Javno podjetje Vodovod – Kanalizacija d

JP Vodovod Kanalizacija d o o Vodovodna cesta 90 1000 LJUBLJANA tevilka JN 113 B 08 JAVNI RAZPIS ZA ODDAJO NARO ILA PO POSTOPKU ZBIRANJA PONUDB PO PREDHODNI OBJAVI Nadgradnja geografskega informacijskega sistema RAZPISNA DOKUMENTACIJA Ljubljana marec 2009 POVABILO K ODDAJI PONUDBE Javno podjetje Vodovod Kanalizacija d o o Vodovodna cesta 90 Ljubljana v nadaljevanju naro nik vabi vse zainteresirane ponudnike da predlo ijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naro ila za Nadgradnja geografskega informacijskega sistema Razpisna dokumentacija natan no dolo a predmet javnega naro ila pogoje in merila za izbiro najugodnej e ponudbe S spo tovanjem Direktor dru be l r Kri tof Mlakar univ dipl prav JN 113 B 08 stran 3 od 50 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema 1 SPLO NA DOLO ILA 1 1 Predmet javnega naro ila Predmet javnega naro ila je Nadgradnja geografskega informacijskega sistema v nadaljevanju GIS 1 2 Podatki o naro niku Naro nik javnega naro ila je JP Vodovod Kanalizacija d o o Vodovodna cesta 90 1000 LJUBLJANA Njegova osnovna dejavnost je rpanje in distribucija pitne vode in odvajanje ter i enje odpadnih vod Podjetje je vpisano v sodni register pri okro nem sodi u v Ljubljani pod vlo no tevilko t 1 12273 00 Podpisnik pogodbe direktor dru be JP Vodovod Kanalizacija d o o Vodovodna cesta 90 1000 Ljubljana Kri tof MLAKAR univ dipl prav 1 3 Jezik in denarna enota Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti napisani v slovenskem jeziku v kolikor ni druga e navedeno za posamezni dokument finan ni podatki pa podani v evrih 1 4 Dodatna pojasnila ponudnikom Dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji lahko potencialni kandidati zahtevajo preko portala javnih naro il ali pisno po elektronski po ti na naslov mjeras vo ka si s priporo eno po to ali na faks 01 5808 407 pod ifro JN 113 B 08 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema vendar najkasneje do 8 dni pred potekom roka za predlo itev ponudb Odgovori oz pojasnila bodo objavljeni na spletnem naslovu naro nika na mestu kjer je objavljena razpisna dokumentacija ter na portalu javnih naro il 1 5 Variantna ponudba Variantnih ponudb naro nik ne bo sprejemal 1 6 Predlo itev ponudbe Ponudnik nosi vse stro ke priprave in predlo itve ponudbe Rok za predlo itev ponudbe je 03 04 2009 do 10 00 ure na naslov JP Vodovod Kanalizacija d o o Vodovodna cesta 90 1000 LJUBLJANA Ponudba mora biti v zape atenem ovitku kuverti naslovljena na JP Vodovod Kanalizacija d o o Vodovodna cesta 90 1000 LJUBLJANA z ozna bo Ne odpiraj ponudba JN 113 B 08 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema 1 7 Odpiranje ponudb Javno odpiranje ponudb bo 03 04 2008 ob 10 15 uri v sejni sobi na naslovu JP Vodovod Kanalizacija d o o Vodovodna cesta 90 1000 LJUBLJANA JN 113 B 08 stran 4 od 50 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema 1 8 Dopustne dopolnitve ponudbe Naro nik sme od ponudnika zahtevati dopolnitev njegove ponudbe v kolikor ugotovi da je ponudba formalno nepopolna e ponudnik v roku ki ga bo dolo il naro nik ponudbe ustrezno ne bo dopolnil bo naro nik tako ponudbo izlo il Ponudnik ne sme spreminjati oz dopolnjevati svoje cene in ponudbe v okviru meril ter tistega dela ponudbe ki se ve e na tehni ne specifikacije predmeta javnega naro ila oziroma tistih elementov ponudbe ki lahko ali bi lahko vplivali na druga no razvrstitev njegove ponudbe glede na ostale ponudbe ki jih je naro nik prejel v postopku javnega naro anja Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila 1 9 Izbira ponudnika in sklenitev