论文进销存系统(优秀)

东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 IV 摘摘 要要 面向电子行业的进销存系统是在研究了 SAP R 3 系统运作的的基础之上 结合了中国的国 情以及开发人员能力所研制开发的一套进销存系统 这套系统将用户设定为电子行业中的中间 商 即此用户并不负责生产以及组装 而仅涉及到对商品的采购 对商品的存储 以及最终对 商品的销售 在这一过程中实现商品的增值 以及企业利润和资本的增加 这套系统的开发旨 在提高电子行业中间商的工作效率 方便其管理以及经营 顺畅企业内部信息流 加强工作的 计划性 提高企业内部组织的协同办公能力 减少企业内部工作流程 使企业由纵向到横向发 展 进而提高工作效率和工作质量 使企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势 系统包括了采 购 库存存储以及销售三大模块来实现其具体功能 本人主要负责最销售模块的调研以及开发 本文通过对系统开发的意义 背景以及面向电子行业中间商的进销存系统基本原理和特点 作以概述 并结合国内外现状阐述了系统研究的可行性 经过认真地调研 对系统的开发进行 了全面的需求分析 通过对系统的业务流程图 数据流程图及数据字典的描述与定义 确定了 系统的总体流程 在本文介绍了系统的总体结构 功能模块划分 系统的总体流程 系统数据 库的设计以及系统的开发特点 同时详细介绍了系统的实现 并对系统进行了相关分析 阐述 了系统实施的可行性 最后通过对本系统的测试与功能完善 说明了系统各部分的测试过程及 其出现问题的解决方案 本套系统采用的是素有快速开发精灵的 Visual Basic 6 0 作为开发工具 采 用 SQL Sever 2000 作为数据库的后台支持 基于 C S 架构所开发出来的一套进销存系统 关键字关键字 SAP R 3 进销存系统 进销存系统 Visual Basic SQL Server C S 架构架构 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 V ABSTRACT Electronic Oriented Purchase Stock it explains the test process of every part of the system and the solution of the problems appearing in the process The system will apply Visual 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 VI Basic 6 0 as our develop tools SQL Server2000 as our database the whole will construct on C S Frame Keywords EOPSS SAP R 3 C S frame Visual Basic SQL Server 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 VII 目录目录 引 言 1 第 1 章面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施概述 3 1 1 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施的意 义 3 1 2 面向电子行业中间商的进销存系统的研究背 景 4 1 3 面向电子行业中间商的进销存系统的研究现 状 5 1 3 1 国内研究现状 5 1 3 2 基于 C S 架构的面向电子行业中间商的进销存系统的研究现状 6 1 4 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的概述 7 第 2 章 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统开发的需 求分析 9 2 1 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的可行性分 析和设计方 法 9 2 2 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的业务流程 分 析 10 2 3 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的数据流程 分 析 12 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 VIII 2 4 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的数据字典 15 第 3 章 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的设计 19 3 1 面向电子行业的进销存系统组织结构设 计 19 3 2 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的体系结构 设 计 19 3 3 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的总体结构 设 计 20 3 4 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的功能设 