调查报告的写作要求

四 社会调查报告的写作 1 社会调查报告的撰写流程 1 定义问题 确定主旨 在进行社会调查报告的撰写之前 首先必须明确需要解决的问题 是什么 只有明确了需要解决的问题 才能有的放矢地进行调查和 研究 主旨是调查报告的灵魂 对调查报告写作的成败具有决定性 的意义 因此 确定主旨要注意 报告的主旨应与调查主题一致 要根据调查和分析的结果 重新确定报告主旨 主旨宜小 且宜集中 与标题协调一致 避免文题不符 2 研究材料 取舍材料 通过对材料的研究 提出问题 分析问题 制定对策 根据社会 调查报告的要求 取舍材料 3 统筹安排 拟定提纲 这是调查报告构思中的一个关键环节 作者要对文章整体作统筹 安排 进行布局谋篇 布局就是指调查报告的表现形式 它反映在 提纲上就是文章的 骨架 拟定提纲的过程实际上就是把调查材料 进一步分类 构架的过程 构架的原则是 围绕主题 层层递进 环环相扣 提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性 要求必须纲目 清晰 层次分明 调查报告的提纲有两种 一种是主旨式提纲 即将调查者在调查 研究中形成的主旨按逻辑关系一一地列写出来 另一种是条目式提 纲 即按层次意义表达上的章 节 目 逐一地 一条条地写成提 纲 也可以将这两种提纲结合起来制作提纲 4 分析数据 整合结论 确定了写作框架 在动手行文前 还要对收集到的数据和信息进 行再分析和再处理 对调研结论再次作总体的 全方位的思量 是 否需要修正 是否需要从新的角度再作考虑 以保证调研结论的实 效性 针对性以及科学性 5 开始行文 形成报告 这是社会调查报告写作的最后阶段 要根据己经确定的主旨 选 好的材料和拟定的写作提纲 有条不紊地行文 写作过程中 要从 实际需要出发选用语言 灵活地划分段落 使结构合理 文字规范 具有审美性与可读性 通俗易懂 注意对数字 图表以及专业名词 术语的使用 做到深入浅出 语言具有表现力 准确 鲜明 生动 朴实 报告拟定后 要认真修改 主要是对报告的主题 材料 结构 语言文字和标点符号进行检查 加以增 删 改或调 在完成这些 工作之后 才能定稿 2 社会调查报告结构 1 社会调查报告的结构通常分为四大部分 即前言 引言 导 言 主体 结语和附件 其内容大体如下 一 前言 1 1 调查的背景 主题 目的 意义 1 2 调查的参加者 时间 地点 1 3 调查使用的调研方法 1 4 致谢 二 报告主体 2 1 调查活动的详细内容和经过 2 2 调查所获得的数据和事实 2 3 调查结果的描述与分析 三 结语 3 1 社会调查的总体结果与结论 3 2 社会调查的感悟 建议 四 附件 4 1 样本的分配 4 2 图表 4 3 附录 为使读者能在短时间内对报告有一个完整清晰的概念 社会调查 者通常在报告写完后 要另写一个报告摘要 置于完整报告之前 此外 尚须准备一份口头报告 以便随时向别人汇报 2 社会调查报告的格式内容 一般来说 社会调查报告的内容大体有 标题 目录 摘要 前 言 资料统计 分析 总结和结论或对策 建议以及所附的材料等 由此形成的调查报告完整的结构 就包括标题 目录 摘要 前言 正文 结尾和落款 但实际写作中 会有一些出入 并非所有的社 会调查报告都要包含这些格式 很多调查报告只有标题 导言 正 文 结尾和落款 标题 标题包括调查题目 报告日期 一般应打印在扉页上 关于标题 有单标题和双标题两类 所谓单标题 就是一个标题 一般是通过标题把被调查者及调查内容明确而具体地表示出来 如 关于郑州市金水区社区服务情况的调查 也有的是标明调查者通 过调查所得到的观点的标题 所谓双标题 就是两个标题 即一个 正题 一个副题 一般正标题表达调查的主题 副标题则具体表明 调查的单位和问题 如 低碳住宅成为社会新宠 全国大城市住宅 社会调查 目录 如果调查报告的内容 页数较多 为了方便读者阅读 应当使用 目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录 