pogodbe Naro nik bo izbral ponudnika z najugodnej o ponudbo V kolikor bodo ponujene cene nesprejemljive bodo presegale zagotovljena sredstva naro nika bodo vsi ponudniki katerih ponudbe bodo pravilne pozvani na pogajanja Postopek pogajanj bo dodatno obrazlo en oz definiran v povabilu na pogajanja Ponudniki bodo o izbiri najugodnej ega ponudnika obve eni pisno najkasneje v 60 dneh od datuma odpiranja ponudb Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe pisno 1 10 Pravica do revizije Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo skladno z Zakonom o reviziji postopkov javnega naro anja 1 11 Zaupnost postopka Podatki ki jih bo potencialni ponudnik upravi eno ozna il kot zaupne bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb ki bodo vklju ene v razpisni postopek Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju prijav niti v nadaljevanju postopka ali kasneje Naro nik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov 1 12 Jamstvo za napake Izbrani izvajalec s katerim bo naro nik sklenil pogodbo bo moral jam iti za odpravo vseh vrst napak skladno z dolo ili Obligacijskega zakonika 1 13 Kontaktna oseba Kontaktna osebi v zvezi z javnim naro ilom je Miha Jeras tel 01 580 83 32 fax 01 5808 407 elektronska po ta mjeras vo ka si JN 113 B 08 stran 5 od 50 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema 2 ZAHTEVE NARO NIKA 2 1 Splo ne zahteve 2 1 1 Celovitost ponudbe Ponudnik mora ponuditi celotno re itev v skladu z zahtevami iz te razpisne dokumentacije 2 1 2 Skupna ponudba Ponudbo lahko predlo i skupina izvajalcev ki mora predlo iti pravni akt o skupni izvedbi naro ila Navedeni pravni akt mora natan no opredeliti medsebojno odgovornost posameznih lanov skupine za izvedbo naro ila znotraj skupine neomejeno solidarno odgovornost lanov skupine do naro nika glede vseh obveznosti iz pogodbe glavnega nosilca izvedbe obveznosti po pogodbi s katerim bo naro nik komuniciral in bo tudi nosilec finan nih obra unov in transakcij z navedbo transakcijskega ra una preko katerega se bo izvajalo pla evanje izvedenih obveznosti po pogodbi nosilca zavarovanja obveznosti po pogodbi iz naslova dobre izvedbe del in iz naslova odprave napak v garancijskem roku ki je lahko samo glavni nosilec posla Vsak lan skupine izvajalcev v okviru skupne ponudbe odgovarja naro niku neomejeno solidarno Pravni akt o skupni izvedbi naro ila se prilo i prilogi 1 Posamezni lani skupine izvajalcev v okviru skupne ponudbe morajo predlo iti pisne izjave vseh lanov skupine ki bodo sodelovali pri realizaciji naro ila da imajo med seboj poravnane vse svoje medsebojne poslovne obveznosti obrazec k prilogi 2 1 2 1 3 Ponudba s podizvajalci V kolikor bo potencialni ponudnik nastopal s podizvajalci mora v prilogi 6 navesti podizvajalce ter katera dela bo izvajal s podizvajalcem Potencialni ponudnik mora za podizvajalce predlo iti pisne izjave vseh podizvajalcev ki bodo sodelovali pri realizaciji naro ila da ima potencialni ponudnik poravnane vse poslovne obveznosti do njih obrazec k prilogi 6 1 2 1 4 Cena razpisanih del Cena mora vsebovati nakup celotnega produkta z vsemi spremljajo imi storitvami kot so navedene v tej razpisni dokumentaciji V ceni morajo biti upo tevani vsi morebitni popusti ter vsi stro ki ki jih bo imel izvajalec v zvezi z izvajanjem predmeta tega razpisa JN 113 B 08 stran 6 od 50 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema 2 2 Predmet Predmet naro ila je nadgradnja geografskega informacijskega sistema GIS v skladu z zahtevami ki so opredeljene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije Naro nik i e zaklju en produkt ki e deluje