计 21 3 5 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统总体流程设 计 22 3 6 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的数据库设 计 24 3 6 1 系统数据库设计原则 24 3 6 2 系统数据库概念设计 24 3 6 3 系统数据库的逻辑设计 28 3 6 4 系统数据库的物理设计 29 3 7 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的关键问题设 计 32 3 7 1 设计器的应用 Data Environment 的配置以及 Data Report 的设置 32 3 7 2 人机交互的设计 32 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 IX 3 7 3 数据一致性 完整性的设计 33 3 8 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的整体形象 设 计 34 3 8 1 系统目录结构的设计 34 3 8 2 系统界面之间统链接结构的设计 35 3 8 3 系统界面的设计 36 3 9 面向电子行业中间商的进销存系统之销售子系统的安全设 计 37 3 10 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的程序设 计 37 3 10 1 用户登录管理的设计 37 3 10 2 销售员的维护的设计 37 3 10 3 客户管理的设计 38 3 10 4 销售订单创建的设计 38 3 10 5 商品出库管理的设计 38 3 10 6 销售发票管理的设计 39 第 4 章 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统的实现40 4 1 系统环境配 置 40 4 2 系统功能实 现 41 4 3 系统技术实 现 51 4 3 1 系统数据库连接 51 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 X 4 3 2 查询功能的实现实现 53 4 3 3 添加功能的实现 53 4 3 4 删除功能的实现 54 4 3 5 修改功能的实现 55 4 3 6 密码设置功能的实现 55 4 3 7 添加新用户功能的实现 56 4 4 系统生 成 58 第 5 章 系统测试与结果分析 59 5 1 系统功能测 试 59 5 2 系统错误处理测 试 60 5 3 系统实用性分 析 60 结束语 61 致 谢 62 参考文献 63 附表 1 本文数据流程图的图 例 64 附表 2 本文程序流程图的图 例 64 附表 3 本文数据库 E R 图的图 例 65 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 XI 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 1 引引 言言 在现如今这样一个知识爆炸信息高速传递的时代 讲求速度 讲求效率成为 每一个企业乃至于个人所追求的最终目标 企业的信息化以及数字化也就自然而然 的被列入了企业发展的重要纲要之中 时间就是金钱 效率就是一个企业的命脉 企业的发展离不开资金的注入 更离不开企业工作效率的提高 二者兼容并蓄 相 互促进 尤其在竞争激烈的电子行业当中 摩尔定律一次次的被打破无不在印证着 这个行业的发展之迅速 面对着这样一个风云变幻的市场拥有一套适合于自己企业 的办公以及经营的企业信息化系统便显得相对重要了 随着 Internet 的普及 各类工商企业电子商务活动的开展加速了市场营销的 非居间化 即消除价值链的中间环节 使某些处于中间环节的企业或公司失去了原有 的市场份额 有的破产倒闭 严重的甚至使整个行业消失 面对着这种严峻的局面 作为商品中间商的企业或公司便面临着生与死的抉择 求变 求发展成为这些企业 和公司的头等大事 要求发展必要求变 要从传统的商务思想之中跳出来 要意识 到作为中间商的这些企业所扮演的不再仅仅是一个中间人的角色 它还具有着生产 厂家和销售商所不可比拟的优点 1 中间商并非受雇于制造商以形成其分销连锁中的一环 而是一个独立的市场 并且 经 过一些实践后 他安于某种经营方式 执行实现自己目标所必需的职能 在自己可以自 由决定的范围内制定自己的政策 2 中间商经常以担任其顾客的采购代理人为主要工作 其次才是供应商的销售代理 人 任何向他购买商品的顾客 他都有兴趣出售 3 中间商保存所有销售品牌的个别记录 这些记录含有产品开发 定价 包装及 促销规划的重要信息 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 2 既然中间商具有着这些优点 那它的存在便无可厚非 但是仅靠着这些优点 要与迅速发展的电子商务相抗衡还显得单薄一些 在这种情况之下 一套高效率的 进销存系统便有如及时雨一样的帮助这些中间商公司逐渐走出困境 尤其是对电子 行业的中间商来说 他们所面对的是一个高风险 高回报率的市场 工作的效率的 提高对他们来说可以降低风险赚取更多的利润 居于这种考虑之下 我们小组将调 研对象设定为电子行业中间商 为他们开发出这样一套进销存系统 旨在提高他们 的工作效率 提高自己企业或公司的市场竞争力 这套进销存系统主要分为三个模块来实现 