书目控制未来

美国国会图书馆美国国会图书馆 书目控制未来工作组书目控制未来工作组 书目控制未来报告书目控制未来报告 咨询公共意见草案咨询公共意见草案 2007 年 11 月 30 日 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 1 书目控制未来工作组 Janet Swan Hill Professor and Associate Director for Technical Services University of Colorado Libraries John Latham Director Information Center Special Libraries Association Clifford Lynch Executive Director Coalition for Networked information Olivia M A Madison Co Chair Dean of the Library Iowa State University Judith Nadler Director and University Librarian University of Chicago Library Brian E C Schottlaender University Librarian University of California San Diego Sally Smith Manager of Cataloging and Processing King County Library System Seattle WA Robert Wolven Associate University Librarian for Bibliographic Services and Collection Development Columbia University Library of Congress Liaison Beth Davis Brown Executive Secretariat Office of the Associate Librarian for Library Services Consultants to the Project Karen Coyle Nancy Fallgren Richard Amelung Associate Director Omer Poos Law Library Saint Louis University Diane Boehr Head Cataloging Section Technical Services Division National Library of Medicine Diane Dates Casey Dean of Library Services and Academic Computing Governors State University Daniel Clancy Engineering Director Google Christopher Cole Associate Director Technical Services National Agricultural Library Lorcan Dempsey Vice President Programs and Research and Chief Strategist OCLC Inc Jay Girotto Windows Live Search Group Program Manager Microsoft Corporation Jos Marie Griffiths Co Chair Dean and Professor School of Information and Library Science University of North Carolina at Chapel Hill 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 2 书目控制未来报告 目次 导导言 背景背景 指导原则指导原则 结论及建议结论及建议 1 提高书目生产效率 1 1 剔除冗余 1 2 促进书目记录创建的责任的分配 1 3 规范记录创建的合作 2 促进对珍本 孤本特藏资源的获取 2 1 优先支持珍本 孤本资源的检索 2 2 流水线作业稀珍本 孤本资源 重点促进更大的覆盖范围和更广泛的 获取 2 3 整合珍本 孤本资源和其他图书馆文献的获取 2 4 鼓励数字化 促进更大范围的获取 2 5 分担孤本资源的获取 3 从将来着眼定位我们的技术 3 1 以 Web 为基础 3 2 标准 4 从将来着眼定位我们的书目控制界 4 1 为现在和将来的用户设计 4 2 实现 FRBR 4 3为使用和再使用的目的优化 LCSH 5 加强图书馆情报学专业 5 1 建立实证基础 5 2 为现在和将来的需要设计图书情报学教育 报告中涉及缩略语报告中涉及缩略语 3 4 6 10 10 10 12 14 16 17 17 17 18 18 18 18 20 23 23 25 26 28 28 29 31 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 3 导 言 书目控制未来将是合作的 去中心化的 