外联工作策划书　.doc

外联工作策划书 外联工作策划书外联工作策划书主办方生命科学学院团委学生会赞助单位中国移动通信南通分公司一.前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。 这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。 春暖花开的四月是活动开展的的最好时机，产品宣传的最最佳时间，形象策划的最棒棒时段。 该月同学们的功课课相对于其它月份少，将有有更多的时间组织和参与活活动，更何况学院的活动月月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。 在这个个宣传的黄金月，哪个组织织率先策划出极具创意的活活动，哪个组织就能在大学学生中树立良好的公众形象象，同样哪个公司能在这个个月做最有效的宣传，哪个个公司就能树立稳固的品牌牌形象，更好地去稳固原有有市场和吸引新的消费群体体。 因此，我们生命科学学学院生活部又怎会错过这么么好的一个黄金时机呢?于于是我们部门精心策划了生生命科学学院第三届宿舍文文化节!本次活动策划不但但总结了前两届宿舍文化节节成功的经验，而且通过了了整个生命科学学院团委学学生会和老师的分析讨论，极具权威性。 况且本次活活动是生命科学学院最具特特色的招牌活动之一，也是是本学年的重头戏，因此得得到院团委、学生会各部门门及组织的高度重视，并给给予大力的支持和配合。 除除此之外本活动还得到本院院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。 届时时必将能让活动的参与者感感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少少回报高的乐趣。 生命科学学学院学生会生活部也会为为此而奋斗到底!二.市市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣宣传有良好的性价比，可用用最少的资金做到最好的宣宣传。 2.学校消费地域域集中，针对性强，产品品品牌容易深入民心。 作为现现代青年的高校学生都喜欢欢追求新鲜的、刺激的、浪浪漫的、能展示个性表现自自我的活动。 若是商家能在在文化节这种有趣、有意义义的活动中进行宣传，效果果定是显著。 3.因为年年年都有宿舍文化节，如条条件允许的话,商家还可以以同我们生命科学学院建立立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名名度不断加深，极具有长远远意义!4.高效廉价的的宣传在以往的校内活动动中，我们积累了不少的宣宣传经验，在学校建有强大大的宣传网，可以在短时间间内达到很好的宣传效果。 而且有足够的人力资源为为贵公司完成宣传活动!三.活动介绍1.活动主主题学会生活，品位生活活2.活动目的:本次次活动的开展，不但可以丰丰富我院同学们的校园文化化生活,提高其文化品位，进一步美化我院同学的生生活环境。 同时也让同学们们在活动准备中增进彼此间间的了解、深化相互的友谊谊，达到进一步融洽学院氛氛围的目的。 再者在呼应学学校“建立节约型校园”的的主题的同时，亦可激发大大家的创新意识，提高同学学们的综合能力。 3.组组织机构:主办单位生生命科学学院学生会生活部部赞助单位中国移动通通信南通分公司4.活动动对象生命科学学院全体体同学5.活动时间二二零零九年四月七日至五月月初6.活动地点各宿宿舍、啬园、五阶7.活活动安排本次文化节一环节二“变废为为宝”手工diy作品大赛赛环节三“食全食美”厨艺大比拼环节四“我的大学生活”文艺汇演演四.工作计划1.申请审批在XX年44月1日前落实策划的审批批和场地的申请工作2.寻找赞助单位在XX年44月1日前落实赞助情况3.活动宣传在XX年年4月7日前做好宣传工作作4.邀请嘉宾在XX年年4月7日前落实嘉宾情况况及邀请赞助商代表参加活活动5.筹备资金在X XX年4月7日前落实物资资和金钱的筹备工作。 包括括赞助资金，申请资金6.现场布置活动当天天由学生会成员负责7.