即采购模块 库存模块以及销售 模块 在了解了 SAP R 3 系统的运行机制以及思想的基础之上 我们一等程度上模 仿了 SAP R 3 的流程设计了这套系统 使这套系统的流程较为清晰 模块与模块之 间的联系紧密 信息流动顺畅 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 3 第第 1 1 章面向电子行业的章面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施概述系统应用规划与实施概述 1 11 1 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施的意义系统应用规划与实施的意义 SAP R 3 System Application Products in data processing Real Time 即 SAP 实时系统 SAP 公司是现代企业管理软件领域的领先者 他把卓越的管理方法与先 进的信息技术结合在一起 创造了许多杰出的管理工具 从 RF R 2 R 3 到 mySAP 商务套件 SAP 凭借着德国的执著与德国的严谨 为全世界的企业和机构 提供了一流的管理信息化方案 在 SAP R 3 系统当中 一共分为 CO 成本控制 模块 FI 财物管理 模块 MM 物料管理 模块 SD 销售与分销管理 模块 PP 生产管理 模块 在了解了这些模块的具体流程以及实现功能的基础之上 再结合我们所选择 的电子行业中间商这样的用户 我们选择了 MM 模块当中的库存管理 MM 模块 当中的采购管理以及 SD 模块当中的销售管理作为我们这套针对电子行业中间商所 开发的进销存系统的理论基础 之所以选择 SAP R 3 作为我们的理论基础 正是由于其强大的功能以及其厚 实的技术支持 虽然要模仿起来的难度很大 但是我们也要尽力去实现 SAP R 3 所 需要模块的功能 流程要清晰 本系统是基于 C S 架构来设计实现的 C S 架构即 Client Server 架构 是一种 相对来说比较独立的单机版的系统 C S 架构是发展到 90 年代的较为先进的结构 这种模式将应用一分为二 服务器负责数据管理 客户机完成与用户的交互任务 C S 架构具有强壮的数据操纵和事务处理能力 以及数据的安全性和完整性约束 系统的所有业务逻辑 Business Logic 都用存储过程实现 部署在数据库服务器上 可供前台的客户程序调用 系统采用 Microsoft 公司的集成开发环境 Visual Basic6 0 作为客户端软件的开发工具 Visual Basic6 0 作为一个面向对象的快速开发工具 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 4 RAD 以软件的组件形式提供了对快速便捷开发应用系统的支持 该系统的开 发主要是是基于 ADO 利用组件面板的 ADO 页上的组件 可以轻松地连接数据库 以及从数据库中读取和写入信息 数据库服务器采用了 Microsoft 的 SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 是一个关系数据库管理系统 RDEMS 可以应用于各 种商业组织及专业数据库和应用开发环境中 SQL Server 2000 提供了对高效的存 储过程和了灵活的用户自定义函数的支持 SQL Server 2000 以前的版本不提供对 用户自定义函数的支持 并在核心层实现了数据完整性控制 1 21 2 面向电子行业中间商的进销存系统的研究背景面向电子行业中间商的进销存系统的研究背景 随着时代的不断发展 商业这亘古不变的行业也就自然而然的迎潮流而动 其发展速度不再以时间为单位 更多的是去遵循摩尔定律 然而摩尔定律一次次的 被推翻 也在不断说明着世界的高速变化 面对着风云变幻的市场 本就生活在风 雨飘摇中的中间商们更是意识到了这种变化给他们带来的冲击 他们也愈发得感觉 到鲁迅那一句 不在沉默中爆发 就在沉默中灭亡 的现实意义 求变 求进取 便成为中间商们生存下去的重要守则 求变 即要摒弃以往落后的管理模式与管理方法 在原有良好经验的基础上 开发或采用一套高效率的办公及经营系统来辅助公司的正常运转 不断的提高公司 的工作效率 简化工作流程 降低经营成本 从而提高公司利润 为进一步的资本 积累打下夯实的基础 资本的积累也将促进企业或公司的信息化进程 二者兼容并 蓄 相辅相成 尤其 是在竞争激烈的电子行业市场 面对着高风险 高回报率 中间商们 更多地要从自身入手 提高自己的工作效率 简化工艺流程 提升企业或公司的综 合竞争力 只有这样才会在强手如云的电子行业中间商市场中占有一席之地 基于以上情况的分析 一套完整高效的针对电子行业中间商的进销存系统便 呼之欲出 虽然进销存系统还不能够完全称之为企业信息化的表现形式 但是我们 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 5 清楚进销存系统虽然建立在以往工艺流程的基础之上 但是背倚强大的数据库系统 简单友好的操作界面 大大减轻了以往中间商企业的工作强度以及工作量 提高了 工作效率 降低了经营成本 我们有理由相信进销存系统对于电子行业的中间商来 说是一套不可多得的经营好帮手 1 3 面向电子行业中间商的进销存系统的研究现状面向电子行业中间商的进销存系统的研究现状 1 3 11 3 1 国内研究现状国内研究现状 管理信息系统这种新的服务模式发展到 90 年代 产生了 Client Server 服务方 式 