国际范围的 基于 WEB 的 它的实现将出现在与私营机 构的合作 与图书馆用户的积极协作中 数据将从不同来源获取 变化将迅速出现 书目控制也 将是动态的而非静态的 现在诞生将近二十年之久万维网使的书目控制未来的实现成为必要与可 能 图书馆维持其信息提供者的前提是继续推进书目控制未来的实现 书目控制未来工作组鼓励图书馆界能够采取一种周全而又协调的方式来影响书目控制领域的重要 变革 这种方式需要一个多元的非集权的领导 但负起领导责任的不再是国会图书馆 换言之 工作组承认国会图书馆在美国图书馆界扮演着特殊角色 国会图书馆的政策对其他所有图书馆带 来很大影响 同时我们也承认有很多专业的机构组织他们有能力在书目未来发展中发挥很大作用 无论如何 这些机构现在必须站出来承担相应的责任 首先协助完成转型期的过渡工作 其次在 转型期完成之后 继续发挥应有的作用 为了能够达到文件中所指定的目标 我们不能局限于个体图书馆 着眼于资源的系统广泛部署 为能实现书目控制系统从低增值活动到高增值活动资源的重新分配 必须优化效率 报告中建议的是由不同的团体完成的 可以通过首字母缩写或一般范畴来区分 通过首字母缩写 区分的 比如说 LC 代表国会图书馆 library of congress PCC 代表 Program for Cooperative Cataloging 通过一般范畴分区的 比如说 出版商 国家图书馆 如果一条建议被标 记成 ALL 全部 的话 它是指整个图书馆界及其合作者 国会图书馆首先必须对馆内那些有完整或不完整标记的建议进行优先排序 一些工作可以立即完 成 并且不需要耗费太多精力 其他则需要分析和计划 然后再进行仔细认真的大幅度调整 建 议的排序和时间框架无关 建议有以下 5 个方面 1 通过书目记录的合作与分担 通过使用整个供应链生产的数据 提高所有图书馆书 目生产的效率 2 致力于高增值的活动 尤其是通过对图书馆拥有但当前仍隐藏而未用的独特文献提 供获取 为知识创建提供更大价值 3 从将来着眼定位我们的技术 认识到万维网不仅是我们的技术平台 也是标准的适 当平台 认识到用户不仅是人 而且也包括是图书馆数据交互的应用程序 4 通过促进的评价的合作和用户提供信息成为资源的描述的合作 定位我们图书馆界 认识到 FRBR 框架在揭示和利用信息资源中存在的各种关系所具有的潜力 5 通过教育 通过开发能提供现在与未来决策的度量标准 强化图书情报学专业 以下所述是书目控制未来工作组为美国国会图书馆及其同行业者所描述的一个在图书馆和信息技 术界的广阔前景 目的是扩大和促进信息资源的使用 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 4 背景 LC 的书目控制的书目控制 LC 是一个充满活力 至关重要的图书馆 同时它又是一个标志 成为图书馆比成为一个标志 容易些 但在风暴的数字革命中成为图书馆却并不容易 书目控制是促使图书馆资源的搜索 管理 识别和获取的组织系统 与基本上图书馆同时产生 目前我们的书目控制的方法就是直接源自 19 世纪的图书馆学 那个时代所产生的标准发展到今天 所产生的众多产物中的一个就是现在图书馆能够分担编目的创建和目录的进入 在 1902 年 LC 开始生产目录卡片并进行销售 那些购买相同书籍的图书馆就可以从 LC 购买目录卡片 而不再对 书籍进行编目 这个服务一直持续到今天 虽然现在的书目数据已经是是机读形式的并在互联网 上是共享的 当今技术推动了各图书馆成员对可用的书目记录的贡献 这种记录的共享和制作记 录的分担为美国图书馆节省了可观的成本费用 现在 LC 是美国和其他国家许多图书馆书目数据的主要来源 在 CIP 正式出版前或 LC 收到一个条 目时 LC 就为它的目录创建一个书目记录 在 LC 的目录中 记录可流入各种可以被被藏有相同 条目的其他图书馆使用的渠道 图书馆可以从书目共同体处得到机读的目录记录 也可以从使用 LC 副本的供应商处购买 然而有些图书馆 LC 记录是自身记录的基础 仍旧依赖于出现在某些 书籍中的印刷版的 CIP 数据 可能 LC 的记录并不能称之为完美 然而 LC 的编目记录传统上代表 了最高质量的编目水平 因此 LC 编目仍旧是大多数图书馆编目记录的首选 在 WorldCat 上 链接 到国会图书馆的馆藏资源远比其他来源要多 LC 的编目得到广泛接受有利于全国范围内资源获取 的持续性 并且降低了图书馆书目控制的整体成本 LC 托管托管 创造书目记录供他人使用以及领导标准的创建都是国家图书馆应该做的 在两方面的付出 LC 是 世界公认的领导者 但是 并不像界内的其他国家那样 LC 既没有授权成为国家图书馆 也没有 扮演这一角色所应得的资金 更主要的是 它没有因为专门向美国图书馆提供书目服务而得到相 应的资金 报告中并不对是否应该给予国会图书馆国家图书馆的法定地位做出评论 但有必要一 提的是国会图书馆确实需要这样的地位 尤其是伴随这个地位所得到的资金 以便使国会图书馆 有能力维持许多其他国家图书馆才应有的功能 无论怎样 LC 意愿在授权之外主动承担责任使美国甚至全世界的图书馆受益 然而它也造成其他 图书馆对 LC 依赖性 限制了了 LC 迎接变化环境和需求的自由性 同其他图书馆一样 LC 现在 也面临着编目各类不断增长数字资源以及促进孤本和珍本收藏的获取的需求 LC 自身馆藏的数字 化使得 LC 必须主要投资于元数据的创建和数字资源的管理 