并注明标题 有 关章节号码及页码 一般来说 目录的篇幅不宜超过一页 摘要 摘要主要阐述调查报告的基本内容 主要包括三方面 简要说明调查目的 即简要地说明调查的由来和调查的原因 简要介绍调查对象和调查内容 调查研究的方法 包括调查时间 地点 对象 范围 调查要点及所要解答的问题 简要介绍调查研究的结论和建议 一般在摘要后列举 3 5 个关键词 前言 前言又称导语或引言 它是调查报告的前言 简洁明了地介绍有 关调查的情况 或提出全文的引子 为正文写作做铺垫 常见的前 言有 简介式前言 对调查的课题 对象 时间 地点 方式和 经过等作简明的介绍 概括式前言 对调查报告的内容 包括课 题 对象 调查内容 调查结果和分析的结论等 作概括的说明 交代式前言 即对课题产生的由来作简明的介绍和说明 正文 正文是社会调查报告的主体 它对调查得来的事实和有关材料进 行叙述 必须准确阐明全部有关论据 包括问题的提出到引出结论 论证的全部过程 分析研究问题的方法 还应当有可供读者进行独 立思考的全部调查结果和必要的信息 以及对这些情况和内容的分 析 评论 对调查研究的结果和结论进行说明 这一部分内容较多 一般分层来写 层次结构的安排方法和类型 后文详谈 结尾 结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议 这是分析问题和 解决问题的必然结果 结论和建议是撰写综合分析报告的主要目的 这部分包括对前言和正文部分所提出的主要内容的总结 提出如何 利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建 议 结论和建议与正文部分的论述要紧密对应 不可以提出无证据 的结论 也不要进行没有结论性意见的论证 调查报告的结尾方式主要有补充式 深化式 建议式和激发式等 落款 社会调查报告的落款要写明调查者的姓名 以及完稿时间 如果 标题下面已注明调查者 则落款时可省略 附件 附件是指社会调查报告正文包含不了或没有提及 但与正文有关 必须附加说明的部分 它是对正文报告的补充或更详尽说明 包括 数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告 例如 为 调查选定样本的有关细节资料及调查期间所使用的文件副本等 3 社会调查报告的结构类型 对社会调查报告的结构形式 逐渐形成了相对定型化的模式 这 种定型化又是与可变性相结合的 其结构类型有 根据逻辑关系安排材料的框架 并列式 即横式结构 并列式结构只是分述 没有总述 即把 全篇内容横向展开 从不同的方面 不同的角度 共同表现主题 完成写作任务 递进式 即纵式结构 递进式结构方式 常常有总有分 但是 分述时又不同于并列式 分述部分不是平行并列关系 而是纵向展 开的逐层深入的递进式关系 这种报告结构的各部分 先后次序不 能随意变化 它们的先后次序必须按照调查者思路的内在逻辑联系 来安排 综合式 即纵横式结构 综合式是上述两种方式的结合 专题社会调查报告一般以并列式结构居多 综合社会调查报告以 综合式结构为主 根据总分关系安排材料的框架 社会调查报告写作通常用以论证的方式来提出问题 分析问题和 解决问题的 在结构上就需要按照逻辑思维的规律加以安排 把演 绎法和归纳法运用到结构上 就成为总分式的结构 总分式结构有 三种类型 即先总后分式 先分后总式和先总后分与先分后总结合 式 先总后分式 用演绎法处理结构 就是先总后分式 即把全文的 总观点 放在文章的开头交待出来 然后再分为几项或几部分一一 加以说明或论证 先分后总式 用归纳法处理结构 就是先分后总式 即先把全文 的内容分成若干部分 一一列出 然后经过归纳 得出一个总的结 论 先分后总结合式 社会调查报告涉及到比较复杂的内容 其文章 结构往往也较为复杂 常常把先总后分与先分后总两者结合在一起 形成文章的结构 即先总述再分述 又从分述到总述 这样不但能 把复杂的内容条理清晰交待明白 还能深化基本观点 