它将一个数据库应用分为客户端和服务器两部分 客户端在作为终端访问数据 库服务器的同时 本身也具有处理数据的能力 能够分担一些任务 C S 方式强大 的技术优势给企业带来了巨大的管理效益 从而在相当长一段时间内是管理系统的 主流方式 虽然基于 C S 的 MIS 普遍存在开放性差 软件的开发周期长 开发费 用高 软件的维护量大等缺点 但是对于中小企业来说 拥有一套基于 C S 架构的 管理信息系统是符合其根本利益的 但就从系统本身来说 虽然具有一些不足 但 是一旦开发完毕 应用 将会是一套一劳永逸的系统 前期的投入也必将获得物质 上以及精神上的回报 这套进销存系统 是基于 C S 架构而建立起来的 强大的数据处理能力大大提 高了工作效率 依仗着 Microsoft SQL Server 2000 这套功能强大的数据库服务器 使得数据的处理变得不再那样的繁琐 同样是 Microsoft 出品的开发工具 Visual Basic 6 0 有快速开发系统精灵之称 该系统的开发主要是是基于 ADO 利用组件 面板的 ADO 页上的组件 可以轻松地连接数据库以及从数据库中读取和写入信息 对于我国中小企业 尤其是中间商企业或公司来说 采用 Microsoft 的 SQL Server 2000 和 Visual Basic 6 0 这两种产品来开发属于自己的企业信息化系统是可行的 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 6 1 3 21 3 2 基于基于 C SC S 架构的面向电子行业中间商的进销存系统的研究现状架构的面向电子行业中间商的进销存系统的研究现状 进销存系统是中间商企业或公司得以间接高效的运转的不可或缺的要素 作为 中间商来说 他们所承担的任务虽然省去了生产的环节 但是由于其特殊的性质 其所担负的是一个承上启下中介的角色 分别要负责商品的采购 商品的库存以及 商品的销售 工作量之大 工作内容之单调繁琐 是以往中间商企业与公司所为之 头疼的事情 这就迫切需要在其内部实现信息管理的自动化 科学化 系统化 因 此进销存系统应运而生便显得自然了许多 我国目前情况来看 大部分办公自动化软件都是基于国外软件产品之上经过二 次开发出来的软件 而且这类软件大部分是为政府机关或传统的国有企业开发的 没有能够从中小企业的实际需求出发 因此不能满足现代中小企业管理的需要 开 发一套适合于中小企业实际需求的系统 对于中小企业来说是增强其综合市场竞争 力的必要手段 作为中 小企业 较之政府机关和国有大企业 在企业内部经营管理问题上 尤其是信息共享上存在着很大问题 例如 信息共享程度低 造成大量重复劳动 工作计划性不强 盲目性太大 协同工作能力差 工作效率低下等等 同时我们也应该注意到 大多数的中小企业具有这几点共同的弊病 企业信息 化的资金投入极其有限 高水平的计算机编程以及应用人员的缺乏 用户对于计算 机应用的不了解都会对企业信息化的广为普及带来强大的阻力 企业资金投入的有 限严重限制了企业进一步信息化进程的发展 资金不到位 犹如巧妇难为无米之炊 正是由于资金不到位 也就不能吸引更多的计算机编程和应用人才来进行企业的信 息化建设 从而使整体的信息化的科技含量较低 基本上不能适应企业的发展要求 另外 由于用户的知识结构以及教育背景的参差不齐 使得用户对信息系统的接受 程度大打折扣 基于以上三点弊病的考虑 我们应该意识到企业自己的注入以及支 持 广泛地吸收人才 对用户的培训对于信息系统在中小企业的发展起到至关重要 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 7 的作用 1 41 4 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的概述的概述 本文设计的面向电子行业中间商的销售子系统是该进销存系统的重要组成部分 在对 SAP R 3 系统工作流程的基础之上加之与中国的电子行业中间商实际情况相联 系 本系统在设计时实现以下功能 1 用户管理 包括添加新用户 用户密码修改功能 2 销售员的维护管理 包括销售员基本信息的查询 修改 删除 添加新 销售员信息等功能 3 创建销售订单管理 销售员通过选择在库存中的商品名称 自动生成库 存商品的相关信息 键入数量 单价自动生成总金额 根据自动生成的订单号便可 以生成相关订单 并且实现对订单信息的修改 删除 4 商品出库管理 通过选择定单号 订单的相关信息自动输出 加之输入 出库单编号生成该订单的出库单 同时该管理还具有出库单的查询功能 批量打印 出库单的功能 以及出库单财务报表浏览以及打印的功能 5 销售发票管理 通过选择订单号 自动显示相关信息 输入销售发票编 号以后 自动生成应缴税金和税后金额 从而生成该订单的销售发票 本管理还具 有销售发票查询 销售发票的批量打印功能 6 统计查询管理 主要实现对销售订单 出库单 销售发票的查询功能 7 基础信息管理 包括供应商管理 客户管理 应收帐款管理以及产品管 理 本人主要负责客户管理 包括客户的基本信息的添加 删除 修改 查询功能 以及客户的具体订单信息的查询 8 库存管理 包括产品管理功能以及库存盘点功能 这部分不需要本人开 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 8 发 但系统得正常运转却离不开这个管理 所以在此需要提及一下 这套系统的开发大大简约了以往中间商企业或公司的工作流程 提高了工作效 率 流程清晰明了 界面友好 便于操作 强大的数据库使得本来琐碎的数据通过 