因为大部分 LC 编目工作人员接近退 休年龄 维持现在的编目方法和规模需要大量投资于新职员的招募和培训 这些需求和压力不可 忽视 它们要求有效的改革和创新的适应力 然而 LC 在书目服务上任何的大的变革不仅对依赖 于这些服务的图书馆和教育机构产生影响 而且还会波及到向图书馆提供货物和服务的整个市场 部分 因为这些市场实体总是直接或间接地利用 LC 目录作为它们的商品供应 21 世纪国会图书馆数字战略 华盛顿 科学院出版社 2000 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 5 根据现行国会条例 LC 允许回收所提供服务的直接成本 因此 图书馆征收的费用并不包括图书 馆编目中投资最大的方面 即智力投资 自从 LC 图书馆不在生产目录卡片后 图书馆的经济发生 很大变化 现在 LC 要做的是重新评估 LC 的生产线 以便形成一种能够使 LC 大幅度回收实际成 本的商业模式 LC 的标准和实践的标准和实践 除了生产书目记录 LC 还在书目控制标准领域拥有领导权 作为 MARC212 图书馆使用的机读 记录形式 的维护机构 在美国图书馆使用的描述性编目条例的创建和维护上起到重要作用 3 同 时管理两个重要的获取工具 在美国和全世界图书馆中得到广泛使用 LCC4和 LCSH5 另外 LC 还主办很多可以提供大量信息标准的网站 包括 METS6和 Z39 507 LC 的员工也参与到几十个与 书目控制相关标准的开发与维护和其他图书馆功能中 如保存和数字化 这些标准和其他与书目控制相关的标准在本质上是具有国际性 如同书目信息的交换 已经全球 化了 例如 近些年 MARC21 的发展和使用已经冲出美国本部 将加拿大和英国涵盖在内 并 且正在努力进入德国图书馆界 因此 在众多的国际标准活动中 LC 常常并不只是代表美国图书 馆的利益 书目控制的未来书目控制的未来 书目控制未来将采取什么样的形式与规模是国会图书馆周期性调查的一个问题 由数字技术带来 的图书馆学方面的巨大变化是最近几乎所有调查的驱动力 2000 年 应国会图书馆要求国家研究理事会 National Research Council 发表了有关数字战略的 报告 8 2001 年 为新世纪召开的关于书目控制的百年大会 Bicentennial Conference 以 迎 接网络资源和网络的挑战 9为副标题 为图书馆提出了一个行动方案10 虽然此次大会主要针对的 是网络和数字资源的控制 同时大会也涉及到元数据创建的普通议题 为更精确的描述电子资源 对图书馆编目条例进行扩编 支持图书馆之间 图书馆与信息供应者之间的相互操作 以及通过 合作寻找提高书目记录创建效率的方法 在 2006 年的一项由国会图书馆授权 Karen Calhoun11编写 的报告中 这里的许多议题再次得到讨论 与此同时 其他机构也进行了相似的调查 包括加利 福尼亚大学有关大学书目服务未来的工作 12 和印第安那大学对编目未来的思考13 2 http www loc gov marc 3 英美编目条例 第二版 2002 修订本 芝加哥 美国图书馆协会 2002 同见最新版的编目条例 资源描 述与检索 4 http www loc gov aba cataloging classification 5 http www loc gov aba cataloging subject 6 http www loc gov standards mets 7 http www loc gov z3950 agency 8 LC21 国会图书馆数字战略 华盛顿 美国科学出版社 2000 9 http www loc gov catdir bibcontrol conference html 10 网络资源的树木控制 国会图书馆行动方案 11 Karen Calhoun 目录状态的改变及它与其它查找工具的结合 2006 3 http www loc gov catdir calhoun report final pdf 12 加利福尼亚大学书目服务工作任务 加州大学书目服务再思考 2005 12 http libraries universityofcalifornia edu sopag BSTF Final pdf 13 印第安那大学编目未来白皮书 印第安那大学编目未来白皮书 2006 http www iub edu libtserv pub Future of Cataloging White Paper pdf 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 6 2004 年 RDA 发展联合指导委员会开始致力于开发 英美编目条例 的替代者 并自此对条例进 行了大幅度修改 新的条例叫做 资源描述与检索 Resource Description and Access RDA 作为新的标准是为数字世界而设计研发的 14 与此相关的 IFLA 在书目框架新模式上的研究工 作对此起到促进作用 如 FRBR15和一系列 2003 年 IFLA 编目原则 16 书目控制未来工作组书目控制未来工作组 书目控制未来工作组是国会图书馆组建 目的是呈现在数字信息时代图书馆工作不得不进行的改 变 工作组是由Dr Jos Marie Griffiths Chapel Hill 