pri referen nih naro nikih z enakimi lastnostmi kot so zahtevane v tem razpisu 2 2 1 Obstoje e stanje Naro nikov obstoje i GIS sistem zajema vzdr evanje digitalnega katastra vodovoda kanalizacije in njunih spremljevalnih vodov Kvaliteto podatkov se ob zapisu v Oracle bazo zagotavlja z aplikacijo za preverbo geometrije in vsebine Poleg digitalnega se vzporedno vodi tudi kataster v papirni obliki v na rtih merila 1 500 ali 1 1000 in 1 5000 katere se hrani v arhivu in so dostopne zaposlenim in tudi strankam JP Vodovod Kanalizacija d o o Preko procedur se izdela iz Oracle baze tudi shape datoteke za prenos podatkov v bazo PostgreSQL na kateri deluje program Aviator ter za izdelavo razli nih analiz v namiznih orodjih AutoCAD Map in ArcView ter za uvoz v programe za hidravli no modeliranje Zaposleni do podatkov katastra dostopajo preko spletnega pregledovalnika Aviator Orodje jim slu i kot pregled podatkov in priprava za nadaljnje delo Karte katastra si lahko tudi natisnejo ali pa preko oddaljenega namizja ogledajo v Aviatorju za npr koordinacijo interventnega vzdr evanja vodovodnega in kanalizacijskega sistema Redno se iz Oracle baze s prilagojeno topografijo izdela tudi tiff slikovne datoteke za kataster vodovoda in kataster kanalizacije na podlago digitalnega topografskega na rta Za snemanje kanalizacijskega omre ja in vodnjakov je izdelana aplikacija za izvoz podatkov o katastru preko ASCII datotek v kamere V podjetju se izdaja tudi soglasja s programom Organice katera pa bi eleli voditi tudi preko GIS Zaenkrat si zaposleni pomagajo z Aviatorjem in vna ajo podatke o parcelah naslovu in druge lokacijske podatke v program Organice v kateri je baza izdanih soglasij in ostalih dokumentov in orodje za izdelavo razli nih soglasij in dopisov po vnaprej pripravljenih predlogah 2 2 2 Obstoje e licence Naro nik ima naslednjo obstoje o GIS namizno programsko opremo 16xAutoCAD Map 3D 2009 mre ne licence 1xManifold 8 0 Database Administrator 5xManifold 8 0 Enterprise 4xESRI ArcView 3 3 1xESRI ArcView 3 3 in ArcPress na enem klju u 1xESRI ArcView 3 3 in SpatialAnalyst na enem klju u 2xESRI ArcView 9 3 1xESRI ArcView 9 3 in Publisher Ponudba mora izpolnjevati naslednje zahteve 2 2 3 Naro nikovi procesi Ponujena re itev mora podpirati vse spodaj na tete procese pri naro niku Okvirni seznam procesov v povezavi z GIS vnos novozgrajenega kanala ali vodovoda v kataster vnos obnovljenega kanala ali vodovoda v kataster proces vzdr evanja vodovoda omre je objekti intervencijske odprave napak na vodovodu JN 113 B 08 stran 7 od 50 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema proces vzdr evanja kanala omre je objekti intervencijske odprave napak na kanalu izdelava projekta priklju itve izdelava projektne naloge razli nih tudij in analiz izdelava na rta investicij odpravljanje neto nih podatkov priprava poro il v skladu z zakonodajo izvoz podatkov o katastru v ZK GJI 2 2 4 Delovna mesta Ponujena re itev mora zagotoviti za najmanj est delovnih mest od teh dve isto asno mo nost vzdr evanja katastra vodovoda kanalizacije in spremljevalnih vodov Re itev mora vsebovati mo nost spletnega pregledovanja digitalnega katastra vodovoda kanalizacije spremljevalnih vodov in ostalih GIS podatkov za najmanj stopetdeset ali neomejeno uporabnikov Za dve delovni mesti informatike je potrebno zagotoviti mo nost administracije re itve konfiguracija upravljanje z uporabniki priprava podatkov in prikaza podatkov za spletni portal in druge naloge Administracijo bo izvajal en zaposleni iz informatike hkrati Za dve delovni mesti mora biti zagotovljeno mo nost uporabe funkcionalnosti za