方不予免费质保 但可以提供相关服务 由此产生的费用由甲方承担 其服务费用收费标准见本 协议附件 5 软件故障不属于乙方维修范围 但乙方可以根据甲方提供的软件母盘 对需 要软件维修的电脑进行无偿服务 交通费由甲方提供 6 此次购买的运费由乙方负责 7 保修时间 合同签订后一年 三 送货时间 合同签订后一个月内 四 货款结算 1 合同签署后 甲方首先向乙方交定金 25 0000 人民币 2 乙方将电脑备齐后 运送并安装到指定地点 由甲方清点验收 验收完毕 后甲方将货款 700000 人民币 整一次性交付给乙方 乙方同时将电脑交付给 甲方 剩余的 10 货款 将作为质量保证金在电脑验收 6 个月后支付 五 甲方的权利和义务 1 甲方和乙方应充分协商 制定本合同约定的机器配置 在配置确定后 若有 任何调整意向 应及时乙方说明 如果乙方已经定货或者预付定金 则由甲方 承担损失 2 甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利 并有对乙方的工作的监督权 六 乙方的权利和义务 乙方保证按照配置单向甲方供货 如出现定制的配件型号无货或数量不齐时 则应及时向甲方说明协商调整 如因