的北卡罗里那大学图书馆学情报科学研究生 院院长兼教授 和 Olivia M A Madison 伊诺瓦州大学图书馆馆长 共同主持 工作组的成员 是代表着核心专业组织和信息技术公司的信息专家 虽然国会图书馆停止对所编目的资源的规范控制对图书馆界产生的影响促使了工作组的成立 但 工作组的工作涉及面要更为宽泛 工作组责任是 提交在不断演变的信息科技环境下书目控制和其他描述性实践如何有效支持图书馆资源管理 获取的调查结果 向图书馆界推荐能共同向前实现此远见的方法 并且对国会图书馆的角色和领导地位方面实施监督 17 工作组在 2006 年 11 月首次会面 在此伊始工作组决定在一系列公开会议上组织它的进程 此次 公开会议包括以下三个具体的方面 1 书目数据的使用者和使用 2 书目数据的结构和标准 3 书目数据的经济状况和组织形式 这次会议包括受邀发言者的演讲和来自图书馆界成员的证词 在这三个公开会议中的两个会议在 会议中和之后同 Webcasts 一样可用 另外 图书馆界被邀请提交书面证词 工作组接收到了 74 个 书面提交 其中超过 15 个都是代表组织或者机构提交的 国会图书馆为工作组建立了一个公共网 站 网站上登有工作组的会员身份 职责和 并可以链接到背景文件 公开会议的总结和其他信 息 14 RDA 发展联合指导委员会 招股说明书 最新更新 2007 7 http www collectionscanada ca jsc rdaprospectus html 15 FRBR 最终报告 Munich K G Saur 1998 16 IFLA 编目原则 逐步成为国际化编目规则 Munich K G Saur 2004 17 书目控制未来工作组 http www loc gov bibliographic future 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 7 指导原则 重新定义书目控制重新定义书目控制 短语书目控制 经常被解释为与单词编目分类有相同的意思 然而图书馆目录仅仅是读者获得图书 馆文献资源的一种方法 书目控制的效益既能通过合作也可通过设计来扩大到更大范围的信息资 源 工作组鼓励采用书目控制的广义 即包括图书馆的所有文献资源 多元化的读者以及多样化 的信息检索点 今天书目领域包括大量不同的资源 图书馆购买的出版资源 图书馆允许读者获得的资源 公共 网站上的数字资源 个体图书馆的孤本资源 不同的资源通过不同的程序来标记和管理 并且分 开提供给读者 这些都不足为奇 如果这些资料在书目控制统一的理念下提供给读者 那么读者 能获得更好的服务 书目实践的不同区域已经围绕不同的资源类型发展起来 图书馆收藏的书和期刊 档案 杂志文 章 以及博物馆的物品和图像 既然这些资料和其他的资料渐渐地可以通过网络获得 所以管理 书目的区域分离不再值得拥有 不可持续 也不再实用 书目控制逐渐成为著作 名称 概念及 物体描述之间的一种跨区域的管理关系 任何单一环境中描述的一致性 如图书馆目录 变得没 有使环境连接起来的能力重要 例如 从 Amazon 到 Worldcat 到 Google 到 Pubmed 再到 Wikipedia 其中图书馆仅仅是网络连通中的一个节点 尽管编目分类将也必须继续在书目控制中扮演重要的角色 但今天仍然有许多其他的数据资源能 够并且应该被用来组织和提供信息领域的获取 利用这些资源 我们有必要把书目控制看作是分 散型活动而不是中心化的活动 关于馆藏使用的数据 例如 课程或参考书目 引文链接 发行 和销售额 在书目控制领域都是有价值的信息 读者贡献的数据 如评论或排名 能帮助其他读 者确定他们感兴趣的资源 任何电子数据的收藏 从图书馆目录到全文本作品的收集 能通过自 动化方法来挖掘信息 即使不是来自图书馆或其系统的资源都能看作是为读者服务的工具 重新定义书目界重新定义书目界 图书馆 当然 仅仅只是作者与读者间书目信息供应链的一个链接部分 它的需求是独一无二 的 但并不必是排外的 所有的参与者通过记录的媒介来贡献自己的价值 创建者 出版商 销售商 分销商 以及书店 图书馆 对于日期 分享贯穿于出版运转过程中的数据和元数据并 不是一个惯例 也许想一想在每个阶段哪些信息是可用的 以及怎样在基础上合计和建立是有 用处的 在每个阶段都增加了哪些价值呢 已经存在的价值如何在下一个阶段被获取以及起到 杠杆作用 18 曾经被认为的公共物品 信息获取在今天这个快速发展的市场上成为商品 曾经由非盈利部门管 理的许多信息资源现在成为了盈利的经济的实体 后者经济的实体远远超过图书馆的金融能力 并且他们用这些资源来从事大规模的研究和发展 18 Rick Lugg Setting the Stage 向书目控制未来工作组做得报告 2007 7 http www loc gov bibliographic future meetings docs ricklugg july9 2007 pdf 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 8 今天的图书馆需要认识到他们仅仅是这个巨大领域的一部分 市场条件必定需要图书馆不停地与 商业部门互相合作 这些相互作用的例子可以在大量的数字化项目中发现 在这些项目中里盈利 机构在利用图书馆的资源和数据 另外我们也可以在发行供应链数据的不断交换中发现 像出版 商提供在线书店必不可少的数据 