izmenjavo podatkov med Ikas32 1 9 5 12 kamerami Kra75 in Kra76 proizvajalca Ibak ter Oracle bazo Aplikacijo bo uporabljal en zaposlen hkrati s predvideno uporabe aplikacije do 8 delovnih ur mese no Primer oblike podatkov je viden v Funkcionalnih zahtevah priloga 14 Za eno delovno mesto je potrebno zagotoviti mo nost vnosa sloja sprejetega na rta investicij Predvidena je uporaba zahtevane mo nosti 8 delovnih ur mese no Najmanj dve delovni mesti hkrati morata imeti mo nost vnosa lokacije in atributnih podatkov o dogodku v aplikacijo za obve anje o dogodkih Pri izdelovanju razli nih poro il sodeluje najmanj dvajset zaposlenih Za pripravo poro il je potrebno zagotoviti najmanj dva hkratna dostopa do zahtevane aplikacije za izdelavo poro il 2 2 5 Standardi Ponujena re itev mora podpirati OCG1 standard za WMS in WFS Zahtevano je branje WMS in WFS spletnih servisov podatki katere servira ARSO in druga ministrstva ob ine podjetja ter mo nost serviranja v WMS 2 2 6 Prilagoditev re itve Od ponudnika se pri akuje da bo konfiguriral svojo re itev v smislu prilagoditve poslovnim procesom naro nika z namenom doseganja prihranka pri vnosu in uporabi podatkov iz tehni ne baze podatkov tevilni nepotrebni kliki prilagoditev vnosnih mask vnosi iz ifrantov in drugo Ponujena re itev mora poleg dobave programske opreme vsebovati prenos obstoje ih podatkov naro nika konfiguracijo in optimizacijo re itve 1 http www opengeospatial org JN 113 B 08 stran 8 od 50 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema 2 2 7 Ostale tehni ne zahteve Re itev mora podpirati pisanje in branje standardnega Oracle zapisa geometrije Oracle Locator za najmanj naslednje tipe objektov to ka linija in poligon Zapis geometrije v bazi mora biti v formatu SDO Geometry da je povezljiv s programoma Autodesk Map 3D 2009 ali novej im ter Manifold 8 0 Enterprise ali novej im Stre ni ka re itev mora podpirati najmanj enega izmed naslednjih operacijskih sistemov Red Hat Enterprise Windows Server 2003 Windows Server 2008 Namizna re itev mora podpirati naslednje operacijske sisteme Windows XP Professional Windows Vista Business 2 2 8 Garancija in podpora v asu garancije Ponudnik mora nuditi za izvedeno nadgradnjo GIS ki je predmet tega razpisa najmanj 12 mese no garancijo za funkcionalno delovanje ponujenih re itev Garancijski rok za ne te i od dneva ko bodo odpravljene vse napake ki bodo bile ugotovljene ob funkcionalnem prevzemu oziroma od dne funkcionalnega prevzema e napake ne bodo bile ugotovljene Izvajalec bo moral nuditi v garancijskem obdobju odzivni as 4h v delovnem asu ponedeljek petek med 8 in 15h sporo ilo o prejetju prijave napake in pri etku razre evanja te ave as za vzpostavitev funkcionalnega delovanja re itve je 24 ur od prijave napake svetovanje pomo pri diagnostiki in odpravi napak 30 dogodkov za pomo pri uporabi re itve 2 2 9 Vzdr evanje Z izvajalcem bo naro nik sklenil pogodbo o vzdr evanju ki bo vsebovala storitev tehni ne podpore nadgradnje programske opreme in podporo uporabnikom Pogodbo o vzdr evanju bomo sklenili so asno s pogodbo o nakupu in stopi v veljavo po podpisu prevzemnega zapisnika s strani naro nika in tudi s tem povezane obveznosti naro nika Cena nadgradenj oz vzdr evanja programske opreme mora biti skladna z veljavnim cenikom proizvajalcev programske opreme Ponudnik mora imeti za ponujeno re itev lokalno podporo torej mora imeti sam zaposlen kader ki bo naro niku nudil storitev tehni ne podpore Pod lokalno podporo se teje mo nost fizi ne prisotnosti izvajalca tehni ne podpore v asu 4 ure od prijave dogodka na mestu naro nika Vse prevozne oz potovalne stro ke krije