增强文章的 说服力 按照内容表达的层次组成的框架 情况 成果 问题 建议 式结构 多用于反映基本情况的调 查报告 成果 具体做法 经验 式结构 多用于介绍经验的调查报告 问题 原因 意见或建议 式结构 多用于揭露问题的调查报 告 事件过程 事件性质结论 处理意见 式结构 多用于揭示案 件是非的调查报告 大多数社会调查报告会采用第一种结构形式 图表式结构 图表式结构是把全部内容表格化 即根据内容性质 设计出若干 栏目的图表 然后逐项填写 这不仅节省了文字 而且醒目 直观 不易产生歧义 图表式是社会调查报告写作中常用的一种结构方式 图表式结构单独使用的不太多 通常总是结合其他结构形式使用 上述几种结构的基本类型的区别不是绝对的 在写作中 要根据 主题 行文的需要灵活运用 不必拘泥于一种方式 可以互相结合 互相交叉 3 社会调查报告的行文 1 起草社会调查报告 在草拟社会调查报告之前 必须要对报告的各有关章节段落的编 排和文体有一个明确的思路 当然 这一切还要根据社会调查范围 来决定 但在拟订初步的写作提纲时 对此应进行反复考虑和构思 在起草调查报告的时候 应该有条理 有系统地集中阐明各种有 关论据和见解 但也要注意有所侧重 突出重点 不能平铺直叙 面面俱到 社会调查报告的初稿起草完毕后 应将初稿通读多遍 认真审查 这样也许会发现其中某些章节或段落的材料有必要重新调整或安排 以求改进 2 使用图表说明 一般说来 与使用任何文字去说明某种变化趋势及各个因素的相 互关系比较 使用图表通常可以收到更为明显的效果 使用图表说明必须要有明确的目的性 不能只是为了装饰文字 以求悦目 通常情况下 在总结调查结果和报告正文当中所使用的 图表 应该只是扼要地介绍资料的图表 详细地介绍一切所搜集到 的重要资料的图表 应该归入报告附件部分 此外 使用图表说明还必须认真考虑图表的设计和格式 如果图 表格式设计不当 不但无助于说明情况 甚至可能产生曲解事实真 相的相反效果 作为报告附件部分的图表 要求格式设计必须完整 主要是为了 更好地向读者介绍有关的资料 以便读者进行独立思考和分析问题 正是这个缘故 图表中所有列载的资料务求尽量完整和准确 一般 都需要提供绝对数值的资料 而不是百分比或指数 在报告正文部分中使用图表还有一种特殊的作用 那就是通过图 表去突出某些方面的资料 或强调某种关系和变化趋势 因此 在 报告正文中选用图表列载的资料 一般须有较大的选择性 为了方 便阅读 图表中各项资料的数值通常应选用整数 但经常也会使用 百分比和指数 或作补充说明 或使用代替某些绝对数值的资料 3 社会调查报告写作注意事项 切忌将分析工作简单化即资料数据罗列堆砌 只停留在表面文章 上 根据资料就事论事 简单介绍式的分析多 深入细致的分析 及观点少 无结论和建议 整个调查报告的系统性很差 使分析 报告的价值不大 只有重点突出 才能使人看后得到深刻的印象 切忌面面俱到 事无巨细进行分析 把收集来的各种资料无论是 否反映主题 全都面面俱到 事无巨细地进行分析 使读者感到 杂乱无章 读后不知所云 一篇调查报告自有它的重点和中心 在对情况有了全面了解之后 经过全面系统地构思 应能有详有 略 抓住主题 深入分析 报告长短 根据内容确定调查报告的长短 要视调研目的和调查 报告的内容而定 对调查报告的篇幅 做到宜长则长 宜短则短 尽量做到长中求短 力求写得短小精悍 过渡和照应 过渡和照应是文章结构的内容之一 是使文章的上 下文之间转换 衔接 贯通 使之形成有机整体的重要手段 巧 设过渡和照应 可以使文章结构严密 脉络通畅 过渡 指文章的层次 段落之间的转换 衔接 就是用一些文字 把相邻的段落或层次之间联系起来 起着承上启下的作用 使之形 成一个有机的整体 具体说 文章一般在以下几处需要过渡 层次与层次 段落与段落内容的转换 在交接转换处需要过渡 例如 从写 成绩 转换到写 问题 从写 理由 转换到写 要 求 从写 情况 转换到写 分析 建议 等 均需要过渡 表达变换之处需要过渡 例如 从叙述转换到议论或说明 