活动进程3月30日之之前做好宣传贴的张贴工工作环节一“我的地盘，我做主”个性宿舍评比时间内容备注3月月30日发通知4月22日主办方召集各班班长长及各宿舍舍长开动员大会会4月3日4月11日日各宿舍进行活动准备及及主办方做好人员配置工作作4月12日13300个性宿舍评比正式开始始，评委开始进入各宿舍评评分，照相人员跟随拍摄1700评比结束，工工作人员收齐评分表和拍摄摄记录4月13日4月月17日进行分数统计及及排名工作4月20日公布评比结果4月211日4月24日落实奖奖品及奖牌的发放及报道的的发布*具体评分标准见见附页环节二“变废为为宝”手工diy时间内容备注3月30日日发通知及报名表4月月3日收报名表并进行整与统计，并确定评委名名单4月17日选手上上交作品4月18日44月19日安排评委进行行打分，再由工作人员进行行排名选出优秀作品4月月20日4月21日公公布获奖名单及优秀作品的的展示名单以海报的形形式公布优秀作品以展板的的形式展示4月22日4月24日落实奖品的的发放及报道的发布*具具体评分标准见附页环节节三“食全食美”厨艺大大比拼时间内容备注注3月30日发通知及及报名表4月3日交报报名表，进行报名表的理与统计4月7日公布布比赛菜单及分组情况，并并确定评委名单4月111日活动场地的二次考察察及炊具的租用4月177日食材及调料的购置4月18日8:00部分分工作人员骑车到比赛场地地进行布置8:30全全体参赛人员及工作人员在在校西门集合包车前往啬啬园9:00宣布比赛赛规则及评分标准9:330第一组比赛正式开始始10:30第一组比比赛结束，评委进行打分11:00第二组比赛赛开始12:00第二二组比赛结束，评委打分13:0015:00公布比赛结果，自由活动动工作人员进行场地的清清理工作15:30全全体集合，做车回校4月月20日4月22日奖奖品的发放及报道的发布*具体评分标准见附页环节四“我的大学生活活”文艺汇演时间内容容备注3月30日发发通知及报名表4月1日日4月10日节目的挑挑选，主持人的选拔4月月11日4月17日节节目的第一次彩排及场地的的租用4月184月223日节目的优化及嘉宾宾的邀请，评委名单的确定定4月24日节目的第第二次彩排4月26日115:0016:00布置现场分工要细，效效率要高16:00117:00节目的过场17:10观众入场17:30嘉宾评委的入入场18:00文艺晚晚会正式开始主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍绍节目及环境188:0020:00文文艺汇演8:108:30文化节的成果展示8:40主持人宣布获获奖节目及嘉宾颁奖8:50邀请嘉宾代表致本本届宿舍文化节的闭幕词9:009:10嘉宾宾退场9:109:220观众退场9:209:40现场清理工4月27日29日进进行整个活动的总结及报道道的发布五.宣传计划项目内容备注注横幅悬挂在学校大道道和女生旧公寓旁从活动动开始前一星期悬挂到活动动结束，一目了然，持续时时间长,宣传效果显著。 横横幅内容与商家有关如“中国移动祝生命科学学院院第三届宿舍文化节圆满成成功!”或在保证活动宣宣传不受影响的前提下由商商家自定内容。 海报宣传在全校各宣传栏内张贴的的大型海报上注名本次活动动的赞助商,海报背景可以以使用商家所提供的标志图图案，在保证相关活动宣传传的情况下,可以体现赞赞助商的利益。 宣传栏处人人流大，观看人员较多，宣宣传效果极好。 网络宣传传本活动的每一环节的报报道都将及时发布到校内各各网站，每篇报道都将附属属赞助商的名称，浏览量大大，宣传效果佳。 文化节节的宣传时期，赞助商的广广告小册子将与活动通知及及宣传资料一同发放到各宿宿舍区的每一个宿舍。 宣宣传小册由商家提供展板宣宣传在个性宿舍活动中将将评选出的获奖宿舍资料做做成展板，在不影响活动展展示的情况下，在展板上留留有一块用于商家最新活动动的展示区。 展板摆放在生生命科学学院大厅及学生宿宿舍门口。 因摆放位置特特殊，不会受到其它任何组组织宣传的影响。 奖牌在评出的个性宿舍门上粘粘贴获奖牌，奖牌上印有赞赞助商的标志。 宣传贴张贴在全院所有宿舍门上上，宣传贴内容包含商家所所要宣传内容在活动的前前期准备工作中完成校外外宣传在第三环节厨艺大大比拼过程中将横幅、海报报拉到比赛地点进行宣传，参赛队伍的参赛牌上也印印上“中国移动”字样，参参赛及工作人员身穿印有“南通大学”和“动感地带带”字样的衣服。 