逻辑关系有机的整合在一起 一目了然 这套系统的开发势必会提高企业的竞争力 加快中间商企业的发展 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 9 第第 2 2 章章 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售销售 管理子系统开发的需求分析管理子系统开发的需求分析 2 12 1 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的可行性分析和设计方法的可行性分析和设计方法 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统是在研究了 SAP R 3 系统的基础之上将要开发的 结合了本国电子行业的特征 分析了中间商市 场的经营特点 整合了国内外进销存系统的优点以及开发经验 来开发的这样一套进 销存系统 技术可行性上 我们考虑到开发的周期短 开发的难度相对较大的问题 所以决定采用 Visual Basic 6 0 作为我们的开发工具 配以 SQL Server 2000 作为我 们的数据库 可以尽快地解决我们这样的困难 在短时间内完成这套进销存系统的 开发 经济可行性上 由于我们针对的是面向电子行业的中间商 很明显 中间商 的办公自动化以及信息化还是不能够满足他们的发展需要 所以开发这样一套进销 存系统 对于他们来说可谓是雪中送炭 不愁没有销路 其次 由于我们属于自行 开发 所以在开发费用上将会有很大的节俭 直接降低了我们的开发成本 也是我 们这套系统推向市场的一大优势 本系统采用的是原型法的开发方式 所谓原型法是指一种以计算机为基础的系 统开发方法 它首先构造一个功能简单的原型系统 然后通过对原型系统逐步求精 不断扩充完善得到最终的软件系统 原型就是模型 而原型系统就是应用系统的模 型 它是待构筑的实际系统的缩小比例模型 但是保留了实际系统的大部分性能 这个模型可在运行中被检查 测试 修改 直到它的性能达到用户需求为止 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 10 2 22 2 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的业务流程分析的业务流程分析 面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施 销售管理子系统是该进销存系 统的重要组成部分 销售子系统主要完成该系统三个功能模块中的销售功能模块的 通过对销售员的信息的维护 订单信息的录入以及生成 订单信息的查询 出库单 的录入以及生成 出库单的批量打印 出库单信息的查询 出库财务的预览 销售 发票的生成 销售发票的查询以及打印销售发票 客户信息的录入以及查询来实现 销售子系统的相关功能 详细地说 起初在数据库当中设置终端管理员 由于是中间商企业内部的一套 进销存系统 并不涉及到更多用户的问题 所以不再设权限 该终端管理员可以根 据需要添加他的子用户或者不添加子用户 仅供其本人来使用 进入系统以后 该 终端管理员可以使用系统当中的所有功能 可以进行子用户的添加 用户密码的修 改这些终端功能 其次就是进行对客户信息的录入可以通过相关条件进行查询 产 品信息的录入可以进行条查询 销售员信息的录入 在这些信息录入的基础之上 开始对销售订单进行输入和生成 销售订单生成以后可以根据订单号等信息进行相 应的条件查询 订单生成以后 便可以在此基础之上生成出库单和销售发票 实现 对出库单的查询和打印功能 以上就是该系统的业务流程的一个概述 如果用户输入的登录密码 系统会自动跳转到登录页面 要求用户重新输入登 录密码 如果输入登录密码出现三次错误 系统将会自动退出 系统业务流程如图 2 1 所示 注 图形符号见附表 2 所示 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 11 用户 用户登录 生成客户组信息 生成产品信息 生成销售员信息 客户信息 产品信息 销售员信息 生成销售订单 销售订单 生成出库单 生成销售发票 出库单报表销售发票 报表打印 图图 2 1 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统业务流程图业务流程图 Fig 2 1The system operation flow chart of EOPSS 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 12 2 32 3 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的数据流程分析的数据流程分析 根据上文所述的系统业务流程特点 对系统总的数据处理环节和外部实体进行 了详细描述 如图 2 2 所示 注 图形符号见附表 1 所示 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交交 交 交 交 交交 交 交 交 P 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 图图 2 2面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统顶层顶层 DFD 图图 Fig 2 2The top layer DFD chart of EOPSS 根据自顶向下 逐层分解的原则 