以及图书馆系统链接到在线商店而数据并不是传统地在图书馆 书目记录里 如封面和评论 今天不断扩张演化的书目环境是网络运行的 如此所说 它跨越了国际界线 书目控制不再仅仅 是图书馆 出版商和数据库创建者的一部分 出版和共享信息 书目数据和派生的服务 以及它 现有的及潜在的使用者这条供应链上随处可见 同时并存 成果的持续共享将是未来图书馆成功的关键因素之一 而且图书馆不仅需要馆际合作 也需要与 其他机构合作 对于国会图书馆而言合作方式有很多种 国会图书馆可以把其他馆的数据并到自 己的档案中 可以建立链接到其他馆所建立和拥有的数据 作为把这些数据收录在国会图书馆的 一种选择 可以建立基本档案为 国会服务 允许其他人不断地修改完善 也可以改善别人创建 的档案 这些合作方法并不相互排斥 也不能组成一个整体 所有可能的方法都应该被考虑 然而 共享并不是仅仅对国会图书馆来说是一种战略 图书馆界和它的许多合作者也必须成为其 中的一部分 图书馆界领域需要认识到至少在某些领域 国会图书馆可能需要其他机构的帮助 而它并不能严重地依赖国会图书馆 此外 图书馆界 包括国会图书馆 需要仔细考虑什么时候 适合分配任务 什么时候停止 重新定义国会图书馆的角色重新定义国会图书馆的角色 对于国会图书馆的每个活动领域 有一点非常重要 即图书馆界要问自己是否有其他的机构或组 织可以胜任工作以至于国会图书馆可以再分配资源 是否有些精力浪费了 是否有其他的合作伙 伴可以减少图书馆的负担 既然国会图书馆并不是作为国家图书馆建立的 那它所展现的国家图 书馆类型的功能是否可以由整个图书馆界来共同完成 图书馆必须分析不同的任务来确定哪项工作需首要解决来使其他图书馆获益 如果这些工作对图 书馆没有直接的或实质性的效益的话 他们应当考虑撤销 在撤销过程中 国会图书馆必须与同 样受益于这项工作的图书馆界的成员共同合作 为它的转变制定出一个计划 立即受到影响的图 书馆界应当考虑这些任务是否仍然值得 如果这样的话 如果仅仅这样 图书馆界必须采取某种 机制来保证国会图书馆以外的管理和成果 甚至在国会图书馆正在进行的工作领域中 如果这些 工作并没有首要解决来使其他人受益 国会图书馆应该下结论这项工作不再被支持 或者说不再 值得努力 终止先前进行的工作必须是在赢得感兴趣的和受到影响的参与者之后 因为没有人能 够对图书馆界所有的活动和技巧有完全的了解 所以需要一种机制使其他的机构接近国会图书馆 并且为合作或责任的转移提供建议 这种撤销的需要扩展到书目数据的创建 自从国会图书馆第一个开始发布目录卡 它已经成为了 美国图书馆书目记录的主要来源 另外 对于全世界的图书馆而言 国会图书馆已经成为了在美 国出版的文献的书目记录的主要来源 在它被指定提供这些服务时 国会图书馆一度扮演这个角 色 但现在环境已经改变了 参与书目网和创新精神如合作编目项目 PCC 使图书馆界作为一 个整体至少拥有了国会图书馆所拥有的书目专业知识 工作组强烈要求国会图书馆确定某些区域 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 9 并且在这些区域它不再成为书目数据的唯一提供者 而是应该建立合作关系来分担数据创建的责 任 尽管国会图书馆毫无疑问将仍然是目录编写的主要参与者 但国会图书馆可以并且应该开始 把自己当作是能为图书馆界贡献书目数据的众多机构中的一员 决定多少工作或什么工作能被更 广泛地分担要求讨论和评估书目领域的其他哪些成员能够做出贡献 这也将要求协调和管理以至 于所有的参与者都明白各自的角色 这个目标也应当是国会图书馆的目标 即从其他图书馆的工 作中获取更多的利益 国会图书馆在标准创建和维护领域一直都都担任领导的角色 适用于数字环境的标准 正式的和 特别的 范围非常宽广并且不断壮大 任何单一的机构都不会明白 较少地参与与信息管理有关 的标准的创建和维护 此外 如果许多不同的机构都从事创建相似标准而并没有相互协调起来的 话 图书馆标准的前景将是黑暗的 国会图书馆应当考虑在图书馆界分担标准的创建工作 和其 他感兴趣的机构合作来建立更理性更有效的方式 管理信息交换所需的标准 这包括分享书目记 录中主要数据标准的管理 而这应该是属于整个图书馆界而不是某一个组织 国会图书馆有孤本 珍本等特藏资源 它拥有比大多数图书馆更多的并且是相当惊人的未被利用 的价值 这些大部分仍然都在书目控制的外面 因为国会图书馆花大部分的精力在管理现代的传 统出版的条目上 而这些条目一般可以在其他许多的图书馆中找到 许多学者和市民可以获取更 多利益因为相关注意力转移到了国会图书馆的孤本 珍本等特藏资源上 工作组促使把更多的书 目注意力放在国会图书馆的主要资源上 认识到了它们的本质和数量就是这样他们实际上不会自 己贡献于传统编目实践的应用中 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 10 结论和建议 1 提高书目生产效率 1 1剔除冗余 寻找新方法来进行书目控制是基于当前书目生产活动的陈本考虑的 由于信息资源的快速增 长与相应资金投入的增加并不匹配 因此重新审查执行中书目控制工作的效率是十分必要的 书目控制未来工作组确定了在书目生产过程中的产生冗余的三个主要方面 1 供应链 其中出版商和供应商 创建的一部分数据 会被图书馆编目员重新创建 2 图书馆界内部对记录的修正 其中这种修正对他人也有用 但它不能共享 3 