izvajalec 2 2 9 1 Prijava napak Izvajalec bo moral za eti z razre evanjem napake v tirih delovnih urah od naro nikove prijave napake v asu delavnika ponedeljek petek med 8 in 15h ter o tem obvestiti prijavitelja napake Uporabnik sporo a napake v pisni obliki e po tno sporo ilo ali po faksu in za kriti ne napake tudi preko telefonskega klica neposredno navedeni kontaktni osebi oz izvajal evi slu bi tehni ne podpore Za vsako napako sporo eno preko telefona po lje tudi e po tno sporo ilo JN 113 B 08 stran 9 od 50 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema 2 2 9 2 Razvrstitev napak in roki za odpravo Izvajalec se zavezuje za odzivnost pri odpravljanju napak glede na spodnjo razdelitev napak Kriti na napaka Kot kriti na napaka se teje napaka zaradi katere ni mogo e opraviti dolo ene naloge in zaradi neopravljene naloge stojijo ostale dejavnosti naloge Naslednji delovni dan od sporo itve napake izvajalcu mora izvajalec tehni ne podpore posredovati postopek za izdelavo naloge na alternativni na in ali poslati popravek programske opreme V naslednjih desetih delovnih dneh mora razre iti kriti no napako s popravkom funkcionalnosti Za kriti no prijavo mora izvajalec nuditi v delovnem asu mo nost telefonske prijave napake Resna napaka Kot resna napaka se teje napaka zaradi katere dolo ene naloge ni mo no opraviti vendar zaradi te ne stojijo druge naloge Pod resno napako se teje vse naro nikove naloge katere je potrebno izvesti v roku kraj em od enega meseca V najve treh delovnih dneh mora izvajalec tehni ne podpore posredovati alternativni na in izvedbe naloge V najve dvajsetih delovnih dneh od sporo itve napake izvajalcu mora resno napako odpraviti s popravkom programske opreme Navadna napaka Za navadno napako se tejejo vse ugotovljene nepravilnosti v delovanju programske opreme katere pa niso ne kriti ne in ne resne napake V najve petih delovnih dneh mora izvajalec tehni ne podpore posredovati alternativni na in izvedbe naloge Podpora uporabnikom Ponudnik mora v okviru osnovne cene zagotoviti tudi podporo in pomo uporabnikom pri uporabi ponujene re itve v obsegu 30 dogodkov na leto V primeru izkoristka vseh dogodkov bo naro nik za dodatne dogodke podpore uporabnikom pla al ceno po ceniku iz ponudbe Storitev podpore uporabnikom je zajeta v pogodbi o vzdr evanju Odzivni as je najve dva delovna dneva V tem asu mora ponudnik posredovati odgovor z opisom in postopkom razre itve prijavljenega dogodka oz izdelave naloge Za nov dogodek se teje prijava pomo i za vsebinsko novo dogodek Zahteva po dodatnih informacijah ni stvar novega dogodka V primeru nekori enja kupljenih dogodkov se dogodki prenesejo v naslednje leto Izvajalec se zavezuje da ne bo spreminjal ceno dogodka podpore uporabnikom za obdobje najmanj treh let od podpisa pogodbe o vzdr evanju Pogodba dolo a protokol komunikacije odgovorne osebe namestniki bele enje in tudi obseg naro enih del V pogodbi je dolo eno tudi da se neizkori eni dogodki prenesejo v naslednje leto ter ceno za naro ilo dodatnih dogodkov 2 2 10 Dodelave programa V pogodbi o vzdr evanju se opredeli cena delovne ure strokovnjakov za primere predelav obstoje e re itve Naro nik pri akuje najem strokovnjakov programer administrator v obsegu 200 ur v treh letih JN 113 B 08 stran 10 od 50 Nadgradnja geografskega informacijskega sistema 2 2 11 Na in integracije GIS re itve Naro nik predvideva naslednji na in integracije razpisane GIS re itve po podpisu pogodbe 1 faza dogovor in izdelava specifikacij migracije in konfiguracije uporabni kih vmesnikov olanje tirih uporabnikov lanov projektne skupine iz slu b za kataster in informatik