将面向电子行业中间商的进销存系统之销售 子系统顶层细化分成四个子系统 产生细化一层 DFD 图 如图 2 3 所示 注 图形符号见附表 1 所示 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 13 P1 交 交 交 交 P2 交 交 交 交 P3 交 交 交 交 P4 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 D3交 交 交 交 交D2 合格的销售订单D1 商品信息 销售员信息 交 交 交 交 合格订单信息 交 交 交 交 交 交 交 交 合格订单信息 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交D5 交 交 交 交 交D6 交 交 交 交D4 客户信 息 合格的销售收款单 合格的出库申请单 出库申请单信息 交 交 交 交 交 图图 2 3面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统细化一层细化一层 DFD 图图 Fig 2 3The first layer detail DFD chart of EOPSS 根据上述面向电子行业中间商的进销存系统的数据流程图 结合面向电子行业 中间商的进销存系统之销售子系统的业务流程对面向电子行业中间商的进销存系统 之销售子系统总的数据处理环节和外部实体进行进一步的细化 产生细化二层 DFD 图 如图 2 4 所示 注 图形符号见附表 1 所示 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 14 P1 1 交交交交 交交 交 交 交 交 交 交 交交交交D4 P1 2 交交交交 交交交交D1 交交交交 交交交交交D3 交交交交D2 图图 2 4 2面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统二层二层 DFD 图图 1 Fig 2 4 1The second layer detail DFD chart of EOPSS 出库申请单 P3 交交交交 销售订单D1 交交 出库申请单D5 P4 交交交交 交交交交 交交交交交 P2 交交交交 交交交交交D6销售订单D1 交交交交交D5 交交交交交 交 交交交交交D5 交交交交交D6 图图 2 4 2面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统细化二层细化二层 DFD 图图 2 Fig 2 4 2The second layer detail DFD chart of EOPSS 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 15 2 4 面向电子行业的面向电子行业的 SAP R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的数据字典的数据字典 数据字典是系统中各类数据描述的集合 是进行详细的数据收集和数据分析速 获得的主要成果 数据字典在数据库的设计当中占有很重要的地位 数据字典包括 外部实体 处理过程 数据流 数据存储等部分 以下是系统数据字典的部分数据 条目 主要是依据上面所示的数据流程图 DFD 给出如下面所示的数据字典 1 外部实体定义 名称 用户 总编号 1 001 说明 使用此系统的终端管理员及子管理员 编 号 001 输入数据流 登陆 输出数据流 名称 销售部管理门 总编号 1 002 说明 主要的销售业务皆由此而出 编 号 002 输入数据流 商品信息 客户组信息 输出数据流 销售订单 名称 库存部门 总编号 1 003 说明 将订单信息告知库存部门 编 号 003 输入数据流 出库申请单 输出数据流 名称 财务部门 总编号 1 004 说明 将订单信息告知财务部门 编 号 004 输入数据流 销售收款单 输出数据流 2 处理过程定义 名称 订单处理 总编号 2 001 功能 进行销售订单的编制 编 号 P1 输入数据流 客户信息 商品信息 销售员信息 输出数据流 合格的销售订单 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 16 名称 统计查询 总编号 2 002 功能 进行相关报表的查询 编 号 P2 输入数据流 订单信息 出库申请单信息 销售收款单信息 输出数据流 名称 出库管理 总编号 2 003 功能 编制出库申请单 编 号 P3 输入数据流 销售订单信息 输出数据流 出库申请单 名称 收款处理 总编号 2 004 功能 进行销售收款单的编制 编 号 P4 输入数据流 销售订单信息 输出数据流 销售收款单 名称 客户管理 总编号 2 005 功能 客户信息的录入 编 号 P1 1 输入数据流 客户信息 输出数据流 客户信息 名称 订单处理 总编号 2 004 功能 进行销售订单的编制 编 号 P1 2 输入数据流 销售订单信息 输出数据流 合格的销售订单 3 数据流定义 名称 商品信息 总编号 3 001 别名 商品信息 编 号 F1 1 数据流来源 D2 数据流去向 P1 名称 销售员信息 总编号 3 002 别名 销售员信息 编 号 F1 2 数据流来源 D3 数据流去向 P1 名称 客户信息 总编号 3 003 别名 客户信息 编 号 F1 3 数据流来源 D4 数据流去向 P1 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 