因为这部分记录的不可共享 而又当个体图书馆必须购买它们时 就会产生额外成本 直到最近 书目控制一直是一种手工活动 除了手工转录描述对象的数据外 我们别无选择 然而现在出版商和供应商正致力于一种电子环境的开发 将打印文献转为相应的电子版 供应商可以为他们的产品提供一些描述元数据的基本元素 而图书馆需要去利用这些元数据 这种抽象的索引产业能够利用现有产品进行分解数据 出版商通过编译分解的数据在文章级 别提供元数据 尽管描述元数据被由以上所提到的供应商制作 但是迄今为止图书馆很少使 用 考虑到文献激增需要特定级别的书目控制 逐条的手工转录将不再适用 图书馆必须寻 找在供应链上使用他人所建数据的方法 其中数据可以是源自数字文献的算法分析 图书馆中对记录的重复修正会增加整个图书馆界的成本费用 个体图书馆在其局域图书馆系 统对记录所做修正 如果不能同广域的图书馆界共享 就会导致冗余 不能共享的原因也很 多 可能是运作上的 技术上的 也可能是经济上的 OCLC 联机计算机图书馆中心 的商 业模式对书目数据交换的分布式系统产生实际影响 当 OCLC 出台政策允许一部分图书馆集 中强化 World Cat 世界上最大书目资料库 记录时 有些图书馆认为这些政策过度受限 冗余的另一方面是供应商提供的记录 接收记录的图书馆需要在主要工作流程之外对记录进 行修改 因此 记录的局部变化不能够得重新发布 另外 在某些情况下 图书馆和供应商 之间的许可证协议可能会禁止记录的重新分布 不管是否修改过 这就导致不同图书馆同样 工作的重复进行 如果存在大量有说服力的证据显示记录的哪一部分是用户成功访问的核心 那么就可以减少 很多不必要的修改 19 借助这些数据有利于编目员针对最好的安排投入到每一条记录的精力 19 一些关于此类研究已经做过 但实践中成效不大 尤其是关于修改 OCLO 的研究 比如说 Walter High 和 How Catalogers Really Edit OCLC Records 美国北卡罗来纳州图书馆 1991 秋 163 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 11 做出最有根据的判断 但是编目员判断以及制度安排在谨慎应用的同时 如果没有度量标准 将很难在实践中确定修改是否正当 继续维持现状的后果继续维持现状的后果 冗余工作意味着资源的浪费 时间和资金花费在重复已完成过的工作上 而非为未编目文献 制作新的记录 将会导致文献访问的延迟 对用户来说 他们将无法检索和访问这些现有文 献资源 重复作业也可能会造成联合数据库或 OCLO 中记录的冗余 当图书馆在查重过程中寻找所编 目条目的最优匹配时 这些冗余记录 不论有没有细微的差别 副本与样本会很难区分 将 造成更大的资源浪费 建议建议 1 1 1 更多利用书目数据供应链中早期可获得的书目数据更多利用书目数据供应链中早期可获得的书目数据 1 1 1 1 ALL 更加灵活的接收其他书目数据 国外图书馆 出版商 不必严格遵 守 美国图书馆的标准 1 1 1 2 ALL 分析 修订编目条例 以保障其支持数据共享的能力 1 1 1 3 ALL 发展商业数据转化为图书馆系统格式的机制 包括技术 1 1 1 4 ALL 为编制 共享转化程序提供管理 以避免程序的重复开发 1 1 1 5 ALL 和资源提供者一起为共享数据提供交叉索引 1 1 1 6 ALL 向出版社证明提供完整 正确元数据的商业利益 1 1 2 重新定位元数据 提高效率重新定位元数据 提高效率 1 1 2 1 ALL 建立一种机制 可以通过网络资源获取数据与元数据 比如摘要索引 业务 Amazon IMDb 等等 充实用户搜索 利用信息的经验 1 1 2 2 ALL 利用声像及其他的视听资源 1 1 2 3 ALL 广泛利用书商及 美 国外图书馆提供的描述性目录 1 1 3 CIP 预编目录 进程自动化 预编目录 进程自动化 1 1 3 1 LC 要求参与 CIP 方案的出版商提供 ONIX 或与其对等的标准化 XML 元数 据 1 1 3 2 LC 建立一种全自动机制 接收来自书商的 ONIX 格式的描述性数据并将 数据转化成用作 CIP 记录的 MARC 格式 1 1 4 重新审视网络环境下现有数据共享的经济模式重新审视网络环境下现有数据共享的经济模式 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 12 1 1 4 1 LC 召集图书馆 不论大小 供应商 和 OCLC 成员在一起 共同研讨成 本 变革的障碍 以及更广层次的数据共享所具有的潜在价值 并提出意见 1 1 4 2 LC 更广泛的讨论数据共享存在的障碍 1 1 4 3 LC 从发展商业模式角度对 LC 的产品重新估价 以达到更高的成本回收 1 1 4 4 1 1 5 证明检索工具引导决策证明检索工具引导决策 1 1 5 1 研究用户行为 建立以经验为主的用户行为与书目记录间的联系 预期结果预期结果 LC 会更多的使用出版商和供应商提供的数据用作书目描述 同时也是向其他图书馆说明通过 利用这些数据可以达到更高的记录创建效率 编目员因此可以将更多的时间和精力致力于揭 示更多文献的修复提供受控制的访问点 共享更多的记录 能为未被描述和不可获取的文献和馆藏的处理安排更合理的时间和精力 是否对现行实践进行改革取决于已知的效果和研究数据 