从描 写转换到抒情或议论 从顺叙转换到倒叙或插叙 从文字表达转换 到数字或图表 从概括叙述转换到具体叙述 转换之处都需要过渡 行文由 总 到 分 或由 分 到 总 的开合关键处 在总 交代之后 分述之前 在分述之后 总括之前 都需要过渡 使上 下文连接起来 分条列款 并列列举 用 序码 标识先后次序也起过渡作用 以上只是过渡的几种主要情况 在具体写作时 还要根据文章的 具体内容灵活处理 过渡的具体形式有多种 通常采用 过渡段 过渡句 和 过 渡词 多为关联词语 交替使用的形式 在社会调查报告写作中还 经常使用 文字过渡表格搭桥 来过渡 即作者将表达的内容 观 点的文字与各类表格穿插起来使用 在穿插之处使用过渡 照应就是指上下文之间的关照 呼应 前面提到的事 后面有着 落 有呼应 后面说的内容 前面有交待 合理巧妙地运用照应 能使文脉贯通 章法灵活 还能使某些关键内容得到强化 从而给 读者留下深刻印象或某种启示 照应的具体方法主要有 首尾照应 就是又章首尾关照和呼应 结构完整 是主题突出的 重要手段 文章开头提出的问题与后面的分析问题 解决问题 应 该是紧密关照和呼应的 如果解决问题的措施和方法脱离了开头提 出的问题 或者超出了提出的问题 或者小于提出的问题 都是首 尾失去照应 文题照应 是指文章的内容与文章的标题照应 行文中时时照应 标题 即所谓的 扣题 文题照应能揭示 强化文章的主题 还能 对含蓄的标题加以解释和交待 所以文题照应能突出标题所表达的 基本内容 这种照应方法在公文写作中运用频率比较高 因为公文 标题是全文主要内容的高度凝聚与压缩 而开头又是全文的 纲 很自然开头就要与标题相照应 文中照应 是指在行文过程中 时时处处相互照应 前面的词句 与后面的词句 上面的段和层次与下面的段和层次相互照应 这种 照应在行文中根据需要随时可用 例如 有时因行文上的需要 一 时不能将问题说透 讲完 讲清留给后文来照应交待 有时需要略 写的事件 只要前有起头后有交待就可以了 行文前后照应 是作者思路连贯性与严谨性的具体体现 无论哪 种照应都应以突出主题和强化结构为目的 照应要自然流畅 不要 牵强附会 照应要做到伏而不露 明断暗续 勾前联后 自然浑成 社会调查报告的语言要得体 语言表达系统是写作的载体 语言是表达的工具 任何典型的材 料 深刻的主旨 精巧的结构 最后都必须借助语言工具才能表达 出来 社会调查报告的写作 运用语言要得体 社会调查报告语言的表达方法主要有叙述 说明 议论 所谓叙述 就是对人物的经历 言行或事件的发生 发展及变化 过程所作的述说和交待 社会调查报告写作中常用的叙述技法有概 叙与详叙 顺叙与倒叙 合叙与分叙 概叙与详叙 概叙是一种扼要介绍事件主要过程的叙述方法 它 不是对事件的量的简单压缩 而是对事件本质的精心概括 在社会 调查报告中 使用概叙技法 能将丰富繁杂的事实高度浓缩 形成 一种 典型 迅速直接地反映出事物的本质 详叙是一种具体生动 地展现事件 使人获得生动画面的叙述 详叙不是不分主次的详尽 介绍 也不是不加选择的细节堆砌 而是一种为突出重点 更细致 地表现主旨的叙述 概叙与详叙在写作中常常是结合起来使用的 如果详略得当 那么文章就会舒展自如 张弛有节 顺叙与倒叙 顺叙就是按照客观事物的发生 发展的先后次序进 行的叙说 顺叙是最常见的叙述方式 运用这种方式 会使文章首 尾分明 脉络清楚 然而 在写作过程中 单一地使用顺叙手法 难免使文章平淡而毫无波澜 如同流水账一般 这时就可以恰当地 运用倒叙这一表达技巧 倒叙是把事件的结局或某个最突出的片断 提到前边叙述 然后再回到事件的开头来叙述 倒叙并不是把整个 事件颠倒过来写 而是把事件的结局或某个部分提前进行叙述 然 后再顺叙 合叙与分叙 合叙是对事物多方面活动的综合叙述 它总是与分 叙结合使用的 分叙 又称平叙 是指单方面独立活动的分解叙述 花开两朵 各表一枝 是对分叙的形象表述 语言说明技法 介绍性说明 介绍性说明的着眼点在于说明事物的存在 它的任 务是把过去 现在存在的事物或