17 名称 订单信息 总编号 3 004 别名 订单信息 编 号 F1 4 数据流来源 P1 数据流去向 D1 名称 合格订单信息 总编号 3 005 别名 合格订单信息 编 号 F1 5 数据流来源 D1 数据流去向 P3 P2 名称 出库申请单信息 总编号 3 006 别名 出库申请单信息 编 号 F1 6 数据流来源 D5 数据流去向 P4 名称 合格的出库申请单信息 总编号 3 007 别名 合格的出库申请单信息 编 号 F1 7 数据流来源 D5 数据流去向 P2 库存部门 名称 合格的出库申请单信息 总编号 3 008 别名 合格的出库申请单信息 编 号 F1 8 数据流来源 D6 数据流去向 P2 财务部门 4 数据存储定义 名称 合格的销售订单 总编号 4 001 别名 销售订单 编 号 D1 数据流来源 P1 2 结构 订单号 商品名称 数量 价格 金额 日期 销售员 客户 关键字 订单号 名称 商品信息表 总编号 4 002 别名 商品的基本情况 编 号 D2 数据流来源 结构 商品名称 规格 包装 单位 产地 关键字 商品名称 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 18 名称 销售员信息表 总编号 4 003 别名 销售员信息 编 号 D3 数据流来源 结构 销售员编号 销售员信息 销售员联系电话 销售员 email 关键字 销售员编号 名称 客户信息表 总编号 4 004 别名 客户的信息 编 号 D4 数据流来源 结构 客户代号 客户名称 客户地址 客户联系人 客户联系电话 网址 开户银 行 传真 邮编 银行帐号 关键字 客户代号 名称 出库申请单 总编号 4 005 别名 出库申请单 编 号 D5 数据流来源 P3 结构 出库申请单编号 订单号 商品名称 数量 销售员 日期 关键字 出库申请单编号 名称 销售收款单 总编号 4 006 别名 销售收款单 编 号 D6 数据流来源 P3 结构 销售收款单编号 订单号 商品名称 数量 销售员 日期 金额 税金 税后 金额 关键字 销售收款单编号 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 19 第第 3 3 章章 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售销售 管理子系统的设计管理子系统的设计 3 13 1 面向电子行业的进销存系统组织结构设计面向电子行业的进销存系统组织结构设计 对于中间商企业来说 一个好的组织结构 不仅可以简化工作流程 还可以 加强企业的统筹 方便管理 系统的组织结构图如图 3 1 所示 总经理 业务副总 财务副总 采购部门经理库存部门经理销售部门经理 财务部门经理 采购员仓库保管员 销售员 财务专员 图图 3 1 组织结构图组织结构图 Fig 3 1Organization structure diagram of EOPSS 3 23 2 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的体系结构设计的体系结构设计 面向电子行业中间商的进销存系统之销售子系统 采用的是三层结构 由于本 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 20 系统是基于 C S 架构的一套系统 所以自然而然的就要涉及到 Client 与 Server 客 户端是采用 Visual Basic6 0 作为开发工具所开发的一套系统 利用 ADO 组件技术 将 VB 程序通过 ODBC Open Data Base Connectivity 开放式数据库互连 的配置 达到与 SQL Server2000 服务器之间连接 通过 ODBC 来访问数据库 系统的体系结构如图 3 2 所示 数据库 Client ODBC数据库服务器 SQL Server 2000 VB界面 C S架构的开放式数据库 互连 图图 3 2 系统体系结构图系统体系结构图 Fig 3 2System structure diagram of EOPSS 3 33 3 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的总体结构设计的总体结构设计 面向电子行业中间商的进销存系统之销售子系统整体分五大结构 登录 系统 管理 销售管理 统计查询 基础信息管理 登录部分主要完成整个系统登录 登录后放可以使用本系统 系统管理部分主要完成对于新用户的添加 用户密码的修改 以及系统信息的 显示 销售管理主要是完成销售员信息的添加于查询 销售订单的录入生成以及查询 出库单的录入生成以及浏览与查询 销售发票的录入生成以及查询和打印 统计查询主要是完成对销售订单 出库单 销售发票信息的查询 基础信息管理主要是完成对客户信息的录入与查询以及产品信息的录入与查询 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 21 还有应收帐款的信息查询 3 43 4 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的功能设计的功能设计 根据上文的系统总体结构图 对整个面向电子行业中间商的进销存系统的功能 进行了总体设计 并对销售子系统中销售管理部分的功能进行了详细的设计 具体 功能划分如图 3 4 所示 销售 管理 库存 管理 系统 设置 基础 信息 管理 统计 