根据各式记录编辑在用户身上产生 的实际效果 图书馆有信心剔除或保留这些记录编辑 1 2促进书目记录创建责任的分配 各类图书馆过于依赖美国国会图书馆的原始编目记录 而且这些记录也变成是他们馆藏书目 控制赖以生存的基础 获得编目记录的渠道有很多 出版物上的记录 LC 在线的记录 OCLC 上 LC 提供的记录 或者从书商那里购买来自 OCLC 记录或直接来自 LC 的记录 或 许是因为他们所使用的 LC 的书目含有 LC 执行的规范化控制 或者是因为他们另外使用的规 范记录是 LC 提供给 OCLC 和书商的 这类图书馆在实际的规范工作方面也同样依赖于 LC 在过去的很长一段时期内 国会图书馆承担着国家图书馆的一部分责任为图书馆界提供书目 数据和规范数据 同时这些数据使国会图书馆成为其他图书馆的依靠 但由于经费投入并没 按要求的到提高 国会图书馆的负担变得越来越来重 在过去近 20 年里 国会图书馆已经意识到同界内其他图书馆合作创建书目记录和规范记录的 必要性 合作编目项目以及它的子项目 BIBCO Bibliographic Cooperative NACO Name Authority Cooperative SACO Subject Authority Cooperative and CONSER Cooperative Online Serials 试图通过使全国范围内图书馆共同向国家书目和规范数据库提供数据来分担越来越 重的原始编目和规范化工作 国会图书馆和联合编目项目的成员负责培训这些图书馆的职员 使他们能创建满足一定质量和数量的记录 然而遗憾的是联合项目的成员是有限的 这就意 味着国会图书馆所要放弃的责任也是有限的 20 20 有关虚拟国际规范文档 VIAF 的信息可以在以下网站查找 http www oclc org research projects viaf 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 13 很多图书馆由于是通过拷贝国会图书馆的规范化文档到他们的联机系统中实现向馆藏提供书 目控制的 这些图书馆不仅减少了编目操作中的职员 而且降低了专业编目人员的比例 这 些编目人员成了主要的专职辅助人员 所以对他们的培训往往不包括 规范名称形式的创建 主题分析以及深度描述 因此 当国会图书馆做的决定对规范工作和书目记录的流程有实际 影响时 这些图书馆将因为没有富余资源或资源的再分配而遭受巨大损失 对国会图书馆依 赖程度最大的图书馆往往是经费投入最少的图书馆 由于没有资源而没有其他的选择比如说 加入 OCLC 或从服务供应商那里外购 任何国会图书馆的削减会给他们带来很大困难 这是 从国会图书馆关于不再维持集丛书标准控制的声明中汲取的一个教训 然而面对突然转型的 国会图书馆 这个教训将会由那些最易受影响的图书馆承担 对国会图书馆的依赖已经超出图书馆延伸到市场细分 使用图书馆的书目数据 create library applications 中 虽然他们是图书馆数据的使用者 他们并不参与有关书目记录的决策 并 且也不参与对编目标准和实践的创建和修改工作 继续维持现状的后果继续维持现状的后果 对国会图书馆书目服务长期的依赖会使服务的使用者变得脆弱而无法应对突发情况 对国会图书馆领导地位以及编目记录的长期依赖会使图书馆 甚至一些大的图书馆 他们拥 有很多职员 认为他们个人或整体没有责任在书目控制工作中实质性的共享 全系统的冗余导致更高的总体成本和更低的效率 图书馆业务经济方面的压力使这更加难以 维持 所以在全系统中获得更高的效率从而将精力转移到高值活动中是十分重要的 由于 PCC BIBCO NACO SACO 和 CONSER 管理层的决定以及这些项目严格的成员资格控制 本可以参与创建书目记录的图书馆不能够参与书目记录的创建工作 建议建议 1 2 1 分担创建书目记录的责任分担创建书目记录的责任 1 2 1 1 LC 图书馆以及出版界 根据利益 用途 和能力 实现原始编目创建 的责任的分担 充分考虑资源的种类和元数据的种类 做好分工协作 1 2 1 2 LC 分析 PCC 所创建数据的图书馆的使用情况 做好怎样才能充分利用 共享产品 1 2 1 3 LC 认识到国会图书馆实践对其他图书馆的影响 对实践的修改必须在 两个前提下才能公布 首先充分咨询公众意见 其次保证其他图书馆有 足够时间考虑 LC 实践的改变会对他们自己实践和工作流程产生的影响 1 2 2 调查调查 LC 当前的原始编目项目和子项目当前的原始编目项目和子项目 1 2 2 1 LC 确认 LC 所有现有的编目项目和业务及其对 LC 和其他图书馆的相对 重要性 并用作管理层决策的前提和延续 1 2 2 2 LC 对于超出 LC 作为国会图书馆应有的业务 确认有其他的实体和组 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 14 织来承担 1 2 2 3 LC 同相关实体比如 PCC ARL 以及专业机构 出版社合作规划从现 在到完成责任再分配后的过渡 1 2 3 扩大扩大 PCC 项目参与者的数量项目参与者的数量 1 2 3 1 PCC 计算分析更多图书馆参与 PPC 项目的阻力和动力 包括 PPC 和 LC 达成进一步协作的能力 1 2 3 2 PCC 降低 PPC 参与者和 LC 的职工成本以及其他成本 1 2 3 3 PPC 