现场宣宣传在文艺晚会中每张p ppt的右上角印有移动通通信的标志性图案并在结尾尾由主持人鸣谢赞助商家。 商家亦可提供喷绘做为舞舞台背景。 奖品宣传本本次活动的部分奖品可以使使用商家制定的商品例如如在个性宿舍环节中可以派派发移动体验卡，在手手工diy中获奖选手的奖奖品可以是移动公司的充值值卡具体事宜待于和商家家面议。 材料宣传所有有的评分表及节目单等材料料上都印上赞助商名称。 六.商家补偿计划名称称形式备注1.冠名名权本次活动可以“宿舍文化节”等来命名2.小册子宣传如公司有有自新的宣传册子可协助派派发由商家自己供3.海报宣传海报上商家以以赞助商的身份出现，并可可印上公司标志4.展板板宣传展板上可贴部分赞赞助商自身的1-2张海报报5.宣传栏宣传赞助助商的传单和海报我部包办办在校内和公寓宣传栏张贴贴6.横幅宣传在公寓寓和学校过道可悬挂带有商商家特色的横幅7.网站站宣传本次活动的网站报报道中均可融入公司文化8.现场活动可以现场场介绍赞助商99.奖品宣传奖品由公司司赞助或可印有其标志性图图案10.工作人员用品品宣传工作人员可穿上印印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助助11.现场宣传活动动现场可用到印有商家特色色的道具进行布置也可做做些带公司特色的小游戏12.嘉宾发言贵公司可可派代表过来参加我们的活活动，并可在活动期间以嘉嘉宾的身份上台发言133.现场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式式出现七.经费预算项目数量单价总金额额说明小海报10份份5元50元手工大海报3份30元990元写真海报展板3块50元150元元放置于生科院大厅及学学生公寓门口宣传栏33个学校本身有小册子100份待定定由公司提供横幅22条60元120元学校大道和小操场西侧各各一条网站1个费学院本身有场地费2个100元2000元一为厨艺大比拼，一一为文艺汇演材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表表等等现场装饰1-330元100元包括透透明胶，塑料线，剪刀等食材10份20元2200元主办方指定菜调料10份15元1150元包括油、盐、味味精等炊具租用5个50元250元炒菜菜用具包车费3辆1100元300元组织织去啬园照片摄影1000元电池、冲洗等等个性宿舍奖品13个20-180元560元部部分奖品可有赞助商提供宿舍获奖牌13个2元元26元上面将标有赞赞助商标志宿舍宣传贴60个2元120元元上面印有商家最新活动动宣传手工比赛奖品100个30-50元移动动充值卡由赞助商提供厨艺大比拼奖品5个100-30元150元按获奖奖名次奖品价值由高到底文艺汇演奖品5个220元100元按获奖奖名次奖品价值由高到底荧光棒100根元50元文艺汇演现场服装1000元文艺汇汇演摄像带2个500元100元厨艺比拼拼和文艺汇演工作人员饮饮水20个2元40元元具体当天定校内、校校外报纸电视台，校外新南南通网站宣传费用10000元合计4906元附表个性宿舍评分规规则大赛分三部分进行行打分，以评比分数评比出出比赛前六名，具体评分标标准如下、卫生评比满分30分1.地面清清洁，无垃圾;2.床铺铺干净，整洁，无杂物;3.桌面洁净，物品摆放放有序;4.门窗，窗台台干净，无灰尘;5.床床底物品摆放整齐;6.整体感觉清爽，环境清新新安逸。 、个性评比满满分30分宿舍可以从宿宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍舍标语、宿舍生活照等等个个性介绍进行打分。 以上的的不需每项都有，但想得越越多，分数越多。 雅日设计计形式自由，可自行创新，体现独特的风格美，具有有正确的个性展示。 各宿舍舍可发挥自己的想象力，对对自己宿舍进行个性设计，可通过以下几方面进行1.给宿舍起个健康向向上、富有特色的名字!2.用贴花窗纸装饰门面面、窗户!3.美化内部部，宿舍成员发挥想象力和和创造力美化自己的床、衣衣柜、书桌等