查询 销售员信息的添 加 生成销售发票生成销售订单 面向电子行业中间商的进 销存系统 销售 管理 子系 统 库存 管理 子系 统 采购 管理 子系 统 生成出库单 图图 3 4 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统功能图销售管理子系统功能图 Fig 3 4The function diagram of EOPSS 下面对本系统各功能模块设计进行说明 1 用户管理 包括添加新用户 用户密码修改功能 在系统管理员的授权 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 22 操作下可以添加新用户 其享有与系统管理员一样的权限 同时 还可以进行用户 密码的修改 2 销售员的维护管理 包括销售员基本信息的查询 修改 删除 添加新 销售员信息等功能 查询可以通过一些模糊条件进行查询 可以添加数据库中不存 在的销售员的信息 同时也可以对这些信息进行修改与删除的操作 3 创建销售订单管理 销售员通过选择在库存中的商品名称 自动生成库 存商品的相关信息 键入数量 单价自动生成总金额 根据自动生成的订单号便可 以生成相关订单 并且实现对订单信息的修改 删除 4 商品出库管理 通过选择定单号 订单的相关信息自动输出 加之输入 出库单编号生成该订单的出库单 同时该管理还具有出库单的查询功能 批量打印 出库单的功能 以及出库单财务报表浏览以及打印的功能 5 销售发票管理 通过选择订单号 自动显示相关信息 输入销售发票编 号以后 自动生成应缴税金和税后金额 从而生成该订单的销售发票 本管理还具 有销售发票查询 销售发票的批量打印功能 6 统计查询管理 主要实现对销售订单 出库单 销售发票的查询功能 这一功能同样是通过模糊查询的 SQL 语句来实现查询的 7 基础信息管理 包括供应商管理 客户管理 应收帐款管理以及产品管 理 本人主要负责客户管理 包括客户的基本信息的添加 删除 修改 查询功能 以及客户的具体订单信息的查询 3 53 5 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 总体流程设计总体流程设计 根据企业的工作流程和对企业员工工作的需求分析 结合车辆资源预定管理子 系统的功能 设计出系统总体流程图 如图 3 5 所示 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 23 用户登录 验证错误处理 登录成功 N 管理员 退出 销 售 管 理 商品名称存在 Y 两次以内输入密码错误 统 计 查 询 库 存 管 理 基 础 信 息 管 理 系 统 设 置 出 库 管 理 创 建 销 售 订 单 销 售 发 票 管 理 销 售 员 维 护 Y 生 成 销 售 订 单 N 销售订单存在 Y 生 成 出 库 单 N 销售订单存在 Y 生 成 销 售 发 票 N 出 库 单 查 询 销 售 发 票 查 询 销 售 单 查 询 产 品 管 理 应 收 帐 款 客 户 管 理 添 加 新 用 户 系 统 导 航 密 码 设 置 打印报表 图图 3 53 5 系统总体流程图系统总体流程图 Fig 3 5The whole flow diagram of system 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 24 3 63 6 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统销售管理子系统 的数据库设计的数据库设计 3 6 13 6 1 系统数据库设计原则系统数据库设计原则 本套进销存系统采用的 Microsoft SQL Server2000 作为访问数据库的服务器 用它来对数据进行存储 在数据库应用系统的开发过程中 数据库的结构设计是一 个非常重要的问题 我们在这里所说的数据库结构设计是指数据库中各个表结构的 设计 包括信息保存在哪个表格中 各个表的结构如何以及各个表之间的关系 数 据库结构的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响 好的数据库结 构设计会减少数据库的存储量 数据的完整性和一致性比较高 系统具有较快的响 应速度 简化基于此数据库的应用程序的实现等等 3 6 23 6 2 系统数据库系统数据库概念设计概念设计 根据系统概念结构设计的实际情况 对需求分析阶段收集到的数据进行分类 组织 并结 合系统的数据流程图 设计出系统的 E R 图 其中系统包含了 6 个实体 系统数据库 E R 图 如图 3 6 所示 注 图形符号见附表 3 所示 东东北北大大学学本本科科生生毕毕业业设设计计 论论文文 专专用用纸纸 25 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 N 1 N 1 11 1 1 1 1 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 交 N 1 图图 3 6 面向电子行业的面向电子行业的 SAPSAP R 3R 3 系统应用规划与实施系统应用规划与实施 销售管理子系统总体销售管理子系统总体 E R 图图 Fig 3 6Thegross E R diagram of EOPSS 客客户户信信息息 名名称称客客户户代代号号备备注注联联系系人人 图图 3 6 1 客户信息客户信息 E R 图图 Fig 3 6 1The E R diagram of