积极招募新的新的参与者 开发一种 行销方案 宣传 PPC 的 工作以及加入 PPC 所带来的利益 1 2 4 激励书目记录共享激励书目记录共享 1 2 4 1 LC PPC 和 OCLC 从资金或其他方面激励做出贡献的图书馆 所做贡 献包括创建新规范书目 改进和改正国家或国际共享书目和规范数据库 中的现有记录 预期结果预期结果 国会图书馆将不再做是 图书馆界的老大 而是作为一个真正的合作者同其他图书馆和机构共 同创建书目控制 更高的效率使得各图书馆能够将精力从主流文献编目转移到书目控制的相关活动中去 这些 活动包括更加广泛基础的规范工作以及珍本和孤本文献的编目 LC 将会有更多的资源投入到自己馆藏的建设中 这个馆藏允许美国公众的访问 各个图书馆各尽所能 对来源于书目控制和资源共享的 公共利益 做出相应的贡献 更多图书馆将会参与到 PPC BIBCO NACO SACO 和 CONSER 中去 1 3规范记录创建和维护的合作 书目控制未来工作组关于规范控制的现状和未来可能的状态调查有了重大进展 调查发现不 仅图书馆 图书馆的用户同样依赖国会图书馆提供有现行的 明确的和正确的访问点的编目 记录 公众调查和其他调查明确表明不管提升机器检索能力或者增加数据库都不能消除对名称 系 列 标题 主题概念等规范格式的需求 虽然这种搜索机制是适合用户使用的搜索系统的一 个重要补充 但它并不能取代受控语言 实际上 很多机器检索技术是建立在现有规范标题 的基础之上的 即使有时候表现并不明显 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 15 规范标题的创建在用户的成功找到和鉴别资源过程中起到至关重要的作用 然而它也很大程 度上增加了规范记录创建的成本 虽然这种成本可以通过分担规范记录创建的得到一定程度 的控制 但是对名称 标题 系列的规范格式的需求却由于资源本身和知识资源生产的增加 而不断扩大 如果一段时期内每个人都可以成为作家 那么新著者也将迅速增加 如果图书 馆扩大书目控制的应用范围将更多数字资源纳入其中 那么为新著者创建的名称规范记录数 量则会增加 并给编目部门带来额外负担 所以必须实行必要的策略才能继续提供有效地规 范控制 策略之一是开发一种自动化的手段来协助规范控制 比如 协助区分不同的著者 之二是促使出版商和著者自己参与到明确区分不同著者的过程中来 主题分析 包括分析内容 创建和应用主题词表 分类号 是编目的核心功能 尽管主题分 析成本很高 但它却有至关重要的作用 我们知道主题词表是收集专题信息所必不可少的 但是 LCSH 的复杂性为词表创建与使用制造了困难 现在可以减慢维持 LCSH 和创建或修改 词表的进程以满足处理新兴概念 包括出现在出版文献和文档文献中的新概念 的需求 未来工作组发现了很多能引起更多合作兴趣的领域 在这些领域中首先有更多机会同文章摘 要与标引界合作 现在文章摘要与标引界正致力于增强更准确查找所标引作者的能力 其次 LC 也可以同其他国家的国家图书馆在某些类似工作中合作 书目数据的国际化要求不同语言中有标目的对等替代物并且能够反映不同的国家实践 建立 虚拟国际规范文档 VIAF 是只是实现书目数据国际化的第一步 21 最后创建一种能够不受 语言影响的识别资源的数据结构 从而降低对基于语言的术语和标目的依赖 维持现状的后果维持现状的后果 规范控制只局限在图书馆的应用中 甚至仅仅用于能够购买这些数据的完善的规模比较大的 系统中 规范控制的削弱使得用户不能适时的找到所需要的信息 由于关键字检索的越来越普遍 非英语语言的作品的获取变得越来越难 甚至不能获取 建议建议 1 3 1 增强规范数据的合作增强规范数据的合作 1 3 1 1 LC PCC 使更多的参与者承担创建 改进 维护规范数据的责任 1 3 1 2 LC PCC 同其他相关团体 例如 美国图书馆协会 州立图书馆以及 地方 OCLC 会员 共同提供 加强和改进在规范数据创建领域的培训 1 3 1 3 LC PCC OCLC 从资金或其他方面激励做出贡献的图书馆 所做贡献 21 有关虚拟国际规范文档 VIAF 的信息可以在以下网站查找 http www oclc org research projects viaf 书目控制未来报告 咨询公共意见草案 11 30 2007 16 包括创建新规范书目 改进和改正国家或国际共享书目和规范数据库 中的现有记录 1 3 2 提高指定的规范标目的再次使用提高指定的规范标目的再次使用 1 3 2 1 LC ILS 书商 出版社等 在不同环境 如 图书馆 出版业和仓库管 理 中调查名称规范的一致性和管理的同一性 1 3 2 2 LC 同社会其他界共同解决著者身份辨认问题 共同绘制期刊号 共同 研究合作的可行性 1 3 2 3 LC 使 LC 的名称规范文档作为一种 web 资源 以供下载和链接到其他 网站 1 3 3 国际化规范文档国际化规范文档 1 3 3 1 LC OCLC 和国家图书馆 促进国际间规范文档共享的进一步发展 1 3 3 2 LC OCLC 和国家图书馆 发现国内和国际描述相同实体的规范记录 并为之提供的统一的链接方法 1 3 3 3 创建文档结构 并以此为依据确定不同语言中标目的规范格式 预期结果预期结果 不断扩大将会在图书馆界内部以及图书馆系统与外界系统中的规范数据的共享 同时允许图 书馆规范数据为任何使用规范数据的人使用 通过减